Два принтера от одного роутера

Сетевой принтер является устройством, которое одновременно может принимать задание на печать с нескольким компьютеров или ноутбуков, и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы подключить принтер по сети между практически неограниченным количеством компов, предоставить доступ для общего использования, после чего получится распечатывать документы, не делая физическое переподключение к каждому устройству отдельно.

Такое подключение принтера сильно актуально для офиса с физическим документооборотом, т. к. нецелесообразно финансового приобретать печатник для каждого компьютерного устройства.

В домашних условиях ситуация менее актуальна, но также необходима, если есть хотя бы два используемых компьютера.

Способы подключения по локальной сети

1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

• не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
• одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
• кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
• программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).

Настройка на Windows 7

1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

• вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
• нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

1. Windows+R.
2. Команда «control printers».
3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)или «Установка принтера» (Windows 7).
3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Проблемы при настройке

Не учитывая множества системных ошибок, которые могут появляться из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда не видит сетевой принтер. Как правило, причина состоит в некорректности сетевых и настроек доступа. Проштудируйте всю инструкцию выше детально и повторите шаг за шагом.

Ответы на частые вопросы

• Подключение многофункциональных устройств по сети. МФУ – та же оргтехника, только еще сканирует и копирует. Поэтому разницы в подключении никакой нет, все действия сводятся к расшариванию.
• Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы – подключитесь вторым устройством к Wi-Fi сети или к главному ПК шнуром, расшарьте доступы. Затем в программе, которая используется для печати, нужно каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
• Что делать, если нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количество подключений. А вот с физическим соединением большого числа устройств потребуется использовать разветвители – USB-хабы.

В домашних условиях обычно используется принтер или многофункциональное устройство (МФУ) в паре с одним компьютером. Следовательно, чтобы распечатать с другого компьютера или ноутбука, следует вынуть кабель с первого и вставить в разъем второго компа. Поэтому, если нужно печатать на одном принтере с нескольких компьютеров, не переключая кабели, следует подключить принтер по сети.

Особенно актуальная ситуация в офисах, где много сотрудников, а значит, и компьютеров. Как правило, все компы между собой соединены в одну локальную сеть для обмена данными без необходимости делиться файлами через флешку. Также вся подключенная оргтехника делается сетевой.

Подключение сетевого принтера в Windows 10 и более ранних версиях (7, не отличается. В целом алгоритм одинаковый, разница только в некоторых действиях, которые зависят от интерфейса операционной системы. То есть разница в дизайнах между версиями Windows и немного отличающимся названием, расположением настроек.

Какой принтер считается сетевым

Сетевой принтер – печатающее устройство, которое доступно множеству компьютеров. Так, можно распечатать документ с компьютера, с которым принтер напрямую не связан и расположен, например, в другой комнате.

Способы подключения по сети

• Самым знакомым и в то же время легким остается стандартное подключение, когда все ноутбуки или стационарные компьютеры (системные блоки) соединены в общую сеть. В таком случае сеть делается через сетевой кабель (LAN-кабель, патч-корд). А принтер соединяется либо к главному компьютеру, на котором настраиваются доступы, либо подключается к общей Wi-Fi сети. Последний вариант наиболее разумный, если используются ноутбуки или системные блоки с подключенным внешним беспроводным адаптером. Не потребуется лишних кабелей и организации их удобной прокладки в помещении. Недостаток способа в том, что основной компьютер должен оставаться включенным, пока следует производить печать.
• Доступ к принтеру дается посредством роутера. Можно также связать много компьютеров интернет-кабелями с роутером, а принтер присоединить к устройству, на котором следует настроить параметры сети. От первого способа отличается тем, что к роутеру получится подключить более двух компов, так как LAN-портов на раздающем устройстве больше. В первом же варианте, если не применять дополнительные маршрутизаторы, «хабы» или свитчи, по умолчанию возможно соединить только два компьютерных аппарата. То есть роутер применяется в качестве разделителя на определенное количество компьютеров. Если в квартире или офисе работает интернет через роутер, то можно подключиться через него любым удобным методом.
• Применение «принт-сервера» (print server). Это устройство, основное предназначение которого как раз в создании сервера между многими устройствами печати. Основное достоинство заключается в отсутствии необходимости держать «центральный» компьютер во включенном состоянии. Сервер будет работать автономного, поэтому дать задание на печать получится в любое время. Функция печатающего сервера может быть встроена в роутер. Точно узнать о поддержке сервера можно узнать с инструкции к роутеру. Посмотрите документацию или поищите информацию в интернете.

Подключение через компьютер кабелем

Что нужно для выполнения:

• минимум два ПК, неважно, это стационарные блоки с монитором или ноутбуки;
• принтер с комплектным USB-кабелем, чтобы подключиться к одному из компов;
• патч-корд – обжатый с двух сторон сетевой шнур;
• драйвер (можно взять с диска или скачать с интернета на официальном сайте производителя техники).

Один из компьютеров будет выступать сервером печати.

Сперва сто́ит подключить принтер к компьютеру, т. е. соединиться шнуром и установить драйвер с установочного диска или загруженного файла.

Установку принтера лучше делать на более мощный компьютер, если есть такая возможность.

Далее следуйте инструкции ниже.

Как расшарить принтер

Когда устройства нормально работает, печать исправна, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Нижеописанный алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, никаких отличий нет.

1. На клавиатуре нажмите вместе клавиши Windows и R.
2. Выполните команду «control printers».
3. Откроется системная оснастка Windows под названием «Устройства и принтеры». В списке оборудования найдите значок аппарата, который нужно сделать сетевым. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера».
4. Перейдите на вкладку «Доступ» и активируйте общий доступ к принтеру простановкой соответствующей галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

На этой же вкладке при желании можете назначить сетевое имя принтера на любое удобное.

Если разрядности Windows отличаются, то при настройке доступа следует перейти в окно «Дополнительные драйверы» и поставить флажки в пунктах «x64» и «x86».

Далее нужно включить сетевое обнаружение, которое дает доступ к папкам, файлам и принтерам, находящимся или подключенным к компьютеру-серверу.

1. На той же вкладке нажмите на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
2. Слева окна кликните по ссылке «Изменить дополнительные параметры».
3. Затем нужно поставить галочки напротив пунктов «Включить» для используемого типа сети. Если не знаете, в какой сети сейчас расположен компьютер, можете смело включить доступ для всех сетей. Обязательно сохраните примененные настройки.

Изменение типа сети

Проблема остро стоит для пользователей «десятки», где по умолчанию после установки сеть задана общедоступной. В таком случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно необходимо изменить сеть на частную.

Инструкция для Windows 10:

1. Откройте раздел параметров через меню «Пуск».
2. Перейдите в «Сеть и интернет».
3. В первом меню «Состояние» под работающим подключением зайдите в свойства. Интерфейс может немного отличаться в зависимости от модификации Windows.
4. Переключитесь с «Общедоступные» на «Частные».

На Windows 7 нужно воспользоваться ссылкой в пункте «Просмотр активных сетей», выбрать вариант «Домашняя».

Подключение остальных компьютеров

Сетевым проводом подсоедините первый со вторым компьютером через LAN-порт. Вставлять кабель нужно до самого конца, пока не прозвучит отчетливый щелчок. После, сетевой разъем на обоих аппаратах должен засветиться.

• Если компьютеров три и больше, то с ноутбуками количество ограничится двумя. Когда требуется подключение большего числа ноутбуков, воспользуйтесь маршрутизатором, роутером или обычным свитчем. Тогда для каждого ноутбука потребуется отдельный сетевой соединительный кабель.
• Когда выполняется подключение системников, то можно соединиться последовательно, если внутрь вставить дополнительную сетевую карту. В этом случае подключение первого системника делается ко второму, например, в стандартный сетевой вход. А второй шнур выходит из разъема дополнительной карты, соединяется с одним из разъемов на следующем компе и так далее до конца. Вместо покупки и подключения сетевых плат, проще приобрести свитч.

Ниже изображена схема подключения двух ноутбуков в одну сеть. Аналогичный принцип подключения работает для стационарных устройств.

Настройка рабочей группы

Все компы должны располагаться в одной группе и иметь разные имена. Проделайте действия ниже, чтобы убедиться в одинаковой группе и отличающихся именах.

1. Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, или «Этот компьютер» (Windows 10).
2. В пустой области окна открой контекстное меню и выберите «Свойства».
3. В открывшемся окне откройте вкладку «Имя компьютера». Нужно осмотреть на строки «Имя» и «Рабочая группа» на каждом компьютере.
4. Если группа разная, потребуется изменить, нажав на соответствующую кнопку.
5. Об успешной смене группы скажет уведомление на мониторе.
6. Изменения вступят в силу только после перезагрузки.

Настройка сетевых адаптеров

1. В «сетевом центре» нужно открыть окно с адаптерами.
2. У подключаемого адаптера вызовите свойства.
3. Левым кликом мышки выделите протокол «IP версии 4» и нажмите снизу «Свойства».
4. Дальше следует переключиться с автоматического получения IP-адреса на ручной ввод.
5. На всех сетевых компьютерах нужно прописать одинаковые значения, кроме последней цифры в поле «IP-адрес». На компьютере, где изначально было сделано добавление принтера, следует выставить значение «192.168.0.2». На остальных конечная цифра меняется на большую (3, 4, 5 и так далее).Маску подсети задаете «255.255.255.0», а основной шлюз «192.168.0.1», сохраняете правки.

Последний шаг установки

Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», раскройте, должны отобразиться сетевые компы. Если кликнуть по главному, то в рабочей области отобразятся доступные к просмотру директории с файлами, оборудования, в том числе расшаренный принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и закончить весь процесс, откройте меню значка и выберите «Подключить».

Начнется подключение. Если ранее на используемом сейчас компьютере не устанавливались драйвера, то система предложить их скопировать. Согласитесь и дождитесь, пока все файлы скопируются, завершится добавление устройства.

Какие настройки необходимы

Выполнять какие-либо дополнительные настройки сетевого принтера не имеет особого смысла. Все параметры, которые касаются качества печати, выставлены на основном сервере. Единственное, что можно сделать, так установить печатающую технику по умолчанию.

Если сеть уже работала

Частая ситуация, когда ЛВС (локальная вычислительная сеть) давно включена, но вдруг потребовалось подключить периферийное устройство. Так, чтобы подключить принтер к локальной сети, следует:

• подсоединиться печатающим аппаратом к выбранному компу;
• добавить принтер в Windows с помощью инсталляции драйверов;
• на остальных «машинах» в проводнике через ярлык «Сеть» найти принтер и добавить его через контекстное меню.

Сеть через Wi-Fi

Можно полностью избавиться от проводов, если принтер поддерживает подключение через Wi-Fi. Аналогично касается и компов. Нужно, чтобы работала сеть, т. е. раздавался интернет роутером. Тогда не нужно заходить в настройки адаптеров, прописывать какие-либо параметры.

Все действия сводятся к тому, чтобы было подключение принтера и ПК к одной Wi-Fi сети.

После, необходимо настроить доступ по инструкции выше и установить сетевое устройство через ярлык в проводнике.

Подключение через роутер

Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.

1. Зайдите в «Устройства и принтеры», сверху кликните по пункту «Установка» или «Добавление», что зависит от Windows.
2. На Win 7 следует сразу выбрать тип подключения. Если делается начальная настройка на главном сервере (компьютере), то необходимо выбрать «Добавить локальный принтер».На всех остальных «машинах» выбирается второй вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
3. После назначается порт. На главном можно ничего не изменять, порт оставляется по умолчанию. А вот на клиентских компах необходимо создать новый порт (Windows 7) или во время поиска устройств выбрать опцию «Необходимый принтер отсутствует в списке» (Wind 10), а уже потом создать порт «Standart TCP/IP port».Далее нужно узнать сетевое имя устройства или IP-адрес и ввести его в соответствующее поле.После выбирается модель аппарата в базе, чтобы установить программное обеспечение и завершить установку.Если в базе нет необходимой модели, нужно сделать обновление кнопкой «Центр обновления Windows».

Использование «принтер-сервера»

Сервер печати – отдельное устройство, но также функция может поддерживаться роутером. В последнем случае подключать дополнительное устройство не нужно.

Сначала сервер настраивается на компьютере, а потом вручную добавляется «печатник» через стандартное средство Windows, как описано выше.

Возможные проблемы

Из самых частых выделяют проблемы, когда Windows не видит сетевой принтер, печать блокируется антивирусным обеспечением, и установка не может начаться или закончиться.

В первом случае требуется проверить правильность настройки сети, что разрешены доступы и обнаружение в сети. Дополнительно убедитесь, что кабель исправен, нет видимых, а тем более сильных повреждений шнуров. Если соединение беспроводное через Wi-Fi маршрутизатор, убедитесь, что вся сетевая техника находится в единой сети.

Когда изменяется конфигурация сети, рекомендуется после значительных изменений делать перезагрузку всех устройств.

Принтер + роутер: сетевая печать

У многих сегодня, дома и в офисе, есть своя локальная сеть на несколько компьютеров. Чаще всего, построить такую сеть можно при помощи роутера. Если роутер оснащен USB портом, в любом случае вы получаете возможность вывода на печать любых документов, если к роутеру подключите принтер. Сетевые технологии – позволят вам это. Подключение принтера через роутер – возможно всегда, если на роутере есть USB-порт. Единственным ограничением может быть то, что функция «сетевой» печати – не у всех будет поддерживаться ПО (то есть, прошивкой) самого роутера.

Большинство из современных моделей роутеров – имеют поддержку «печати». Мы рассмотрим, как настроить принтер через роутер, на примере типичного wi-fi роутера WL-500gP от ASUS.

Настройка роутера

Сразу хотелось бы обратить внимание на следующее. Если даже ваш роутер, с той версией firmware (прошивки), которая сейчас установлена, поддерживает опцию подключения принтера, предварительно ознакомьтесь со списком моделей принтеров, этой прошивкой поддерживаемых. Список должен быть приведен на сайте изготовителя роутера (либо – изготовителя прошивки).
То, как подключить принтер к роутеру, наверно, вопросов не вызовет.

Примечание: USB-кабель подключается к роутеру при выключенном адаптере (блоке питания).
При необходимости, можно использовать USB-разветвитель. После включения питания роутера, зайдите с компьютера локальной сети в web-интерфейс (IP-адрес – обычно указывают на коробке):

После ввода логина с паролем, на главной вкладке («Карта сети») – сообщается, что принтер был обнаружен и успешно распознан роутером. Если роутер не видит принтер, либо пишет неправильное имя модели, тогда, возможно, данный USB-принтер, прошивкой вашего роутера – не поддерживается. Но если все правильно – переходим к следующей стадии (из web-интерфейса, теперь можно выйти).

Настройка принтера на компьютере

В Windows 7, настройка выглядит так: зайдите в «Пуск» -> «Поиск», наберите «установка»:

Нам нужна «Установка принтера». Нажав на ссылку, увидим окно:

В этом окне, добавляем именно «Локальный» принтер («Далее»). Затем, делаем выбор порта (как на рисунке):

После нажатия «Далее», вас просят ввести IP-адрес:

Здесь нужен тот IP-адрес, по которому заходили в web-интерфейс (т.е., адрес роутера). Галочка «Опросить…» должна быть снята. Жмем «Далее», и ожидаем:

В результате, должно появиться окно, как здесь:

Не стоит беспокоиться: принтер через роутер, действительно, «видится». Выбирайте тип – «Обычное», и «Generic Network Card», нажимаете «Далее».
Примечание: нужно обратить внимание на правильность задаваемого IP-адреса (он совпадает с адресом роутера, то есть, адресом web-интерфейса).

Драйвер принтера

После нажатия кнопки «Далее», не выбирайте принтер из списка.

Нужно нажать «Установить с диска», и затем выбрать путь к папке с драйвером. Обычно, драйвер  для принтера записан на компакт-диск, входящий в комплект.
Перед установкой, придумайте имя для принтера:

Под этим именем, вы будете видеть данный принтер в компьютере. Нажмите «Далее»:

По окончании установки, выбираете «Нет общего доступа» (что важно):

И, можете сделать этот принтер используемым по умолчанию:

Нажмите «Готово». На самом деле, настройка принтера через роутертребует еще одного действия.

Последний штрих

На «Панели управления», выберите интересующий нас принтер (в «устройствах»):

В «Свойствах принтера», мы изменим ровно один параметр – протокол порта. Вкладка «Порты», галочка – на нужный принтер (можно сориентироваться по IP-адресу порта), кнопка «Настроить порт»:

Затем, выбираете, как на рисунке (LPR-протокол). А «Имя очереди» – можно любое:

Поздравляем! После нажатия «ОК», можно выполнить печать пробной страницы.

Нам удалось подключить принтер через роутер, но из компьютера, принтер видится как один из «локальных» принтеров (но, не как «сетевой»). Поэтому, аналогичные настройки, придется выполнить на каждом компьютере (ноутбуке), с которого вы хотите печатать.

Дополнительно

Так же, в принципе, можно выполнить и подключение мфу к роутеру (тогда, в локальных устройствах компьютера, появится сканер). Технология, выше рассмотренная, носит название «Share Port». Если в роутере есть такая настройка – с большой вероятностью, все – заработает.

Другое дело, если настраивается сетевое подключение принтера к роутеру («сетевой» принтер):

Samba-сервис (реализующий данную «опцию»), обычно в роутерах не предусмотрен. И даже с «dd-wrt», настраивать – сложно (charmlab.ru/podklyuchenie-printera-k-routeru-dlink-dir-320-pod-upravleniem-dd-wrt/). Выбор – за вами.

Предыдущая

D-LinkКак настроить роутер D-Link Dir-100?

Следующая

РоутерМощный wifi роутер

Как подключить и настроить сетевой принтер

Сетевым принтером именуется устройство, доступ к которому возможен с различных ПК или ноутбуков в рабочем помещении или в частном доме. Использование такого прибора для нескольких человек сокращает расходы на печать или затраты на приобретение отдельной оргтехники для каждого компьютера. Настроить печать через сетевой принтер HP или Canon можно, привязав аппарат к маршрутизатору или одному из ПК, подсоединенному к локальной сети. Этот процесс несложный, если знать и соблюдать правильный порядок действий по созданию соединения.

Печать по сети

Существует несколько видов печати через сетевой принтер.

1. Принтер или МФУ подключаются к ПК, состоящему в локальной сети. Преимущества такого способа заключаются в простоте настройки. Недостаток – если ПК выключен, прибор тоже неактивен.
2. Печатающий аппарат подключается через роутер проводом Ethernet или по WiFi. Преимущество данного способа в том, что принтер активен независимо от того, какие компьютеры включены или отключены от питания. Отдельное достоинство приборов, подключенных по беспроводной сети, заключается в их мобильности. Такое устройство может быть установлено в любой точке помещения для удобства всех пользователей, печатающих на нем документы.

Подключение к ПК

Чтобы настроить печать через оргтехнику, подсоединенную к сетевому компьютеру, нужно выполнить ряд действий по подключению и отладке работы оборудования.

Подключение

Для подключения печатающей оргтехники к сетевому компьютеру потребуется USB кабель, а также драйвера, которые обычно входят в комплект ПО установочного диска, поставляемого вместе с принтером. Устройство необходимо разместить в непосредственной близости от ПК, чтобы пользователь работал комфортно, а затем соединить его кабелем USB с системным блоком. Далее необходимо подключить к оргтехнике кабель питания, вилку вставить в розетку и включить прибор. Затем  следует выполнить установку драйверов с диска.

Совет! Если же установочный CD отсутствует, скачать ПО можно через Интернет с официального сайта производителя.

После установки программного обеспечения рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы удостовериться в исправности и работоспособности техники.

Настройка доступа

Может случиться так, что принтер печатает пробную страницу, но не печатает документ, а ставит в очередь. Это означает, что у ПК нет к нему доступа. Чтобы исправить эту проблему, нужно:

• открыть панель управления;
• выбрать «Устройства и принтеры» — для Windows 10 и 8 (на 7 версии или XP раздел может называться немного иначе);
• в перечне оргтехники определить нужный прибор в контекстном меню и кликом правой кнопкой мыши (ПКМ) сделать его устройством по умолчанию;
• еще раз кликнуть ПКМ по наименованию устройства и перейти к свойствам;
• в разделе «Доступ» назначить «Общий доступ к данному принтеру»;

• во вкладке «Безопасность» выбрать «Все» и в графе «Разрешения» установить метку напротив слова «Печать» — это необходимо, чтобы работа с девайсом была доступна всем ПК в сети.

Открытие доступа к ПК с принтером

Для доступа к файлам сетевого ПК и совместной работы с принтером следует указать путь к нему остальным компьютерам. Для различных ОС этот процесс отличается.

ОС	Действия
Для Windows 10 (для Windows 7, 8 и XP названия разделов могут незначительно отличаться)	Справа внизу нажать ПКМ на значок сети и выбрать «Параметры сети и Интернет»
Нажать «Параметры общего доступа»
В графе «Гостевая или общедоступная» задействовать сетевое обнаружение и общий доступ
В поле «Все сети» активировать использование 128-битного шифрования и отключить защиту паролем
Для Mac OS	Открыть меню Apple, в системных настройках перейти во вкладку общего доступа и поставить отметку напротив «Общие»
В графе «Принтеры» указать аппарат для совместного использования

Теперь печать на аппарате доступна для всех ПК в сети. Далее следует выполнить настройку доступа к прибору с других компьютеров. Алгоритм действий такой:

• запустить «Панель управления», далее — «Устройства и принтеры»;
• кликнуть «Добавить принтер»;
• когда начнется поиск, отменить его, указав, что нужный прибор в перечне не обнаружен;
• откроется поиск по другим условиям, где следует выбрать добавление «сетевого … или Bluetooth принтера»;
• в списке обнаруженных устройств кликнуть по найденному наименованию аппарата;
• подключение будет установлено спустя несколько минут.

Данные действия актуальны для Windows 10, на других версиях ОС названия разделов будут выглядеть немного иначе, но общий смысл тот же.

Настройка доступа ПК в сеть

Чтобы оргтехникой могло пользоваться несколько устройств, нужно добавить их в локальную сеть. Для этого необходимо сделать щелчок ПКМ по иконке компьютера на Рабочем Столе, открыть его свойства и перейти на вкладку «Дополнительные параметры системы». В поле «Имя компьютера» после нажатия кнопки «Изменить» следует ввести латинскими буквами название рабочей группы в нижней строке. Потом нужно выполнить перезагрузку ПК, после чего повторить действия для всех компьютеров, которые должны работать в сети.

Настройка сетевого принтера

Чтобы печать документов выполнялась через принтер, подключенный к сети, его нужно добавить на каждом компьютере и назначить устройством по умолчанию.

Алгоритм для Windows 7:

• открыть «Принтеры и факсы»;

• выбрать установку прибора;

• откроется мастер инсталляции, нажать «Далее», указать «Сетевой…», снова «Далее»;

• перейти в обзор техники, найти локальную сеть, отметить интересующий аппарат и нажать «Далее»;

• в списке оборудования появится прибор для печати, после чего следует назначить его устройством по умолчанию.

Если все действия выполнены правильно, пользователь сможет подключиться по локальной сети к аппарату и приступить к распечатке документов.

Алгоритм для Windows 10 (если не удалось открыть мастер добавления принтеров):

• кликнуть по иконке компьютера, перейти во вкладку «Сеть»;
• выбрать нужную локальную группу, после чего появится список подключенной техники;
• кликнуть по необходимой модели аппарата ПКМ и нажать «Подключить»;
• открыть «Устройства и принтеры»;
• нажать на появившийся в списке прибор ПКМ, назначить его используемым по умолчанию.

После этих действий печать документов будет выполняться через подключенный аппарат.

Подключение к роутеру

Следующий, более удобный способ настроить печать по сети – подсоединить оргтехнику к роутеру. Сделать это можно через USB, Wi-Fi, LAN или с помощью аппаратного принт-сервера.

По USB

Для подключения принтера к роутеру через USB нужно соединить кабелем обесточенную технику. Далее следует включить маршрутизатор, а еще через минуту – принтер. Затем необходимо открыть веб-интерфейс роутера, найти его адрес можно в руководстве или на нижней стороне устройства. Потом нужно ввести логин и пароль, указанные в инструкции (если пользователь не менял их на собственные), и убедиться, что оргтехника определена и корректно распознается.

Совет! Если устройство печати не устанавливается, нужно обратиться к руководству пользователя. Иногда принтер может не поддерживаться. Решить эту проблему можно обновлением прошивки роутера. В некоторых случаях в обновленной версии ПО появляется поддержка новой техники.

По Wi-Fi

Второй способ соединить два устройства выполняется через Wi-Fi. Если оба прибора работают с технологией WPS (определить это можно по кнопкам на корпусе, в инструкции по эксплуатации или на дне маршрутизатора), необходимо нажать такую клавишу на принтере (правильное подключение описано в руководстве), а затем на роутере и удерживать не менее 2 минут. Мигание индикаторов на корпусах устройств сообщит, что связь установлена. Теперь требуется на ПК открыть перечень техники для печати и назначить нужную модель устройством по умолчанию.

На заметку! В том случае, если кнопки WPA нет на одном из приборов, нужно на корпусе принтера открыть меню, выбрать беспроводное подключение, найти сеть и ввести учетные данные.

Через LAN-порт

Для подключения таким способом пользователю потребуется сетевой кабель, которым нужно соединить Ethernet разъемы принтера и маршрутизатора, а затем назначить статический IP адрес устройству для печати. Следует знать, что при динамическом IP аппарат постоянно будет не виден в сети в списке техники. Далее потребуется выполнить перезагрузку устройств, а затем установить драйвера для принтера на каждый компьютер для корректной работы аппарата. Потом необходимо выполнить тестовую печать, чтобы проверить технику.

Посредством аппаратного принт-сервера

Аппаратный принт-сервер – это устройство, которое используется для установки связи между маршрутизатором и принтером. Его необходимо купить, если на роутере нет разъема USB, а печатающее устройство не имеет сетевой карты и приемника WiFi.

На заметку! Недорогие аппаратные принт-серверы оснащаются USB-портом и разъемом Ethernet. На дорогих гаджетах входов USB несколько, а также может быть LPT-вход и модуль Wi-Fi.

Чтобы установить связь, нужно подключить девайс к роутеру, а затем к принтеру. Для настройки принт-сервера используется оригинальное ПО, идущее в комплекте. Оно находит печатающий аппарат и назначает ему сетевой адрес. Далее устройство настраивается через веб-интерфейс, инструкция обычно идет в комплекте с гаджетом.

Настройка ПК

Для корректной работы устройства печати, подключенного к сети через роутер, с 2 и более компьютерами необходимо установить его на ПК. Порядок действий такой:

• открыть «Принтеры и сканеры» через кнопку поиска;
• нажать «Добавить принтер» и указать, что нужное устройство отсутствует в списке обнаруженной техники;
• выбрать установку по TCP/IP адресу;

• в выпадающем поле указать устройство TCP/IP, а в двух следующих строках ввести IP-адрес принтера;

• отменить опрос устройства и автовыбор драйверов;
• выбрать пункт «Особое», перейти к параметрам;

• назначить LPR протокол, ввести любое имя очереди, подтвердить действие;

• в окне установки драйверов выбрать марку и модель устройства либо выполнить инсталляцию ПО с диска или из памяти ПК;

• подобрать имя для аппарата и ввести его;

• отменить общий доступ;
• распечатать пробную страницу.

Подключение по сети МФУ

При подключении по сети многофункциональных устройств (МФУ), выполняющих опцион как минимум трех приборов – принтера, копира и сканера, есть некоторые нюансы. Первоначальная настройка выглядит следующим образом. Сначала следует вставить Ethernet кабель в соответствующий разъем на МФУ, которое в это время должно быть не подключено к розетке, а второй конец кабеля подсоединить к роутеру.

Для соединения по WiFi необходимо включить технику, открыть через дисплей МФУ настройки беспроводного подключения и в соответствии с инструкцией ввести необходимую для установки соединения информацию: IP, сетевой пароль и т.д.

Замена IP адреса

Если необходимо назначить новый адрес для МФУ в локальной сети (это может потребоваться, если обнаружено совпадение IP адресов), необходимо открыть веб-интерфейс устройства, а затем — веб-обозреватель, набрать IP-адрес аппарата (эта информация доступна в руководстве по эксплуатации), кликнуть Enter. Затем нужно ввести логин и пароль МФУ, чтобы открыть настройки, и кликнуть по кнопке «Вход» или «Login». В настройках следует кликнуть по кнопке «Network» и указать нужный IP. Чтобы сохранить введенные изменения, необходимо выйти из меню и нажать «Submit».

Подключение в Windows

Для настройки МФУ необходимо:

• открыть «Устройства и принтеры»;
• выбрать добавление нового принтера, отменить поиск, отметив, что в перечне нет нужного прибора;
• отметить установку локального или сетевого принтера с настройками, назначенными вручную;

• создать новый Standart TCP/IP Port;

• указать IP адрес устройства, отменить опрос принтера и инсталляцию ПО;

• ПК определит порт и откроет дополнительные настройки, где в графе «Особое» нужно выбрать параметры;

• назначить LPR протокол, очередь lp1, разрешить подсчет байтов в LPR и подтвердить действия;

• выбрать марку и модель аппарата и назначить загрузку с диска, в некоторых случаях может потребоваться подключение МФУ к ПК кабелем;

• назначить имя устройству;

• отключить общий доступ;

• вывести на бумагу тестовую страницу для проверки аппарата.

Все — прибор готов к работе, остается лишь назначить его устройством для печати по умолчанию.

Действия повторяются на втором ПК, если требуется подсоединить два компьютера к одному принтеру.

Возможные проблемы и пути их решения

Если ПК не видит сетевой принтер, потребуется вручную найти его по IP адресу и сетевому имени во вкладке «Устройства и принтеры». Далее нужно нажать «Добавить принтер» и сразу отменить поиск, отметив, что требуемое устройство в перечне обнаруженной техники отсутствует. Затем следует установить метку в строке «Выбрать общий принтер по имени» и указать адрес в виде «\\IP адрес ПК\Сетевое имя гаджета». После этих действий ПК обнаружит подключенную оргтехнику, добавит в список устройств для печати и настроит его для работы.

Если и после этого ПК не обнаруживает принтер, подключенный к сети, или сбрасывается общий доступ, нужно:

• выключить VPN;
• выполнить перезагрузку ПК, маршрутизатора и оргтехники;
• проверить правильность установки параметров;
• обновить драйвера принтера, убедиться, что они установлены на всех ПК;
• проверить брандмауэр, удостовериться, что он на время отключен;
• заменить Ethernet кабель;
• обновить ОС на новую, не позже 2010 года.

Совет! В том случае, если проблему не получается устранить, рекомендуется обратиться за помощью к производителю прибора.

Итак, установить сетевой принтер для удаленной печати с разных компьютеров можно несколькими способами. Для этого нужно знать правильный порядок действий по подключению и в точности ему следовать во время настройки.

Надежные принтеры 2019 года

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете