Доступ к общей папке windows server 2019

Часто при реализации структуры на базе Windows Server возникают задачи связанные с настройкой сервера для файлов и распределением прав на пользователей\группы.

В нашем случае мы будем настраивать файловый сервер на Windows Server 2019.

1. Подготовка.

Для того чтобы настроить файловый сервер на Windows Server 2019, требуется установить операционную систему на виртуальную или физическую машину. Активировать операционную систему и подключиться на сервер с правами администратора.

2. Установка роли файлового сервера.

Чтобы установить роль файлового сервера, требуется:

• Зайти в диспетчер серверов.
• Управление => Добавить роли и компоненты.
• В мастере добавления ролей нажимаем “Далее” до Ролей сервера.
• Устанавливаем роль “Файловый сервер” и нажимаем “Далее”.
• Нажимаем “Установить”Нажимаем “Установить”.

3. Настройка файлового сервера.

• Заходим в Диспетчер Серверов => Файловые службы и службы хранилища => Общие ресурсы.
• Нажимаем “Задачи” и выбираем “Новый общий ресурс”.
• Выбираем подходящий нам профиль общего файлового сервера. В нашем случае мы выбираем “Общий ресурс SMB — быстрый профиль” и нажимаем “Далее”.
• Выбираем том на котором будет располагаться папка для доступа по сети, нажимаем “Далее”.
• Создаем имя общего ресурса, нажимаем “Далее”.
• В следующем окне выбираем требуемые параметры и нажимаем “Далее”.
• В окне “Распределения разрешение для управления доступом” мы настраиваем параметры безопасности на сетевую папку. А именно распределяем правами разрешения для определенных пользователей или групп, нажимаем “Далее”.
• В подтверждающем окне мы видим какие параметры будут сделаны и нажимаем “Создать”.

Убеждаемся в правильной настройки общей папки.

4. Проверка работоспособности файлового сервера.

Заходим на рабочую машину расположенную внутри локальной сеть. Подключаемся через проводник на сервер в нашем случае мы подключаемся к \\10.15.73.38\ так же можно вводить адрес сервера \\domain.site.ru\ или по имени сервера \\file-server\
После авторизации мы подключились на сервере и видим нашу общую папку:

Мы провели настройку файлового сервера, чтобы можно было пользоваться общими папками и распределять права на определенные файлы. В дальнейшем можно увеличивать количество папок и строить файловую структуру по нуждам компании.

Эти и другие настройки для наших клиентов мы осуществляем в рамках ИТ-аутсорсинга.

Здравствуйте, уважаемые пользователи! В сегодняшнем выпуске предлагаю вам небольшой обзор по теме «Как создать сетевой диск в Windows Server 2019». Создание и подключения сетевых дисков благодаря  среде Windows Server позволяет нам значительно упростить общий принцип доступа к сетевым дискам для пользователей.

Для того, чтобы приступить к созданию общего ресурса  вам следует перейти в главном окне диспетчера серверов и выбрать «Файловые службы»-> «Общие ресурсы».

Затем создаем новый общий ресурс

Общий ресурс SMB

Затем, как показано на рисунке ниже, мы видим, что нас просят сначала установить «Диспетчер ресурсов файлового сервера».

Как добавить компьютер в доменную сеть?

Поэтому нам нужно будет снова на главной странице диспетчера серверов запустить установку ролей и компонентов и выбрать соответствующий параметр.

Затем снова выбираем создать общий ресурс, и указываем пользовательский путь, а именно место расположения сетевой папки. Я в своем примере создал папку непосредственно на диске С.

Теперь нажимаете «Далее».

При желании можно задать отдельные права на папку общего доступа. Теперь осталось еще несколько пунктов, ставите галочку «Файлы пользователя».

Квоту применять мы не будем, поэтому остается только создать полученную папку.

В результате мы видим, что папка общего доступа почти создана, остается выполнить еще несколько шагов.

Для этого открываете «Управление групповой политики»

и переходим в раздел «Default Domain Policy» -> «Изменить».

Конфигурация пользователя -> Настройка -> Конфигурация Windows -> Сопоставление дисков.

Создать -> Сопоставленный диск.

Дальше указываем адрес расположения сетевой папки, повторное подключение и присваиваем букву раздела.

Не забываем прописать gpupdate /force для обновления групповой политики.

Теперь остается зайти и проверить наличие подключенного сетевого диска.

Завершая сегодняшний выпуск статьи под названием — как создать сетевой диск общего доступа в серверной среде Microsoft Windows Server 2019, я бы хотел вам порекомендовать к ознакомлению другие выпуски обзоров моих статей, которые непосредственно касаются настройки и администрированию Microsoft Windows Server версии 2019 года.

Настройка Active Directory в Windows Server 2019

DATAENGINER

Добрый день! Мы продолжаем рубрику про установку и настройку сетевого хранилища в небольшом офисе. Сегодня мы начнем рассматривать установку и настройку ftp-serverа в операционной системе windows server 2019. Так же — эту инструкцию, вы можете использовать для установки и настройки windows 10.

Шаг 1. Открываем панель управления Windows Server, найдем пункт Добавить Роль и Функции (Add roles and features).

Шаг 2. Перед нами появится меню установки, где необходимо нажать Next, чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 3. В качестве типа установки выбираем Базовая Роль или Базовая Фукнция (based-roles or feature-based installation).

Шаг 4. Из списка Серверов, выбираем наш сервер.

Шаг 5. В следующем окне отметим веб сервер IIS.

И принимаем добавление новой функции (add feature). Нажимаем Next.

Шаг 6. В следующем окне компонентов, ничего не выбираем

Шаг 7. Появится информация о том, что нам необходимо выбрать компоненты. А также о том, что будет установлен IIS Web-Server.

Шаг 8. Далее отмечаем ftp-server и все его компоненты.

Шаг 9. Далее будут показаны все компоненты, которые будут установлены. Нажмем Install для начала установки.

Дожидаемся окончания установки всех компонентов и служб, которые необходимы для работы ftp-servera.

По окончании установки, закроем окно нажав на кнопку close.

После установки Ftp – Servera, нам необходимо создать Ftp сайт об этом вы прочитаете в следующей статье.

Источник

DATAENGINER

Добрый день! Ранее мы рассмотрели как создать сетевое хранилище в небольшом офисе, используя сетевые папки Windows Server 2019. Теперь, как я и обещал, выпускаю статью с описанием всех необходимых для этого шагов.

Статья состоит из 4 — частей:

Как создать пользователя Windows Server 2019

Шаг 1. Откроем меню Пуск и в строке поиска напишем mmc. Откроется консоль администрирования.

Шаг 2. Так как, мы открываем консоль управления Microsoft в первый раз, то консоль пустая и нам будет необходимо добавить оснастку.

Шаг 3. Чтобы добавить оснастку откроем пункт меню файл, Add/Remove Snap-in.

Шаг 4. Далее выбираем необходимую нам оснастку локальных пользователей и групп и нажимаем на Add.

Шаг 5. Выбираем, что управлять будем локальным компьютером. Windows позволяет управлять политиками и на удаленных устройствах.

Шаг 6. Далее подтверждаем добавление оснастки и нажимаем ОК.

Шаг 7. После этого в Консоли управления Windows, в боковом меню добавится пункт Локальные пользователи и группы.

Перейдя в папку пользователи, мы можем просмотреть список существующих пользователей.

А перейдя в папку группу, ознакомится с уже существующими группами.

Шаг 8. Для добавления пользователя перейдем в папку Users. Нажмем рядом со списком пользователем правой кнопкой мыши и выберем New User.

Шаг 9. Далее заполняем необходимую информацию о пользователе.

Обратите внимание! По умолчанию, стоит галочка, что пользователю необходимо будет изменить пароль при следующем входе, а пользователю будет установлен 30-ти дневнный срок хранения пароля. Если вы хотите отключить срок действия пароля 30 дней, то необходимо снять галочку и установить галочку Password never expires.

После чего нажимаем Create. В списке пользователей появится новый пользователь в списке test.

Как добавить группу пользователю Windows Server 2019

Шаг 1. Открываем меню пуск и указываем mmc в строке поиска (консоль управления windows).

Ранее мы уже рассмотрели, как добавить оснастку локальных пользователей и групп, с тем как это сделать вы можете ознакомиться тут.

Шаг 2. Открываем папку пользователей и в списке пользователей выбираем необходимого нам пользователя.

Шаг 3. Нажимаем правой кнопкой на пользователя и выбираем Properties.

Шаг 4. Откроется меню свойств, где мы перейдем на вкладку Member of. В списке будут указаны группы в которых состоит наш пользователь.

Шаг 5. Нажмем кнопку Add. Появится окно, где мы можем указать имя группы. Для того, чтобы найти необходимую группу необходимо нажать Advanced.

Шаг 6. После этого появится окно поиска групп. Для того, чтобы отобразить весь список нажмем Find Now. Windows отобразит все существующие группы.

Шаг 7. В появившемся списке я выберу Remote Desktop Users. Эта группа предоставляет разрешение на подключение пользователям к удаленному рабочему столу. Нажмем ОК.

Шаг 8. После этого в окне выбора групп появится название группы. Здесь тоже нажмем ОК.

Шаг 9. Далее в свойствах пользователя появится новая группа. Нажмем Apply и OK.

После этого, выбранная группа будет добавлена к пользователю.

Как создать сетевую/общую папку/диск Windows Server 2019

Шаг 1. На локальном диске C добавим папку которую назовем shared.

Шаг 2. Нажмем правой кнопкой мыши на папку и перейдем в свойства(properties).

Шаг 3. Откроем вкладку Sharing(Доступ).

Шаг 4. Нажимаем кнопку Share(Общий доступ)

Шаг 5. В выпадающем списке выбираем нашего пользователя Test. Выбираем обязательно иначе у пользователя Test не будет доступа к сетевой папке windows с клиентского компьютера.

Шаг 6. Нажимаем Add наш пользователь добавится в список.

Шаг 7. Справа в боком меню указываются права которые имеют пользователи, выберем для пользователя Test права Read/Write и нажмем кнопку Share.

Шаг 8. Далее на вопрос, хотим ли сделать папку доступной по сети отвечаем да.

Шаг 9. По окончании настройки папки нажмем Done(Готово).

Как подключить сетевую/общую папку/диск Windows Server 2019

Шаг 1. Открываем мой компьютер и открываем вкладку компьютер.

Шаг 2. Нажимаем подключить сетевой диск.

Шаг 3. Перед нами появится окно, где мы можем выбрать имя диска, а также указать сетевой адрес нашей общей папки.

Шаг 4. Оставим букву диска по умолчанию, а в качестве адреса папки укажем (\ipShared) в моем случае машина имеет ip адрес 192.168.174.131. Так как имя пользователя моего компьютера отличается от имени пользователя виртуальной машины, то необходимо поставить галочку использовать другие учетные данные. Если не поставить галочку, то при несовпадении имя пользователя локального компьютера с сетевым пользователем, все равно появится окно авторизации.

Шаг 5. Нажмем готово и перед нами появится окно авторизации, где необходимо указать имя и пароль сетевого пользователя.

Шаг 6. После авторизации в моем компьютере появится новый системный диск, где мы хранит свои фотографии, документы и обмениваться файлами с другими сотрудниками.

На этом первая общая статья, о том «как создать сетевое хранилище» закончена. Надеюсь это, вам поможет в дальнейшей работе. В следующей статье мы рассмотрим как создать ftp server на Windows Server.

Источник

Часто при реализации структуры на базе Windows Server возникают задачи связанные с настройкой сервера для файлов и распределением прав на пользователейгруппы.

В нашем случае мы будем настраивать файловый сервер на Windows Server 2019.

Для того чтобы настроить файловый сервер на Windows Server 2019, требуется установить операционную систему на виртуальную или физическую машину. Активировать операционную систему и подключиться на сервер с правами администратора.

2. Установка роли файлового сервера.

Чтобы установить роль файлового сервера, требуется:

3. Настройка файлового сервера.

Убеждаемся в правильной настройки общей папки.

4. Проверка работоспособности файлового сервера.

Заходим на рабочую машину расположенную внутри локальной сеть. Подключаемся через проводник на сервер в нашем случае мы подключаемся к \10.15.73.38 так же можно вводить адрес сервера \domain.site.ru или по имени сервера \file-server После авторизации мы подключились на сервере и видим нашу общую папку:

Мы провели настройку файлового сервера, чтобы можно было пользоваться общими папками и распределять права на определенные файлы. В дальнейшем можно увеличивать количество папок и строить файловую структуру по нуждам компании.

Эти и другие настройки для наших клиентов мы осуществляем в рамках ИТ-аутсорсинга.

Источник

Как правильно установить и настроить файловый сервер на Windows Server

В качестве примера используется Windows Server 2012 R2 (2016, 2019). Инструкция разбита на несколько шагов и представляет из себя полный цикл настройки файлового хранилища для использования в малых и средних компаниях.

Шаг 1. Выбор оборудования и подготовка сервера

В качестве сервера, желательно, выбрать профессиональное оборудование. Системные требования для файлового сервера не высокие:

Например, для компании в 300 пользователей подойдет сервер с процессором Xeon E3, 8 Гб ОЗУ и 5 Тб дискового пространства на дисках SAS 10K.

Дополнительные требования

Подробнее о выборе оборудования читайте статью Как выбрать сервер.

Шаг 2. Установка Windows и настройка системы

Установка системы

Настройка системы

Шаг 3. Базовые настройки файлового сервера

Это стандартные действия, которые выполняются при настройке обычного файлового сервера.

Установка роли и вспомогательных компонентов

Как правило, данная роль устанавливается вместе с Windows. Остается только это проверить и доустановить компоненты, которые нужны для полноценной эксплуатации сервиса.

Открываем Диспетчер серверов. Он может быть запущен из панели быстрого запуска.

В открывшемся окне оставляем Установка ролей и компонентов и нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем нужный сервер (выбран по умолчанию, если работаем на сервере, а не через удаленную консоль) и нажимаем Далее.

Среди ролей находим Файловые службы и службы хранилища, раскрываем ее и проверяем, что установлены галочки напротив следующих компонентов:

Если данные службы не установлены, выбираем их и нажимаем Далее.

В окне Выбор компонентов просто нажимаем Далее.

Откроется окно Подтверждение установки компонентов. Нажимаем Установить и после окончания процесса перезагружаем сервер.

Настройка шары (общей папки)

Создаем первую папку, которую хотим предоставить в общее использование. Затем кликаем по ней правой кнопкой мыши и нажимаем Свойства:

В открывшемся окне переходим на вкладку Доступ и нажимаем Расширенная настройка:

Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке и нажимаем кнопку Разрешения:

Предоставляем полный доступ всем пользователям:

* конечно же, мы не будем давать доступ всем пользователям, но для этого есть вкладка безопасность (см. ниже).

Нажимаем OK и еще раз OK.

Теперь переходим на вкладку Безопасность и нажимаем Дополнительно:

В открывшемся окне нажимаем Отключение наследования и Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта.

Выставляем необходимые права на папку, например:

Совет: старайтесь управлять правами на ресурсы только при помощи групп. Даже если доступ необходимо предоставить только одному человеку!

Теперь нажимаем OK два раза. Папка настроена для общего использования и в нашем примере доступна по сетевому пути \fs1Общая папка.

Шаг 4. Тюнинг файлового сервера или профессиональные советы

Данные настройки, по сути, представляют секреты того, как сделать файловый сервер лучше, надежнее и безопаснее. Применяя их, администраторы создают более правильную и профессиональную среду ИТ.

С самого начала стоит создавать общие папки в пространстве имен DFS. На это есть две основные причины:

Теневые копии

Позволят вернуться к предыдущим версиям файлов. Это очень полезная функция позволит не только восстановить некорректно отредактированный документ, но и вернуть случайно удаленный файл или папку.

Как настроить и пользоваться данной возможностью, читайте подробнее в инструкции Как включить и настроить теневые копии.

Аудит

Аудит позволит вести протокол доступа к данным — понять, кто и когда удалил важные данные или внес в них изменения.

О том, как настроить данную возможность читайте статью Как включить аудит доступа к файлам Windows.

Анализатор соответствия рекомендациям

В диспетчер управления серверами Windows встроен инструмент для проверки конфигурации сервера — анализатор соответствия рекомендациям. Чтобы им воспользоваться переходим в диспетчере в Локальный сервер:

Рассмотрим решения некоторых рекомендаций.

1. Для XXX должно быть задано рекомендованное значение.

Это набор однотипных рекомендаций, для выполнения которых нужно обратить внимание на описание и задать значение параметро, которое в нем указано. Например, для CachedOpenLimit в описании проблемы есть описание решения — «Задайте для CachedOpenLimit рекомендуемое значение 5». Чтобы это сделать, открываем Powershell от администратора и вводим команду:

* мы задаем параметру CachedOpenLimit значение 5, как это и рекомендовано анализатором.

На запрос, уверены ли мы, что хотим выполнить команду, отвечаем утвердительно.

Остальные параметры задаем аналогичными действиями.

2. Файл Srv.sys должен быть настроен на запуск по требованию.

В командной строке от имени администратора вводим:

sc config srv start= demand

3. Создание коротких имен файлов должно быть отключено.

В командной строке от имени администратора вводим:

fsutil 8dot3name set 1

Шаг 5. Настройка средств обслуживания

Ни одна инфраструктура не может полноценно существовать без мониторинга и резервного копирования. Предупредить о возможной проблеме, узнать о последней раньше пользователей или иметь возможность восстановить данные — показатели высокой ответственности и профессионализма системного администратора.

Резервное копирование

Для файлового сервера все просто — необходимо резервировать все рабочие папки и файлы. Лучшим решением будет ежедневное копирование новых данных, и с определенной периодичностью (например, раз в месяц), создавать полный архив.

Мониторинг

Шаг 6. Тестирование

Тестирование состоит из 3-х основных действий:

Источник

Настройка FTP-сервера в Windows Server 2019

В данной статье мы будем рассматривать пример установки и настройки FTP(File Transfer Protocol) сервера на ОС Windows Server 2019.

ШАГ 1

Первым делом нам необходимо открыть Server Manager. В открывшемся окне выбираем «Добавить роли и компоненты«(Add roles and features).

ШАГ 2

На первом шаге мастера Добавления ролей и компонентов можно сразу жать «Далее»(Next):

ШАГ 3

При выборе «Типа установки«(Installation Type) указываем «Установка ролей и компонентов«(Role-based or feature-based installation).

ШАГ 4

Из списка «Пул серверов«(Server Pool) выбираем необходимый нам сервер и жмём Далее.

ШАГ 5

Нам необходимо выбрать Роли, которые требуются для развертывания FTP-сервера. В нашем случае это Web Server(IIS).

После установки чекбокса, всплывёт окно. Жмём «Добавить компоненты«(Add features).

ШАГ 6

На данном этапе нам необходимо просто нажать Далее, так как никакие дополнительные компоненты нам не нужны.

ШАГ 7

Здесь также нажимаем Далее.

ШАГ 8

На данном этапе мы снимаем все ненужные чекбоксы. Отмечаем только «Служба FTP«(FTP Service) и «Консоль управления службами IIS«(IIS Management Console) и жмём далее.

ШАГ 9

Подтверждаем установку ролей и компонентов. Ставим чекбокс, чтобы по завершении установки сервер самостоятельно перезагрузился.

ШАГ 10

Ожидаем окончания процесса установки.

На этом процесс установки FTP-сервера завершен.
Следующим этапом будет создание FTP-пользователя и FTP-cайта.

Создаём и настраиваем пользователя для FTP-сервера.

Присваиваем нашему новому пользователю имя и пароль, и кликаем «Создать«(Create).

На этом создание пользователя завершено.
Далее нам требуется расшарить каталог для FTP пользователей. Для этого переходим в «Диспетчер серверов«(Server Manager) и во вкладке «Средства«(Tools) выбираем «Диспетчер служб IIS«(Internet Information Services (IIS)Manager).

В новом окне нам необходимо раскрыть ветку с названием нашего сервера и правым кликом мыши щелкнуть по пункту «Сайты«(Sites).

Заполняем поле «Имя FTP-сайта» и указываем каталог, к которому мы будем предоставлять доступ по FTP. И жмём кнопку «Далее».

На следующем этапе необходимо выбрать IP адрес. В нашем случае сервер имеет один IP, по этому данное поле можно не изменять. Порт вы можете указать любой свободный. Я буду использовать порт 4040.
В разделе SSL выбираем «Без SSL«(No SSL). Жмём «Далее»

Теперь нам требуется указать «Проверку подлинности«(Autentification). Выбираем «Обычная«(Basic), так как Анонимные подключения нам не нужны. Далее в разделе «Авторизация» выбираем с выпадающего списка «Указанные пользователи» и указываем нашего созданного пользователя. Ставим чекбоксы для разрешения чтения и записи в нашем расшареном каталоге.

После нажатия кнопки Готово, наш FTP сервер будет создан.

Источник

Эпоха флешек давно канула в Лету. Что, впрочем, неудивительно: незаменимый инструмент для переноса файлов в кармане утратил свою актуальность с появлением облачных сервисов — доступных везде, где есть интернет, причем практически с любого устройства. Однако в этой бочке меда не обошлось без маленькой ложки дегтя. Во-первых, бесплатные тарифы у большинства вендоров накладывают строгие ограничения на объем облачного хранилища и количество устройств, на которые можно установить приложение для синхронизации. Во-вторых, используя публичные облачные сервисы, вы доверяете свои файлы сторонней компании и никак не можете повлиять на их безопасность. В-третьих, подобные хранилища не слишком удобны для командной работы, которая весьма актуальна в период мировой короновирусной

истерии

пандемии. Выход? Можно смириться, а можно организовать сетевое файловое хранилище самостоятельно! Один из примеров решения этой задачи мы сейчас и рассмотрим.

Зачем, Холмс?

Как и большинство простых юзеров, я попробовал в действии самые популярные сетевые хранилища, чтобы на практике оценить их достоинства и недостатки. Dropbox невыразимо прекрасен всем, кроме ограничений на объем бесплатного дискового пространства, которое я довольно быстро забил рабочими материалами под завязку, и малого количества доступных для установки приложения устройств на халявном тарифе. Девайсов у меня много, потому в целях автоматической синхронизации файлов приходилось регулярно отключать и заново регистрировать их в приложении, что довольно хлопотно.

«Яндекс.Диск» может похвастаться значительным объемом дискового пространства (особенно, если хранить файлы в облаке и сохранять локально только то, что нужно в данный момент), но их клиент — это просто какой-то тормозной, неудобный и неповоротливый монстр. С клиентом «гуглодрайва» мне тоже подружиться не удалось: и неудобный, и сортировкой файлов там наблюдаются какие-то странности — такое ощущение, что софтина валит все в кучу, при этом даже выполненная вручную сортировка регулярно сбивается. В то же время, файлообменник нужен мне постоянно, на разных устройствах и желательно, чтобы на них не приходилось устанавливать какие-то сторонние приложения. В идеале было бы подключить такую шару обычным сетевым диском и пользоваться по мере необходимости на разных машинах, как виртуальной флешкой.

Безусловно, за $9.99 в месяц можно купить 2 терабайта в облаке у Dropbox, но там нет возможности многопользовательской работы. При нынешнем курсе доллара аренда виртуального сервера с дисковым объемом 40 Гб, но без ограничений на количество подключений, выйдет примерно в ту же сумму, а если выбрать конфигурацию попроще с одним ядром — то даже дешевле. Определенная часть этого дискового пространства будет занята операционной системой, но для хранения файлов останется минимум 20 Гбайт, чего для моих целей вполне достаточно.

При этом файловое хранилище на VPS имеет целый ряд других неоспоримых преимуществ:

• можно публиковать веб-сайты прямо из общей папки;
• можно организовать доступ к нему с использованием SFTP;
• можно настроить торрент-клиент для загрузки и выгрузки контента;
• в том же контейнере можно смонтировать сервер NFS или SMB для использования VPN.

В общем, немного поразмыслив, я решил настроить File Storage на виртуальном сервере от RuVDS — этот провайдер использует в своей инфраструктуре преимущественно Windows Server, что намекает на относительную простоту организации удаленного хранилища (ха-ха!). Тем более, на моих устройствах (за исключением, разумеется, мобильных) установлена винда и macOS, поэтому серьезных проблем с подключением к удаленному серверу возникнуть уж точно не должно, подумал я (ха-ха два раза).

Матчасть

Virtual Private Server (VPS) чаще всего покупают для хостинга сайтов, но в отличие от обычного хостинга, он позволяет изолированно запускать несколько приложений в одном и том же контейнере. В целом, VPS вполне можно использовать для организации личного файлового хранилища, поскольку:

• средства виртуализации VPS обеспечивают достаточный уровень безопасности, в связи с чем такое хранилище можно считать относительно надежным;
• как правило, провайдер самостоятельно организует резервное копирование собственных контейнеров, либо предоставляет средства автоматизации этого процесса, поэтому о бекапах можно особенно не беспокоиться;
• виртуальный сервер более дешев по сравнению с выделенным сервером при схожем уровне безопасности и в целом подходит для выбранной цели.

Для реализации своей задумки я выбрал виртуальный сервер в следующей конфигурации:

• Windows Server 2019
• 2 ядра (Intel Xeon);
• 2 Гб RAM;
• 40Гб HDD.

Этого вполне достаточно, чтобы использовать наш VPS в качестве удаленного файлового хранилища. После создания сервер сразу же станет доступен нам по RDP — к нему можно подключиться либо с помощью клиента удаленного Рабочего стола, либо непосредственно в браузере из Панели управления RuVDS. Необходимые для подключения данные будут дополнительно отправлены по электронной почте, так что не потеряются. Что ж, приступим к самому интересному — настройке сервера.

Настройка сервера

При первом входе на сервер с учетной записью Администратора мы увидим на экране окно Диспетчера серверов, в котором можно настроить машину, щелкнув мышью на надписи «Добавить роли и компоненты».

В окне Мастера добавления ролей и компонентов нажимаем «Далее», затем, выбрав вариант «Установка ролей и компонентов», снова жмем «Далее». Выбираем в списке наш сервер (собственно, он и будет там представлен в единственном экземпляре), и очередным нажатием на кнопку «Далее» переходим к настройке ролей.

Нас интересует раздел «Файловые службы и службы хранилища». Эта роль установлена на сервере по умолчанию. Установите флажок «Файловые службы и службы SCSI и разверните расположенный под ним список. Здесь следует дополнительно установить следующие флажки:

• Файловый сервер;
• Рабочие папки;
• Диспетчер ресурсов файлового сервера (в открывшемся окне нажмите «Добавить компоненты»).

Теперь дважды нажмем «Далее» и завершим настройку ролей сервера щелчком мыши на кнопке «Установить».

Создание нового раздела

Если мы просто создадим общую папку на диске С:, у нас не получится организовать для нее доступ на запись. Винда небезосновательно считает этот диск загрузочным томом и не позволяет писать в расположенные на нем папки по сети. Поэтому мы сможем увидеть такую папку на удаленной машине и даже открыть ее, но при попытке создать или сохранить в ней файл даже с правами администратора мы получим сообщение об ошибке «Вам необходимо разрешение на выполнение этой операции».

А при попытке раздать для этой папки дополнительные права на полный доступ получим ошибку применения параметров безопасности для загрузочного диска.

Я решил эту проблему, создав отдельный логический том, отличный от того, на котором установлена Windows — там мы сможем развлекаться, как нашей душе угодно. Для этого:

• В окне Диспетчера серверов откройте расположенное в верхней части меню «Средстива», а в нем — «Управление компьютером».
• В открывшемся окне выберите в левой панели оснастку «Управление дисками». Вы увидите единственный диск, на котором расположена операционная система.
• Щелкните на диске правой клавишей мыши и выберите «Сжать том». При общем объеме диска в 40 Гбайт в поле «Размер сжимаемого пространства, Мб» я прописал значение 25 000, посчитав, что для работы винде хватит 15 Гбайт дискового пространства.
• Щелкните мышью на кнопке «Сжать», и дожидитесь, пока Windows освободит место на диске.

После того как в Диспетчере дисков появится неразмеченное свободное пространство, необходимо проделать следующие шаги:

• Щелкните правой клавишей мыши в нераспределенной области, и в контекстном меню выберите пункт «Создать простой том»;
• В окне «Мастера создания простого тома» нажмите «Далее», убедитесь, что размер тома соответствует объему неразмеченной области, снова нажмите «Далее».
• Введите букву диска (по умолчанию «D:») и опять нажмите «Далее».
• Выберите в качестве файловой системы NTFS, размер кластера — «по умолчанию», установите флажок «Быстрое форматирование». Остальные параметры можно оставить без изменений. Нажмите «Далее». Затем щелкните мышью на кнопке «Готово».

Если теперь мы откроем Проводник, то увидим, что в системе появился новый диск D:.

Создаем шару

В Проводнике на удаленном сервере создадим новую папку на только что подготовленном нами диске и назовем ее, например, «Share». Снова откроем окно Диспетчера серверов. В левой панели расположена надпись «Файловые службы и службы хранилища». Щелкнем на ней мышью, чтобы перейти к настройкам.

Откроется одноименное окно, в котором демонстрируются следующие оснастки:

• Серверы — содержит список серверов (в нашем случае один) и журнал событий;
• Тома — данные о логических томах, общих ресурсах, сведения о диске;
• Диски — данные о зарегистрированных в системе дисковых накопителях;
• Пулы носителей — список доступных пулов хранения, по умолчанию — пустой;
• Общие ресурсы — сведения обо всех настроенных на сервере общих ресурсах (шарах);
• iSCSI — сведения о виртуальных дисках iSCSI;
• Рабочие папки — данные о настроенных на сервере синхронизируемых Рабочих папках.

Перейдем в раздел «Общие ресурсы», и в расположенном сверху меню «Задачи» выберем пункт «Новый общий ресурс».

Запустится «Мастер создания общих ресурсов». В первую очередь нужно выбрать из списка подходящий профиль общей папки. Нам подойдет вариант «Общий ресурс SMB – быстрый профиль», поскольку он позволяет предоставлять доступ к файлам на компьютерах с Windows и не требует настройки дополнительных параметров.

Нажимаем «Далее». В следующем окне нам предложат выбрать папку для создания общего ресурса. Устанавливаем переключатель в позицию «Ввести пользовательский путь», жмем «Обзор» и выбираем созданную нами ранее папку Share. Снова жмем «Далее».

В следующем окне вводим произвольное имя общего ресурса — оно будет видно «снаружи» при обращениях к папке, нажимаем «Далее». В следующем окне нам предложат указать дополнительные настройки нашей шары. В целях безопасности можно установить флажок «Зашифровать доступ к данным» — в этом случае при удаленном доступе к папке передаваемая в обе стороны информация будет подвергнута шифрованию. Если установлен флажок «Включить перечисление на основе доступа» юзеру будет видно только то содержимое общей папки, к которому он имеет доступ согласно привилегиям его учетной записи. Если папкой будете пользоваться только вы, этот флажок можно не устанавливать. Кеширование общего ресурса я рекомендую отключить, чтобы не расходовать попусту ресурсы сервера.

По нажатию «Далее» система продемонстрирует стандартный для Windows Server список разрешений на доступ к папке, согласно которому полные права на чтение и запись имеет только пользователь с правами Администратора. Нажмите в окне Мастера на кнопку «Настройка разрешений», затем «Добавить» -> «Выберите субъект», в нижнем поле введите «Все» (без кавычек), нажмите «Ок» и установите флажок «Полный доступ». Нажмите «Применить», затем «Ок».

Осталось только нажать в окне «Мастера создания общих ресурсов» кнопку «Далее» и «Создать». Выбранная нами папка появится в панели «общие ресурсы».

Траблшутинг

Теперь, казалось бы, мы можем обращаться к этой папке прямо из Проводника. Для этого набираем в адресной строке \ip-адрес-нашего-сервера, вводим имя и пароль Администратора, и видим нашу расшаренную папку с тем именем, которое мы задали ей на этапе настройки. Можно пользоваться шарой? Хренушки. Отказано в доступе. Винда не была бы виндой, если бы все было так просто. Самый простой способ избавиться от этой ошибки — такой.

• Вновь подключаемся к серверу по RDP, щелкаем правой кнопкой мыши на значке подключения к сети в трее и выбираем в контекстном меню «Открыть Параметры сети и интернет».
• В открывшемся окне проматываем содержимое вниз и жмем на надпись «Центр управления сетями и общим доступом».
• В расположенной слева панели жмем на надпись «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
• Устанавливаем переключатель в положение «Включить сетевое обнаружение».
• Переходим в раздел «Все сети» чуть ниже, устанавливаем переключатель в положение «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках».
• Жмем «Сохранить изменения».

Если сетевое обнаружение никак не хочет включаться, делаем следующее: в панели поиска набираем без кавычек «Службы» или services.msc, и принудительно запускаем следующие службы (если они еще не запущены):

• DNS-клиент (DNS Client)
• Обнаружение SSDP (SSDP Discovery)
• Публикация ресурсов обнаружения функции (Function Discovery Resource Publication)
• Узел универсальных PNP-устройств (UPnP Device Host)

Для каждой из этих служб настоятельно рекомендую включить автоматический запуск. Все? Теперь-то мы можем использовать общую папку? Нет!

Запускаем на сервере Проводник, находим в нем нашу расшаренную папку. Щелкаем на ней правой клавишей мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Свойства» и открываем вкладку «Безопасность». Выбираем щелчком мыши пользователя «Все» и нажимаем на кнопку «Изменить». Устанавливаем флажок «Полный доступ», жмем «Применить» и «Ок».

Это еще не конец наших мучений! Открываем вкладку «Доступ», нажимаем на кнопку «Расширенная настройка», затем — «Разрешения». В появившемся окне нужно установить флажок «Полный доступ», затем нажать «Применить» и «Ок».

Неужели квест закончен и мы можем пользоваться нашей шарой? Как бы ни так! Ведь это операционная система Windows Server 2019, в которой безопасность стоит на первом месте. Поэтому при попытке обратиться к серверу из Проводника на локальном компьютере мы, скорее всего, увидим ошибку «Вход в систему не произведен: выбранный режим входа для данного пользователя на этом компьютере не предусмотрен».

На этом этапе кое-кто отчаивается и идет покупать платный аккаунт в Dropbox за $9.99. Но мы сильны духом, любим секс, а потому продолжаем эксперименты. Вновь открываем Удаленный рабочий стол на сервере, вводим в поисковую строку слово «Администрирование» (без кавычек) и нажимаем Enter. В окне «Администрирование» выбираем «Локальная политика безопасности» -> «Локальные политики» -> «Назначение прав пользователя» -> «Отказать в доступе этому компьютеру из сети – Гость». Дважды щелкаем на этой строке мышью и удаляем «Гостя» из списка.

Все! Аллилуйя! Вот теперь, после всех этих плясок с бубном общий доступ к папке будет наконец открыт, и мы получим возможность насладиться всеми чудесными возможностями Windows Server 2019. Как минимум, сможем сохранять в шаре файлы. Для пущего удобства можно подключить удаленную папку в качестве сетевого диска. Для этого:

• На своей рабочей машине откройте Проводник, щелкните правой клавишей мыши на значке «Этот компьютер» и выберите в контекстном меню пункт «Подключить сетевой диск».
• В открывшемся окне выберите букву сетевого диска, в поле «Папка» введите IP-адрес сервера и сетевое имя общей папки, установите флажки «Восстанавливать подключение при входе в систему» и «использовать другие учетные данные».
• Нажмите на кнопку «Готово».

При первом подключении к диску потребуется ввести логин и пароль Администратора сервера. В дальнейшем параметры учетки будут подтягиваться автоматически.

Если при попытке соединения появляется ошибка «Ресурс общего доступа доступен в сети, но не отвечает на попытки подключения» виноват, вероятно, брандмауэр на сервере. Проверить это достаточно просто: нужно отключить брандмауэр и попробовать зайти в общую папку. Если попытка увенчалась успехом, необходимо настроить в брандмауере правила для соединений.

Квотирование и Рабочие папки

При желании в «Диспетчере серверов» можно настроить квотирование, то есть, запретить пользователям создавать в общей папке файлы больше заданного объема. Еще там есть занимательный инструмент «Рабочие папки». Фактически, это та же сетевая шара, только с автоматической синхронизацией, как в Dropbox или у «Яндекс.Диска». Файлы в «Рабочей папке» хранятся на сервере и остаются там даже после удаления файлов на устройстве пользователя. Подробнее почитать о них можно вот здесь, я же не буду описывать технологию настройки Рабочих папок, поскольку она в целом схожа с настройкой обычной сетевой шары, которую мы подробно рассмотрели в этой статье.

Обновлено: 05.10.2020
Опубликовано: 2016 год или раньше

В качестве примера используется Windows Server 2012 R2 (2016, 2019). Инструкция разбита на несколько шагов и представляет из себя полный цикл настройки файлового хранилища для использования в малых и средних компаниях.

Выбор оборудования и подготовка сервера
Установка Windows и настройка системы
Базовые настройки файлового сервера
Тюнинг файлового сервера или профессиональные советы
Настройка средств обслуживания
Тестирование

Шаг 1. Выбор оборудования и подготовка сервера

В качестве сервера, желательно, выбрать профессиональное оборудование. Системные требования для файлового сервера не высокие:

• Процессор может быть самый простой;
• Оперативная память также не сильно используется;
• Дисковая система — самый основной компонент. Ее объем зависит от специфики бизнеса. Примерная формула — не менее 15 Гб на пользователя и не менее 1 Тб на сервер. До 50 пользователей можно рассматривать диски SATA, после — SAS или SSD.

Например, для компании в 300 пользователей подойдет сервер с процессором Xeon E3, 8 Гб ОЗУ и 5 Тб дискового пространства на дисках SAS 10K.

Дополнительные требования

1. Для обеспечения сохранности информации при выходе из строя жесткого диска, необходим RAID-контроллер. Настройка последнего выполняется из специального встроенного программного обеспечения, которое запускается при загрузке сервера;
2. Сервер должен быть подключен к источнику бесперебойного питания;
3. Необходимо предусмотреть резервное копирование. Для этого нужен дисковый накопитель (внешний жесткий диск) или другой сервер.

Подробнее о выборе оборудования читайте статью Как выбрать сервер.

Шаг 2. Установка Windows и настройка системы

Установка системы

На этом шаге все стандартно, за исключением одного нюанса: разбивая во время установки Windows жесткий диск, стараемся выделить небольшую часть (70 — 120 Гб) для системы и все остальное под данные. Если выделить много дискового пространства для системного раздела, увеличится время его обслуживания и фрагментация, что негативно скажется на производительности и надежности системы в целом.

Настройка системы

1. Проверяем правильность настройки времени и часового пояса;
2. Задаем понятное имя для сервера и, при необходимости, вводим его в домен;
3. Если сервер не подключен напрямую к сети Интернет, стоит отключить брандмауэр;
4. Для удаленного администрирования, включаем удаленный рабочий стол;
5. Устанавливаем все обновления системы.

Шаг 3. Базовые настройки файлового сервера

Это стандартные действия, которые выполняются при настройке обычного файлового сервера.

Установка роли и вспомогательных компонентов

Как правило, данная роль устанавливается вместе с Windows. Остается только это проверить и доустановить компоненты, которые нужны для полноценной эксплуатации сервиса.

Открываем Диспетчер серверов. Он может быть запущен из панели быстрого запуска.

Нажимаем Управление — Добавить роли и компоненты.

В открывшемся окне оставляем Установка ролей и компонентов и нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем нужный сервер (выбран по умолчанию, если работаем на сервере, а не через удаленную консоль) и нажимаем Далее.

Среди ролей находим Файловые службы и службы хранилища, раскрываем ее и проверяем, что установлены галочки напротив следующих компонентов:

• Службы хранения;
• Файловый сервер;

Если данные службы не установлены, выбираем их и нажимаем Далее.

В окне Выбор компонентов просто нажимаем Далее.

Откроется окно Подтверждение установки компонентов. Нажимаем Установить и после окончания процесса перезагружаем сервер.

Настройка шары (общей папки)

Создаем первую папку, которую хотим предоставить в общее использование. Затем кликаем по ней правой кнопкой мыши и нажимаем Свойства:

В открывшемся окне переходим на вкладку Доступ и нажимаем Расширенная настройка:

Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке и нажимаем кнопку Разрешения:

Предоставляем полный доступ всем пользователям:

* конечно же, мы не будем давать доступ всем пользователям, но для этого есть вкладка безопасность (см. ниже).

Нажимаем OK и еще раз OK.

Теперь переходим на вкладку Безопасность и нажимаем Дополнительно:

В открывшемся окне нажимаем Отключение наследования и Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта.

Нажимаем OK и Изменить. 

Выставляем необходимые права на папку, например:

Совет: старайтесь управлять правами на ресурсы только при помощи групп. Даже если доступ необходимо предоставить только одному человеку!

Теперь нажимаем OK два раза. Папка настроена для общего использования и в нашем примере доступна по сетевому пути \fs1Общая папка.

Шаг 4. Тюнинг файлового сервера или профессиональные советы

Данные настройки, по сути, представляют секреты того, как сделать файловый сервер лучше, надежнее и безопаснее. Применяя их, администраторы создают более правильную и профессиональную среду ИТ.

DFS

С самого начала стоит создавать общие папки в пространстве имен DFS. На это есть две основные причины:

1. При наличии или появлении нескольких файловых серверов пользователям будет удобнее находить общие папки в одном месте.
2. Администратор легко сможет создать отказоустойчивую систему при необходимости.

Как создать и настроить DFS читайте в статьях Как установить и настроить DFS и Как установить и настроить DFS с помощью Powershell.

Теневые копии

Позволят вернуться к предыдущим версиям файлов. Это очень полезная функция позволит не только восстановить некорректно отредактированный документ, но и вернуть случайно удаленный файл или папку.

Как настроить и пользоваться данной возможностью, читайте подробнее в инструкции Как включить и настроить теневые копии.

Аудит

Аудит позволит вести протокол доступа к данным — понять, кто и когда удалил важные данные или внес в них изменения.

О том, как настроить данную возможность читайте статью Как включить аудит доступа к файлам Windows. 

Анализатор соответствия рекомендациям

В диспетчер управления серверами Windows встроен инструмент для проверки конфигурации сервера — анализатор соответствия рекомендациям. Чтобы им воспользоваться переходим в диспетчере в Локальный сервер:

Находим раздел «Анализатор соответствия рекомендациям» и справа кликаем по ЗАДАЧИ — Начать проверку BPA:

Рассмотрим решения некоторых рекомендаций.

1. Для XXX должно быть задано рекомендованное значение.

Это набор однотипных рекомендаций, для выполнения которых нужно обратить внимание на описание и задать значение параметро, которое в нем указано. Например, для CachedOpenLimit в описании проблемы есть описание решения — «Задайте для CachedOpenLimit рекомендуемое значение 5». Чтобы это сделать, открываем Powershell от администратора и вводим команду:

Set-SmbServerConfiguration -CachedOpenLimit 5

* мы задаем параметру CachedOpenLimit значение 5, как это и рекомендовано анализатором.

На запрос, уверены ли мы, что хотим выполнить команду, отвечаем утвердительно.

Остальные параметры задаем аналогичными действиями.

2. Файл Srv.sys должен быть настроен на запуск по требованию.

В командной строке от имени администратора вводим:

sc config srv start= demand

3. Создание коротких имен файлов должно быть отключено.

В командной строке от имени администратора вводим:

fsutil 8dot3name set 1

Шаг 5. Настройка средств обслуживания

Ни одна инфраструктура не может полноценно существовать без мониторинга и резервного копирования. Предупредить о возможной проблеме, узнать о последней раньше пользователей или иметь возможность восстановить данные — показатели высокой ответственности и профессионализма системного администратора.

Резервное копирование

Для файлового сервера все просто — необходимо резервировать все рабочие папки и файлы. Лучшим решением будет ежедневное копирование новых данных, и с определенной периодичностью (например, раз в месяц), создавать полный архив.

Мониторинг

Мониторить стоит:

1. Сетевую доступность сервера;
2. Свободное дисковое пространство;
3. Состояние жестких дисков.

Шаг 6. Тестирование

Тестирование состоит из 3-х основных действий:

1. Проверить журналы Windows и убедиться в отсутствие ошибок. В случае их обнаружения, необходимо устранить все проблемы.
2. Выполнить действия анализатора соответствий рекомендациям.
3. Провести живой тест работы сервиса с компьютера пользователя.

Windows Server 2019 предоставляет возможность создавать общие папки, которые позволяют пользователям разделять файлы и обмениваться ими в рамках одной сети. Общие папки могут быть использованы для централизованного хранения документов, изображений, видео и других типов файлов, что делает их незаменимым инструментом для бизнес-среды.

Для настройки общих папок в Windows Server 2019 нужно выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, необходимо установить и настроить роль «Файловый сервер». После установки роли, можно создавать общие папки и назначать доступ к ним различным пользователям и группам. Кроме того, можно устанавливать права доступа, определяющие, кто может просматривать, редактировать и удалять файлы в общих папках.

Общие папки могут быть доступны пользователям как через локальную сеть, так и посредством Интернета. Это позволяет работать вместе над проектами и обмениваться файлами вне зависимости от местоположения участников. Кроме того, при использовании общих папок в Windows Server 2019 можно установить сетевую печать, благодаря чему документы можно печатать с любого компьютера, подключенного к сети.

Основные понятия общих папок в Windows Server 2019

Общие папки в Windows Server 2019 представляют собой специальные папки, которые доступны для общего использования всем пользователям в сети. Они позволяют централизованно хранить файлы и обеспечивают удобный доступ к ним для всех пользователей.

Общие папки группируют файлы по определенным категориям, чтобы сделать их структурированной и упорядоченной системой. Такие папки могут быть созданы для документов, изображений, программного обеспечения и т.д. Обычно они настраиваются администраторами сети в соответствии с требованиями организации или группы пользователей.

Доступ к общим папкам можно организовать через различные механизмы авторизации, такие как учетные записи пользователей или группы безопасности. Это позволяет точно определить, кто может просматривать, редактировать или удалять файлы в каждой общей папке.

Организация общих папок позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на поиск файлов и передачу их через сеть. Каждый пользователь может легко получить доступ к нужным файлам, не зависимо от того, находится ли он на рабочей станции или подключен удаленно.

Общие папки также обеспечивают более эффективное управление файлами и их обновлениями. Администраторы могут устанавливать права доступа, ограничивать возможности пользователей и автоматически синхронизировать изменения и обновления файлов в общих папках.

Назначение общих папок в Windows Server 2019

Windows Server 2019 предоставляет возможность создания общих папок, которые могут быть доступны для всех пользователей в сети. Это позволяет организовать удобный и безопасный обмен файлами и ресурсами между сотрудниками и отделами компании.

Общие папки могут быть использованы для различных целей, таких как:

• Совместная работа над проектами и документами;
• Хранение общих ресурсов, таких как изображения, шрифты и шаблоны;
• Создание центра обновлений, где пользователи могут получать последние версии программ и файлов;
• Резервное копирование данных на центральный сервер;
• Организация доступа к общим данным из удаленных точек доступа.

Настройка общих папок в Windows Server 2019 довольно проста. Первоначально необходимо создать общую папку и предоставить доступ к ней для нужных пользователей или групп. Затем можно настроить дополнительные параметры доступа, такие как разрешения на чтение, запись или выполнение файлов.

Администраторы могут также управлять версиями файлов, контролировать доступ и аудит действий пользователей внутри общих папок. Это делает использование общих папок в Windows Server 2019 удобным и безопасным инструментом для совместной работы и обмена файлами в организации.

Установка и настройка общих папок в Windows Server 2019

Windows Server 2019 предоставляет возможность создания общих папок, которые могут быть доступны для использования несколькими пользователями в сети. Установка и настройка этих общих папок в Windows Server 2019 очень проста и может быть выполнена всего за несколько шагов:

1. Установите роль «Файловые и службы печати» на сервере Windows Server 2019 через «Диспетчер сервера».
2. Откройте «Проводник» и перейдите к узлу «Сеть».
3. Нажмите правой кнопкой мыши на папке, в которой хотите создать общую папку, выберите пункт «Свойства» и перейдите на вкладку «Общий доступ».
4. Нажмите кнопку «Дополнительно» и откроется окно настройки общего доступа к папке.
5. Установите флажок «Разрешить другим пользователям сети изменять файлы в этой папке» и нажмите «ОК».
6. Настройте необходимые разрешения для пользователей, добавив их в список разрешений.
7. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки общего доступа.

Теперь вы успешно установили и настроили общую папку в Windows Server 2019. Другие пользователи в сети теперь смогут получить доступ к этой папке и работать с файлами в ней.

Виды доступа к общим папкам в Windows Server 2019

В Windows Server 2019 предоставляются различные варианты доступа к общим папкам, позволяющие контролировать уровень доступа пользователей к файлам и папкам на сервере. Вот некоторые виды доступа:

• Полный доступ (Full Control) — позволяет пользователю изменять файлы, удалять их, копировать, перемещать и выполнить другие операции с файлами и папками в общей папке.
• Чтение и выполнение (Read & Execute) — позволяет пользователю просматривать содержимое файлов и папок в общей папке и выполнять программы, находящиеся в этой папке.
• Запись (Write) — пользователь может создавать и изменять файлы в общей папке, но он не может удалить или переименовать файлы, созданные другими пользователями.
• Чтение (Read) — пользователь может только просматривать содержимое файлов и папок в общей папке, но не может изменять или удалять их.
• Произвольное значение (Custom) — предоставляет возможность настроить индивидуальные разрешения, позволяющие выбрать нужные права доступа для каждого пользователя или группы пользователей.

Выбор прав доступа к общим папкам в Windows Server 2019 должен быть основан на требованиях безопасности и роли пользователя.

Советы по использованию общих папок в Windows Server 2019

1. Задать права доступа

Перед тем, как начать использовать общие папки, необходимо задать права доступа для пользователей и групп, которым разрешено использовать эти папки. Убедитесь, что вы установили соответствующие разрешения для чтения, записи или выполнения файлов и папок в общих папках.

2. Организовать папки по категориям или отделам

Чтобы облегчить навигацию и поиск файлов, рекомендуется организовывать общие папки в соответствии с категориями или отделами. Например, вы можете создать папку «Финансы» и внутри нее создать подпапки «Отчеты», «Бюджет» и «Договоры». Это позволит пользователям быстро найти нужные файлы.

3. Использовать метаданные файлов

Windows Server 2019 позволяет использовать метаданные файлов для классификации и поиска. Вы можете добавить к файлам информацию о типе документа, авторе, дате создания и других критериях. Это упростит процесс поиска и облегчит работу с общими папками.

4. Создать ярлыки для важных файлов

Если у вас есть файлы, к которым пользователи обращаются часто, создайте ярлыки для этих файлов в общих папках. Так пользователи смогут быстро получить доступ к необходимым документам без необходимости поиска по всей папке.

5. Резервное копирование и синхронизация

Не забывайте регулярно делать резервные копии общих папок, чтобы предотвратить потерю данных при внезапных сбоях. Также рекомендуется использовать функции синхронизации, чтобы обновлять файлы в общих папках на всех подключенных компьютерах и устройствах.

Следуя этим советам, вы сможете максимально эффективно использовать общие папки в Windows Server 2019 и облегчить работу с файлами для всех пользователей.

— Advertisement —

Hello, in this opportunity, we are going to talk a little about Windows Server 2019. Specifically about the file server and how to enable it. This is a server that is configured to provide a central location in the local network. The goal is to store files and share them with domain users. In this way, users can have access to files and applications. In other words, the file server is a simple and effective solution for sharing data. For that reason, let’s see how to enable the file server in Windows Server 2019

How to create a shared folder in Windows Server 2019

The first thing we have to do is create a new folder inside the server. This folder will function as a file server. Once created, you need to enter its properties. Next, go to the Sharing tab. Additionally, click on Advanced Sharing

In the next window, check the box corresponding to Share this folder. It is also possible to limit the number of simultaneous users in the folder. Press accept to continue.

From the same window, click on the Permissions menu. In this way, we will modify the access permissions of the folder. In the first place, remove the Everyone user group. This is done for security. In addition, click on the Add menu.

Then choose the group of users you want to have access to the folder:

For the purposes of this example, we have selected the Domain Users. Then give it read and write permission in the folder. This guarantees full access to the files by the selected users.

After applying the changes, press OK to set them. In the same way, the access path for the client machines is shown. With these steps, the folder for the file server has already been correctly configured. To check its functionality, simply log in from any client computer. Then access the newly created folder.

Configuring the file server in Windows Server 2019.

Next, we will manage the file server in Windows Server 2019. With this in mind, please enter the Server Dashboard and from the left menu select File and Storage Services.

In the next window click on Shares. Immediately view the shared folder:

Then double click on the folder to enter the properties of the folder. In this menu go to the Settings section. Additionally, click on the first option corresponding to Enable acces-based enumeration. This option allows users to only see the folders that have permission to be edited, the ones that are read-only will be hidden. This configuration is very useful to protect the privacy of the folders.

Adding the File Server Resource Manager

This function is enabled from the Server Dashboard. Specifically with the Add roles and features wizard. If you want to know how to do it, I invite you to check our post about IIS in Windows Server 2019. In this case, choose Server Roles. Then scroll down to File and Storage Services. Then check the box File Server Resources Manager.

Press next and wait while the wizard enables the resource.

Access to the File Server Resources Manager.

To access the recently created tool, please open the Server Dashboard. Now open the Tools menu and select it.

Immediately the menu will be displayed with the different options.

Some options shown in the window are as follows:

• Quota manager: this option allows you to define a space limit for users to add files to the shared folder. Consequently, the capacity of the disk on the server is not affected.
• File Screening Manager: This option allows access to a series of templates where elements such as executable files, video, audio, etc. are blocked.

Conclusion

Ultimately we have seen how to enable the file server in Windows Server 2019. With this option we give the ability to the clients of the server, to enter the desired data. In addition, it is possible to control the quota, size and amount of information available. All right, that’s it for the moment. See you later.