Как настроить печать с ноутбука на принтер через wifi роутер

Подключаем Принтер к Ноутбуку через Wi-Fi

Давайте разберемся, как выполнить подключение Принтера к Ноутбуку через WiFi без Роутера. Ранее мы уже освещали подобную тему подключения МФУ принтера к ноутбуку через роутер, но теперь более локально разберемся как осуществить установку WiFi-принтера к ноутбуку без роутера. Рассмотрим возможные проблемы, почему ноутбук может не видеть ваш принтер, при подключении через вай-фай и тому подобные ошибки. Для начала рассмотрим различные варианты подключения беспроводного принтера к ноутбуку без использования роутера.

Содержание

• Подключение и настройка
  • Подключение к точке WiFi
  • Открываем общий доступ к печати

Подключение и настройка

Рассмотрим основные типы подключения WiFi-Принтера к ПК через Вай-Фай сеть.

Подключение к точке WiFi

Для начала рассмотрим вариант как можно подключить беспроводной WiFi-Принтер без роутера, используя настройку прямого сетевого подключения (одноранговая беспроводная сеть). Для данной настройки потребуется выполнить следующие пункты (Первые два рекомендую только в крайнем случае если ваш ноутбук не видит беспроводную сеть принтера, для опытных пользователей):

1. Для начала сбрасываем параметры настройки на заводские настройки (См. инструкцию пользователя);
2. После выполняем базовую настройку, согласно вашей инструкции пользователя;
3. Убеждаемся, заработала беспроводная сеть (цветной WiFi-индикатор на панели должен мигать/гореть);
4. Далее с ПК выполняем поиск беспроводной вай-фай сети нашего принтера, как правило это наименование его модели, например «HP…»;
5. Устанавливаем подключение, ноутбука к принтеру (как правило пароль не требуется);
6. Устанавливаем программное обеспечение для (Драйвера, см. CD-Диск от принтера).

После выполнения всех пунктов, ваша модель автоматически появится в списке доступных устройств, и можно будет осуществить печать. Существуют минусы подключения через точку доступа, и они очевидны:

• Соединение не безопасно;
• Отсутствие мульти-подключения сетей с ноутбука;
• Каждый раз, ручное соединение.

Давайте рассмотрим еще один вариант.

Открываем общий доступ к печати

Для начала нам потребуется подключить устройство на прямую к ноутбуку используя USB-Кабель, либо возможна такая ситуация, когда он уже подключен к стационарному ПК, и требуется дополнительно по WiFi подключить ноутбук, для совместной печати. Осуществляем настройку и установку принтера через USB-кабель, убеждаемся что печать работает.

Далее заходим в «Панель управления — Устройства и принтеры» или «Пуск — Устройства и принтеры».

Обратите внимание: Просмотр: «Крупные значки». У вас возможны «Категории».

Далее из списка выберем ваш, нажимаем ПКМ, выбираем «Свойства принтера».

Переходим на вкладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ к данному принтеру», указываем сетевое имя, нажимаем «ОК».

Далее можно отключить USB-кабель, зайти в снова в папку «Устройства и принтеры», нажать «Установка принтера».

В появившемся окне вы должны увидеть и выбрать наше печатное устройство.

Нажимаем «Далее», после делаем тест печати.

Как мы видим роутер совсем не обязателен и раздача печати по вай-фай завершена.

К сожалению полезных видео о том, как настроить печать без использования роутера, на прямую с ноутбука я не нашел, поэтому предлагаю ознакомиться вам с альтернативными способами печати с разных устройств включая гаджеты на Android, при помощи виртуального принтера, все что вам потребуется это скачать специальное приложение.

Как вам статья?

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Печать через wifi обычно воспроизводят через вайфай маршрутизатор, беспроводную сеть или кабель internet. Беспроводная печать позволяет использовать принтер новым устройствам или не прибегать к использованию проводов.

Подключение принтера к компьютеру по вай фай

На старых или недорогих МФУ нет встроенного вайфая. Существует несколько доступных способов подключения:

• Подключение дополнительного оборудования. Оно включает в себя установку дополнительного сервера с открытым доступом для пользователей.
• Подключение МФУ к сети вайфай через дополнительный компьютер посредством кабеля. Это бюджетный вариант. Чтобы МФУ выбиралось автоматически, необходимо открыть «Принтеры и факсы» и на удаленном устройстве выбрать «Использовать по умолчанию».
• Установка вайфай-роутера с функцией «принт-сервер». К нему с помощью кабеля нужно подключить аппарат и настроить его работу. Напечатать документы возможно через сетевое окружение.

Проделывать подобные манипуляции необходимо, если нет возможности приобрести новое МФУ. В остальных случаях удобнее купить новый аппарат с встроенным wi-fi. Это сократит время и деньги на установку дополнительного оборудования.

Самыми распространенными и надежными марками МФУ можно считать: Brother, Canon, Epson, Hp, Pantum, Xerox, Samsung. Они отличаются приемлемой ценовой политикой, хорошим качеством печати и широким выбором.

Подключение wifi принтера к компьютеру

Установить подключение с МФУ и компьютером или ноутбуком возможно с помощью беспроводной сети. Как печатать через вай фай принтер:

• Подключиться через локальную сеть. При этом точка доступа должна быть постоянно доступной. МФУ и ПК подключаются к одной сети и через «Сетевое окружение» находят друг друга.
• Подключение МФУ через wifi роутер. Для этого нужно подсоединить МФУ к роутеру и убедиться, что включена функция WPS. Чтобы отправить документ на печать, необходимо произвести поиск доступных сетей, указав пароль к сети, и подтвердить доступ. После этого соответствующий значок загорится на устройстве. Настраивать его дополнительно не нужно, ПК сам автоматически установит драйвер, и настройка будет закончена.

Использование локальной сети для печати

Подробное описание, как распечатать по wifi с ноутбука по сети:

1. Подсоединить МФУ к ПК.
2. Открыть доступ для других пользователей. Для этого необходимо найти во вкладке «Принтеры и факсы» нужное МФУ и во вкладке «Свойства» – «Доступ» поставить галочку «Общий доступ», нажать «ОК».
3. Найти многофункциональный аппарат в ПК, с которого будет производиться распечатка документов. На нем открыть «Принтеры и факсы» – «Добавить сетевой принтер», в списке найти нужное МФУ и нажать «ОК» для подтверждения. После этого оно появится в доступным на компьютере. Чтобы распечатка производилась только на этот аппарат, нужно в свойствах установить его «Использование по умолчанию».

Подключение через роутер

Для решения, как распечатать через вай фай роутер, определяются со способом подключения. На решение влияет доступность выбранного варианта и скорость проведения сигнала. Существует возможный проводной и беспроводной метод.

Для устройств без встроенного вайфая подойдет проводное соединение. Подсоединить его к роутеру с помощью usb – это оптимальный вариант. Перезагрузить оба устройства для обновления конфигурации девайсов. Через ПК и роутер нужно подключаться к действующей сети.

Чтобы благополучно распечатывать документы, необходимо осуществить настройку системы:

1. Открыть настройку для роутера, введя в браузере адрес: 192.168.0.1, он может немного отличаться, но в инструкции к маршрутизатору он должен быть прописан.
2. Во всплывшем окне указать «Логин» и «Пароль», информация об этом находится на задней крышке роутера.
3. В меню сетевых подключений должен определиться МФУ.

Беспроводное подключение для усовершенствованных моделей печатных устройств не вызывает никаких проблем. В них должен быть встроен вайфай. Для настройки девайса необходимо нажать на кнопку включения wi-fi, в течение пары минут устройства должны найти друг друга. Остается только ввести «Логин пользователя» и «Пароль» для доступа. Настройка проходит практически автоматически.

Общий доступ к печати

Открытый доступ к печати позволяет использовать аппарат всем пользователям сети. Это очень удобно, ведь необходимость в подключении каждого устройства отпадает.

Прежде чем начинать настраивать работу МФУ, необходимо убедиться, что сеть работает без ошибок, все компьютеры сети видны в «Сетевом окружении», принтер работает исправно и для него установлены корректные драйвера.

Как печатать по wifi с открытым доступом печати:

1. В «Панели управления» выбрать «Принтеры и факсы».
2. Открыть «Свойства» в появившемся списке.
3. Выбрать «Общий доступ» во вкладке «Доступ».
4. Во разделе «Безопасность» выбрать «Печать для всех пользователей».

Особенности разных моделей принтеров

Существуют три вида печатных устройств:

• Матричный (практически не используется).
• Струйный.
• Лазерный.

Матричные устройства обладали низкой скоростью печати. Неудобство во время использования заключалось в подаче бумаги. Ее необходимо было подавать строго по инструкции, иначе аппарат ломался.

Струйные печатные устройства не уходят с полок магазинов. Доступная цена и цветная печать в домашних условиях придают им популярности. Заправка картриджей часто осуществляется самостоятельно.

Лазерные устройства имеют высокоскоростную печать, могут работать при высокой температуре и большой загруженности без отдыха. Заправка картриджей осуществляется тонером, который обязательно должен подходить под марку принтера. Бумага должна быть соответствующей и хорошего качества. Это продлит время использования МФУ.

Canon

Аппараты Canon приобретаются для офисов и домашнего использования. Они отличаются быстрой скоростью распечатки и качественным изображением на бумаге. Шум от работы практически не слышен. Низкая цена устройства подталкивает на его покупку. Из минусов можно назвать высокую стоимость чернил.

HP

Печатные устройства HP доступны и отличаются быстрой и качественной печатью. Это отличный вариант для работы. Программа для устройства позволяет регулировать качество печати. Этот торговый бренд имеет линейку аппаратов, которые могут распечатывать документы на пленке, липкой ленте, конвертах. Минус – часто выходит из строя блок печати.

Epson

Устройства Epson помогут распечатать документы и фотографии как в офисе, так и дома. Они просты в использовании, обладают высокой скоростью печати и обширным набором функций. Существуют черно-белые, 4-х цветные и 6-ти цветные модели.

Самые частые ошибки во время настройки

Существуют ошибки, которые допускают пользователи при настройке беспроводной печати:

• Инструкция к маршрутизатору не изучена, поэтому логин и пароль введен неверно.
• Не подключены usb-соединения.
• Не перезагружен роутер после подсоединения принтера к нему.
• В списке оборудования не добавлен принтер.
• Не включен wi-fi.
• Не включена функция WPS.
• Некорректно установлены драйвера.

Следуя указаниям, можно разобраться, как подключить МФУ по wifi к локальной сети и как настроить печать через wifi с ноутбука. Использование МФУ станет приятным и быстрым, а главное, поможет избавиться от множества проводов.

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi — это намного удобнее, чем использовать традиционный способ: девайсы не связаны кабелем и их можно свободно перемещать по квартире (по крайней мере ноутбук). Вопреки опасениям начинающих пользователей, подключить принтер по вай-фай к ноутбуку не сложнее, чем через кабель.

В этой инструкции давайте рассмотрим, как это можно делать и на какие «подводные камни» обратить внимание в процессе настройки аппаратуры.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

Большинство моделей принтеров связывается с ноутбуком не «напрямую», а по локальной сет, используя маршрутизатор или точку доступа. Если у вас дома подключен интернет, то с большой вероятностью такое оборудование уже есть. В противном случае нужно будет дополнительно настроить ноутбук, чтобы он мог раздавать вайфай и принтер смог к нему подключиться.

Независимо от способа подключения Виндовс потребуются драйвера, чтобы эта операционная система смогла корректно распознать принтер и отдавать ему правильные команды. Это же касается не простого принтера, а многофункционального устройства (МФУ), то есть «комбайна», сочетающего функции принтера и сканера.

По стоимости принтер, оборудованный беспроводным модулем, не намного превосходит похожие модели, на которых такой модуль не установлен.

Если стоит выбор, какую именно модель брать, лучше остановить выбор на беспроводной. На печать можно будет отправить документ с любого девайса в локальной сети — не только ноутбука, но стационарного компа, а при правильной настройке даже с планшета или смартфона.

Инструкции по подключению принтера к ноутбуку через Wi-Fi

ПО от производителя

Как сказано выше, Windows не сможет корректно определить большинство подключенных периферических устройств, если не установить специальные драйвера. Это не зависит от версии операционной системы — даже в удобной и продвинутой «Десятке» драйвера на МФУ, тем более беспроводный. В комплект базового ПО не включены.

Несмотря на то, что наступил 2020 год и оптические накопители почти не используются, производители МФУ продолжают комплектовать их диском с драйверами и сопутствующим ПО, облегчающим использование девайса. Кроме драйверов, которые нужны в любом случае, многие бренды разрабатывают собственные утилиты для первоначальной обработки изображений, быстрого сканирования и печати, а также для настройки подключения.

Если ваш лэптоп не оборудован оптическим дисководом, такой софт можно скачать с официального сайта производителя принтера. URL адрес обычно указан и на коробке, и в сопроводительной документации, и в гарантийном талоне.

Обычно после установки драйверов требуется перезагрузка операционной системы. Только после этого Виндовс сможет обнаружить МФУ. Следующее, что нужно запустить — мастер подключения, который идет в комплекте с принтером. Интерфейс этой программы юзер-френдли и адаптирован под «очень начинающего» пользователя, так что с настройкой сетевого подключения справится даже десятилетний ребенок.

Проблема в том, что такой софт создают не все производители МФУ. У таких «китов», как Canon, Epson или Brother, необходимые программы однозначно есть. У брендов «попроще» такого ПО может и не быть. В этом случае нужно будет настроить все вручную.

WPS-соединение

Так называется специальный протокол связи, созданный для быстрого подключения оборудования. Для корректной настройки технологию должны поддерживать и принтер, и беспроводный маршрутизатор, обслуживающий локальную домашнюю сеть. Принцип прост: два устройства обмениваются сигналами и устанавливают связь, используя встроенные ключи шифрования. Никаких паролей вводить не нужно. Все очень просто и понятно, а выполняется за несколько секунд.

Предварительно изучите инструкцию, чтобы узнать, как именно активируется WPS на МФУ. Это может быть как отдельная кнопка, так и комбинация кнопок для управления печатью или пункт меню. После того, как вы активируете на принтере готовность соединиться с роутером, должен замигать индикатор Wi-Fi, или же изменить цвет на другой. После этого нажмите на пару секунд кнопку WPS на роутере.

SSID-соединение

Такой способ предполагает ввод пароля для подключения к локальной сети. Исключение — если ваша домашняя локальная сеть не запаролена. Не рекомендуем оставлять ее в таком состоянии, если вы живете в многоквартирном доме — в этом случае любой может подключиться к вашему роутеру и качать что ему вздумается, создавая дополнительную нагрузку на сеть.

Кроме того, продвинутый пользователь таким образом сможет подключиться к принтеру и ради шутки отправить на печать ненужные вам файлы. Согласитесь, немного пугает, когда поздним вечером МФУ печатает лист бумаги с текстом «Восстание машин началось! Смерть человекам!».

Ввод пароля возможен только на устройстве, оборудованном жидкокристаллическим экраном. В большинстве случаев алгоритм подключения примерно следующий:

1. Зайти в настройки принтера и найти раздел с настройками вайфай.
2. Выбрать опцию «Установка беспроводного соединения».
3. Найти в списке найденных вашу локальную сеть.
4. При получении запроса ввести пароль, учитывая строчные и заглавные буквы.

Если все сделать правильно, индикатор беспроводного соединения должен гореть зеленым. В противном случае цвет будет другой или светодиод будет мигать, что свидетельствует об ошибке соединения.

Подключение МФУ по Wi-Fi к ноутбуку, через подключение к роутеру по USB

В некоторых случаях удобнее не подсоединить принтер к ноутбуку через WiFi, а соединить его с маршрутизатором кабелем — например, если он не оборудован беспроводным модулем или в таком режиме возникает конфликт оборудования.

Способ тоже имеет недостатки: маршрутизатор или точка доступа должны быть оборудованы портом USB, к которому нужно подключить кабель МФУ — на одном конце USB type A (квадратный, вставляется в роутер), на другом USB type B (трапециевидный, вставляется в принтер).

Как правило, в этом случае тоже надо запускать фирменное ПО, которое может называться Printer Setup Utilty или USB Printer Controller — зависит от марки. Если подключить все правильно и действовать согласно подсказкам Мастера установки соединения, неполадок не возникнет.

Инструкция по настройке печати принтера на ноутбуке

Даже если вы установили драйвера и Виндовс распознала МФУ, не всегда все сразу же будет работать нормально. Возможно, ваш принтер не используется как девайс по умолчанию, поэтому документы на печать не идут. Надо настроить принтер на печать с ноутбука через вай-фай.

Нажмите кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Если галочка установлена напротив виртуального принтера Microsoft Document Writer, ничего напечатать вы не сможете. Выделите ваш физический МФУ, кликните по его названию правой кнопкой мыши и выберите опцию «Использовать по умолчанию».

Напротив названия девайса должна появиться зеленая галочка. Теперь это принтер должен обрабатывать все ваши документы, которые вы отправляете на печать.

Также может потребоваться открыть общий доступ к печати, что позволяет использовать принтер всме пользователям локальной сети. Как это сделать:

• Нажать кнопку «Пуск» и открыть Панель управления.
• Перейти в раздел «Принтеры и факсы».
• Выделить используемый принтер ПКМ и в появившемся списке кликнуть на «Свойства».
• Во вкладке «Доступ» установить опцию «Общий доступ».
• Во вкладке «Безопасность» установить галочку «Печать для всех пользователей».

Важно помнить, что большинство моделей роутеров нужно перезагрузить после подключения принтеру через кабель. В противном случае устройство может быть не распознано локальной сетью.

Что делать, если ноутбук не видит принтер

Если ноутбук не видит принтер через WiFi, то причиной скорее всего становятся типичные ошибки, которые совершает пользователь. Сюда можно отнести:

Неправильно введен пароль (SSID локальной сети), поэтому принтер не может к ней подключиться.

• Не вовремя нажата кнопка для установки связи через WPS.
• Не установлены драйвера для принтера или использована неподходящая версия.
• Не перезагружен роутер или ноутбук после установки драйверов и подключения принтера.
• Не активирован Wi-Fi на роутере или принтере.
• Подключенный принтер не установлен в качестве устройства печати по умолчанию.

Все такие неполадки происходят из-за невнимательности пользователя и легко устраняются, если обратить на это внимание. Немного сложнее, если вы используете нерабочий кабель для подключения к маршрутизатору, который не имеет явных следов повреждения.

Единственный способ убедиться, в нем ли проблема — использовать аналогичный провод, который гарантированно работает. Узнайте как подключить ноутбук к принтеру через провод быстро и эффективно.

Возможно и такое, что в роутере попросту не работает USB порт. Для проверки его функциональности можно воспользоваться флешкой с записанными файлами, которая отобразится как устройство из сетевого окружения. Если порт не рабочий, накопитель отображаться не будет.

Сложный тип неполадок, который решит не всякий пользователь — если в настройках роутера установлено, что подключаться к нему могут только определенные девайсы, фильтрация которых происходит по MAC-адресам. В этом случае в список разрешенных нужно добавить МАК адрес принтера. Если вас не интересует столь излишняя безопасность и такие установки делали не вы, можно обнулить настройки через меню управления маршрутизатором.

Для этого в адресной строке браузера введите один из следующих адресов — 192.168.0.1, 192.016.1.1 или 192.168.2.1. Как правило, логин и пароль для входа одинаковые — admin, строчными буквами. У современных роутеров обычно есть отдельный пункт меню — «Сбросить настройки» или Reset Settings.

Настроить роутер нужно будет повторно, но для подключения к большинству провайдеров это делается в пару кликов. В любом случае это быстрее и проще, чем «пляски с бубном» с вводом МАК адреса для каждого нового устройства в сети.

Заключение

В целом, подключить принтер к ноутбуку через вайфай не сложнее, чем сделать это с помощью кабеля. Главное, что требуется — корректная версия драйверов и внимательность, чтобы не пропустить какой-то важный этап настроек.