★ ★ ★ Gmail Overview
What is Gmail? The Gmail app is an official app that brings the best of Gmail to your iPhone or iPad. It offers robust security, real-time notifications, multiple account support, and search that works across all your mail. The app is part of Google Workspace, allowing you and your team to easily connect, create, and collaborate.
Software Features and Description
1. The official Gmail app brings the best of Gmail to your iPhone or iPad with robust security, real-time notifications, multiple account support, and search that works across all your mail.
2. Gmail is part of Google Workspace, allowing you and your team to easily connect, create, and collaborate.
3. • Stay safe.
4. Liked Gmail? here are 5 Productivity apps like Contacts Groups — Email & text; Yahoo Mail — Organized Email; Safe Mail Pro — Protect your email; Hi Voicemail;
Download and install Gmail — Email by Google on your computer
Hurray! Seems an app like gmail is available for Windows! Download below:
| SN | App | Download | Review | Maker |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Mail (Gmail) |
Download | 2/5 4 Reviews 2 |
App Maker. |
| 2 |
EasyMail for Gmail |
Download | 4.8/5 682 Reviews 4.8 |
Tim Grabinat |
| 3 |
WunderMail for Gmail |
Download | 4.7/5 224 Reviews 4.7 |
Tim Grabinat |
Not satisfied? Check for compatible PC Apps or Alternatives
Or follow the guide below to use on PC:
Select Windows version:
- Windows 7-10
- Windows 11
Download and install the Gmail — Email by Google app on your Windows 10,8,7 or Mac in 4 simple steps below:
- Download an Android emulator for PC and Mac:
Get either Bluestacks or the Nox App >> . We recommend Bluestacks because you can easily find solutions online if you run into problems while using it. Download Bluestacks Pc or Mac software Here >> . - Install the emulator on your PC or Mac:
On your computer, goto the Downloads folder » click to install Bluestacks.exe or Nox.exe » Accept the License Agreements » Follow the on-screen prompts to complete installation. - Using Gmail on PC [Windows 7/ 8/8.1/ 10/ 11]:
- Open the Emulator app you installed » goto its search bar and search «Gmail»
- The search will reveal the Gmail — Email by Google app icon. Open, then click «Install».
- Once Gmail is downloaded inside the emulator, locate/click the «All apps» icon to access a page containing all your installed applications including Gmail.
- Now enjoy Gmail on PC.
- Using Gmail on Mac OS:
Install Gmail — Email by Google on your Mac using the same steps for Windows OS above.
How to download and use Gmail App on Windows 11
To get Gmail on Windows 11, check if there’s a native Gmail Windows app here » ». If none, follow the steps below:
- Download the Amazon-Appstore » (U.S only)
- Click on «Get» to begin installation. It also automatically installs Windows Subsystem for Android.
- After installation, Goto Windows Start Menu or Apps list » Open the Amazon Appstore » Login (with Amazon account)
- For non-U.S users, Download the OpenPC software »
- Upon installation, open OpenPC app » goto Playstore on PC » click Configure_Download. This will auto-download Google Play Store on your Windows 11.
- Installing Gmail:
- Login to your computer’s PlayStore or Amazon AppStore.
- Search for «Gmail» » Click «Install» to install Gmail — Email by Google
- Gmail — Email by Google will now be available on your windows start-menu.
| Minimum requirements | Recommended |
|---|---|
|
|
Gmail — Email by Google On iTunes
| Download | Developer | Rating | Score | Current version | Adult Ranking |
|---|---|---|---|---|---|
| Free On iTunes | Google LLC | 1345398 | 4.68753 | 6.0.230903 | 4+ |
Gmail — Email by Google functions
— Make Gmail your default email app on iOS
— Automatically block more than 99.9 percent of spam, phishing, malware, and dangerous links from ever reaching your inbox
— Undo send, to prevent embarrassing mistakes
— Turn on Google Chat to connect, create and collaborate with others
— Get more done as a group in Spaces — a dedicated place for organizing people, topics, and projects
— Enjoy high quality video calling with Google Meet
— Respond to emails quickly with Smart Reply suggestions
— Switch between multiple accounts
— Get notified of new mail fast, with notification center, badge, and lock screen options
— Search your mail faster with instant results, predictions as you type, and spelling suggestions
— Organize your mail by labeling, starring, deleting, and reporting spam
— Swipe to archive/delete, to quickly clear out your inbox
— Read your mail with threaded conversations
— Auto-complete contact names as you type from your Google contacts or your phone
— Respond to Google Calendar invites right from the app
— Use suggested actions — like Smart Reply, Smart Compose, grammar suggestions, and nudges — to help you stay on top of work and take care of simple tasks, so you can be more efficient with your time
— Stay safe. Our machine learning models block more than 99.9% of spam, phishing, and malware from reaching our users.
✔ Pros:
— The app allows for easy access to multiple email accounts.
— The app has a built-in web browser that can be convenient for some users.
— The app automatically separates emails into different inboxes for easier organization.
☹ Cons:
— The recent redesign makes it difficult to switch between email accounts and the font size is smaller, making it harder to read.
— The app lacks key features such as the ability to create bulleted or numbered lists and copy and paste tables with formatting.
— The app does not allow for mass deletion of emails, requiring users to select and delete each email individually.
— The app’s automatic separation of emails into different inboxes may not be useful for all users.
Top Pcmac Reviews
-
Slow, glitchy, and this redesign
By wordo2.0 (Pcmac user)
I didn’t update this app in a while, and when I finally did, I thought things would run smoother, but then I get this weird redesign.
The redesign makes it difficult to know which email account you’re using and makes it more convoluted to switch accounts. They also made the font in the app smaller so it’s harder to read. Overall, I think it’s just messy. Maybe I’m just not used to it yet, but I think this redesign makes the app harder to use. And with the redesign, the app reset my original settings on swiping to archive or delete which was just annoying.
Plus, as I try to write emails, I keep getting the notification “some changes may not have saved” or something like that, and it would pop up every few seconds, making my email infuriating to write.
My inbox takes longer to load now too with the redesign, and sometimes my notifications don’t go through, but that might be because of my phone, not the app.
I don’t know, it just feels like this app’s getting worse. I wish they would stop trying to put in all these new features like Google Pay in emails, and just aim to make the app comfortable to use… Trying to attach multiple files in an email on mobile is so tedious. -
Severely limited functionality
By bigshot_bob (Pcmac user)
I use my iPad for work, as I need to take high resolution videos and have quick access to apps. The this app app has such terribly limited usability in key areas. First, it is crazy that I cannot create bulleted or numbered lists. This seems like a key component to writing succinct emails and I am not sure why this is not included. Second, I cannot copy and paste tables from other Google apps and keep the formatting! We send programs to clients that we create in Google sheets, but we do not need to send the entire sheet at one time, only a part. You simply cannot do this without creating an entirely new sheet, and then sharing it with them, which is simply not functional. I would rather be able to copy and paste the section of the sheet that is necessary to use. Lastly, the emails I send from my iPad do not have the same formatting as the desktop site. Again, I am at a loss as to why this is the case. We have a specific signature that we need to use in order to send protected information, and I have to set this signature up again instead of it carrying over from my desktop accessibility.
The only good thing about this app is that I can access my email from it. However, it severely limits my ability to send useful emails and this kills my productivity during work hours with my iPad. -
Why does gmail have a web browser?
By p m 8 8 (Pcmac user)
Why does this app have a built in web browser? If you click on a link in an email a little window comes up that asks if you want to open it in chrome or safari. I don’t have chrome installed because I feel that google harvests enough information about me as it is. So i select open in safari. However when I do this it does not open safari. It opens this miniature web browser that is baked into
this app, there is a button on the bottom of the screen that forwards you to safari. But its too late. The link has been opened in a google made web browser. This is annoying and deceitful. If its a link that can only be used once, then opening it in this mini browser has just ruined the link so that I would have do whenever it is in this built in browser. I would say its okay if I could just delete all cookies and such from this mini bowser but there is no option. And even even if i could delete the information its too late because google already saw what I was doing in that session. I can only assume that google now has any and all information that has been put into the mini browser. I would use a different email app however google has made it so that I cant use any other email app with a this app account… so I guess I’m just screwed. -
DON’T get this app.
By Muahahailaugh (Pcmac user)
1. You can’t mass delete emails in this app. You have to select every email, one by one. That’s usually multiple clicks (or a swipe and click) per email.
2. Your inbox is automatically separated into different inboxes, including social and “promotions.” Emails are seemingly put into other categories AT RANDOM. Multiple times now, emails from addresses which previously went into my inbox went into these other two categories, and one of the times, it was a work email. That email was also labeled as important, another category that has NO notifications by default, and it could not be seen when I went into the “All mail” tab.
I’ve tried to make sense of why emails from certain addresses (of the same topic every time) would randomly go into different folders, but I have no idea still. All in all, this is unnecessarily complicated, unhelpful, and you have to fix it all yourself because those are the default settings. I can’t believe we get advertisements in the same area and with the same look as other, unread emails as well.
If you can, don’t get this app. Use this app on your browser, or maybe don’t use this app unless you have to. Maybe this is less terrible on a different device (my device is an iPad Pro), but I somehow doubt that.
Google Mail, also known as Gmail is an easy and free-to-use mailing application that people can use to reach out to each other. Mailing from one side of the world to another has never been so easy until we got Gmail. Its easy-to-use features save us time and keep us connected to one another.
Gmail for PC
Gmail is so easily accessible not just for mobile users, but you can now use it on your PC without any disturbance. It delivers your messages instantly via push notifications and reads/responds online & offline. Start sending your business documents and your important files instantly because Gmail has 15-gigabyte memory per user which is a significant amount of data as compared to what other email platforms provide.
Why choose Gmail?
- 15GB of free storage
- An organized inbox (Important messages, Social promotional messages are sorted)
- Less spam
- Multiple account support (Outlook.com, Yahoo Mail, or any other IMAP/POP email) right from the app
- Fast mailing delivery, much more
If you need more storage then you have to buy a plan or a monthly subscription from Google one, you will get 30 terabytes of storage for your personal use including 15 gigabytes (free) One of the best features of Gmail is it replaces the folders with the organizing labels like important, spam, or filtered. It is a cross-platform application you can download on your IOS (iPad, iPod, and iPhone), Android, or uses on the desktop (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, and Microsoft Edge). Gmail has its search engine working for you if you want to find an email no matter what it was sent or received Google search will find it for you as soon as possible. You can chat with people from your Gmail account it provides voice and video chat both. There are several apps, and mechanisms through which you can use Gmail on PC, listed ones are the famous:
- Download and install Bluestacks on PC, then install Gmail there
- Get from:Microsoft official store
Download Gmail via Microsoft Official Store on PC
Microsoft’s new app store has apps specially designed for the desktop experience. You can always switch on the Chrome browser, type in gmail.com, and surf. However, the built-in apps designed for desktop experience have many other things to offer other than a neat user-friendly interface.
Microsoft official store
Gmail Alternatives
1. Tutanota — Encrypted Email
Tutanota keep your messages private and free from any tracking: Tutanota is the most secure email service — fast, encrypted & open source.
2. Proton Mail
Proton Mail keep your conversations private. Proton Mail is encrypted email from Switzerland.
3. Canary Mail
Canary Email, done right. Whether you’re after the best design, features, or security,
4. Aqua Mail
Aqua Mail is everything you need from an email client. Smart, secure, and super customizable.
Gmail is an excellent email service from Google, and it’s free for everyone. With Gmail, you can send and receive emails, send emails with file attachments, schedule emails, and what’s not.
The Gmail app comes built-in on Android smartphones and is also available for iPhones. Desktop users can use Gmail’s web version to manage their emails from any web browser.
While Gmail’s web version is easy to use and bug-free, desktop users still look for quicker access to Gmail. Desktop users have always shown interest in having a dedicated Gmail app for desktop, but unfortunately, there’s no desktop app available for PC.
Is there an official Gmail app for Windows?
If you are an active Gmail user, you may want to have a dedicated Gmail app on your Windows PC. However, unfortunately, there’s no dedicated Gmail app available for Windows.
Despite not being officially available, a few workarounds still let you use Gmail’s web version as an app on your PC.
If you don’t want to use Gmail’s web version, you can link your Gmail account to Windows Mail app to manage your Gmail emails.
Download & Install Gmail on Windows
If you want to install Gmail’s web version as an app on Windows 10/11, follow the steps below. We have shared steps for both Microsoft Edge and Google Chrome web browsers.
1. Install Gmail as an app in Windows using Chrome
We will use the Google Chrome web browser to install Gmail as an app on Desktop in this method. For that, follow some of the simple steps we have shared below.
1. First, open the Google Chrome browser on your PC.
2. Next, visit Gmail.com and sign in to your account.
3. Once logged in, click the three dots in the top-right corner.
4. From the list of options that appears, select More Tools > Create shortcut.
5. On the Create shortcut prompt, enter Gmail as the name, check the Open as window option, and click Create.
6. Now, move back to your desktop screen. You will see a Gmail icon; this is a progressive web app. Opening this app will open the web version of Gmail but in the interface of an app.
That’s it! You can install Gmail on Windows using the Google Chrome web browser.
2. Install Gmail as App in Windows Using Edge
Like the Google Chrome browser, Edge also lets you install Gmail as an app on your computer. Here’s how to use the Edge browser to install Gmail as App on Windows.
1. Launch the Edge browser on your computer and visit Gmail.com.
2. Next, click on the three dots at the top-right corner.
3. Select Apps > Install this site as an app from the list of options that appears.
4. On the Install app prompt, type Gmail as the app name and click the Install button.
5. This will add the Gmail progressive app to your Windows desktop. You can run it and use it as an app.
How to Uninstall Gmail from Windows?
Uninstalling the Gmail app from Windows is easy. For that, follow the steps we have shared below.
1. Click the Windows Search button and type Control Panel. Next, open the Control Panel app from the list of matching results.
2. When the Control Panel opens, click on Programs and Features.
3. Next, find the Gmail app. Right-click on it and select Uninstall.
You can also uninstall Gmail directly from Windows Search. Search Gmail, right-click on it, and select Uninstall.
These are the few best ways to download Gmail for desktop. The benefit of using progressive web apps is that you don’t need to open the browser and visit the site. Whenever you want to use Gmail, double-click the desktop icon, and you can use the web version directly.
Download Gmail App for PC Using Emulators
Android emulators are another great option for downloading Gmail app for PC. If you don’t know, Android emulators are programs that emulate the mobile apps and games on your PC.
Basically, with the help of emulators, you will be running the mobile apps on your Windows PC. The app will continue to operate like it’s running on a smartphone, and you will get all features.
You can use any Android emulators for PC to emulate the Gmail mobile app for PC. The only drawback of relying on emulators is that you won’t have the desktop experience.
Also Read: How to Send Self-Destructing Emails To Your Friends In Gmail
I hope this article helped you; share it with your friends. If you need more help in downloading Gmail app for desktop, let us know in the comments below.
О приложении
Gmail — проект, без которого в наше время не обойтись. Он является очень качественным и понятным для каждого пользователя. Таким стал благодаря разработчикам из компании Google LLC. У них имеется огромное количество разнообразных программ, которые пригодятся во всех случаях жизни. И это не удивительно, ведь компания является очень крупной и существует довольно длительное время. Среди более 40-ка проектов вы точно сможете найти что-то подходящие именно вам. Но сегодня речь идёт о конкретном продукте. У него есть возрастное ограничение. Говорит оно о том, что пользоваться приложением можно будет только в том случае, если исполнилось три года. С первого взгляда видно, что это всего лишь условность. Однако необходимо помнить, что тут имеется возможность общения пользователей друг с другом. И разработчики не будут нести ответственность за то, с кем вы общаетесь. Если вас кто-то обманет в переписке, это будет только ваша ответственность. На этом сервисе завязано много других проектов. Некоторые программы просто не могут существовать без почты. Именно поэтому у описываемой сегодня программы огромное количество скачиваний. Более десяти миллиардов человек уже пользуются сервисом. Отзывов также немалое количество. Пользователи не стесняются высказывать истинное мнение насчёт пользования программой. И общая оценка говорит о том, что она очень качественная. Уже продолжительное время этот балл держится на показателе 4.3. Скорее всего, вы тоже знакомы с этой почтой. А может, даже регулярно ею пользуетесь. Но поверьте, что гораздо удобнее использовать её в качестве программы или приложения. Если она уже есть у вас на мобильном устройстве, то можете также скачать GMail на компьютер. Это очень известный и популярный почтовый клиент от талантливой компании. На сегодняшний день существует большое количество почтовых клиентов. Предложенный для рассмотрения сегодня продукт является одним из самых качественных, функциональных, удобных, безопасных и не только. Тут есть буквально всё, что необходимо для комфортной работы.
В современном мире электронная почта является практически самым важным элементом взаимодействия между людьми. Может, не в реальной жизни, но в интернете точно. Самое удивительное, что данный почтовый сервис появился ещё десятилетия назад, но всё ещё остаётся актуальным. Это происходит из-за того, что многие приложения и разнообразные сервисы привязываются к почтовому ящику. В некоторых приложениях и вовсе нельзя зарегистрироваться, если не указать почту. Поэтому она является настолько важной. Это также говорит о том, что необходимо выбирать проверенный вариант. А данный почтовый ящик является именно таким. Этот сервис умеет анализировать письма, сортировать их, отмечать наиболее важные, убирать с глаз ненужное. Приятен тот факт, что данный сервис никогда не сумеет утратить свою актуальность. Ведь его постоянно поддерживают, обновляют, улучшают. Самое удивительное, что пользователи даже не замечают этих изменений. Разработчики делают это аккуратно и незаметно. Даже внешний вид практически не менялся со времён введения почтового ящика в эксплуатацию. Ведь люди уже привыкли к этому внешнему виду. Поэтому компания старается добавлять все улучшения постепенно, чтобы пользователи привыкали к изменениям. Является очень простым и понятным. Это радует, так как каждый сможет легко разобраться. Даже если отложить его в сторону на несколько лет, а потом неожиданно зайти для какой-то цели. К тому же все изменения, которые появляются, являются очень удобными и полезными. Например, очень удобно то, что можно отложить письмо на некоторое время. И вы не сможете о нём забыть, так как через какой-то промежуток времени система вам о нём напомнит. Это гораздо лучше, чем прочесть его и забыть окончательно. Вообще, существует несколько версий этого проекта. Вы его можете использовать в качестве веб-версии, приложения на мобильное устройство, программы на компьютер. Из перечисленного очень удобно все. Однако есть и некоторые функциональные недостатки. Это касается браузерной версии. Дело в том, что в этом случае вам необходимо будет держать данную страницу всегда открытой. В этом случае не предусмотрена система оповещений. А значит, вы попросту можете пропустить что-то очень важное.
Интересно знать!
Именно по этой причине многие советуют устанавливать проект на мобильное устройство. Также есть возможность скачать версию GMail для ПК. Оба варианта очень удобные и функциональные. Тем более что с вас за это не попросят денег.
Видео-обзор
Возможности приложения на ПК
У каждого приложения есть какие-то конкретные функциональные возможности, за которые пользователи его и выбирают. В данном случае функций очень много, причём они все полезные. Для того чтобы пользоваться данной почтой, необходимо быть зарегистрированным пользователем. Благо этот процесс тут очень простой и быстрый. Как только разберётесь с этим, можете войти в свой аккаунт на разных устройствах. Очень удобно также то, что с недавних пор в аккаунт данной почты можно добавлять и другие похожие сервисы. Так что все интересующие вас сообщения будут находиться в одном месте. В главном меню располагаются все необходимые разделы. Там же можно увидеть папки, в которых автоматически формируются входящие письма. Также вы можете самостоятельно создать папку, у которой будут определённые характеристики. Это позволит не пропускать важные для вас данные.
Для справки!
Стоит сразу же отметить, что в мобильной версии всё будет идентично, как и в GMail для Windows. Единственное, может немного отличаться внешний вид. И то, в последнее время Компания старается всё делать одинаковым.
Данный сервис существует огромное количество времени. И неудивительно, что именно им пользуются многие пользователи. Тем более что он зарекомендовал себя только с лучшей стороны. Раньше можно было найти некоторые недостатки в работе проекта, но на сегодняшний день разработчикам удалось довести всё практически до идеала. Тут очень простой интерфейс, что позволяет очень легко разобраться во всём. Хоть всё выглядит и просто, но очень стильно. Благодаря тому, что все письма разделяются на категории, невозможно пропустить важное сообщение. Тут есть такие категории, как соцсети, спам, рекламные рассылки, акции, форумы и не только. Также очень полезным является то, что все устройства синхронизируются между собой. Это означает, что вы можете войти в свой аккаунт с любого устройства и при этом будете получать одинаковые сообщения и уведомления. Теперь приложением пользоваться гораздо удобнее. Возможно, это стало причиной того, что браузерной версией теперь пользуются единицы.
Внимание!
Если вы действительно любите во всём комфорт и удобство, то этот проект идеально подходит для вас. Также очень приятно то, что всеми основными функциями можно пользоваться совершенно бесплатно. Конечно же, есть дополнительные возможности, которые можно приобретать за реальные деньги.
Преимущества и недостатки
Если так посудить, то не существует проектов, в которых бы не было недостатков. Но в большинстве случаев они являются мелкими и практически незаметными. Тем более что достоинства значительно перекрывают их. Если вы окончательно решили, что этот проект вам необходим, то можете также ознакомиться со всеми плюсами и минусами его. В этом случае вы будете готовы к любому исходу. Однако этот проект относится к числу тех, которые не таят в себе подводных неприятных камней.
Преимущества
- Современный и понятный интерфейс.
- Приятный дизайн без вычурности.
- Присутствуют все необходимые функции.
- Качественная защита данных.
- О подозрительных действиях в аккаунте приходят оповещения.
- Письма очень удобно сортируются.
- Регулярные обновления, которое улучшают проект.
- Данной почтой пользуется огромное количество людей по всему миру.
- Все функции доступны бесплатно.
Недостатки
- Некоторые пользуются, что некорректно работает синхронизация на разных устройствах.
- Иногда исчезают уведомления, даже если их не просматривал.
- Присутствуют небольшие зависания.
Ранее уже упоминалось, что данный проект может работать на разных устройствах. Большая часть пользователей считает, что более качественным и удобным является приложение, которое создавалось специально для мобильных устройств. Но иногда очень не хватает схожей программы на компьютер. Большой радостью для многих стал тот факт, что мобильное приложение смогли перенести на компьютер. Так что теперь вы легко можете установить его и никаких сложностей возникнуть не должно. Давным-давно для других подобных проектов было всё расписано, так что можно воспользоваться готовой инструкцией. Мы предлагаем вам две на выбор, которые очень схожи и при этом невероятно лёгкие.
Способ 1
- В первую очередь вам необходимо скачать установщик эмулятора Play Market на ПК.
- Установить его на компьютере и запустить.
- Обязательно войдите в личный аккаунт Google и настройте программу.
- Перейдите на главную страницу эмулятора.
- Запустите Play Market.
- Через поисковик перейдите на страницу нужного приложения.
- Установите его с помощью специальной кнопки.
Способ 2
- В этом случае на нашем сайте необходимо скачать архив подходящего приложения.
- Его необходимо распаковать в любую папку на компьютере.
- После можно установить эмулятор и запустить его.
- Также необходимо войти в личный аккаунт Google и настроить программу.
- Перейдите на главную страницу и перетащите туда файл в формате АПК.
- Если установка не началась автоматически, сделайте это вручную.
Подведем итог
Верите вы в это или нет, но реальное общение постепенно уходит на второй план. Теперь людям гораздо комфортнее и удобнее общаться в виртуальной вселенной. И это касается не только отношений разных планов, но и рабочих вопросов. Раньше для того, чтобы назначить встречу, необходимо было сделать несколько звонков. Сейчас достаточно написать одно письмо. Когда-то общение возможно было только благодаря письмам и реальной почте. В реальном почтовом ящике часто можно было найти важные письма, а также всяческую ненужную рекламу. Это немного напрягало и раздражало. А еще раньше письма доставляли голуби. А плюсом виртуальной почты является то, что система будет самостоятельно разбирать поступающие сообщения. Так что вам не придётся читать надоедливую рекламу. Благодаря этому, также намного меньше шансов попасться на уловки мошенников. Если вы предпочитаете выбирать удобные, комфортные и безопасные способы общения, то этот проект идеально подходит вам. К тому же вы всегда можете бесплатно скачать GMail на компьютер. Благодаря чему, пользование сервисом становится ещё более качественным.
Скачать GMail на компьютер
| Цена: | Бесплатно |
| Операционная система: | Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 |
| Разработчик: | Google LLC |
| Русский язык: | Есть |
Let’s face it, you want to upgrade your emailing experience and make your work swift and seamless. Thankfully, you landed on the right blog. So, if you’re here looking for a Gmail desktop app, we’re here to tell you about it.
The most widely used email service, Gmail, is available on desktop – However, it comes with a workaround as there are no official app released by Google.
In this article, we’ll look into different ways to help you set up Gmail on your desktop, and suggest our top picks for Gmail app alternatives in 2023 so you can enjoy your Gmail experience for both Windows and Mac OS.
We will cover:
- Is There an Official Gmail Desktop App for Windows?
- Is There an Official Gmail Desktop App for Mac?
- The Gmail Desktop Shortcut Hack
- Chrome
- Edge
- Safari
- Best Alternatives for a Gmail Desktop App for Windows
- Conclusion
Is there an Official Gmail Desktop App for Windows?
In short: No. As of July 2023, Gmail has not released an official desktop app for Windows. However, there are luckily a few alternatives that can do the job, as well as a shortcut hack that can get you there.
So read on, or jump to: Gmail Desktop Alternatives
Is there an Official Gmail Desktop App for Mac?
Unfortunately, not. There is no native Gmail desktop app for Mac as of July 2023. But that doesn’t mean you can’t enjoy a seamless email experience from your desktop. Read on to discover alternative apps, and ways to access your Gmail in one click.
The Gmail Desktop Shortcut Hack:
With an absent official app for Gmail on Desktop, there is one clever and easy workaround to make your life a ton easier. Free, no downloads necessary, and won’t require a learning curve. Although an official app might not exist, you can still add a shortcut to Gmail to your Windows or Mac desktop. This shortcut gives you quick and straightforward access to Gmail and a more app-like experience overall.
Transforming Gmail into a Desktop App with Chrome:
Using Google Chrome, you can set up a customized desktop shortcut that will land you straight into your Gmail inbox, and thus giving you a simulated app experience. Here is your step-by-step guide:
- Open the Chrome browser and sign into your Gmail account.
- After launching Gmail in Chrome, click the three dots menu in the top right corner of your browser.
-
Select “More tools” from the dropdown menu and then “Create shortcut.”
-
Give your shortcut a name in the pop-up window.
- Make sure you tick the box for “Open as window”.
- Click “Create” to add the Gmail shortcut to your desktop.
Transforming Gmail into a Desktop App with Edge:
- Launch Edge browser on your computer and go to Gmail.com
- Enter your credentials and make sure you are logged into your account.
-
Click on the three dots at the top-right corner of the screen to access the menu.
-
Select “Apps” and click on “Install this site as an app” from the dropdown list.
-
On the Install app prompt, rename your app. You can also edit and customize your icon by clicking on “Edit” and uploading your image.
- Finally, click on “Install”.
You’ve just installed a Gmail progressive app! Just run that app shortcut and start using it as your Gmail Desktop app.
Transforming Gmail into a Desktop App with Safari:
- Open the Safari web browser and resize it to view your desktop.
- Visit the website for which you want to create a desktop shortcut.
- Select the URL in the address bar.
- Drag the URL or the icon located to the left of the URL to your desktop.
- The shortcut will be created with a long name and a generic icon.
Continue with steps 6 onwards to customize your shortcut:
- To change the name and icon, right-click the shortcut and choose “Get Info” or press Command + I.
- In the “Get Info” window, expand the “Name & Extension” section.
- Enter a new name for the shortcut in the provided text box, while keeping the “.webloc” extension.
- To hide the file extension, left-click on the desktop, press Command + Coma simultaneously, or open Finder and go to Finder > Preferences from the Apple Menu Bar.
- In the Preferences window, select the Advanced tab and uncheck the box next to “Show all filename extensions”.
- If desired, search online for the logo of the website you’re creating the shortcut for.
- Right-click the image and choose “Save Image As” to save it.
- Open the saved image using the Preview app.
- Select the entire image by clicking and dragging a box around it or pressing Command + A.
- Copy the image by pressing Command + C.
- Go back to the “Get Info” window for the shortcut.
- Click the current icon at the top and press Command + V to paste the image.
- The shortcut will now have the new name and icon.
Adding the Gmail Shortcut to your Windows Taskbar:
Right-click on the newly created icon, and select “Pin to taskbar”.
Or
Drag your icon and drop it on the taskbar.
Adding the Gmail app to your Mac Dock:
Open your newly created shortcut, then Right-click (alt+click) on the Gmail icon in the dock, and go to “Options” and click “Keep in Dock.”
Best Alternatives for a Gmail Desktop App for Windows:
Although there isn’t an official Gmail app for Windows or Mac, several other email clients offer Gmail users interfaces and enhanced functionality. Here are 4 popular picks we found that you can try as an alternative for a better Gmail experience on Desktop.
Kiwi for Gmail (Windows & MacOS):
Kiwi offers a range of impressive Gmail features, including the ability to access multiple Google accounts within one interface, making it ideal for users with personal and work-related inboxes.
Beyond the familiar Gmail experience, Kiwi enhances productivity by allowing operating system notifications, seamless file integration, and support for keyboard shortcuts.
Additionally, Kiwi provides quick access to other Google apps like your Google Calendar and Google Docs.
While it is not free, Kiwi offers affordable pricing starting at $2.75 per month, with various plans offering additional features and customization options.
Mailbird (Windows & MacOS):
Mailbird is a user-friendly email client that integrates seamlessly with Gmail accounts. It’s also a feature-rich email client with an aesthetically pleasing interface and a range of productivity tools. It organizes labels as folders, supports Gmail keyboard shortcuts, and displays email threads as conversations for easy tracking. With Mailbird, you can effortlessly handle multiple email accounts, including Gmail, and access tasks, documents, and calendar events all in one centralized dashboard.
It’s worth noting the sheer number of customization options here as well, from the colors and the backgrounds of the interface, to how the reading pane is displayed and when notifications are permitted to be displayed. Expect to pay $3.25 per month after a free trial.
Thunderbird (Windows & MacOS):
Thunderbird, owned by Mozilla, is a widely used free email client with a strong following among Windows 10 users. It offers integrated productivity tools, tabbed email for efficient navigation, powerful filtering and timeline tools for easy email management, and a straightforward setup process compatible with most email providers. Thunderbird also supports various add-ons and customizable themes to personalize the user experience. And it’s free.
Mimestream (MacOS):
Mimestream is a dedicated desktop email client designed specifically for Gmail users on macOS. It provides a clean and streamlined interface that replicates the familiar features of Gmail, including labels, filters, and keyboard shortcuts. With support for multiple Gmail accounts, Mimestream also offers seamless integration with Google Contacts and Google Calendar. Additional features include automatic email tracking protection and the option to use profile pictures from the Apple Contacts app. While a 14-day free trial is available, continued use requires a subscription plan starting $4.99 per month.
Conclusion
We all love a little less hassle in our day-to-day. And when our day-to-day is filled with emails, a shortcut goes a long way. Over the years, Gmail implemented some handy keyboard shortcuts. But they still don’t have an official desktop app.
If apps are your thing, solutions are out there. By bringing Gmail to your desktop, you can simplify email management, increase productivity, and take advantage of features and customizations to improve your Gmail experience on Windows and Mac.
Effective email management is crucial to make sure you are on top of your game, and using Gmail on your desktop can significantly enhance your productivity and workflow.
This guide was written by Guy Bou Samra, content editor at Mailmeteor. Mailmeteor is a simple & privacy-focused emailing software. Trusted by millions of users worldwide, it is often considered as the best tool to send newsletters with Gmail. Give us a try and let us know what you think!