К какой группе программ относится ms excel стандартные программы windows или пакета ms office

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office – это пакет офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365, но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.

Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.

Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.

Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, – это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.

Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.

Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.

OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.

OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.

Microsoft Visio – профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.

Microsoft Project – программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.

Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.

Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Офис можно скачать бесплатно, выбрав один из наиболее удобных для вас выпусков. Однако отмечу, что чем более свежий релиз, тем больший функционал и доработки в нем присутствуют. Но есть также и минусы, так как могут отсутствовать компоненты, которые были в предыдущих версиях.

Айтишник

Специалист по ремонту ноутбуков и компьютеров, настройке сетей и оргтехники, установке программного обеспечения и его наладке. Опыт работы в профессиональной сфере 9 лет.

Источник

Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.

Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.

С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:

Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.

Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

Источник

К какой группе программ относится ms excel стандартные программы windows или пакета ms office

Страницы в соцсетях

Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:

Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;

Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;

Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;

Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;

Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;

Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;

Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;

Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;

Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;

Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;

Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.

Источник

Microsoft Office

Пакет офисных приложений

• 2013 Customer Preview (14.0.6029.1000) (Windows) • 2011 SP1 (14.1.0) (Mac OS X) ( 17 июня 2012 (Windows)
12 апреля 2011 (Mac OS X) )

Пакет офисных приложений

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Содержание

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии продукта и их поддержка

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i. [4]

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013. [5] Позже в Интернете появились скриншоты [6] и видео [7] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows 8 RT.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Литература

См. также

Примечания

Ссылки

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting · Access · Lync · Entourage · Excel · Groove · InfoPath · InterConnect · MapPoint · OneNote · Outlook · PowerPoint · Project · Publisher · SharePoint Designer · Visio · Word
Серверные приложения	Communications · Forms · Groove · PerformancePoint · Project · Project Portfolio · SharePoint
Устаревшие приложения	Binder · Data Analyzer · FrontPage · Liquid Motion · Mail · Office Assistants · PhotoDraw · Photo Editor · Schedule+ · Vizact · Web Components
Онлайн-службы	Office Online · Office 365 · Office Live Meeting · SkyDrive
Версии для Windows	3.0 · 4.0 · 4.3 · 95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · 2007 · 2010 · 2013
Версии для Mac OS	98 · 2001 · X · 2004 · 2008 · 2011
Технологии	Object Linking and Embedding · Office Open XML · Visual Studio Tools for Office · Visual Basic for Applications
Категория

Documents To Go • Google Docs • MobiSystems OfficeSuite • Picsel Smart Office • Polaris Office • QuickOffice • SoftMaker Office • ThinkFree Office Mobile

Смотреть что такое «Microsoft Office» в других словарях:

Microsoft Office — Developer(s) Microsoft Initial release November 19, 1990; 21 years ago ( … Wikipedia

Microsoft Office — Développeur Microsoft Dernière version Office 2010 ( … Wikipédia en Français

Microsoft Office XP — Microsoft Office Microsoft Office Développeur Microsoft Dernière version … Wikipédia en Français

Microsoft Office — Entwickler Microsoft Corporation Aktuelle Version Office 2010 (Windows) / Office … Deutsch Wikipedia

Microsoft Office 12 — Microsoft Office Entwickler: Microsoft Corporation Aktuelle Version: Office 2007 SP2 (Win)/2008 (Mac) (2006/2008) Betriebssystem: Windows, Mac OS … Deutsch Wikipedia

Microsoft Office — Desarrollador … Wikipedia Español

Microsoft Office XP — Developer(s) Microsoft … Wikipedia

Microsoft Office 12 — Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Développeur Microsoft Dernière version … Wikipédia en Français

Microsoft Office 95 — The box for Microsoft Office 95 professional. Developer(s) Microsoft Initial release August 24, 1995; 16 years ago ( … Wikipedia

Microsoft Office 14 — ( Office 14 for short) is the working title for the next version of the Microsoft Office System productivity suite for Microsoft Windows. It entered development during 2006 while Microsoft was finishing work on Microsoft Office 12, which was… … Wikipedia

Источник

Microsoft Office

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Содержание

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии продукта и их поддержка

Офисные пакеты
Свободные

3 июля, 1994Office для NT 4.2Последняя по дате выхода 16-битная версия пакета.30 августа, 1995Office 95 (7.0)Совпал по времени выхода с Windows 95. Работает только на Windows 95, NT 3.51 и выше.

Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7.0, последовательно от Word 6.0).

30 декабря, 1996Office 97 (8.0)Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y2K). Последняя поддерживаемая версия Windows NT 3.51 на i386 и Alpha.

Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.

Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.

20 июня, 1998Office 97 Powered by Word 98 (8.5)Были выпущены только в Японии и Корее. Первая версия Outlook 98 во всех изданиях Publisher 98 и в версии Small Business Edition. Это также первая версия Office 97, поддерживающая Windows 98.27 января, 1999Office 2000 (9.0)Последняя версия, которая поддерживает Windows 95.

Microsoft Office 2000 — также последняя версия, которая не требует активации продукта и не распространяется на Office Genuine Advantage, хотя в отдельных дистрибутивах и обновлениях Office через интернет-сайт по-прежнему требуется присутствие оригинальных носителей установки обновлений.

Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004 года. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года.

31 мая, 2001Office XP (10.0)Последняя поддерживаемая версия Windows 98/Me/NT 4.0. Улучшена поддержка работы под учётными записями с ограниченными правами в Windows 2000/XP.

Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006 года. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011 года.

30 января, 2007Office 2007 (12.0)Впервые представлен ленточный интерфейс (Ribbon).

Для Office 2007 и дальнейших версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.

12 мая, 2010Office 2010 (14.0)Версия Microsoft Office для Windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8.

Последняя версия, поддерживаемая Windows XP/Vista.

Базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года.

29 января, 2013Office 2013 (15.0)Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 7 / Windows 8 / Windows RT.

Разработка данной версии была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года.

23 сентября 2015 годаOffice 2016Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 с пакетом обновления 1 macOS Аппаратная платформа x86, x86-64 и ARM, Выпуск состоялся 23 сентября 2015 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в июле 2015 года. Последняя версия 1804 (16.0.9226.2114) (1 мая 2018 года),

Для Office 2007 и последующих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Источник

Видео

Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ

Содержание:

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Источник

Самые важные программы для эффективной офисной работы

Вот некоторые программы, которые должны быть установлены в каждом компьютере – нужно на каждый день, не только для работы или учебы.

Источник фото: hugochisholm / CC BY-SA

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям.

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Программа Fit FAKTURA является одним из самых популярных бесплатных инструментов. Позволяет выставлять счетов-фактуры НДС продажи / Про формы / Покупка в кредит, продажа / покупка, квитанции, заказы. Работает с фискальными принтерами. Сохраняет документы в своей базе данных и печатает. Если мы хотим сохранить счет-фактуру в формате PDF, нужно скачать бесплатное дополнение.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

Интересные альтернативные программы для офиса

WPS Office

Офисный пакет, также известный как Kingsoft Office Suite или «китайский офис». Это бесплатный, удобный пакет офисных программ, поддерживает популярные форматы: DOC, XLS, PPT, TXT и RTF.

Содержит три приложения: текстовый редактор (WPS Writer), инструмент для презентации (WPS Presentation) и таблицу (WPS Spreadsheets). Имеет также версии для Linux, iOS и Android.

Mailbird

Бесплатная, удобная и быстрая программа zip, отличающаяся современным внешним видом. С успехом заменит Outlook или Outlook Express.

Она поддерживает IMAP, POP3, прокси-серверы, учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и другие. Её возможности можно расширить, установив дополнения.

AOMEI Backupper

Одна из лучших бесплатных программ для резервного копирования и восстановления системы, разделов и всего диска. Позволяет клонировать носители данных, что дает возможность быстрого переноса содержимого старого жесткого диска на новый и облегчает миграцию.

Scan Tailor

Интересная программа для быстрого редактирования отсканированных страниц документов. Позволяет выпрямить страницы и искаженные линии текста, изменить области полей, выполнить разделение многостраничных файлов на отдельные страницы.

Wunderlist

Платформа для создания списков и управления ими. Имеет версии для Windows, iOS, Android и создает учетную запись в интернете. Таким образом, мы можем иметь доступ к заметкам с разных устройств.

Freeplane

Программа для создания карт мыслей. Позволяет легко сохранять идеи и информацию в виде диаграмм и графиков, облегчает их запоминание и отображение.

Готовые карты мыслей сохраняются в популярных форматах, таких как JPG, PDF, DOC, TXT. Программы этого типа рекомендуются в качестве вспомогательного средства изучения науки.

Источник

Стандартные программы Виндовс (Windows), что это и где их найти

Стандартные программы Виндовс есть у каждого пользователя ПК. Они позволяют решать определенные задачи. В статье рассмотрим, что это за программы и как их найти.

Стандартные программы Виндовс (Windows), что это такое

Здравствуйте, друзья! Стандартные программы Виндовс – это специальные утилиты, которые необходимы для выполнения команд на компьютере. Эти утилиты позволяют посмотреть фотографии на компьютере, видеоролики, прослушать музыку, открыть фото в программе Пейнт, напечатать текст, зайти в Интернет и так далее.

Наличие таких программ полезно для начинающего пользователя — не нужно устанавливать стандартные программы. Они уже есть в операционной системе Windows. Данные утилиты можно найти через меню «Пуск». Об этом способе поиска программ мы поговорим далее. Найденные программы легко запустите, и используйте их на практике.

Стандартные программы Windows, перечень обычно установленных

Давайте рассмотрим перечень стандартных программ для Виндовс:

Стандартные программы Виндовс (Windows), как их найти

Найти стандартные программы Виндовс просто. Для этого нажмите в панели задач на меню «Пуск», далее «Все программы» и найдите раздел «Стандартные Windows» (скрин 1).

Будет открыт список программ, которые в данный момент установлены. Чтобы их запустить, достаточно нажать по программе левой кнопкой мыши. Откроется окно программы, с помощью которого можно выполнять команды на компьютере.

Краткая характеристика стандартных программ Виндовс (Windows)

Разберем краткую характеристику стандартных программ Виндовс:

Что касается других программ, то они в основном предназначены для сканирования документов, вызова быстрой помощи в качестве справочника, работа с символами, формулами и так далее.

Рассмотрим Служебные программы Windows

Служебные программы Виндовс – это утилиты для обслуживания персонального компьютера и Windows. Где их найти? Заходите в меню «Пуск», далее «Все программы» и «Служебные программы» (скрин 2).

С помощью этих программ вы сможете управлять автозагрузкой системы, устанавливать и удалять программы, очищать компьютер от мусорных файлов, использовать специальные возможности системы и так далее. Давайте кратко разберем эти программы:

Кроме того, есть папка «Специальные возможности». В ней есть такие программы, как экранная лупа, экранная клавиатура, экранный диктор и так далее.

Заключение

В статье рассмотрели стандартные программы Виндовс и служебные. Также показали, как их правильно искать и разобрали кратко характеристики программ. Теперь вы знаете, что есть такие программы, которые даже не нужно устанавливать на компьютер.

Источник

Офисные программы для Windows

OpenOffice

Альтернатива Microsoft Office. Бесплатный пакет офисных приложений, который кроме текстового редактора, табличного процессора и программы для презентаций включает также систему управления базами данных, графический редактор и редактор математических формул.

Foxit Reader

Бесплатная программа для чтения и создания документов PDF. Позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы.

DjVu Reader

Быстрое, простое и бесплатное средство, позволяющее просматривать файлы в DjVu-формате, копировать в буфер и разбивать их содержимое на части, создавая собственное оглавление, которое будет доступно только вам.

Microsoft Office 2007 SP3

Пакет бесплатных обновлений для всего комплекса программ Майкрософт Офис, который увеличивает их производительность, стабильность, безопасность и добавляет некоторые полезные функции, как, например, сохранение файлов в PDF-формате.

Microsoft Office Powerpoint Viewer

Microsoft Office Word Viewer

Просмотрщик документов, созданных в программе Word. Позволяет открывать файлы, копировать их и распечатывать. Отсутствует средства для редактирования.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для распознавания отсканированных или сфотографированных тестов. Понимает любой печатный шрифт и сохраняет структуру документа. Позволяет отправлять результаты в текстовые редакторы.

LibreOffice

Бесплатный пакет офисных приложений, способный заменить Microsoft Office. Включает текстовый, табличный, графический редактор, а также редактор формул, средство для создания презентаций и СУБД. Поддерживает все популярные офисные форматы.

Microsoft Office Excel Viewer

Приложение для просмотра, копирования и печати книг, созданных в Excel. Выручает в случае отсутствие пакета Microsoft Office.

Adobe Reader (Acrobat)

Программа для открытия в режиме просмотра документов в формате PDF. Утилита позволяет воспроизводить интегрированный в объекты мультимедийный контент.

Вашему вниманию большой выбор бесплатных офисных приложений. Среди них вы найдете как многофункциональные пакеты, такие как Open Оffice, Libre Officе и Lotus Symphony, так и отдельные специализированные программы.

В числе последних – просмотрщики популярных офисных форматов, разработки для ведения домашней бухгалтерии и многие другие полезные приложения.

И если уж так вышло, что на вашем ПК нет достойного лицензионного софта «офисного» направления, вы можете воспользоваться достойным альтернативным вариантом и скачать бесплатно офисные программы, представленные в данном разделе.

Интерфейс у этого софта достаточно понятен. Мы уверены, что вы без труда разберетесь в меню и поймете, как пользоваться необходимыми инструментами.

Источник

Какие стандартные программы должны быть на компьютере?

При установке программного обеспечения мы уже имеет стандартный перечень программ. И казалась для обычного пользователя их достаточно, чтобы работать на ноутбуке. Но есть также программы, которые мы устанавливаем их на свой ПК и рекомендуем их своим родным и друзьям. Ведь благодаря им можно расширить возможности компьютера, да и работать с ними намного проще. Сайт Elgreloo.com подготовил для Вас перечень стандартных программ, которые должны быть на компьютере у каждого пользователя.

Стандартное программное обеспечение ПК

В абсолютно любом новом компьютере уже имеется множество программ. Какие именно программы установлены в Вашем компьютере, Вы можете посмотреть, зайдя в меню «Пуск». Нажимаем «Пуск», «Все программы». Там есть как стандартные, так и дополнительные установленные программы.

Зайдя в пункт меню «Стандартные», Вы увидите огромное количество программ. Всеми программами Вы, скорее всего, пользоваться не будете, но многие из них Вам пригодятся. А что же такое вообще стандартные программы? Стандартные программы – это те программы, которые нужны для практического использования пользователем, а не для работоспособности компьютера. Рассмотрим некоторые из них, а именно:

Теперь о каждой стандартной программе немного подробнее.

Также на любом компьютере присутствуют стандартные игры. Это известный всем «Пасьянс Паук», «Червы», «Косынка», «Солитёр» и другие. Игры хоть и просты, но, тем не менее, довольно интересны и увлекательны.

Все стандартные программы на компьютере довольно-таки нужные и достаточно просты в обращении. Освоить эти программы сможет каждый. Даже если Вы только приобрели компьютер, и на нём нет ничего, кроме стандартных программ, Вам не будет скучно, и Вы найдёте, чем себя занять! Желаем успехов в освоении программ ПК! Приятного времяпрепровождения!

Кстати, не забудьте прочитать нашу новую статью о программах для смартфонов, которые должны быть у каждого. В ней также собрано много новой и полезной для вас информации!

Список необходимых программ для компьютера

Но помимо стандартных программ, которые установлены на компьютере, любому пользователя понадобятся и другие программы, которые помогают в учебе, работе, предназначены для защиты компьютера, общения с друзьями, родными, партнерами и коллегами. Сайт Elgreloo.com собрал для Вас основной список тех программ, которые должны быть на вашем компьютере. А именно:

Вот такой небольшой список самых необходимых программ для компьютера. Установив их на компьютер, вы сможете быстро работать на своем компьютере, защитить его от разных вирусов, смотреть свои любимые фильмы, слушать музыку и работать с удовольствием. Надеемся, этот перечень программ обязательно вам поможет в работе за компьютером.

Источник

A simple bar graph being created in Excel, running on Windows 11
Developer(s)	Microsoft
Initial release	November 19, 1987; 35 years ago
Stable release	2103 (16.0.13901.20400) / April 13, 2021; 2 years ago[1]
Written in	C++ (back-end)[2]
Operating system	Microsoft Windows
Type	Spreadsheet
License	Trialware[3]
Website	microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Excel for Mac (version 16.67), running on macOS Big Sur 11.5.2
Developer(s)	Microsoft
Initial release	September 30, 1985; 38 years ago
Stable release	16.70 (Build 23021201) / February 14, 2023; 7 months ago[4]
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system	macOS
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/mac

Excel for Android running on Android 13
Developer(s)	Microsoft Corporation
Stable release	16.0.16501.20160 / May 26, 2023; 4 months ago[5]
Operating system	Android Pie or later
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/en-us/excel

Microsoft Excel is a spreadsheet editor developed by Microsoft for Windows, macOS, Android, iOS and iPadOS. It features calculation or computation capabilities, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications (VBA). Excel forms part of the Microsoft 365 suite of software.

Features

Basic operation

Microsoft Excel has the basic features of all spreadsheets,^[7] using a grid of cells arranged in numbered rows and letter-named columns to organize data manipulations like arithmetic operations. It has a battery of supplied functions to answer statistical, engineering, and financial needs. In addition, it can display data as line graphs, histograms and charts, and with a very limited three-dimensional graphical display. It allows sectioning of data to view its dependencies on various factors for different perspectives (using pivot tables and the scenario manager).^[8] A PivotTable is a tool for data analysis. It does this by simplifying large data sets via PivotTable fields. It has a programming aspect, Visual Basic for Applications, allowing the user to employ a wide variety of numerical methods, for example, for solving differential equations of mathematical physics,^[9][10] and then reporting the results back to the spreadsheet. It also has a variety of interactive features allowing user interfaces that can completely hide the spreadsheet from the user, so the spreadsheet presents itself as a so-called application, or decision support system (DSS), via a custom-designed user interface, for example, a stock analyzer,^[11] or in general, as a design tool that asks the user questions and provides answers and reports.^[12][13] In a more elaborate realization, an Excel application can automatically poll external databases and measuring instruments using an update schedule,^[14] analyze the results, make a Word report or PowerPoint slide show, and e-mail these presentations on a regular basis to a list of participants. Excel was not designed to be used as a database.^{[citation needed]}

Microsoft allows for a number of optional command-line switches to control the manner in which Excel starts.^[15]

Functions

Excel 2016 has 484 functions.^[16] Of these, 360 existed prior to Excel 2010. Microsoft classifies these functions into 14 categories. Of the 484 current functions, 386 may be called from VBA as methods of the object «WorksheetFunction»^[17] and 44 have the same names as VBA functions.^[18]

With the introduction of LAMBDA, Excel became Turing complete.^[19]

Macro programming

VBA programming

The Windows version of Excel supports programming through Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA), which is a dialect of Visual Basic. Programming with VBA allows spreadsheet manipulation that is awkward or impossible with standard spreadsheet techniques. Programmers may write code directly using the Visual Basic Editor (VBE), which includes a window for writing code, debugging code, and code module organization environment. The user can implement numerical methods as well as automating tasks such as formatting or data organization in VBA^[20] and guide the calculation using any desired intermediate results reported back to the spreadsheet.

VBA was removed from Mac Excel 2008, as the developers did not believe that a timely release would allow porting the VBA engine natively to Mac OS X. VBA was restored in the next version, Mac Excel 2011,^[21] although the build lacks support for ActiveX objects, impacting some high level developer tools.^[22]

A common and easy way to generate VBA code is by using the Macro Recorder.^[23] The Macro Recorder records actions of the user and generates VBA code in the form of a macro. These actions can then be repeated automatically by running the macro. The macros can also be linked to different trigger types like keyboard shortcuts, a command button or a graphic. The actions in the macro can be executed from these trigger types or from the generic toolbar options. The VBA code of the macro can also be edited in the VBE. Certain features such as loop functions and screen prompt by their own properties, and some graphical display items, cannot be recorded but must be entered into the VBA module directly by the programmer. Advanced users can employ user prompts to create an interactive program, or react to events such as sheets being loaded or changed.

Macro Recorded code may not be compatible with Excel versions. Some code that is used in Excel 2010 cannot be used in Excel 2003. Making a Macro that changes the cell colors and making changes to other aspects of cells may not be backward compatible.

VBA code interacts with the spreadsheet through the Excel Object Model,^[24] a vocabulary identifying spreadsheet objects, and a set of supplied functions or methods that enable reading and writing to the spreadsheet and interaction with its users (for example, through custom toolbars or command bars and message boxes). User-created VBA subroutines execute these actions and operate like macros generated using the macro recorder, but are more flexible and efficient.

History

From its first version Excel supported end-user programming of macros (automation of repetitive tasks) and user-defined functions (extension of Excel’s built-in function library). In early versions of Excel, these programs were written in a macro language whose statements had formula syntax and resided in the cells of special-purpose macro sheets (stored with file extension .XLM in Windows.) XLM was the default macro language for Excel through Excel 4.0.^[25] Beginning with version 5.0 Excel recorded macros in VBA by default but with version 5.0 XLM recording was still allowed as an option. After version 5.0 that option was discontinued. All versions of Excel, including Excel 2021 are capable of running an XLM macro, though Microsoft discourages their use.^[26]

Python programming

In 2023 Microsoft announced Excel would support the Python programming language directly.^[27][28]

Charts

Excel supports charts, graphs, or histograms generated from specified groups of cells. It also supports Pivot Charts that allow for a chart to be linked directly to a Pivot table. This allows the chart to be refreshed with the Pivot Table. The generated graphic component can either be embedded within the current sheet or added as a separate object.

These displays are dynamically updated if the content of cells changes. For example, suppose that the important design requirements are displayed visually; then, in response to a user’s change in trial values for parameters, the curves describing the design change shape, and their points of intersection shift, assisting the selection of the best design.

Add-ins

Additional features are available using add-ins. Several are provided with Excel, including:

• Analysis ToolPak: Provides data analysis tools for statistical and engineering analysis (includes analysis of variance and regression analysis)
• Analysis ToolPak VBA: VBA functions for Analysis ToolPak
• Euro Currency Tools: Conversion and formatting for euro currency
• Solver Add-In: Tools for optimization and equation solving

Data storage and communication

Number of rows and columns

Versions of Excel up to 7.0 had a limitation in the size of their data sets of 16K (2¹⁴ = 16384) rows. Versions 8.0 through 11.0 could handle 64K (2¹⁶ = 65536) rows and 256 columns (2⁸ as label ‘IV’). Version 12.0 onwards, including the current Version 16.x, can handle over 1M (2²⁰ = 1048576) rows, and 16384 (2¹⁴, labeled as column ‘XFD’) columns.^[29]

File formats

Microsoft Excel up until 2007 version used a proprietary binary file format called Excel Binary File Format (.XLS) as its primary format.^[30] Excel 2007 uses Office Open XML as its primary file format, an XML-based format that followed after a previous XML-based format called «XML Spreadsheet» («XMLSS»), first introduced in Excel 2002.^[31]

Although supporting and encouraging the use of new XML-based formats as replacements, Excel 2007 remained backwards-compatible with the traditional, binary formats. In addition, most versions of Microsoft Excel can read CSV, DBF, SYLK, DIF, and other legacy formats. Support for some older file formats was removed in Excel 2007.^[32] The file formats were mainly from DOS-based programs.

Binary

OpenOffice.org has created documentation of the Excel format. Two epochs of the format exist: the 97-2003 OLE format, and the older stream format.^[33] Microsoft has made the Excel binary format specification available to freely download.^[34]

XML Spreadsheet

The XML Spreadsheet format introduced in Excel 2002^[31] is a simple, XML based format missing some more advanced features like storage of VBA macros. Though the intended file extension for this format is .xml, the program also correctly handles XML files with .xls extension. This feature is widely used by third-party applications (e.g. MySQL Query Browser) to offer «export to Excel» capabilities without implementing binary file format. The following example will be correctly opened by Excel if saved either as Book1.xml or Book1.xls:

<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
 xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
 xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
 <Worksheet ss:Name="Sheet1">
  <Table ss:ExpandedColumnCount="2" ss:ExpandedRowCount="2" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Name</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="String">Example</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Value</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="Number">123</Data></Cell>
   </Row>
  </Table>
 </Worksheet>
</Workbook>

Current file extensions

Microsoft Excel 2007, along with the other products in the Microsoft Office 2007 suite, introduced new file formats. The first of these (.xlsx) is defined in the Office Open XML (OOXML) specification.

Old file extensions

Using other Windows applications

Windows applications such as Microsoft Access and Microsoft Word, as well as Excel can communicate with each other and use each other’s capabilities. The most common is Dynamic Data Exchange: although strongly deprecated by Microsoft, this is a common method to send data between applications running on Windows, with official MS publications referring to it as «the protocol from hell».^[36] As the name suggests, it allows applications to supply data to others for calculation and display. It is very common in financial markets, being used to connect to important financial data services such as Bloomberg and Reuters.

OLE Object Linking and Embedding allows a Windows application to control another to enable it to format or calculate data. This may take on the form of «embedding» where an application uses another to handle a task that it is more suited to, for example a PowerPoint presentation may be embedded in an Excel spreadsheet or vice versa.^{[37][38][39][40]}

Using external data

Excel users can access external data sources via Microsoft Office features such as (for example) .odc connections built with the Office Data Connection file format. Excel files themselves may be updated using a Microsoft supplied ODBC driver.

Excel can accept data in real-time through several programming interfaces, which allow it to communicate with many data sources such as Bloomberg and Reuters (through addins such as Power Plus Pro).

• DDE: «Dynamic Data Exchange» uses the message passing mechanism in Windows to allow data to flow between Excel and other applications. Although it is easy for users to create such links, programming such links reliably is so difficult that Microsoft, the creators of the system, officially refer to it as «the protocol from hell».^[36] In spite of its many issues DDE remains the most common way for data to reach traders in financial markets.
• Network DDE Extended the protocol to allow spreadsheets on different computers to exchange data. Starting with Windows Vista, Microsoft no longer supports the facility.^[41]
• Real Time Data: RTD although in many ways technically superior to DDE, has been slow to gain acceptance, since it requires non-trivial programming skills, and when first released was neither adequately documented nor supported by the major data vendors.^[42][43]

Alternatively, Microsoft Query provides ODBC-based browsing within Microsoft Excel.^[44][45][46]

Export and migration of spreadsheets

Programmers have produced APIs to open Excel spreadsheets in a variety of applications and environments other than Microsoft Excel. These include opening Excel documents on the web using either ActiveX controls, or plugins like the Adobe Flash Player. The Apache POI opensource project provides Java libraries for reading and writing Excel spreadsheet files.

Password protection

Microsoft Excel protection offers several types of passwords:

• Password to open a document^[47]
• Password to modify a document^[48]
• Password to unprotect the worksheet
• Password to protect workbook
• Password to protect the sharing workbook^[49]

All passwords except password to open a document can be removed instantly regardless of the Microsoft Excel version used to create the document. These types of passwords are used primarily for shared work on a document. Such password-protected documents are not encrypted, and a data sources from a set password are saved in a document’s header. Password to protect workbook is an exception – when it is set, a document is encrypted with the standard password «VelvetSweatshop», but since it is known to the public, it actually does not add any extra protection to the document. The only type of password that can prevent a trespasser from gaining access to a document is the password to open a document. The cryptographic strength of this kind of protection depends strongly on the Microsoft Excel version that was used to create the document.

In Microsoft Excel 95 and earlier versions, the password to open is converted to a 16-bit key that can be instantly cracked. In Excel 97/2000 the password is converted to a 40-bit key, which can also be cracked very quickly using modern equipment. As regards services that use rainbow tables (e.g. Password-Find), it takes up to several seconds to remove protection. In addition, password-cracking programs can brute-force attack passwords at a rate of hundreds of thousands of passwords a second, which not only lets them decrypt a document but also find the original password.

In Excel 2003/XP the encryption is slightly better – a user can choose any encryption algorithm that is available in the system (see Cryptographic Service Provider). Due to the CSP, an Excel file cannot be decrypted, and thus the password to open cannot be removed, though the brute-force attack speed remains quite high. Nevertheless, the older Excel 97/2000 algorithm is set by the default. Therefore, users who do not change the default settings lack reliable protection of their documents.

The situation changed fundamentally in Excel 2007, where the modern AES algorithm with a key of 128 bits started being used for decryption, and a 50,000-fold use of the hash function SHA1 reduced the speed of brute-force attacks down to hundreds of passwords per second. In Excel 2010, the strength of the protection by the default was increased two times due to the use of a 100,000-fold SHA1 to convert a password to a key.

Other platforms

Excel for mobile

Excel Mobile is a spreadsheet program that can edit XLSX files. It can edit and format text in cells, calculate formulas, search within the spreadsheet, sort rows and columns, freeze panes, filter the columns, add comments, and create charts. It cannot add columns or rows except at the edge of the document, rearrange columns or rows, delete rows or columns, or add spreadsheet tabs.^{[50][51][52][53][54][55]} The 2007 version has the ability to use a full-screen mode to deal with limited screen resolution, as well as split panes to view different parts of a worksheet at one time.^[53] Protection settings, zoom settings, autofilter settings, certain chart formatting, hidden sheets, and other features are not supported on Excel Mobile, and will be modified upon opening and saving a workbook.^[54] In 2015, Excel Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.^[56][57]

Excel for the web

Excel for the web is a free lightweight version of Microsoft Excel available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Word and Microsoft PowerPoint.

Excel for the web can display most of the features available in the desktop versions of Excel, although it may not be able to insert or edit them. Certain data connections are not accessible on Excel for the web, including with charts that may use these external connections. Excel for the web also cannot display legacy features, such as Excel 4.0 macros or Excel 5.0 dialog sheets. There are also small differences between how some of the Excel functions work.^[58]

Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer was a freeware program for Microsoft Windows for viewing and printing spreadsheet documents created by Excel.^[59] Microsoft retired the viewer in April 2018 with the last security update released in February 2019 for Excel Viewer 2007 (SP3).^[60][61]

The first version released by Microsoft was Excel 97 Viewer.^[62][63] Excel 97 Viewer was supported in Windows CE for Handheld PCs.^[64] In October 2004, Microsoft released Excel Viewer 2003.^[65] In September 2007, Microsoft released Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3).^[66] In January 2008, Microsoft released Excel Viewer 2007 (featuring a non-collapsible Ribbon interface).^[67] In April 2009, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 2 (SP2).^[68] In October 2011, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 3 (SP3).^[69]

Microsoft advises to view and print Excel files for free to use the Excel Mobile application for Windows 10 and for Windows 7 and Windows 8 to upload the file to OneDrive and use Excel for the web with a Microsoft account to open them in a browser.^[60][70]

Quirks

In addition to issues with spreadsheets in general, other problems specific to Excel include numeric precision, misleading statistics functions, mod function errors, date limitations and more.

Numeric precision

Despite the use of 15-figure precision, Excel can display many more figures (up to thirty) upon user request. But the displayed figures are not those actually used in its computations, and so, for example, the difference of two numbers may differ from the difference of their displayed values. Although such departures are usually beyond the 15th decimal, exceptions do occur, especially for very large or very small numbers. Serious errors can occur if decisions are made based upon automated comparisons of numbers (for example, using the Excel If function), as equality of two numbers can be unpredictable.^{[citation needed]}

In the figure, the fraction 1/9000 is displayed in Excel. Although this number has a decimal representation that is an infinite string of ones, Excel displays only the leading 15 figures. In the second line, the number one is added to the fraction, and again Excel displays only 15 figures. In the third line, one is subtracted from the sum using Excel. Because the sum in the second line has only eleven 1’s after the decimal, the difference when 1 is subtracted from this displayed value is three 0’s followed by a string of eleven 1’s. However, the difference reported by Excel in the third line is three 0’s followed by a string of thirteen 1’s and two extra erroneous digits. This is because Excel calculates with about half a digit more than it displays.

Excel works with a modified 1985 version of the IEEE 754 specification.^[71] Excel’s implementation involves conversions between binary and decimal representations, leading to accuracy that is on average better than one would expect from simple fifteen digit precision, but that can be worse. See the main article for details.

Besides accuracy in user computations, the question of accuracy in Excel-provided functions may be raised. Particularly in the arena of statistical functions, Excel has been criticized for sacrificing accuracy for speed of calculation.^[72][73]

As many calculations in Excel are executed using VBA, an additional issue is the accuracy of VBA, which varies with variable type and user-requested precision.^[74]

Statistical functions

The accuracy and convenience of statistical tools in Excel has been criticized,^{[75][76][77][78][79]} as mishandling missing data, as returning incorrect values due to inept handling of round-off and large numbers, as only selectively updating calculations on a spreadsheet when some cell values are changed, and as having a limited set of statistical tools. Microsoft has announced some of these issues are addressed in Excel 2010.^[80]

Excel MOD function error

Excel has issues with modulo operations. In the case of excessively large results, Excel will return the error warning #NUM! instead of an answer.^[81]

Fictional leap day in the year 1900

Excel includes February 29, 1900, incorrectly treating 1900 as a leap year, even though e.g. 2100 is correctly treated as a non-leap year.^[82][83] The bug originated from Lotus 1-2-3 (deliberately implemented to save computer memory), and was also purposely implemented in Excel, for the purpose of bug compatibility.^[84] This legacy has later been carried over into Office Open XML file format.^[85]

Thus a (not necessarily whole) number greater than or equal to 61 interpreted as a date and time are the (real) number of days after December 30, 1899, 0:00, a non-negative number less than 60 is the number of days after December 31, 1899, 0:00, and numbers with whole part 60 represent the fictional day.

Date range

Excel supports dates with years in the range 1900–9999, except that December 31, 1899, can be entered as 0 and is displayed as 0-jan-1900.

Converting a fraction of a day into hours, minutes and days by treating it as a moment on the day January 1, 1900, does not work for a negative fraction.^[86]

Conversion problems

Entering text that happens to be in a form that is interpreted as a date, the text can be unintentionally changed to a standard date format. A similar problem occurs when a text happens to be in the form of a floating-point notation of a number. In these cases the original exact text cannot be recovered from the result. Formatting the cell as TEXT before entering ambiguous text prevents Excel from converting to a date.

This issue has caused a well known problem in the analysis of DNA, for example in bioinformatics. As first reported in 2004,^[87] genetic scientists found that Excel automatically and incorrectly converts certain gene names into dates. A follow-up study in 2016 found many peer reviewed scientific journal papers had been affected and that «Of the selected journals, the proportion of published articles with Excel files containing gene lists that are affected by gene name errors is 19.6 %.»^[88] Excel parses the copied and pasted data and sometimes changes them depending on what it thinks they are. For example, MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-type finger 1) gets converted to the date March 1 (1-Mar) and SEPT2 (Septin 2) is converted into September 2 (2-Sep) etc.^[89] While some secondary news sources^[90] reported this as a fault with Excel, the original authors of the 2016 paper placed the blame with the researchers misusing Excel.^[88][91]

In August 2020 the HUGO Gene Nomenclature Committee (HGNC) published new guidelines in the journal Nature regarding gene naming in order to avoid issues with «symbols that affect data handling and retrieval.» So far 27 genes have been renamed, including changing MARCH1 to MARCHF1 and SEPT1 to SEPTIN1 in order to avoid accidental conversion of the gene names into dates.^[92]

Errors with large strings

The following functions return incorrect results when passed a string longer than 255 characters:^[93]

• type() incorrectly returns 16, meaning «Error value»
• IsText(), when called as a method of the VBA object WorksheetFunction (i.e., WorksheetFunction.IsText() in VBA), incorrectly returns «false».

Filenames

Microsoft Excel will not open two documents with the same name and instead will display the following error:

A document with the name ‘%s’ is already open. You cannot open two documents with the same name, even if the documents are in different folders. To open the second document, either close the document that is currently open, or rename one of the documents.^[94]

The reason is for calculation ambiguity with linked cells. If there is a cell ='[Book1.xlsx]Sheet1'!$G$33, and there are two books named «Book1» open, there is no way to tell which one the user means.^[95]

Versions

Early history

Microsoft originally marketed a spreadsheet program called Multiplan in 1982. Multiplan became very popular on CP/M systems, but on MS-DOS systems it lost popularity to Lotus 1-2-3. Microsoft released the first version of Excel for the Macintosh on September 30, 1985, and the first Windows version was 2.05 (to synchronize with the Macintosh version 2.2) on November 19, 1987.^[96][97] Lotus was slow to bring 1-2-3 to Windows and by the early 1990s, Excel had started to outsell 1-2-3 and helped Microsoft achieve its position as a leading PC software developer. This accomplishment solidified Microsoft as a valid competitor and showed its future in developing GUI software. Microsoft maintained its advantage with regular new releases, every two years or so.

Microsoft Windows

Excel 2.0 is the first version of Excel for the Intel platform. Versions prior to 2.0 were only available on the Apple Macintosh.

Excel 2.0 (1987)

The first Windows version was labeled «2» to correspond to the Mac version. It was announced on October 6, 1987, and released on November 19.^[98] This included a run-time version of Windows.^[99]

BYTE in 1989 listed Excel for Windows as among the «Distinction» winners of the BYTE Awards. The magazine stated that the port of the «extraordinary» Macintosh version «shines», with a user interface as good as or better than the original.

Excel 3.0 (1990)

Included toolbars, drawing capabilities, outlining, add-in support, 3D charts, and many more new features.^[99]

Excel 4.0 (1992)

Introduced auto-fill.^[100]

Also, an easter egg in Excel 4.0 reveals a hidden animation of a dancing set of numbers 1 through 3, representing Lotus 1-2-3, which is then crushed by an Excel logo.^[101]

Excel 5.0 (1993)

With version 5.0, Excel has included Visual Basic for Applications (VBA), a programming language based on Visual Basic which adds the ability to automate tasks in Excel and to provide user-defined functions (UDF) for use in worksheets. VBA includes a fully featured integrated development environment (IDE). Macro recording can produce VBA code replicating user actions, thus allowing simple automation of regular tasks. VBA allows the creation of forms and in‑worksheet controls to communicate with the user. The language supports use (but not creation) of ActiveX (COM) DLL’s; later versions add support for class modules allowing the use of basic object-oriented programming techniques.

The automation functionality provided by VBA made Excel a target for macro viruses. This caused serious problems until antivirus products began to detect these viruses. Microsoft belatedly took steps to prevent the misuse by adding the ability to disable macros completely, to enable macros when opening a workbook or to trust all macros signed using a trusted certificate.

Versions 5.0 to 9.0 of Excel contain various Easter eggs, including a «Hall of Tortured Souls», a Doom-like minigame, although since version 10 Microsoft has taken measures to eliminate such undocumented features from their products.^[102]

5.0 was released in a 16-bit x86 version for Windows 3.1 and later in a 32-bit version for NT 3.51 (x86/Alpha/PowerPC)

Excel 95 (v7.0)

Released in 1995 with Microsoft Office for Windows 95, this is the first major version after Excel 5.0, as there is no Excel 6.0 with all of the Office applications standardizing on the same major version number.

Internal rewrite to 32-bits. Almost no external changes, but faster and more stable.

Excel 95 contained a hidden Doom-like mini-game called «The Hall of Tortured Souls», a series of rooms featuring the names and faces of the developers as an easter egg.^[103]

Excel 97 (v8.0)

Included in Office 97 (for x86 and Alpha). This was a major upgrade that introduced the paper clip office assistant and featured standard VBA used instead of internal Excel Basic. It introduced the now-removed Natural Language labels.

This version of Excel includes a flight simulator as an Easter Egg.

Excel 2000 (v9.0)

Included in Office 2000. This was a minor upgrade but introduced an upgrade to the clipboard where it can hold multiple objects at once. The Office Assistant, whose frequent unsolicited appearance in Excel 97 had annoyed many users, became less intrusive.

A small 3-D game called «Dev Hunter» (inspired by Spy Hunter) was included as an easter egg.^[104][105]

Excel 2002 (v10.0)

Included in Office XP. Very minor enhancements.

Excel 2003 (v11.0)

Included in Office 2003. Minor enhancements.

Excel 2007 (v12.0)

Included in Office 2007. This release was a major upgrade from the previous version. Similar to other updated Office products, Excel in 2007 used the new Ribbon menu system. This was different from what users were used to, and was met with mixed reactions. One study reported fairly good acceptance by users except for highly experienced users and users of word processing applications with a classical WIMP interface, but was less convinced in terms of efficiency and organization.^[106] However, an online survey reported that a majority of respondents had a negative opinion of the change, with advanced users being «somewhat more negative» than intermediate users, and users reporting a self-estimated reduction in productivity.

Added functionality included Tables,^[107] and the SmartArt set of editable business diagrams. Also added was an improved management of named variables through the Name Manager, and much-improved flexibility in formatting graphs, which allow (x, y) coordinate labeling and lines of arbitrary weight. Several improvements to pivot tables were introduced.

Also like other office products, the Office Open XML file formats were introduced, including .xlsm for a workbook with macros and .xlsx for a workbook without macros.^[108]

Specifically, many of the size limitations of previous versions were greatly increased. To illustrate, the number of rows was now 1,048,576 (2²⁰) and the columns was 16,384 (2¹⁴; the far-right column is XFD). This changes what is a valid A1 reference versus a named range. This version made more extensive use of multiple cores for the calculation of spreadsheets; however, VBA macros are not handled in parallel and XLL add‑ins were only executed in parallel if they were thread-safe and this was indicated at registration.

Excel 2010 (v14.0)

Included in Office 2010, this is the next major version after v12.0, as version number 13 was skipped.

Minor enhancements and 64-bit support,^[109] including the following:

• Multi-threading recalculation (MTR) for commonly used functions
• Improved pivot tables
• More conditional formatting options
• Additional image editing capabilities
• In-cell charts called sparklines
• Ability to preview before pasting
• Office 2010 backstage feature for document-related tasks
• Ability to customize the Ribbon
• Many new formulas, most highly specialized to improve accuracy^[110]

Excel 2013 (v15.0)

Included in Office 2013, along with a lot of new tools included in this release:

• Improved Multi-threading and Memory Contention
• FlashFill^[111]
• Power View^[112]
• Power Pivot^[113]
• Timeline Slicer
• Windows App
• Inquire^[114]
• 50 new functions^[115]

Excel 2016 (v16.0)

Included in Office 2016, along with a lot of new tools included in this release:

• Power Query integration
• Read-only mode for Excel
• Keyboard access for Pivot Tables and Slicers in Excel
• New Chart Types
• Quick data linking in Visio
• Excel forecasting functions
• Support for multiselection of Slicer items using touch
• Time grouping and Pivot Chart Drill Down
• Excel data cards^[116]

Excel 2019, Excel 2021, Office 365 and subsequent (v16.0)

Microsoft no longer releases Office or Excel in discrete versions. Instead, features are introduced automatically over time using Windows Update. The version number remains 16.0. Thereafter only the approximate dates when features appear can now be given.

• Dynamic Arrays. These are essentially Array Formulas but they «Spill» automatically into neighboring cells and do not need the ctrl-shift-enter to create them. Further, dynamic arrays are the default format, with new «@» and «#» operators to provide compatibility with previous versions. This is perhaps the biggest structural change since 2007, and is in response to a similar feature in Google Sheets. Dynamic arrays started appearing in pre-releases about 2018, and as of March 2020 are available in published versions of Office 365 provided a user selected «Office Insiders».

Apple Macintosh

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (part of Office 4.x—Final Motorola 680×0 version^[117] and first PowerPC version)
• 1998 Excel 8.0 (part of Office 98)
• 2000 Excel 9.0 (part of Office 2001)
• 2001 Excel 10.0 (part of Office v. X)
• 2004 Excel 11.0 (part of Office 2004)
• 2008 Excel 12.0 (part of Office 2008)
• 2010 Excel 14.0 (part of Office 2011)
• 2015 Excel 15.0 (part of Office 2016—Office 2016 for Mac brings the Mac version much closer to parity with its Windows cousin, harmonizing many of the reporting and high-level developer functions, while bringing the ribbon and styling into line with its PC counterpart.)^[118]

OS/2

• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 2.3
• 1991 Excel 3.0

Summary

Impact

Excel offers many user interface tweaks over the earliest electronic spreadsheets; however, the essence remains the same as in the original spreadsheet software, VisiCalc: the program displays cells organized in rows and columns, and each cell may contain data or a formula, with relative or absolute references to other cells.

Excel 2.0 for Windows, which was modeled after its Mac GUI-based counterpart, indirectly expanded the installed base of the then-nascent Windows environment. Excel 2.0 was released a month before Windows 2.0, and the installed base of Windows was so low at that point in 1987 that Microsoft had to bundle a runtime version of Windows 1.0 with Excel 2.0.^[119] Unlike Microsoft Word, there never was a DOS version of Excel.

Excel became the first spreadsheet to allow the user to define the appearance of spreadsheets (fonts, character attributes, and cell appearance). It also introduced intelligent cell re-computation, where only cells dependent on the cell being modified are updated (previous spreadsheet programs recomputed everything all the time or waited for a specific user command). Excel introduced auto-fill, the ability to drag and expand the selection box to automatically copy a cell or row contents to adjacent cells or rows, adjusting the copies intelligently by automatically incrementing cell references or contents. Excel also introduced extensive graphing capabilities.

Security

Because Excel is widely used, it has been attacked by hackers. While Excel is not directly exposed to the Internet, if an attacker can get a victim to open a file in Excel, and there is an appropriate security bug in Excel, then the attacker can gain control of the victim’s computer.^[120] UK’s GCHQ has a tool named TORNADO ALLEY with this purpose.^[121][122]

Games

Besides the easter eggs, numerous games have been created or recreated in Excel, such as Tetris, 2048, Scrabble, Yahtzee, Angry Birds, Pac-Man, Civilization, Monopoly, Battleship, Blackjack, Space Invaders, and others.^{[123][124][125][126][127]}

In 2020, Excel became an esport with the advent of the Financial Modeling World Cup.^[128]

See also

• Comparison of spreadsheet software
• Spreadmart
• Financial Modeling World Cup, online esport financial modelling competition using Excel

References

References

• Bullen, Stephen; Bovey, Rob; Green, John (2009). Professional Excel Development: The Definitive Guide to Developing Applications Using Microsoft Excel and VBA (2nd ed.). Boston: Addison Wesley. ISBN 978-0-321-50879-9.
• Dodge, Mark; Stinson, Craig (2007). Microsoft Office Excel 2007 Inside Out. Redmond, Wash.: Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-2321-7.
• Billo, E. Joseph (2011). Excel for Chemists: A Comprehensive Guide (3rd ed.). Hoboken, N.J.: John Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-38123-6.
• Gordon, Andy (January 25, 2021). «LAMBDA: The ultimate Excel worksheet function». microsoft.com. Microsoft. Retrieved April 23, 2021.

External links

• Microsoft Excel – official site

Microsoft Office — самый популярный набор офисных программ, который разрабатывается компанией Microsoft с 1989 года. Он включает в себя несколько программ, предназначенных для работы с документами, электронными таблицами, презентациями и другими задачами, с которыми сталкиваются пользователи в офисной среде.

MS Office относится к категории программного обеспечения, известной как офисные программы. Эти программы помогают пользователям создавать, редактировать и организовывать различные типы документов, а также облегчают их работу с данными, включая таблицы, графики и диаграммы.

Офисные программы, такие как MS Office, предоставляют широкий спектр возможностей для организации и обработки информации. Они позволяют пользователям создавать профессионально оформленные документы, выполнять сложные вычисления, создавать презентации и обрабатывать данные любого объема и сложности.

Характерной особенностью MS Office является интеграция между различными программами набора, что позволяет пользователям легко обмениваться данными и выполнять совместную работу над проектами.

В MS Office входят различные программы, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие. Каждая из них предназначена для выполнения определенного набора задач, и вместе они предоставляют полный набор инструментов для работы в офисной среде.

MS Office — программный пакет, разработанный корпорацией Microsoft для работы с документами различных типов. Он объединяет в себе несколько приложений, каждое из которых предназначено для определенного вида документов.

1. Microsoft Word является основным компонентом MS Office и предназначен для работы с текстовыми документами. Он позволяет создавать, редактировать и форматировать текст, добавлять изображения, таблицы и другие элементы. Word широко используется для создания презентаций, резюме, списков задач, статей и других текстовых документов.

2. Microsoft Excel предназначен для работы с электронными таблицами. Он позволяет создавать таблицы, вводить данные, выполнять математические и статистические операции, а также строить графики и диаграммы. Excel часто используется для учета финансовых данных, составления графиков продаж, анализа статистики и других задач, связанных с числовыми данными.

3. Microsoft PowerPoint предназначен для создания презентаций. Он позволяет добавлять слайды, тексты, изображения, видео и звуковые эффекты, анимацию и другие элементы. PowerPoint широко используется для создания профессиональных презентаций, учебных материалов, бизнес-планов и других визуальных презентаций.

4. Microsoft Outlook представляет собой почтовый клиент, который позволяет пользователю управлять электронной почтой, контактами, задачами и календарем. Outlook также поддерживает функцию организации рабочего времени и планирования встреч. Это приложение широко используется как в личных, так и в корпоративных целях для эффективного управления рабочими задачами и коммуникацией.

5. Microsoft OneNote является приложением для создания и организации заметок. Оно позволяет создавать текстовые и голосовые заметки, делать записи, добавлять изображения и другие файлы, а также организовывать всю информацию в виде блокнотов и разделов. OneNote часто используется как инструмент для создания списков дел, при хранении и согласовании проектной документации, а также для личного пользования.

Эти программы обеспечивают удобное и мощное средство работы с документами разных типов. Используя MS Office, пользователи могут эффективно создавать, редактировать, оформлять и обмениваться документами в различных форматах.

Офисные программы

Офисные программы — это наборы программ, предназначенных для выполнения офисных задач, таких как создание и редактирование текстовых документов, создание презентаций, ведение таблиц и т.д. Они часто используются в офисной среде и предоставляют различные функции и инструменты для повышения производительности и эффективности работы.

MS Office (Microsoft Office) — это одна из самых популярных и широко используемых офисных программ на рынке. Она включает в себя несколько основных продуктов, в том числе:

• Microsoft Word — приложение для создания, редактирования и форматирования текстовых документов, таких как письма, доклады, резюме и другие типы документов.

• Microsoft Excel — приложение для работы с таблицами и проведения сложных расчетов. Оно позволяет создавать таблицы, графики и диаграммы, а также выполнять различные математические операции.

• Microsoft PowerPoint — приложение для создания и редактирования презентаций. Оно предлагает широкий выбор шаблонов и инструментов для создания профессиональных презентаций с использованием текстов, графики и анимаций.

• Microsoft Outlook — почтовый клиент и органайзер, предназначенный для организации электронной почты, встреч, контактов и задач.

Кроме MS Office, существуют и другие офисные программы, такие как OpenOffice, LibreOffice, Google Docs, которые также предоставляют аналогичные функциональные возможности, но имеют некоторые отличия в интерфейсе и возможностях.

В целом, офисные программы являются важным инструментом для людей, работающих в офисе или занимающихся офисными задачами. Они помогают упростить работу с документами, таблицами, презентациями и другими типами информации, повышая производительность и эффективность работы.

Основные компоненты пакета MS Office

Многие, наверное, знакомы с пакетом Microsoft Office, однако не все знают, что он включает в себя несколько основных компонентов. Рассмотрим каждый из них подробнее:

• Microsoft Word — текстовый процессор, позволяющий создавать и редактировать документы различных форматов, включая .doc и .docx.
• Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, которая предоставляет возможности для выполнения различных расчетов и анализа данных.
• Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций с различными эффектами и анимацией. Позволяет создавать слайды с текстом, изображениями, видео и др.
• Microsoft Outlook — электронная почта и органайзер. Предоставляет возможности для работы с электронными письмами, календарем, контактами и задачами.
• Microsoft Access — система управления базами данных, которая позволяет создавать и управлять базами данных, а также выполнять запросы и создавать отчеты.

Каждый из этих компонентов обладает широкими возможностями и предлагает различные инструменты для выполнения рабочих задач. Пакет MS Office стал неотъемлемой частью рабочей среды для многих офисных работников и студентов, позволяя им эффективно выполнять свои задачи.

Категории программ MS Office

Microsoft Office – это набор программного обеспечения, который объединяет различные приложения, предназначенные для работы с текстами, таблицами, презентациями и электронными письмами. MS Office включает в себя несколько категорий программ, каждая из которых выполняет определенные функции. Рассмотрим основные категории MS Office:

1. Текстовые процессоры

В эту категорию входят программы, предназначенные для создания и редактирования текстовых документов. Основным инструментом в этой категории является Microsoft Word – мощный текстовый редактор, который позволяет создавать профессионально оформленные документы с различными стилями, таблицами и изображениями.

2. Табличные процессоры

В данную категорию входят программы, предназначенные для работы с таблицами и числовыми данными. Основным инструментом в этой категории является Microsoft Excel – мощный инструмент для создания и анализа таблиц, формул и диаграмм. Excel позволяет проводить расчеты, строить графики и решать сложные задачи, связанные с обработкой данных.

3. Программы для создания презентаций

В данную категорию входят программы, предназначенные для создания презентаций. Основной программой в этой категории является Microsoft PowerPoint – инструмент, который позволяет создавать динамичные и привлекательные презентации с использованием различных элементов дизайна, анимации и визуальных эффектов.

4. Почтовые программы

В эту категорию входят программы, предназначенные для работы с электронными письмами. Основной программой в этой категории является Microsoft Outlook – мощное приложение для работы с электронной почтой, управления контактами и организации задач. Outlook позволяет эффективно обмениваться информацией по электронной почте и вести деловую переписку.

Таким образом, MS Office включает в себя несколько категорий программ, каждая из которых предназначена для выполнения определенных задач. Этот набор программ широко используется в офисных условиях, образовательных учреждениях и домашних условиях для повышения производительности и комфорта работы с текстами, таблицами, презентациями и электронными письмами.

Виды приложений пакета MS Office

MS Office представляет собой пакет программного обеспечения, разработанный компанией Microsoft, который включает в себя несколько различных приложений, предназначенных для офисной работы. Вот основные виды приложений в MS Office:

1. Microsoft Word: текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования документов. Word позволяет форматировать текст, добавлять графику и таблицы, а также выполнять другие функции, связанные с обработкой текста.
2. Microsoft Excel: программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет создавать, редактировать и анализировать данные в виде таблиц. Excel предоставляет мощные инструменты для расчетов, графиков и анализа данных.
3. Microsoft PowerPoint: программное обеспечение для создания презентаций, с помощью которого можно создавать слайды с текстом, изображениями, графиками и другими элементами, а также добавлять анимацию и эффекты перехода между слайдами.
4. Microsoft Outlook: почтовый клиент и органайзер, предназначенный для обработки электронной почты, управления контактами, планирования событий и задач.
5. Microsoft Access: система управления базами данных, которая позволяет создавать и управлять базами данных и их содержимым, а также выполнять запросы и создавать отчеты.

Это лишь некоторые из основных приложений, включенных в пакет MS Office. Кроме того, MS Office также включает в себя другие приложения, такие как Microsoft OneNote, Microsoft Publisher и Microsoft Visio, которые решают более специфические задачи.