Индексирование содержимого компьютера помогает быстрее получить результаты поиска файлов и других объектов. Узнайте, как это работает.
Что такое индексирование?
Индексирование — это процесс просмотра файлов, электронных сообщений и другого содержимого на компьютере и классификации информации о них, например содержащихся в них слов и метаданных. При выполнении поиска на компьютере после индексирования система анализирует индекс терминов, чтобы быстрее найти результаты.
Первое индексирование может занять несколько часов. После этого индексирование будет выполняться в фоновом режиме на компьютере во время его использования, при этом проводится только повторное индексирование обновленных данных.
Как индексирование ускоряет поисковые запросы?
Как и указатель в книге, цифровой индекс позволяет компьютеру и приложениям быстрее находить содержимое, анализируя термины или общие свойства, такие как дата создания файла. Полностью построенный индекс может возвращать ответы на такие операции поиска, как «Показать все песни Coldplay», за долю секунды, хотя без индекса эта операция может занять несколько минут.
Какие сведения индексируются?
По умолчанию индексируются все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. Для файлов с текстом индексируются их содержимое, что позволяет искать слова в файлах.
Устанавливаемые приложения также могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. Например, Outlook 2016 по умолчанию добавляет все письма, синхронизированные с компьютером, в индекс и использует его для поиска в приложении.
Какие приложения используют индекс?
Многие из встроенных приложений на компьютере используют индекс тем или иным образом. Проводник, «Фотографии» и Groove применяют его для доступа к файлам и отслеживания изменений в них. Microsoft Edge использует индекс для отображения результатов журнала браузера в адресной строке. Outlook использует его для поиска почты. Кортана использует индекс для ускоренного предоставления результатов поиска на компьютере.
Многие приложения в Microsoft Store также применяют индекс для предоставления актуальных результатов поиска файлов и другого содержимого. Отключение индексировании приведет к тому, что эти приложения станут работать медленнее или совсем перестанут работать, в зависимости от интенсивности использования индекса.
Почему индексирование все время выполняется на компьютере автоматически?
Ваш компьютер с Windows 10 постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс, добавляя последние данные. Для этого он открывает недавно измененные файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе.
Где хранятся сведения об индексе?
Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Майкрософт. Однако приложения, устанавливаемые на компьютере, могут читать данные в индексе, поэтому будьте осторожны при установке и убедитесь, что вы доверяете источнику приложения.
Сколько места использует индекс?
Как правило, индекс занимает менее 10 процентов от размера индексированных файлов. Например, если у вас 100 МБ текстовых файлов, индекс для них будет занимать менее 10 МБ.
Индекс может занимать больше места, если у вас большое количество небольших файлов (< 4 КБ) или если индексируется компьютерный код. В обоих случаях размер индекса будет значительно увеличен относительно размера файлов. Если на компьютере множество небольших файлов и вы хотите сэкономить место, вы можете удалить расположение этих файлов из индекса, перейдя на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выбрав Изменить.
Какие языки могут индексироваться?
Все языковые пакеты, установленные с Windows, содержат информацию для индексирования содержимого на этом языке. Если у вас есть файлы или другое содержимое на языке, который не установлен на компьютере, индекс попытается сделать их доступными для поиска, но это не всегда возможно.
Чтобы установить другие языковые пакеты, чтобы обеспечить возможность поиска на компьютере, перейдите в раздел Параметры> & язык > регион & язык, а затем выберите команду Добавить язык .
Какие типы файлов могут индексироваться?
Для просмотра списка типов файлов, которые могут быть проиндексированы, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.
Можно ли изменить объем индексируемых данных о файлах?
Да. Существует два способа индексирования файлов: только свойства или свойства и содержимое. При индексировании только свойств система не изучает содержимое файла или не делает его доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.
Если вы решите не индексировать содержимое файлов, вы сможете уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях файлы станет труднее найти.
Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.
В данной статье я расскажу простыми словами нужно ли отключить индексирование. А также покажу способ, как это сделать.
Разбираемся
- Первое что нужно понять — что такое индексирование? Суть его в том, что служба индексирования постоянно сканирует все содержимое диска и заносит данные файлов/папок/текстовых документов в специальную базу. Потом эта база используется при поиске на компьютере. Благодаря этой базе поиск выполняется почти мгновенной.
- Вот только чтобы это работало корректно — нужно чтобы база была актуальной. Для этого сканирование диска происходит постоянно, что немного, но все же отнимает ресурсы компьютера. А также может немного уменьшить срок службы SSD.
- Нужно ли отключать индексирование диска в Windows 10? Нужно, если вы редко или вообще не пользуетесь поиском Windows, как например я. Тогда индексирование диска попросту не имеет смысла. Отключение позволит немного ускорить работу ПК, а если используете SSD, то продлить немного его срок службы.
- Еще раз: индексирование диска попросту дает эффект молниеносного поиска файлов, папок, документов на компьютере. Также некоторые программы могут добавлять в базу свои данные, например Microsoft Outlook добавляет синхронизируемые письма, чтобы поиск по ним был быстрый. Лично я всегда это индексирование отключал, так как ищу файлы редко, а если и ищу, то готов подождать. Если вы ищите файлы на ПК редко — советую вам тоже отключить)
Теперь я покажу способ как можно отключить индексирование. Справиться каждый, даже начинающий пользователь))
Для отключения индексирования на диске — нужно сделать две вещи:
- Отключить индексацию в свойствах каждого тома (раздела).
- Выключить службу индексирования Windows Search.
Для начала отключим индексирование в свойствах тома.. для этого откройте Мой компьютер. Можно просто зажать клавиши Win + E и слева выбрать Мой компьютер. После нажимаем правой кнопкой по диску и выбираем свойства:
Потом снимаем галочку с Разрешить индексировать и нажимаем Применить:
Потом появится окошко Подтверждение изменения атрибутов, выбираем К диску и ко всем вложенным папкам и файлам, нажимаем ОК:
Появится окошко — это нормально, нажимаем Продолжить:
Далее нажимаем Пропустить все:
Ожидаем пока отключится индексация:
Пока не завершится процесс — лучше не отключать службу.
Выключаем службу:
- Зажимаем кнопки Win + R, появится окно Выполнить.
- Вставляем команду services.msc, кликаем ОК.
Откроется окно со списком служб, находим здесь Windows Search, кликаем два раза по ней:
Далее откроется окошко свойств — здесь нужно в Тип запуска выбрать Отключена, потом нажать кнопку Остановить и ОК:
Этими действиями вы отключите службу. После всего — можно проверить корректность отключения индексации:
- Зажимаем Win + R, вставляем control или control panel, появится панель управления.
- Находим значок Параметры индексирования, запускаем. Вы должны увидеть надпись — Индексирование не выполняется. А кнопки Изменить и Пауза — неактивны. Значит отключение прошло успешно.
Надеюсь данная информация оказалась полезной. Удачи и добра, до новых встреч друзья!
На главную!
06.12.2021
Опытные или пытливые пользователи, часто пользующиеся папкой «Мои документы», при вызове из контекстного меню опции «Свойства» в главной вкладке «Общие» наверняка замечали строчку «Разрешить индексировать содержимое файлов» с чекбоксом слева. По умолчанию там будет стоять галочка, но может и не стоять. Материал ниже познакомит вас, для чего нужна эта опция, нужно ли там ставить галочку или убрать её и как это отразится на работоспособности операционной системы.
Что такое и для чего нужно индексирование содержимого файлов
Под неприметной галочкой скрывается достаточно активная системная служба Windows, которая предназначена для ускорения поиска файлов на жёстком диске компьютера, а зачастую и их содержимого, если речь идёт, например, о текстовом документе. Если файлов у вас очень много и вы часто ищете среди них нужные, то считается, что при активированной функции индексации вы потратите на поиски минимум времени.
Давайте разберёмся теперь, как работает служба индексирования в Windows 10 (в предыдущих версиях она тоже присутствует, но наибольшим интеллектом её наделили в 8.1 и 10). При каждом добавлении нового файла или модификации существующего данные о нём в закодированном (индексированном) виде заносятся в специальную базу данных, что помогает ускорить поиск. Вы замечали, что, воспользовавшись поиском и набрав всего несколько символов, вы уже получаете список результатов, удовлетворяющих вашему набору. Если среди них есть требуемый, вводить дальше символы уже не нужно, и вы экономите время (с учётом вероятности допустить ошибку где-то в середине или конце строки).
Хотя сам процесс индексирования файлов на жёстком диске происходит в фоновом режиме, если вы выполняете массовые операции с файлами (например, копируете с флешки или скачиваете новое приложение), служба индексации может несколько снизить производительность компьютера, с такой же интенсивностью осуществляя операции чтения/записи в базу данных индексов.
Отключив индексацию, вы сможете немного повысить скорость работы ПК, причём в некоторых случаях заметно, а в некоторых вы и вовсе не ощутите разницы.
Чтобы принять взвешенное решение о необходимости активации или деактивации этой опции, следует учитывать также и мощность процессора, и количество ОП, и тип диска (жёсткий или SSD).
Если CPU шустрый (i5, i7 или выше), а HDD обычный, индексация не помешает. Если процессор медленный, независимо от типа диска, индексирование содержимого файлов стоит убрать. Лишней будет галочка и для дисков типа SSD, причём для процессоров любой производительности.
То есть вывод напрашивается очевидный: отключение опции оправдано для слабых CPU и твердотельных накопителей. Но интересен и другой вопрос: а насколько замедлится функция поиска при отключённой индексации? Переживать по этому поводу не стоит: разница будет, конечно, заметной, но не всегда. А главное – качество поиска от этого нисколько не пострадает.
ВНИМАНИЕ. На самом деле встроенным поиском Windows массовый пользователь ПК пользуется относительно редко, так что выводы можно сделать довольно очевидные.
И ещё один нюанс. Зачем нужна индексация файлов, если среднестатистический пользователь старается хранить свои файлы (музыку, картинки, фильмы, документы) в нескольких папках, которые к тому же расположены в одном месте?
Ответ тоже вполне очевиден: ради контекстного поиска по ключевым словам. Но эта функция сносно работает только в Windows 10/8.1, уже в «семёрке» она реализована настолько неудачно, что смысла использования такого поиска уже не будет.
Но если в ваших пользовательских папках файлов очень много, то можно включить индексирование только для этих папок. Нагрузка на процессор будет намного меньше, а поиск – быстрее.
Как видим, нюансы есть, и их много. Давайте резюмируем достоинства и недостатки использования этой функции.
Плюсы и минусы службы индексирования файлов
Минус один – практически постоянная запись данных в индексный файл о месте расположения других файлов может действительно замедлить работу компьютера. На дисках SSD индексация файлов тоже не нужна – твердотельные накопители сами по себе работают гораздо быстрее классических жёстких дисков, так что поиск будет быстрым и без индексации. А вот постоянная запись для SSD вредна, ведь у них имеется ограничение на количество таких операций в жизненном цикле.
Достоинство тоже одно: ускорение поиска при использовании встроенных средств Windows, он становится немного интеллектуальным и в состоянии как бы предугадывать ваши намерения.
Как включить индексирование поиска в Windows 10
Делается это буквально в несколько кликов:
Как отключить индексирование дисков в Windows 10
Как обычно, создатели ОС предусмотрели несколько вариантов выполнения этой задачи.
Через службу Services
Проделываем всё, как описано разделом выше, но на этапе выбора типа запуска вместо «Автоматически» выбираем опцию «Отключить», жмём кнопку «Стоп», а затем – «Применить».
Но чтобы изменения вступили в силу, придётся выполнить перезагрузку компьютера, после чего вы сможете попробовать оценить, насколько шустрее он стал работать.
ВАЖНО. Если файлов на диске много, то и операция включения, и отключения индексации может занять много времени, при этом на некоторые файлы служба будет ругаться, поэтому желательно нажать кнопку «Пропустить всё».
Если вы посчитаете, что производительность ПК никак не изменилась, то можете включить функцию тем же порядком, который описан выше.
Через командную строку
Опытные пользователи предпочитают не открывать множественные окна, а использовать командную строку, вводя одну команду. Правда, этот способ тоже не лишён недостатков – команду нужно помнить, плюс всегда существует вероятность допущения ошибки в наборе. Тем не менее у неё немало поклонников.
Как это делается:
Если возникнет необходимость снова активировать службу поиска с индексацией, в командной строке набираем видоизменённую фразу: sc config «wsearch» start=delayed-auto && sc start «wsearch».
Как изменить параметры индексирования
Отключить индексирование файлов в OS Windows 10/8/7 можно и выборочно. Это, по идее, позволит повысить производительность ПК, поскольку вы оставите для индексации только те локации, которые посчитаете важными с точки зрения поиска.
Для этого выполняем следующие действия:
Ту же операцию можно выполнить и другим способом, при этом можно отключить индексацию только всего диска. Это может быть полезно, например, если вы хотите исключить из индексации в Windows 10/8 диск SSD, который, как уже отмечалось выше, индексировать не имеет смысла.
Для этого нужно открыть «Мой компьютер» и кликнуть ПКМ по диску, который хотите отключить. В появившемся меню выбираем пункт «Свойства» и снимаем галочку со строки «Разрешить индексировать контекстные файлы». Помните, что операция отключения может оказаться длительной.
Восстановление индексного файла
«Служба поиска» – это обычная системная утилита, в работе которой тоже могут наблюдаться сбои. В подобных случаях индексная база данных оказывается не совсем актуальной, в результате поиск будет работать некорректно – сильно замедлится, а то и вовсе окажется безрезультатным.
В таких случаях повреждённый файл нужно исправить, и сделать это можно самостоятельно следующим образом:
Итак, теперь вы знаете, для чего нужна индексация, и можете сделать для себя выводы, нужна она вам или нет. Функция, безусловно, полезная, и хорошо то, что отказаться от неё можно выборочно, а как отключить индексацию конкретного диска или папки, вы уже знаете.
Среди различных советов на тему оптимизации Windows 10 или работы системы с SSD вы можете встретить рекомендацию отключить индексирование. Сам метод оптимизации неоднозначный, но, если вы решили, что это требуется сделать, а поиск не используете, вполне можете применить его.
Отключение индексирования возможно путем изменения соответствующих параметров системы в панели управления, в том числе и для каждого диска отдельно, так и путем отключения соответствующей службы. В этой простой инструкции подробно о том, как отключить индексирование Windows 10 различными способами. Также может быть интересным: Настройка SSD для Windows 10, Программы для SSD.
- Отключение индексирования в панели управления Windows 10 и свойствах диска
- Отключить службу индексирования (Windows Search)
Отключаем индексирование Windows 10 в параметрах панели управления
Стандартный метод настройки и отключения индексирования Windows 10 — использование соответствующего раздела в панели управления:
- Откройте панель управления, а затем — Параметры индексирования. Можно просто начать набирать в поиске на панели задач слово «Индексирование», чтобы быстро открыть нужный пункт.
- В открывшемся окне вы увидите список расположений, для которых включено индексирование. Чтобы изменить этот список нажмите кнопку «Изменить».
- Снимите отметки с тех расположений, которые не требуется индексировать и примените настройки.
Дополнительно, вы можете отключить индексирование содержимого файлов на отдельных дисках (например, только для SSD) как самую затратную по ресурсам операцию индексирования. Для этого достаточно выполнить следующие шаги.
- Откройте свойства нужного диска.
- Снимите отметку «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом компьютере в дополнение к свойствам файлам» и примените сделанные настройки.
Как видите, все сравнительно несложно, но при этом сама служба индексирования на компьютере продолжает работать.
Отключение службы индексирования Windows 10 (Windows Search)
Если вам требуется полностью отключить индексирование Windows 10, сделать это можно путем отключения соответствующей системной службы, которая называется Windows Search:
- Нажмите клавиши Win+R на клавиатуре, введите services.msc
- Найдите в списке служб «Windows Search».
- В типе запуска установите «Отключена», примените настройки и перезагрузите компьютер (если просто отключить и остановить, она запустится снова).
После этого индексирование в Windows 10 будет полностью отключено, но поиск по параметрам, системным элементам и установленным программам в панели задач продолжит работать, равно как и поиск по файлам, если использовать окно поиска в проводнике (в последнем случае вы будете видеть уведомление о том, что поиск может быть медленным, так как индексирование не выполняется).
Allow Files on This Drive to Have Contents Indexed [Explained]
by Aleksandar Ognjanovic
Aleksandar’s main passion is technology. With a solid writing background, he is determined to bring the bleeding edge to the common user. With a keen eye, he always… read more
Updated on
- By turning on certain components of the index service you can speed up file searches or you can choose to disable it.
- In most cases, this service is turned on automatically, but you can also enable the indexing service in Windows 10 manually.
- For more helpful tips, just visit our Windows 10 section next.
- Check out our How to page for tech tutorials, as well as various tips and tricks.
There are many things Windows as an OS platform does good. One of those is the manipulation of files and directories. The user interface is similar for ages, and it’s hard to argue about its intuitive nature.
Another thing which is rather useful is system search. Thanks to file indexing, the searches for obscure files in your local drives are not dull and lengthy.
If you ever wondered how it works and how to, if the need arises, disable it, make sure to check to continue reading and find out.
What does Allow files on this drive to have contents indexed.. mean?
Even though Windows 10 is the new star for a couple of years, this trick is part of Windows for ages.
File’s contents indexing is an old feature that is resourcefully implemented in order to speed up the search process of local files.
However, nowadays, we can question whether it’s useful or it’s really just slowing down your system due to not-perfect indexing times.
How we test, review and rate?
We have worked for the past 6 months on building a new review system on how we produce content. Using it, we have subsequently redone most of our articles to provide actual hands-on expertise on the guides we made.
For more details you can read how we test, review, and rate at WindowsReport.
Here, we’re referring to everyday users and not the enterprises. Windows 10 focuses on files you frequently use and access.
So, it shouldn’t be an issue to let it be since it’s enabled by default and strictly focuses on certain directories and not every given file within the given partition.
How does it work?
It basically scans all accessed folders and subfolders contained within the partition. Then, it indexes them and, the next time you search for a file or a folder, the searching process is vastly faster.
The more files you commonly use and look for, the greater value of this nifty feature. The idea is to index files while the PC is idle, however, this isn’t the case for some users.
Namely, some of them reported frequent HDD usage spikes during the startup or while using some demanding applications.
This will, of course, affect the overall system performance. On the other hand, looking up for that one file in the directory with tens of thousands can be a slow-death experience, so have that in mind.
How can I enable or disable file indexing on the given partition?
1. Turn off indexing for a specific partition
- Open This PC or File Explorer.
- Right-click on the partition you want to relieve of indexing and open Properties.
- Uncheck the Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties box.
- Restart your PC.
This feature is, by default, enabled on all your various partitions or drives. Including the external partitions connected to Windows 10 PC. Disabling it is as simple as possible.
Just navigate to This PC or File Explorer, right-click on the partition at hand and open Properties. What you want to do next is uncheck the Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties box, as above mentioned.
2. Change indexing options
- In the Windows Search bar, type index and open Indexing Options.
- Click Modify to choose the directories you commonly access.
- Click Advanced and choose the File Types tab.
- Select file types you want to be indexed (or uncheck the ones you don’t see necessary) by checking the boxes.
- Confirm changes and restart your PC.
Another good thing you can do is make selective indexing. Meaning, the indexing will focus on directories you choose and it won’t take a toll on your HDD or processing power.
You can choose a certain file type to be indexed (this can come in handy if you have lots of photos), too. Also, you can exclude subdirectories or file extensions if you deem them redundant.
- Fix: Microsoft Windows Search Indexer high CPU usage
- Protected: How to Download Video from Facebook on PC
- Microsoft Authenticator App: Download & Install
3. Use a dedicated tool
Copernic Desktop Search is a free search tool for file search on your own PC. The program searches MS Office, HTML, PDF, text and OpenOffice files.
Using categories it can distinguish between file categories such as music, photos, videos, or e-mails from Outlook or Mozilla programs.
Copernic Desktop Search currently supports over 119 different file types for indexing and previewing. This search file tool indexes better and finds more files than a regular Windows 10 search.
⇒ Get Copernic Desktop Search
In case you have something interesting to add, we encourage you to do so in the comments section below.
