PDF является предпочтительным форматом для обмена документами в интернете. Он может быть ограничен во многом, но этот формат существует только для одной цели — правильно отображать документ в режиме онлайн. Если вы когда-нибудь беспокоились, что файл Microsoft Word может не выглядеть так же на чужой системе, вы можете преобразовать его в PDF. Формат также используется для обмена слайд-шоу и может быть использован для других типов документов и изображений. В Windows 10 есть встроенный инструмент, который позволяет конвертировать файлы в PDF.
Рекомендуем: Вышел Microsoft Office 2019 для Windows
Этот инструмент предназначен для форматов файлов, которые могут быть преобразованы в PDF например, вы можете конвертировать PNG изображения в PDF файл, однако, вы не можете конвертировать MP3-файл в PDF.
Преобразование файлов в PDF
Откройте файл, который необходимо преобразовать в PDF, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+P или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Печать. Откроется диалоговое окно «печать». Откройте раскрывающийся список принтер выберите Microsoft Print to PDF.
Вы можете выбрать размер бумаги и качество печати. Нажмите кнопку Печать и присвойте выходному PDF-файлу имя.
Создание PDF занимает некоторое время, и если вы имеете дело с особенно большим файлом, это может занять еще больше времени.
Приложение Microsoft print to PDF нельзя использовать для создания многостраничного документа. Не обязательно пытаться уместить все на одной странице. В некоторых случаях, например, при работе с электронной таблицей, строки и столбцы могут быть скорректированы, и вы можете получить больше страниц, чем ожидали.
Форматирование сохраняется во всех случаях. Если приложение вырезает что-нибудь, снимите флажок «Fit picture to frame» вариант, и он должен решить эту проблему.
Чтобы изменить тип файла на PDF в Windows 10, вам потребуется использовать виртуальный принтер, который будет создавать файлы в формате PDF. Вот подробная инструкция:
1. Загрузите и установите виртуальный принтер PDF. Существует множество бесплатных программ, таких как PDFCreator, CutePDF Writer, Bullzip PDF Printer и другие. Выберите ту, которая вам более удобна, и скачайте ее с официального сайта.
2. После установки программы, откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF формат. Это может быть любой тип файла, например, документ Word или таблица Excel.
3. Нажмите на пункт меню Файл в верхнем левом углу программы, а затем выберите Печать. В открывшемся диалоговом окне выберите виртуальный принтер PDF, который вы установили на шаге 1.
4. Убедитесь, что у вас выбран правильный принтер и нажмите кнопку Печать или ОК. Вам будет предложено выбрать место сохранения и указать имя файла.
5. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить PDF файл, и введите имя файла. Убедитесь, что расширение файла установлено как .pdf.
6. Нажмите кнопку Сохранить и ваш файл будет преобразован в формат PDF и сохранен в выбранной вами папке.
Теперь у вас есть файл в формате PDF, полученный из оригинального файла. Убедитесь, что качество и форматирование сохранились после конвертации.
Ниже предлагаются несколько полезных советов:
— Проверьте настройки виртуального принтера PDF, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим предпочтениям. Некоторые программы позволяют настроить разрешение, шрифты, наличие или отсутствие гиперссылок и другие параметры.
— Если у вас есть документы, которые вы часто преобразуете в PDF, может быть полезно создать ярлык для принтера PDF на рабочем столе или в панели задач для быстрого доступа.
— Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы виртуального принтера PDF, чтобы иметь самые актуальные функции и исправления ошибок.
Следуя этим инструкциям, вы сможете легко изменить тип файла на PDF в Windows 10 и наслаждаться удобством работы с файлами в этом популярном формате.
Windows 10, операционная система разработанная компанией Microsoft, позволяет пользователям работать с различными типами файлов. Однако, иногда возникает необходимость изменить тип файла для соответствующих нужд или для облегчения совместимости с другими программами. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как изменить тип файла на Windows 10 на формат PDF, который является одним из наиболее распространенных и широко используется для обмена документами.
PDF (Portable Document Format) — это универсальный формат, который позволяет сохранять текстовые, графические и мультимедийные файлы в едином формате. Файлы в формате PDF могут быть открыты и просмотрены на различных устройствах без необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Изменение типа файла на PDF на Windows 10 может быть полезным, когда вам нужно поделиться документом с кем-то, а вы не хотите, чтобы он мог вносить какие-либо изменения в оригинальный файл. Также это может быть полезно для сохранения важных документов в едином и универсальном формате для последующего просмотра и печати.
В следующих параграфах мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как изменить тип файла на Windows 10 на формат PDF с использованием встроенных инструментов операционной системы и сторонних программ.
В операционной системе Windows 10 есть возможность изменить тип файла на другой. Это может потребоваться, например, если вы хотите открыть файл с определенным расширением программой, которая не является стандартной для данного типа файлов.
Чтобы изменить тип файла в Windows 10, выполните следующие шаги:
- Найдите файл, тип которого вы хотите изменить, и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства».
- В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Общие».
- В разделе «Открывать с помощью» нажмите кнопку «Изменить».
- В списке программ выберите нужное вам приложение, либо нажмите кнопку «Поиск других приложений в этом ПК», чтобы выбрать программу из файловой системы.
- После выбора программы нажмите кнопку «Применить», а затем «ОК», чтобы сохранить изменения.
После выполнения этих шагов выбранный вами файл будет ассоциирован с выбранной программой, и открываться они будут вместе. Будьте внимательны при выборе программы, так как некоторые файлы могут быть связаны с определенными типами программ и могут открываться некорректно, если выбранная программа не поддерживает этот тип файлов.
Таким образом, в Windows 10 вы можете легко изменить тип файла, чтобы открывать его выбранной программой. Это удобно, если стандартная программа для данного типа файлов не подходит для ваших нужд или вы просто предпочитаете использовать другую программу.
Открытие «Панели управления»
Чтобы изменить тип файла на Windows 10 на PDF, вам потребуется открыть «Панель управления».
Вот несколько способов, как это можно сделать:
- Нажмите правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» в левом нижнем углу экрана, затем выберите «Панель управления» в контекстном меню.
- Нажмите сочетание клавиш Win + R, чтобы открыть «Выполнение команд», введите «Control Panel» и нажмите Enter.
- Нажмите сочетание клавиш Win + X, затем выберите «Панель управления» в выпадающем меню.
После того, как «Панель управления» будет открыта, вы сможете приступить к изменению типа файла на PDF и выполнить другие необходимые настройки.
Поиск «Параметров обозревателя файлов»
Когда вам нужно изменить тип файла на Windows 10 на PDF, одним из способов сделать это является использование «Параметров обозревателя файлов». Этот инструмент предоставляет возможность изменить настройки для определенного типа файла, что позволяет открыть его с помощью нужной программы.
Для того чтобы найти «Параметры обозревателя файлов», выполните следующие действия:
- Откройте меню «Пуск» и найдите «Параметры» (иконка шестеренки) в верхней части меню.
-
В открывшемся окне выберите «Приложения».
-
В боковом меню выберите «Параметры обозревателя файлов».
После выполнения этих действий откроется страница «Параметров обозревателя файлов», на которой вы сможете изменить тип файла и выбрать программу, которую хотите использовать для открытия этого типа файлов.
Здесь вы можете изменить поведение программы по умолчанию для открытия файла или выбрать другую программу из списка доступных программ. Вы также можете добавить новую программу, нажав на кнопку «Выберите стандартное приложение с компьютера», и выбрать нужную программу для открытия типа файла.
После того, как вы выбрали программу по умолчанию для открытия типа файла, нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
Теперь у вас есть доступ к «Параметрам обозревателя файлов» и вы можете изменить тип файла на Windows 10 на PDF, выбрав нужную программу для открытия файлов этого типа.
Изменение типа файла
При работе с компьютером может возникнуть необходимость изменить тип файла. Это может понадобиться, например, для совместимости с другими программами или для удобства работы с определенным типом данных. В Windows 10 существует несколько способов изменения типа файла, которые мы рассмотрим в данной инструкции.
Способ 1. Через настройки системы
1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл, тип которого вы хотите изменить.
2. В выпадающем меню выберите пункт «Свойства».
3. В открывшемся окне «Свойства» выберите вкладку «Общие».
4. В разделе «Тип файла» нажмите на кнопку «Изменить».
5. В открывшемся окне выберите новый тип файла из списка или вручную введите его в поле.
6. Нажмите кнопку «Применить» и затем «ОК».
Способ 2. Через контекстное меню
1. Найдите файл, тип которого вы хотите изменить.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл.
3. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью» и затем «Выберите другое приложение».
4. В открывшемся окне выберите из списка необходимую программу или нажмите на ссылку «Больше приложений» для просмотра полного списка доступных программ.
5. Если программа, которую вы хотите использовать, не указана в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите ее в файловой системе.
6. После выбора программы она будет автоматически установлена в качестве приложения по умолчанию для данного типа файлов.
Способ 3. Через редактор реестра
1. Нажмите комбинацию клавиш Win + R для вызова окна «Выполнить».
2. Введите команду «regedit» и нажмите клавишу Enter.
3. В редакторе реестра перейдите по следующему пути: HKEY_CLASSES_ROOT\\.расширение (например, HKEY_CLASSES_ROOT\\.pdf).
4. В правой части окна найдите ключ «Default», дважды кликните по нему.
5. В открывшемся окне введите новое значение типа файла.
6. Закройте редактор реестра.
После применения одного из этих способов тип файла будет изменен на выбранный вами. Учтите, что при изменении типа файла могут возникнуть проблемы с открытием файлов в ранее использовавшихся программах, поэтому рекомендуется иметь резервные копии данных перед внесением изменений.
Как изменить тип файла на PDF
Windows 10 предоставляет возможность изменить тип файла на PDF, чтобы легко обмениваться документами в этом формате. В этом руководстве будет рассмотрено несколько способов изменения типа файла на PDF.
Способ 1: Использование приложения «Печать в PDF»
- Откройте документ, который вы хотите изменить на PDF.
- Нажмите на кнопку «Печать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + P.
- В списке принтеров выберите «Печать в PDF» или «Microsoft Print to PDF».
- Нажмите на кнопку «Печать», чтобы сохранить документ в формате PDF.
- Выберите папку для сохранения файла и введите имя для файла PDF.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Способ 2: Использование онлайн-конвертера
Если у вас не установлено приложение «Печать в PDF», вы можете воспользоваться онлайн-конвертером для изменения типа файла на PDF.
- Найдите онлайн-конвертер, который поддерживает конвертацию в PDF.
- Перейдите на сайт онлайн-конвертера.
- Выберите файл, который вы хотите изменить на PDF.
- Выберите опцию конвертации в PDF.
- Нажмите на кнопку «Конвертировать» или «Сохранить».
- Скачайте полученный PDF-файл с сайта онлайн-конвертера.
Способ 3: Использование специализированных программ
Существует множество специализированных программ для работы с PDF-файлами, которые позволяют изменять типы файлов на PDF. Некоторые из таких программ включают в себя Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, Nitro Pro и другие.
- Установите выбранную программу на свой компьютер. Обычно это требуется сделать, перейдя на официальный сайт программы и загрузив установочный файл.
- Откройте документ, который вы хотите изменить на PDF в выбранной программе.
- Перейдите в раздел «Сохранить как» или «Экспортировать в PDF».
- Выберите папку для сохранения файла и введите имя для файла PDF.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Экспорт».
Используя вышеуказанные способы, вы можете легко изменить тип файла на PDF и наслаждаться преимуществами работы с этим форматом.
Поиск подходящего онлайн-конвертера
Существует множество онлайн-конвертеров, которые могут помочь вам изменить тип файла на PDF. Они предоставляют простой и удобный способ преобразования различных типов файлов в формат PDF.
Ниже приведены несколько популярных онлайн-конвертеров, которые могут быть вам полезны:
- Smallpdf: Это один из самых популярных онлайн-конвертеров, который предоставляет широкий выбор инструментов для работы с файлами PDF. Вы можете загрузить файл и преобразовать его в PDF без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.
- Pdf2Go: Данный онлайн-конвертер также предлагает удобный способ преобразования файлов в PDF. Он поддерживает различные типы файлов, включая документы, изображения и электронные таблицы. Вы можете загрузить файл с вашего компьютера или указать ссылку на файл онлайн.
- PDF Converter: Этот конвертер обеспечивает простой и быстрый способ преобразования файлов в PDF. Вы можете загрузить файл с локального компьютера, Dropbox или Google Диска и преобразовать его в PDF. Преимущество этого конвертера в том, что он поддерживает большое количество форматов файлов.
Прежде чем выбрать конкретный онлайн-конвертер, рекомендуется изучить их функции и ограничения. Некоторые конвертеры могут иметь лимиты на размер загружаемых файлов или ограничения по количеству ежедневных преобразований.
Кроме того, имейте в виду, что конвертация файлов может занять некоторое время в зависимости от размера файла и скорости вашего интернет-соединения.
Выбор файла для конвертации
Чтобы изменить тип файла на Windows 10 на PDF, вам потребуется выбрать файл, который вы хотите конвертировать. Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть доступ к исходному файлу, который вы хотите преобразовать.
Это может быть любой файл, который поддерживается в Windows 10. Например, это может быть файл Microsoft Word, Excel, PowerPoint, изображение или текстовый файл.
Чтобы выбрать файл для конвертации, выполните следующие шаги:
- Откройте проводник Windows, нажав на пиктограмму папки на панели задач или нажав клавишу Win + E.
- Перейдите к папке, в которой находится файл, который вы хотите конвертировать.
- Найдите файл и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Отправить» и затем выберите «В Microsoft Print to PDF».
Если у вас не отображается опция «В Microsoft Print to PDF», убедитесь, что у вас установлен виртуальный принтер PDF и он активирован. Если принтер PDF не установлен, вам нужно его установить с помощью инструкций по установке соответствующего программного обеспечения.
Когда вы выберете опцию «В Microsoft Print to PDF», откроется диалоговое окно «Сохранить как». Здесь вы можете выбрать путь и указать имя файла для сохранения PDF-файла. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Сохранить».
После этого выбранный файл будет преобразован в формат PDF и сохранен по указанному вами пути. Теперь у вас есть PDF-копия исходного файла, которую вы можете использовать по своему усмотрению.
Запуск процесса конвертации
После того, как у вас установлено необходимое программное обеспечение, вы готовы запустить процесс конвертации вашего файла в формат PDF. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам выполнить это:
- Откройте файл, который вы хотите конвертировать, с помощью соответствующей программы. Например, если у вас есть документ Microsoft Word, откройте его в Microsoft Word.
- Обратите внимание на меню верхней панели программы и найдите вкладку «Файл». Нажмите на нее, чтобы открыть выпадающее меню.
- В выпадающем меню найдите опцию «Сохранить как» или ее аналог. Нажмите на нее, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» укажите необходимое место сохранения файла и выберите формат «PDF» из списка доступных форматов. Возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы найти формат «PDF».
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или аналогичную, чтобы начать процесс конвертации.
- Подождите, пока процесс конвертации завершится. Время, необходимое для завершения процесса, может зависеть от размера файла и скорости вашего компьютера.
- Когда процесс конвертации будет завершен, вы сможете найти сохраненный файл в указанной вами папке.
Теперь у вас есть файл в формате PDF, который вы можете использовать по своему усмотрению. Не забудьте удалить исходный файл, если вам больше не нужен, чтобы освободить место на вашем компьютере.
Как проверить изменение типа файла
После изменения типа файла на Windows 10 на PDF, вы можете проверить, была ли произведена корректная замена. Есть несколько способов убедиться в этом.
1. Изменение значка файла
После изменения типа файла на PDF, его значок должен измениться на иконку, соответствующую типу файла PDF в операционной системе Windows 10.
Для проверки этого вам нужно:
- Откройте проводник Windows, перейдя на рабочий стол и щелкнув правой кнопкой мыши по значку «Проводник».
- В контекстном меню выберите пункт «Параметры».
- На вкладке «Вид» найдите иконку «Показывать значки на панели задач» и убедитесь, что она включена.
- Вернитесь в проводник и найдите измененный файл. Его значок должен был измениться на иконку PDF.
2. Открытие файла
Другим способом проверить изменение типа файла на PDF является открытие файла. При правильной замене типа файла, файл должен открываться в программе, связанной с PDF-файлами. Если файл открывается успешно, это свидетельствует о правильной смене типа.
Для проверки этого вам нужно:
- Найдите измененный файл PDF в проводнике.
- Щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши.
- Если файл открывается в программе, связанной с PDF-файлами, и вы можете просмотреть его содержимое, значит, тип файла успешно изменен на PDF.
3. Изменение свойств файла
Еще одним способом проверить изменение типа файла на PDF является проверка свойств файла. В свойствах файла отображается информация о его типе и ассоциации с программой. Если тип файла изменился на PDF, вы увидите соответствующую информацию в свойствах файла.
Для проверки этого вам нужно:
- Найдите измененный файл PDF в проводнике.
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Свойства».
- В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Общие».
- В разделе «Тип файла» должно быть указано «Adobe Acrobat Document» или «PDF Document». Это означает, что тип файла успешно изменен на PDF.
Это были способы проверки изменения типа файла на Windows 10 на PDF. При успешной замене типа файла, вы можете использовать PDF-файл в соответствующих программах и просматривать его содержимое.
Запуск проводника
Проводник (Windows Explorer) — это основное приложение в операционной системе Windows 10, которое позволяет управлять файлами и папками на компьютере. Для запуска проводника существует несколько способов:
- Нажмите на значок проводника на панели задач, расположенный слева от кнопки «Пуск».
- Нажмите комбинацию клавиш Win + E на клавиатуре.
- Кликните правой кнопкой мыши на значок «Пуск» и выберите «Проводник».
При запуске проводника открывается новое окно, в котором отображаются все доступные диски, папки и файлы на вашем компьютере. Окно проводника имеет удобный пользовательский интерфейс, который позволяет легко перемещаться по файловой системе и выполнять различные операции с файлами.
Поиск файла с измененным типом
Когда вы меняете тип файла на Windows 10 на PDF, вам может потребоваться найти все файлы с новым типом для дальнейшего использования или редактирования. В Windows 10 есть несколько способов выполнить поиск файлов с измененным типом.
1. Использование Проводника Windows:
- Откройте Проводник Windows, нажав клавишу Win + E.
- В поле поиска, расположенном в верхнем правом углу окна, введите «тип:pdf» без кавычек и нажмите клавишу Enter. Это выведет все файлы с расширением PDF.
- Вы также можете добавить дополнительные параметры поиска, такие как название файла или дата создания, чтобы сузить результаты.
2. Использование командной строки:
- Откройте командную строку, нажав клавишу Win + R, введите «cmd» и нажмите клавишу Enter.
- Введите команду «dir /s /b *.pdf» без кавычек и нажмите клавишу Enter. Это выведет все файлы с расширением PDF, находящиеся в указанном каталоге и всех его подкаталогах.
- Вы также можете изменить параметры команды, чтобы указать определенное местоположение или добавить дополнительные фильтры для поиска.
3. Использование специализированных программ:
Если у вас есть специализированная программа для поиска файлов, вы можете использовать ее для выполнения поиска файлов с измененным типом PDF. Эти программы обычно предлагают расширенные функции поиска и фильтрации, которые помогут вам найти нужные файлы.
Не важно, какой метод поиска вы выберете, главное — иметь точное представление о типе файла, который вы хотите найти. Надеемся, что данная инструкция поможет вам найти все файлы с измененным типом на вашей системе Windows 10.
Вопрос-ответ:
Видео:
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
-
файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
-
файл должен быть меньшего размера;
-
требуется совместимость с отраслевым стандартом.
Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.
Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
-
Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
-
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.
-
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Опубликовать.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Сохранить .
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Экспорт .
-
В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.
-
В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .
-
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
-
Выберите Сохранить .
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Сохранить .
-
На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .
-
В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:
-
даты;
-
ориентация;
-
размер бумаги;
-
параметры страницы.
В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:
-
«Поля»,
-
«Легенда»,
-
«Вид».
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
-
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
-
Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.
-
По завершении нажмите кнопку ОК .
-
-
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
-
Выберите Сохранить .
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
-
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
-
Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
-
Выберите Сохранить .
-
Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как. -
Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.
-
В раскрывающемся списке выберите PDF.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.
-
Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.
-
Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .
-
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.
-
Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .
-
Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.
-
Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
-
Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
-
Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.
-
Выберите Файл.
-
Выберите Сохранить как.
-
Выберите Формат файла в нижней части окна.
-
Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.
-
Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.
Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.
Важно:
-
При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.
-
Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:
-
Преимущества внедрения пользовательских шрифтов
-
Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации
Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.
-
Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
-
В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.
-
Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .
Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.
Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.
Дополнительные сведения
-
Изменение PDF-файлов
-
Создание удобочитаемых PDF-документов
Иногда появляется необходимо поменять расширение файла, например, с txt на bat, с jpg на pdf, с txt на html, с zip на apk и т.д. Возникает вопрос, как это сделать, ведь по умолчанию операционная система Windows не показывает расширения? Не беспокойтесь, делается это все очень даже просто, в чем вы сами сможете убедиться на примере Windows 10.
Включаем показ расширений
Первое, что нужно сделать, это включить показ расширений. Для этого нажмите два раза левой клавишей мыши по иконке «Компьютер».
Если иконки нет, можете открыть проводник, нажав на соответствующую иконку на панели задач.
Если все сделано верно, откроется проводник, нажмите на строку «Компьютер».
Здесь открываете вкладку «Вид», нажимаете на кнопку «Показать или скрыть», после чего ставите галочку в строке «Расширения имен файлов».
Возможен и другой вариант. Все в том же «Компьютере» и вкладке «Вид» нажимаете на кнопку «Параметры», а затем — «Изменить параметры папок и поиска».
В окне «Параметры папок» и вкладке «Вид» снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите ОК.
А вот теперь, после указанных выше манипуляций, можем спокойно поменять расширение файла. Для этого найдите файл, расширение которого вы хотите поменять. Вот он в нашем примере:
Кликаем правой клавишей мыши по нему, открывается меню, в меню выбираем «Переименовать».
Выбираем расширение и меняем его. Пусть будет с png на txt.
Указываем, нажимаем Enter на клавиатуре или просто кликаем мышкой на пустое место. Подтверждаем действие.
Все получилось.
Разумеется, расширение может быть другим по вашему желанию.
Уважаемые пользователи! Если наш сайт вам помог или что-то в нем не понравилось, будем рады, если вы оставите комментарий. Заранее большое спасибо.