Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции
С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.
Способ №1: используя Microsoft Office
Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:
- Открыть файл Word;
- В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
- Выбрать пункт «Сохранить как»;
- Указать «Компьютер»;
- Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
- В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
- Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.
Способ №2: используя онлайн-сервисы
Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:
- https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
- https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
- https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.
Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:
- Перейти по ссылке;
- Нажать на кнопку «Выбрать файл»;
- В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;
- Нажать на кнопку «Скачать».
Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.
Способ №3: используя сторонние программные продукты
Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.
Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop
- Скачайте и установите программу;
- В блоке слева указать «Office to PDF»;
- В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
- В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
- Нажать на кнопку «Convert 1 file».
Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.
Способ №4: используя Google Диск
Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:
- Войти в аккаунт Google;
- Перейти в Google Диск;
- В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;
- Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
- Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
- Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».
Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.
Другие инструкции:
Вот как
Сначала выберите хотите ли вы преобразовать файлы в PDF или PDF файлы в другие форматы. Следуйте инструкциям утилиты, выбранной.
Поддерживает множество форматов файлов
Онлайн PDF Converter может конвертировать такие файлы как Word, Excel, PowerPoint, изображения и другие офисные файлы. Часто используются: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODG, ODS, ODP, JPG, PNG, TIFF
Просто в использовании
Мы сделали максимально простым и быстрым конвертацию PDF файлов. Вам не потребуется устанавливать или настраивать что-либо, вы можете начать преобразование прямо сейчас.
Поддерживает вашу систему
Нет никаких специальный требований для конвертирования в и из PDF на вашей системе. Онлайн PDF Converter работает со всеми основными операционными системами и браузерами.
Не требует установки
Вам не потребуется устанавливать какое-либо ПО. Преобразование происходит на наших серверах. Ваш компьютер, планшет или смартфон не будет нагружен и к нему не предъявляется никаких специальных требований.
Безопасность воспринимается очень серьезно
Передача ваших файлов защищена протоколом SSL. Ваши файлы не будут храниться на нашем сервере дольше, чем это требуется и будут полностью удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.
Разработано Stefan Ziegler
Всем привет! В статье мы поговорим про то, как же нам Word файл перевести в PDF формат. На самом деле способов может быть очень и очень много. Я постарался коротко рассмотреть каждый вариант. В случае возникновения вопросов – пишите в комментариях, и кто-то из специалистов портала WiFiGiD вам поможет.
Содержание
- Способ 1: Word
- Способ 2: Google-диск
- Способ 3: Онлайн-конвертер
- Способ 4: Smallpdf
- Видео
- Задать вопрос автору статьи
Да, дорогие товарищи, в самой программе Microsoft Word можно преобразовать Ворд в ПДФ. И все делается очень просто и быстро:
- Откройте сам документ в Ворде.
- Далее в левом верхнем углу перейдите в раздел «Файл».
- Выберите пункт «Сохранить как» – «Обзор».
- Можете вписать любое «Имя файла». Самое главное ниже в строке «Тип файла» указать «PDF». Также не забудьте выбрать место, куда будет сохранен ПДФ. В конце жмем по кнопке «Сохранить».
- Файлик будет отображаться в том месте, куда вы его хотели сохранить. Теперь вы можете его использовать, как вам угодно.
Способ 2: Google-диск
Еще один способ сделать PDF из Word – это использовать Google-диск. Способ хоть и немного костыльный, но он работает, если у вас под рукой нет пакета Office.
- Переходим на сам Google диск.
- Авторизовываемся или регистрируемся.
- Нажимаем по кнопке «Создать».
- Из контекстного меню кликаем по пункту «Загрузить файлы».
- Аналогично, выбираем файл и открываем его, чтобы загрузить.
- Как только он загрузится, нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
- Теперь в самом верху выбираем «Файл» – «Скачать» – «Документ PDF» – в конце выбираем место загрузки. Все, файл готов!
Способ 3: Онлайн-конвертер
В интернете полно онлайн сервисов, которые позволят произвести преобразование Ворд в ПДФ. Все онлайн-конвертеры DOC (WORD) в PDF работают одинаково. Любой из подобных ресурсов вы можете найти самостоятельно через поисковую систему Яндекс или Google. Я всего лишь покажу на примере, как работает любой онлайн-конвертер.
- Выберите кнопку загрузки Word документа. Некоторые сервисы позволяют перетащить документ в окно загрузчика.
- Выбираем файл и открываем его.
- Ждем, пока он загрузится. Далее жмем по кнопке конвертации.
- Как только процедура закончится – скачиваем файлик.
Способ 4: Smallpdf
Конвертировать Ворд файл в ПДФ можно с помощью сторонней программы Smallpdf. Её плюс в том, что она может работать сразу с несколькими файлами. Она может преобразовывать PDF обратно в Word формат. Дополнительно приложение работает с изображениями, объединять PDF-файлы, ставит на них защиту или сжимает. Единственный минус – она платная. Вы можете получить бесплатный 7-дневный период, если авторизуетесь.
- Скачать программу можно отсюда.
- Послу установки запускаем её. Далее выбираем пункт «Office в PDF».
- Кликаем «Добавить файл», выбираем один или несколько документов.
- В конце жмем «Конвертировать». Тут вас попросят авторизоваться. Кнопка станет доступна только после этого.
Вот и все, дорогие читатели. Теперь вы знаете, как можно переконвертировать Ворд файл в ПДФ. Мы рассмотрели сразу несколько вариантов. Каждый из них обладает своими плюсами и минусами, поэтому вы можете применять их в разных ситуациях. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!
Видео
Как создать пдф файл на компьютере
Узнайте, как создать PDF файл на компьютере. В этой статье мы собрали несколько простых способов для новичков. Вы сможете сделать документ бесплатно с помощью программ, онлайн-сервиса и стандартной функции браузера.
Хотите легко создать PDF файл?
Поможет специализированная программа!
Содержание
- Как создать PDF файл через программы
- PDF Commander
- Sejda PDF
- Способы сделать документ PDF без программы
- Как создать файл PDF в браузере
- Как сделать файл ПДФ с помощью Microsoft Word
- Как сделать файл ПДФ с помощью Google Документы
- Заключение
Как создать PDF файл через программы
Компьютерные приложения позволяют быстро сделать PDF из нескольких изображений, форм, электронных книг. Они не зависят от интернет-соединения, поэтому вы не потеряете внесенные изменения при отключении от сети. Программы работают на слабых устройствах и ноутбуках без сбоев и ошибок.
PDF Commander
PDF редактор предлагает различные способы, как сделать PDF файл.
Вы сможете оформить его с чистого листа, объединить несколько документов или картинок.
Программа отличается простым управлением на русском, поэтому она подходит для начинающих пользователей.
Вы можете скачать софт бесплатно по ссылке выше и установить на компьютеры с Windows. Весь функционал доступен пользователю на пробный период.
Для ручной разработки с нуля:
- Запустите редактор и щелкните по кнопке «Создать PDF». Для добавления новых листов перейдите в раздел «Страницы». Оформите желаемое количество объектов и вернитесь во вкладку «Редактор».
- Кликните по «Текст». Нажмите в любое место. Установите шрифт из списка, размер символов, цвет и тип начертания на верхней панели. Вставьте данные из буфера обмена или введите информацию вручную.
- Примените функцию «Изображение». В проводнике найдите интересующую вас картинку и дважды кликните по объекту. Зажмите угол рамки и потяните для изменения размера элемента.
- Повторите описанные действия с другими страницами. В категории «Редактор» дополнительно можно вставить штампы и подписи.
В разделе «Рисование» есть возможность создать фигуры, стрелки и нанести рисунки произвольной формы.
- Раскройте меню «Файл» и нажмите на «Сохранить как». Укажите директорию для вывода и название копии.
Чтобы оформить файл из нескольких документов:
- В стартовом меню PDF Commander воспользуйтесь инструментом «Объединить в PDF».
- Кликните по «Выбрать файлы» и укажите интересующие вас объекты с жесткого диска. Поддерживаются различные форматы: JPG, TIFF, BMP, EMF и другие.
- Настройте порядок отображения материалов с помощью стрелок на верхней панели.
- Если нужно удалить лишние листы, перейдите во вкладку «Страницы». Поставьте курсор на элемент и примените «Удалить».
- Когда все готово, нажмите на значок сохранения на верхней панели.
Sejda PDF
Редактор на английском языке позволяет объединить несколько JPG в один PDF, склеить страницы из разных документов, оформить формы.
Приложение совместимо с различными операционными системами. Вы сможете установить Sejda PDF на Windows, macOS, Linux.
Софт распространяется свободно с ограничениями. В бесплатном тарифе есть возможность выполнять до 3 задач в день, обрабатывать до 30 документов размером менее 50 МБ.
Как создать ПДФ файл на компьютере:
- Запустите Sejda и наведите курсор на «All Tools». Щелкните по «Merge».
- Задействуйте функцию «Choose PDF & image files». Импортируйте документы, в которых менее 50 страниц.
- Перетащите миниатюры в правильном порядке. Воспользуйтесь функцией «Merge PDF Files». Введите название материала и выберите нужную вам папку.
Способы сделать документ PDF без программы
Если вы не хотите устанавливать сторонние приложения на компьютер, воспользуйтесь браузером, программой Word или онлайн-сервисом Google.
Они позволят сохранить сведения с веб-страницы или переформатировать текстовый файл.
Однако в них мало функций для редактирования материала и нельзя объединять несколько объектов.
Как создать файл PDF в браузере
Данный вариант позволит сохранить информацию с веб-страницы в качестве PDF, скачать материал из почты или преобразовать электронную книгу.
Воспользуйтесь любым браузером, например Chrome, Mozilla Firefox или Vivaldi.
Как сделать ПДФ:
- Откройте нужный сайт или материал из почты. Зажмите команду Ctrl + P на клавиатуре.
- В поле «Принтер» выберите «Сохранить как PDF». Рядом с надписью «Страницы» можно указать определенный диапазон листов. Поставьте «Персонализированные» и введите номера.
- Когда все готово, нажмите на «Печать» и настройте директорию вывода.
Как сделать файл ПДФ с помощью Microsoft Word
Метод предназначен для конвертации DOC или TXT в PDF. Оформление может выполняться с нуля. Также есть возможность преобразовать готовый документ из сети.
Word установлен на большинстве компьютеров с Windows по умолчанию. Однако функции редактирования и конвертации доступны только для пользователей с подпиской Microsoft 365.
Для сохранения в PDF:
- Оформите материал самостоятельно или откройте его с ПК. В меню «Файл» выберите опцию «Экспорт».
- Кликните по «Создать документ PDF/XPS».
- Подтвердите действие. Укажите директорию для сохранения.
Как сделать файл ПДФ с помощью Google Документы
Используется для оформления материалов с чистого листа, преобразования элементов из почты Gmail или с ПК. Доступен в любом браузере без установки. Для применения функционала потребуется зарегистрироваться на сайте.
Как создать PDF документ:
- Откройте Google Диск в браузере и войдите в свой аккаунт. Щелкните по кнопке «Создать». Выберите нужный вариант: можно загрузить файл или оформить его самостоятельно.
- При импорте объекта с ПК нажмите на него и примените «Открыть в приложении Google Документы».
- Внесите изменения, если необходимо. Кликните на «Файл» — «Скачать» и выберите интересующий вас формат.
Заключение
Теперь вы знаете, как просто сделать PDF на ПК. Если вы хотите оформить материал с нуля или объединить неограниченное количество документов в один, воспользуйтесь редактором PDF Commander.
Создать текстовый файл можно также на онлайн-платформе Google и в Microsoft Word.
Для склейки картинок или отдельных страниц установите Sejda, а для сохранения веб-страницы — примените функцию «Печать» в любом браузере. Удачи!
Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
-
файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
-
файл должен быть меньшего размера;
-
требуется совместимость с отраслевым стандартом.
Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.
Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
-
Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
-
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.
-
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Опубликовать.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Сохранить .
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Экспорт .
-
В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.
-
В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .
-
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
-
Выберите Сохранить .
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Сохранить .
-
На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .
-
В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:
-
даты;
-
ориентация;
-
размер бумаги;
-
параметры страницы.
В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:
-
«Поля»,
-
«Легенда»,
-
«Вид».
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
-
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
-
Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.
-
По завершении нажмите кнопку ОК .
-
-
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
-
Выберите Сохранить .
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Сохранить .
-
Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как. -
Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.
-
В раскрывающемся списке выберите PDF.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.
-
Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.
-
Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .
-
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.
-
Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .
-
Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.
-
Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
-
Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
-
Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.
-
Выберите Файл.
-
Выберите Сохранить как.
-
Выберите Формат файла в нижней части окна.
-
Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.
-
Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.
Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.
Важно:
-
При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.
-
Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:
-
Преимущества внедрения пользовательских шрифтов
-
Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации
Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.
-
Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
-
В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.
-
Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .
Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.
Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.
Дополнительные сведения
-
Изменение PDF-файлов
-
Создание удобочитаемых PDF-документов