Как найти в сети принтер подключенный к роутеру

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

• Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi  и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру  «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом  «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Get your printer up and running again in no time

Updated on March 20, 2022

What to Know

• Acquire the Wi-Fi password for your new router and power on your printer.
• Use its touchscreen, buttons, or smartphone app to access its networking settings.
• Choose your new Wi-Fi network and input the password to connect.

This guide will walk you through the steps of how to connect your printer to a new wireless router after you’ve replaced or upgraded from your old one.

How Do I Connect My Wireless Printer to a New Router?

When you change your router, your Wi-Fi network changes, too. It might be faster, operate on new frequencies (like 5GHz), and it will undoubtedly have a new SSID. That means if you want to keep your printer connected to a wireless network, you’re going to need to reconnect it.

1. Confirm your new router’s wireless network is functioning if you haven’t yet. Then, note down the Wi-Fi password your new router uses to secure your network.

2. Power on your printer and use its control panel to find the networking settings menu. This process will differ by the printer. Some have physical buttons and a display, others a touchscreen, and some an application on your phone. Consult the manufacturer’s website or the manual for explicit instructions per model.

   You’re typically looking for Networking, Wireless, or Wi-Fi settings. Possibly within a Settings or Setup menu.

3. In the Wi-Fi settings menu, search for the SSID of your new router. If you’re unsure of it, consult the sticker on the router, the manual, or your manufacturer’s website.

   When you’ve found it, select it.

4. When prompted, enter the Wi-Fi password. It will be the one you used during the router setup process or the default option, which you can find on the router sticker, the manual, or the manufacturer’s website.

5. It might take a second, but if all is correct, the printer will connect to the Wi-Fi network and give you some indication it has done so. Often it will show a connection strength symbol somewhere on the screen from then on to indicate how strong the connection is.

It’s a good idea once you have connected your printer to do a simple test print from a device also on that network—though you may need to add the printer to your PC or another device to do so.

Do I Have to Reconnect My Printer After Changing Router?

If you aren’t interested in printing wirelessly, you don’t need to reconnect your printer after changing the router. You will, however, need a wired connection to use the printer in the future.

FAQ

• How do I connect my Windows laptop to a wireless printer?

  To connect your printer to Windows, search for and select Printers & Scanners. Select Add a printer or scanner in the settings window, choose your printer, and choose Add device.

• Why don’t I see my printer on my Wi-Fi network?

  If you can’t find your printer on your network, it could be that Wi-Fi is disabled on either device. Update the printer’s drivers and firmware if you can, then try resetting your network equipment.

• How do I print from my phone to a wireless printer?

  To connect your Android to a printer, go to Settings > Connected Devices > Connection Preferences > Printing > Default Printing Service, or use a third-party app. On iPhone, use Apple AirPrint.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Что такое роутер и зачем он нужен — сегодня знают практически все: для того, чтобы«раздавать» беспроводной Интернет. Однако многие даже не подозревают, что кромесоздания сети Wi-Fi, современные роутеры могут предоставлять еще множествовозможностей: к ним можно подключать принтеры, жесткие диски, флешки,видеокамеры и даже АТС для IP-телефонии. Зачем это все нужно и как это сделать — вэтой статье.

Подключаем жесткий диск

У вас есть внешний жесткий диск, забитый любимыми фильмами, видеоклипами и фотографиями? Если есть, то вы, возможно, задумывались о том, чтобы сделать его сетевым — то есть, подключать к ноутбуку, ПК или телевизору не физически, а по сети. Конечно, можно присоединить его к какому-нибудь компьютеру и предоставить доступ к нему средствами системы. Но тогда этот компьютер либо должен был работать все время, либо вам придется включать его всякий раз, как потребуется доступ к какому-нибудь файлу с жесткого диска. Ну а, подключив внешний жесткий диск к роутеру, вы получите полноценный файл-сервер без покупки дополнительного компьютера.

Обычно подключение жесткого диска к USB-порту роутера не вызывает особых проблем — сложности могут возникнуть разве что с дисками, требующими повышенного питания. В этом случае может помочь USB-разветвитель (хаб) с блоком питания.

После подключения к роутеру USB-хаба у многих возникает искушение использовать все «появившиеся» разъемы — увы, получается не у всех. Многие роутеры вообще неспособны поддерживать больше одного USB-устройства, некоторые могут поддерживать несколько, но только однотипных (например, два диска, но не диск и принтер одновременно) и т.п.

Кстати, если роутер и жесткий диск соединяются по интерфейсу USB 3, проблема нехватки питания возникает намного реже — во-первых, у USB 3 больше максимальный ток, а во-вторых, возможности этого интерфейса позволяют диску «договориться» с роутером о повышенном питании.

Так же, как внешний диск, к роутеру можно подключить и любую флешку.

После подключения диска вы можете задать к нему общий доступ — и в сети появится новое устройство, доступное всем «гаджетам», подключенным к Wi-Fi этого роутера.

На многих роутерах можно также организовать DLNA-сервер на основе подключенного жесткого диска. DLNA (Digital Living Network Alliance) — технология, позволяющая поддерживающим её устройствам в сети получить доступ к фильмам, музыке и фотографиям, хранящимся на жестком диске сервера. Не все смарт-телевизоры, к примеру, имеют полноценный файловый менеджер, позволяющий просматривать содержимое сетевых папок и дисков. А вот поддержку DLNA имеет большинство из них. Так что, если вы хотите смотреть фильмы с подключенного к роутеру жесткого диска на своем телевизоре, то DLNA, определенно, следует настроить. Благо, в этом нет ничего сложного — обычно достаточно просто включить «DLNA-сервер» или «Медиа-сервер» в настройках роутера. После этого сервер с заданным именем появится в списке устройств телевизора.

Некоторые роутеры имеют встроенный торрент-клиент. При подключении к роутеру жесткого диска это позволяет возложить на него задачу по скачиванию файлов из торрент-сетей. Это может оказаться особенно полезным, если скорость скачивания по тем или иным причинам невысока: вряд ли вы будете неделями держать включенным компьютер с запущенным торрент-клиентом.

Подключаем принтер

Зачем подключать к роутеру принтер? Можно же подсоединить его к компьютеру и открыть общий доступ к нему? Можно, но здесь возникают те же неудобства, что и для жесткого диска — ведь компьютер придется включать каждый раз, как потребуется распечатать документ с ноутбука или планшета. Этого недостатка лишены сетевые принтеры, которые могут подключаться к сети напрямую, но они стоят дороже. Поэтому смысл в использовании роутера в качестве принт-сервера, несомненно, есть. Другое дело, что это не всегда возможно и может быть сопряжено с некоторыми трудностями. Для начала следует убедиться, что в вашем роутере есть принт-сервер — наличие порта USB на нем еще не говорит о том, что к нему можно подключить принтер. Проще всего сделать это, найдя информацию о роутере на сайте производителя.

Возможно, вам потребуется обновить прошивку или установить дополнительный программный модуль.

И даже, убедившись, что поддержка принтеров на вашем устройстве есть, не спешите радоваться — надо найти еще список поддерживаемых принтеров (также на сайте производителя) и поискать в нем свой принтер. Имейте в виду, что многие МФУ, подключенные к роутеру, не смогут быть использованы в качестве сканера.

Итак, принтер в списке есть, прошивка с принт-сервером на роутер установлена, что дальше? В первую очередь, надо подключить принтер к роутеру и, открыв в браузере интерфейс роутера, убедиться, что принтер им корректно распознан. Теперь следует задать сетевое имя для принтера и открыть к нему общий доступ. И после этого уже можно приступать к настройке подключения к принтеру на клиентах сети. У некоторых производителей существуют специализированные утилиты для настройки подключения к принтерам — для подключения принтеров HP можно воспользоваться утилитой Smart Install с установочного диска или сайта HP, у роутеров TP-Link есть утилита USB Printer Controller (надо выбрать свою модель роутера перед скачиванием), у ASUS — Printer Setup Utility и т.п. Настройка с помощью этих утилит, как правило, сложностей не вызывает. Если же для вашего роутера нет соответствующей утилиты, можно попробовать подключить принтер самостоятельно, воспользовавшись стандартными средствами системы для подключения сетевых принтеров.

В качестве IP-адреса сетевого принтера следует указать порт самого роутера (обычно это 192.168.1.1 или 192.168.0.1), протокол лучше использовать LPR, а не Raw.

В веб-интерфейсе роутера отключите двунаправленный обмен данными для принтера. Даже при подключении МФУ, сканер которого поддерживается роутером, на период первоначальной настройки лучше отключить двунаправленный обмен и включить его уже после того, как вы проверите работу принтера.

Подключаем USB-модем

Тут все понятно — если нет кабельного подключения к провайдеру, раздача Wi-Fi с USB-модема — наиболее распространенный (хоть и не единственный) способ обеспечить себя беспроводным подключением к Интернету. Поддержку USB-модемов имеет большинство современных роутеров с USB-портами, для запуска модема в работу обычно потребуется только подключить его к роутеру и ввести в интерфейсе выданные провайдером параметры подключения к Интернету.

Что еще можно подключить к USB-порту роутера?

Это уже зависит от производителя. Zyxel, например, выпускает мини-АТС Keenetic Plus DECT IP-телефонии для роутеров Keenetic, подключающиеся к USB-порту и поддерживающие до 6 DECT-трубок. Отличный способ обеспечить недорогой телефонной связью небольшой офис.

Некоторые производители заявляют поддержку медиаплееров и USB-вебкамер (правда, далеко не всех подряд, а из довольно небольшого списка). Если же вы не нашли нужного устройства в списке поддерживаемых, или хотите подключить к порту USB-роутера что-то необычное, то можно сменить стандартную прошивку роутера на OpenWRT — открытую операционную систему для маршрутизаторов. OpenWRT снимает многие ограничения (например, на количество USB-устройств) и дает роутеру огромный диапазон возможностей.

Однако для установки и настройки этой системы вам потребуются определенные навыки и компетенции. Не пытайтесь прошивать OpenWRT, не будучи полностью уверены в том, что делаете — это может привести к поломке роутера.

Подключаем IP-камеру, сетевой принтер или другое сетевое устройство.

Кроме USB-устройств, к роутеру (при наличии у него портов RJ-45) можно подключать различные сетевые устройства. Разница между подключением устройства по USB и по RJ-45 состоит в том, что в первом случае роутер обеспечивает общение устройства с остальными клиентами сети, а во втором он просто транслирует на устройство сетевой трафик, «не задумываясь» о том, что оно с ним делает и делает ли вообще. При подключении сетевых устройств никаких проблем совместимости возникнуть не может — если у него есть разъем «Ethernet», его можно подключить к роутеру и оно будет работать. Вопросы могут возникнуть, когда вы попытаетесь подключиться к устройству, и первый из них — «какой у него адрес?» Узнать это можно в интерфейсе роутера.

Скорее всего, этот адрес выдан DHCP-сервером роутера и совершенно не факт, что в следующий раз он будет тем же. Поэтому его следует сделать статическим в рамках вашей сети. Для этого определите физический MAC-адрес устройства и установите для него постоянный адрес.

И еще — если вы хотите иметь доступ к сетевым устройствам «извне», через Интернет, вам, скорее всего, потребуется «пробросить» через роутер порты до этих устройств. Как это сделать, описано здесь. Для доступа к IP-камере по протоколу RTSP вам потребуется пробросить TCP порт 554, для доступа к принтеру — порты TCP 9100 и UDP 161.

Обычно следует:
1) Настройка Wi-Fi подключения на МФУ (настройка сети – Wi-Fi рекомендовано – выбираем необходимую сеть и вводим пароль).
2) Установка драйвера на ПК, подключенного к той же сети что и подключён принтер.

 

3) Следуем дальнейшим инструкциям