В этой статье не будет инструкций о том, как скачать Microsoft Office бесплатно (хотя, можете сделать это на сайте Microsoft — бесплатную пробную версию). Тема — полностью бесплатные офисные программы для работы с документами (в том числе docx и doc из Word), электронными таблицами (включая xlsx) и программы для создания презентаций.
Бесплатных альтернатив Microsoft Office предостаточно. Такие из них, как Open Office или Libre Office многим знакомы, однако этими двумя пакетами выбор не ограничивается. В этом обзоре — выбираем лучший бесплатный офис для Windows на русском языке, а заодно информация о некоторых других (необязательно русскоязычных) вариантах работы с документами. Все программы тестировались в Windows 10, должны работать в Windows 7 и 8. Также может быть полезным отдельный материал: Лучшие бесплатные программы для создания презентаций, Бесплатный майкрософт офис онлайн.
LibreOffice и OpenOffice
Два бесплатных пакета офисных программ LibreOffice и OpenOffice являются самыми известными и популярными альтернативами Microsoft Office и используются во многих организациях (с целью экономии средств) и простыми пользователями.
Причина, по которой оба продукта присутствуют в одном разделе обзора — LibreOffice является отдельной ветвью разработки OpenOffice, то есть оба офиса очень похожи между собой. Предвидя вопрос о том, какой из них выбрать — большинство сходятся во мнении, что лучше LibreOffice, так как он быстрее развивается и совершенствуется, исправляются ошибки, в то время как разработка Apache OpenOffice ведется не столь уверенно.
Оба варианта позволяют открывать и сохранять файлы Microsoft Office, включая документы docx, xlsx и pptx, а также документы форматов Open Document.
В состав пакетов включены средства для работы с текстовыми документами (аналоги Word), электронными таблицами (аналоги Excel), презентациями (как PowerPoint) и базами данных (аналог Microsoft Access). Также включены простые средства для создания рисунков и математических формул для последующего использования в документах, поддержка экспорта в PDF и импорта из этого формата. См. Лучшие редакторы PDF.
Почти все, что вы делаете в Microsoft Office, вы можете с тем же успехом делать в LibreOffice и OpenOffice, если только вы не использовали каких-либо очень специфичных функций и макросов от Microsoft.
Пожалуй, это самые мощные офисные программы на русском языке из доступных бесплатно. При этом, данные офисные пакеты работают не только в Windows, но и в Linux и Mac OS X.
Скачать приложения вы можете с официальных сайтов:
- LibreOffice — https://www.libreoffice.org/download/download/
- OpenOffice — https://www.openoffice.org/ru/
Onlyoffice — бесплатный набор офисных программ для Windows, MacOS и Linux
Пакет офисных программ Onlyoffice распространяется полностью бесплатно для всех указанных платформ и включает в себя аналоги наиболее используемых домашними пользователями программ Microsoft Office: средства для работы с документами, электронными таблицами и презентациями, всё это на русском языке (помимо «офиса для компьютера», Onlyoffice предоставляет облачные решения для организаций, также есть приложения для мобильных ОС).
Среди преимуществ Onlyoffice — качественная поддержка форматов docx, xlsx и pptx, сравнительно компактный размер (установленные приложения занимают около 500 Мб на компьютере), простой и «чистый» интерфейс, а также поддержка плагинов и возможность работы с онлайн-документами (в том числе совместное редактирование).
В моем непродолжительном тесте этот бесплатный офис показал себя хорошо: выглядит действительно удобно (порадовали вкладки для открытых документов), в целом, правильно отображает сложные офисные документы, созданные в Microsoft Word и Excel (однако, некоторые элементы, в частности, встроенную навигацию по разделам документа docx, не воспроизвел). В целом, впечатление положительное.
Если вы ищете бесплатный офис на русском языке, который будет прост в использовании, качественно работать с документами Microsoft Office, рекомендую попробовать.
Скачать ONLYOFFICE можно с официального сайта http://www.onlyoffice.com/ru/desktop.aspx
WPS Office
Еще один бесплатный офис на русском языке — WPS Office также включает в себя все необходимое для работы с документами, электронными таблицами и презентациями и, судя по тестам (не моим) наилучшим образом поддерживает все функции и особенности форматов Microsoft Office, что позволяет работать с документами docx, xlsx и pptx, подготовленными в нем без каких-либо проблем.
Из недостатков — бесплатная версия WPS Office производит вывод на печать или в PDF файл, добавляя на документ свои водяные знаки, также в бесплатном варианте недоступно сохранение в указанных выше форматах Microsoft Office (только простые dox, xls и ppt) и использование макросов. Во всем остальном каких-либо ограничений функциональности нет.
Несмотря на то, что в целом интерфейс WPS Office почти полностью повторяет его же из Microsoft Office, присутствуют и собственные особенности, например — поддержка вкладок для документов, что может быть довольно удобно.
Также пользователя должны порадовать широкие наборы шаблонов для презентаций, документов, таблиц и графиков, а главное — беспроблемное открытие документов Word, Excel и PowerPoint. При открытии поддерживаются почти все функции из офиса Microsoft, например, объекты WordArt (см. скриншот).
Скачать WPS Office для Windows можно бесплатно с официальной русской старницы https://www.wps.com/?lang=ru (также имеются версии этого офиса для Android, iOS и Linux).
Примечание: после установки WPS Office был замечен еще один момент — при запуске находящихся на том же компьютере программ Microsoft Office появлялась ошибка о необходимости восстановить их. При этом дальнейший запуск происходил нормально.
SoftMaker FreeOffice
Офисные программы в составе SoftMaker FreeOffice могут показаться проще и менее функциональными, чем уже перечисленные продукты. Однако, для такого компактного продукта набор функций более чем достаточен и все, что большинство пользователей могут задействовать в приложениях Office для редактирования документов, работы с таблицами или создания презентаций, присутствуют и в SoftMaker FreeOffice (при этом, он доступен как для Windows, так и для операционных систем Linux и Android).
При скачивании офиса с официального сайта (который не имеет русского языка, но сами программы будут на русском), вас попросят ввести имя, страну и адрес электронной почты, на который затем придет серийный номер для бесплатной активации программы (у меня письмо почему-то попало в спам, учитывайте такую возможность).
В остальном все должно быть привычно по работе с другими офисными комплектами — те же аналоги Word, Excel и PowerPoint для создания и редактирования соответствующих типов документов. Поддерживается экспорт в PDF и форматы Microsoft Office, за исключением docx, xlsx и pptx.
Скачать SoftMaker FreeOffice вы можете на официальном сайте http://www.freeoffice.com/en/
Polaris Office
В отличие от перечисленных ранее программ, в Ploaris Office нет русского языка интерфейса на момент написания этого обзора, однако, могу предположить, что в скором времени он появится, поскольку версии для Android и iOS его поддерживают, а версия для Windows только вышла.
Офисные программы Polaris Office имеют интерфейс очень похожий на продукты Microsoft и поддерживают практически все функции из него. При этом, в отличие от других перечисленных здесь «офисов», в Polaris по умолчанию используются современные форматы сохранения Word, Excel и PowerPoint.
Из ограничений бесплатной версии — отсутствие поиска по документы, экспорта в PDF и опций пера. В остальном, программы вполне работоспособны и даже удобны.
Скачать бесплатный офис Polaris можно с официального сайта https://www.polarisoffice.com/pc. Также придется зарегистрироваться на их сайте (пункт Sign Up) и при первом запуске использовать данные для входа. В дальнейшем программы работы с документами, таблицами и презентациями могут работать и в оффлайн-режиме.
Дополнительные возможности бесплатного использования офисных программ
Не стоит также забывать о бесплатных возможностях использования онлайн вариантов офисных программ. Например, Microsoft предоставляет онлайн-версии своих приложений Office полностью бесплатно, есть и аналог — Google Docs. Об этих вариантах я писал в статье Бесплатный Microsoft Office онлайн (и сравнение с Google Docs). С тех пор приложения усовершенствовались, но в целом обзор не потерял актуальности.
Если вы не пробовали или вам непривычно использование онлайн программ без установки на компьютер, рекомендую все-таки попробовать — есть немалая вероятность, что вы убедитесь в том, что именно для ваших задач такой вариант подходит и вполне удобен.
В копилку онлайн-офисов — Zoho Docs, недавно мною обнаруженный, официальный сайт — https://www.zoho.com/docs/ и имеется бесплатная версия с некоторыми ограничениями коллективной работы над документами.
Несмотря на то, что регистрация на сайте происходит на английском, сам офис на русском языке и, на мой взгляд, представляет собой одну из самых удобных реализаций таких приложений.
Так что, если вам требуется бесплатный и легальный офис — выбор есть. Если же требуется именно Microsoft Office, рекомендую подумать об использовании онлайн-версии или приобретении лицензии — последний вариант сильно облегчает жизнь (например, вам не нужно искать сомнительный источник для установки).
Решения неидеальные, но и их может быть достаточно.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись компании.
Попробовать MS Office Online →
2. Установите мобильные приложения MS Office
Помимо онлайн-сервисов можно использовать мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.
3. Воспользуйтесь пробной версией Office 365
Облачный Office 365 для бизнеса включает в себя премиум-версии приложений Office по подписке. Перед покупкой можно получить сервис бесплатно на месяц.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но и 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Во время регистрации бизнес-аккаунта попросят ввести название компании. На последнем этапе необходимо указать реквизиты банковской карты — придётся попросить друга или коллегу с зарубежным банковским счётом помочь вам.
Попробовать Office 365 бесплатно →
4. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на использование Office 365 можно при покупке компьютера или планшета на Windows. Такие акции можно поискать в магазинах компьютерной техники и бытовой электроники.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office всё ещё включают в комплект.
Этот материал впервые был опубликован в декабре 2018 года. В сентябре 2023-го мы обновили текст.
Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.
Microsoft Office Online
Платформа: веб
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.
>>> Microsoft Office Online
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
>>> Google Docs
МойОфис
Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS
Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.
Офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК содержит редактор текстов и редактор таблиц. Приложения работают как с современными DOCX, XLSX, ODT и ODS, так и устаревшими бинарными (например, DOC, XLS и др.) форматами документов, а также поддерживают простые текстовые форматы TXT. У редакторов МойОфис лаконичный интерфейс, а все популярные функции вынесены на панель инструментов.
Мобильное приложение «МойОфис Документы» — отличный инструмент для просмотра и редактирования документов «на ходу». Удобно, что это решение объединяет в себе инструменты для работы как с текстами, так и с таблицами — не нужно скачивать несколько приложений под разные задачи. Еще одна приятная фишка — отредактированный файл можно отправить сразу из окна приложения по почте или через мессенджер.
Но самое главное — редакторы документов от МойОфис абсолютно бесплатны для частных пользователей, не требуют регистрации и не содержат рекламу. Скачиваешь и пользуешься.
>>> МойОфис
Р7-Офис
Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS
Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».
За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.
Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.
>>> Р7-Офис=»content_internal_link»>
OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.
Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.
И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
>>> OnlyOffice
WPS Office
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.
Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.
>>> WPS Office
OpenOffice
Платформы: Windows, Linux, Mac OS
Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».
Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.
OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?
>>> OpenOffice
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.
Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
>>> Apple iWork
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.
Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.
>>> LibreOffice
Читайте также:
- Ищем альтернативу Google и Яндексу: тест 7 поисковиков
- Google Maps: Топ-5 альтернатив
- Skype: лучшие альтернативы
Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix