Docsvision 5 windows client что это

Актуальный интерфейс для работы в Docsvision – web-клиент, полнофункциональное рабочее место пользователя, которое предоставляет доступ к системе через любой интернет-браузер в любой ОС (Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android) и не требует установки приложения на пользовательское устройство.
Представленная ниже информация о windows-клиенте является справочной и перемещена в архив.

 

Windows-клиент – приложение, которое устанавливается на компьютер, и обеспечивает полноценное рабочее место как для администратора системы, так и для рядового пользователя. Ранее windows-клиент был основным видом клиентского ПО для работы и настройки СЭД. С увеличением запросов рынка к кросс-платформенности и мобильной работе более востребованным видом рабочего места стал выступать web-клиент Docsvision, который обеспечивает доступ к системе через любой интернет-браузер, без необходимости устанавливать ПО на устройство пользователя.

Windows-клиент предлагает пользователю и администратору СЭД набор сценариев для организации работы в системе.

Windows-клиент представляет собой автоматизированное рабочее место, обеспечивающее доступ к пользовательской функциональности Docsvision, решений и приложений, созданных на базе платформы Docsvision, для настройки решений, разработке и корректировке бизнес-процессов используется Рабочее место  Администратора Docsvision 5.

Окно windows-клиента реализовано в привычном для пользователя «Outlook–подобном» интерфейсе.

Некоторые элементы (лента, иерархия папок, область группировки и область предварительного просмотра) отображаются  по желанию пользователя и могут быть скрыты в случае ненадобности.

Все основные команды доступны из ленты и контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов.

Документация windows-клиент →

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.

Docsvision 5 windows client — это комплексная система управления документами, предназначенная для организации работы с электронными документами и эффективного взаимодействия сотрудников в рамках компании. Она предоставляет широкие возможности по созданию, редактированию и хранению файлов, а также упрощает контроль над документооборотом.

Для того чтобы начать использовать Docsvision 5 windows client, необходимо установить специальное программное обеспечение на компьютер. После установки вы сможете получить доступ ко всем функциям и инструментам этой системы. Docsvision 5 windows client предоставляет удобный интерфейс, который позволяет быстро находить нужные документы, выполнять поиск по ключевым словам и сортировать файлы по различным критериям. Он также поддерживает работу с несколькими документами одновременно и позволяет создавать персональные и общие папки для более удобной организации документации.

Использование Docsvision 5 windows client позволяет существенно улучшить процесс обработки документов в компании. Благодаря автоматизированным операциям, системе контроля доступа и возможности интеграции регламентированных процессов, можно сократить время на поиск и обработку документов, повысить эффективность работы сотрудников и снизить ошибки при обработке информации.

В заключение, Docsvision 5 windows client — это надежный и удобный инструмент для управления документами внутри компании. Он позволяет быстро и эффективно работать с электронными документами, упрощает контроль над документооборотом и повышает производительность работы сотрудников. Если вы ищете решение для организации управления документами, то Docsvision 5 windows client может стать отличным выбором для вашей компании.

Docsvision 5: преимущества и особенности

Одним из главных преимуществ Docsvision 5 является его простота использования. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, что позволяет пользователям быстро освоиться в нем и эффективно выполнять свои задачи. Благодаря этому, время на обучение персонала сокращается, а процесс работы становится более эффективным.

Docsvision 5 также обладает высокой скоростью работы. Приложение разработано с использованием самых современных технологий, что позволяет обеспечивать быструю загрузку и обработку документов. Благодаря этому, пользователи могут оперативно выполнять свои задачи и решать важные вопросы без задержек.

Еще одним преимуществом Docsvision 5 является его масштабируемость. Приложение способно работать с большим объемом данных и поддерживать работу множества пользователей одновременно. Это делает его идеальным выбором для крупных организаций, которым необходимо эффективно управлять большим потоком информации.

Кроме того, Docsvision 5 предлагает возможность интеграции с другими системами. Приложение может взаимодействовать с различными IT-системами, что позволяет автоматизировать процессы и упростить взаимодействие между разными отделами организации. Это значительно улучшает эффективность работы и позволяет снизить вероятность ошибок.

В заключение, Docsvision 5 – это мощный инструмент для управления документами, который предлагает множество преимуществ и особенностей. Благодаря его простоте использования, быстрой работе, масштабируемости и возможности интеграции, он становится незаменимым помощником для любой организации, которая стремится эффективно управлять своими документами.

Установка и настройка Docsvision 5 на Windows

Для установки и настройки Docsvision 5 на операционной системе Windows, выполните следующие действия:

1. Скачайте установочный файл с официального веб-сайта разработчика Docsvision.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
3. Выберите папку назначения, в которой будет установлен Docsvision 5.
4. Выберите компоненты Docsvision, которые вы хотите установить.
5. Укажите параметры подключения к серверу Docsvision (адрес сервера, имя пользователя и пароль).
6. Дождитесь завершения установки и нажмите кнопку «Готово».

После установки Docsvision 5 на Windows необходимо выполнить его настройку:

1. Запустите Docsvision 5, введите данные для входа и нажмите кнопку «Войти».
2. Настройте общие параметры приложения согласно вашим потребностям.
3. Добавьте пользователей и проведите их авторизацию в системе.
4. Настройте доступы и права для пользователей в соответствии с требованиями вашей организации.
5. Настройте интеграцию с другими системами, если это необходимо.
6. Настройте системные параметры Docsvision 5 для оптимальной производительности.

После установки и настройки Docsvision 5 на Windows вы сможете использовать его для управления и организации документов, автоматизации бизнес-процессов, контроля доступа и многого другого.

Преимущества Docsvision 5 на Windows:
Мощный инструмент для управления и организации документов в организации.
Широкий спектр функциональных возможностей для автоматизации бизнес-процессов.
Удобный интерфейс и простота использования.
Гибкие настройки доступов и прав для пользователей.
Интеграция с другими системами для удобной работы с данными.

Основные функциональные возможности Docsvision 5

1. Управление документами:

Docsvision 5 предоставляет широкий набор инструментов для управления документами. Вы можете создавать, редактировать и удалять документы, а также осуществлять контроль над их версиями. С помощью Docsvision 5 вы сможете удобно классифицировать документы, организовывать их в папки, использовать поиск по ключевым словам и тегам.

2. Работа над проектами:

Docsvision 5 предоставляет возможность эффективно организовывать работу над проектами. Вы сможете создавать проектные планы и расписание, распределять задачи между участниками команды, отслеживать выполнение работ, а также обмениваться информацией и документами с коллегами.

3. Контроль доступа:

С помощью Docsvision 5 вы сможете контролировать доступ к документам и проектам. Вы сможете устанавливать права доступа на основе ролей пользователей и групп, управлять правами на чтение, редактирование и удаление. Таким образом, вы сможете обеспечить безопасность и конфиденциальность информации.

4. Расширяемость:

Docsvision 5 предоставляет возможность расширения функциональности системы с помощью дополнительных модулей. Вы сможете интегрировать Docsvision 5 с другими системами, такими, как CRM, бухгалтерия, электронная почта и др. Это позволит вам создать единую централизованную платформу для управления бизнес-процессами.

5. Автоматизация бизнес-процессов:

Docsvision 5 предоставляет возможность автоматизировать бизнес-процессы с помощью системы электронного документооборота. Вы сможете создавать шаблоны документов, автоматически генерировать документы на основе этих шаблонов, устанавливать сроки исполнения задач и контролировать выполнение. Это позволит вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы вашей организации.

6. Аналитика и отчетность:

Docsvision 5 предоставляет возможность получать аналитические данные и строить отчеты по различным аспектам работы. Вы сможете анализировать деятельность вашей организации, выявлять проблемные ситуации, принимать управленческие решения на основе фактических данных и планировать дальнейшие действия.

7. Интеграция с внешними системами:

Docsvision 5 предоставляет интеграцию с различными внешними системами, такими, как ERP, CRM, электронная почта и др. Вы сможете обмениваться данными и документами между Docsvision 5 и другими системами, что позволит вам упростить и ускорить работу с информацией и снизить вероятность ошибок.

Вывод:

Docsvision 5 представляет собой мощную платформу для управления документами и бизнес-процессами. Он предлагает широкий набор функциональных возможностей, которые позволяют организовать эффективную работу с информацией, улучшить бизнес-процессы и повысить производительность вашей организации.

Эффективное использование Docsvision 5 windows client в работе

Как правило, для работы с Docsvision 5 windows client требуется установка данного приложения на компьютер. После этого открывается доступ к основным функциям системы: поиск и просмотр документов, создание и редактирование документов, управление задачами и процессами, работа с архивами и т.д.

Для более эффективного использования Docsvision 5 windows client рекомендуется следовать некоторым рекомендациям:

1. Учитывайте специфику своей работы. Анализируйте свои задачи и потребности, и выбирайте функции Docsvision 5 windows client, которые максимально полезны и подходят для вашей работы.

2. Используйте возможности поиска. Система Docsvision 5 позволяет настраивать различные поисковые фильтры и сохранять их для будущего использования. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы быстро находить нужные вам документы и информацию.

3. Организуйте документы по категориям. Чтобы быстрее находить нужные документы, желательно разделить их на категории: проекты, клиенты, отчеты и т.д. Это поможет вам организовать более удобную структуру документооборота.

4. Настройте уведомления. Docsvision 5 windows client позволяет настраивать уведомления о важных событиях: появлении новых задач, изменении документов и т.д. Выберите необходимые события и настройте уведомления по своим предпочтениям.

5. Используйте функции совместной работы. Docsvision 5 windows client позволяет работать с документами одновременно с вашими коллегами. Вы можете создавать общие папки, использовать комментарии и обсуждения для совместной работы над проектами.

6. Будьте внимательны при редактировании. При редактировании документов Docsvision 5 windows client предоставляет возможность отслеживать изменения и вносить комментарии. Версионирование документов позволяет сохранять историю изменений и откатываться к предыдущим версиям.

Корректное использование Docsvision 5 windows client в работе позволяет значительно повысить эффективность документооборота и облегчить совместную работу в команде.

Web-клиент 15

Расширенные возможности по настройке без программирования и повышение быстродействия работы с системой за счёт оптимизации интерфейса.

Функциональность

Пользователи системы теперь могут установить даты отсутствия (по причине командировки, отпуска или больничного) и назначить заменяющих лиц на указанный период в своём профиле.

Эту функцию оценят руководители, которые ранее обращались к администраторам системы, для внесения подобных данных в систему, либо им приходилось использовать Windows-клиент.

Документ был согласован и заверен электронной подписью в системе.

Теперь, если пользователю нужно отправить его на печать или по почте, то в web-клиенте можно расположить штампы о подписании в нужном месте на листе.

Чтобы избежать дублирования документов в системе, реализована функциональность для проверки уникальности, ранее доступная только в Windows-клиенте.

Администратор настраивает атрибуты для такой проверки один раз, а затем система автоматически будет предупреждать пользователя о повторном вводе документа.

Таким образом у пользователя не будет возможности зарегистрировать документ, который ранее уже был внесён в систему. Это позволит снизить число ошибок в работе.

Дополнительно для удобства и ускорения работы делопроизводителей реализована функциональность по сканированию документов.

Теперь документы можно напрямую загрузить прямо в карточку документа после сканирования.

Web-клиент позволяет скачать представление папки в виде excel-файла для дальнейшей обработки и анализа.

В web-клиенте реализована возможность просмотра файлов непосредственно в разметке карточки, без предварительного скачивания или открытия в сторонних программах.

Теперь ознакомиться с документом, завершить задачу или подписать документ можно в одном окне, что минимизирует лишние действия.

Настройки

В web-клиенте реализовали несколько доработок в Конструкторе, которые облегчат будущие настройки:

Информация со списком поручений, кому и куда они были далее переданы в работу, теперь доступна в формате таблицы. Ранее такая информация могла быть представлена только в формате дерева поручений.

В обновлённом web-клиенте в таблице исполнения можно отфильтровать данные: по дате, исполнителю, статусу.

Позволяет отображать информацию о том, в какой организации/подразделении работает сотрудник.

Возможна настройка отображения с разной степенью детализации.

Была доработана форма поиска карточек для ссылки и отображение результатов поиска, что позволило упростить поиск взаимосвязанных документов. Если пользователю необходимо сослаться на связанный документ, например, для дополнительного соглашения найти исходный договор, то ему доступен полнофункциональный атрибутивный поиск.

Эта функция позволит оперативно и корректно проставлять ссылки между документами в системе.

Источник

Сервер приложений

Полное описание платформы

Сервер приложений – основной сервис системы. Всё взаимодействие клиентских и серверных компонент Docsvision, а также внешних приложений осуществляется через сервер приложений, который является основным инструментом контроля доступа к данным.

Сервер приложений реализован в архитектуре web-сервиса и предоставляет серверный API для доступа к функциям системы. Непосредственно с сервером приложений взаимодействуют windows-клиент и сервер web-клиента, так же все прикладные сервисы системы Docsvision (сервис бизнес-процессов, сервис полнотекстового поиска, файловый сервис и пр.)

Сервер приложений реализует прикладные сервисы доступа к данным (взаимодействие с сервером баз данных), разграничение прав доступа, управление пользовательскими сессиями и их контекстом и пр. Так же сервер приложений реализует обработку части бизнес-логики решений, построенных на базе платформы Docsvision, в частности с его помощью поддерживается программный интерфейс для реализации серверных расширений приложений.

Сервер приложений Docsvision 5.5 реализован на базе Stateless архитектуры, что позволяет устанавливать несколько серверов приложения в кластер в режиме распределения нагрузки (Network Load Balancing, NLB), при котором запросы от разных клиентов динамически перенаправляются на наименее загруженный узел кластера. Для каждого узла в NLB можно назначить долю общей нагрузки, которую он в состоянии обработать, либо задать равномерное распределение нагрузки по узлам.

Такого рода кластер позволяет снизить нагрузку на отдельный сервер приложений при работе большого количества конкурентных пользователей, что позволяет осуществлять стратегию горизонтального масштабирования и постепенно наращивать аппаратную мощность кластера сервера приложений.

Версия Docsvision 5.5

Вебинар об архитектуре платформы Docsvision 5.5, которая воплощает современные концепции организации высоконагруженных систем и новейшие технологий масштабирования сервисов. Система предлагает мощное решение для автоматизации бизнес-процессов предприятия и хранения любого вида корпоративного контента.

Спикеры

Сергей Пуцин Заместитель генерального директора

Методы разграничения доступа к данным в Docsvision

Способы обеспечения безопасности хранения информации в системе электронного документооборота и контроля доступа к ней. Сервис приложений в платформе Docsvision реализует уникальную гибкую систему ролевой безопасности, авторизированный доступ и журналирование действий пользователей. Также в видео рассматриваем вопросы использования электронной подписи, шифрования данных, работу через защищённое соединение.

Спикер:

Елена Снурникова, бизнес-аналитик «ДоксВижн»

Источник

Web-клиент

Полное описание платформы

Web-клиент – полнофункциональное рабочее место пользователя Docsvision, которое предоставляет доступ к системе через любую ОС (Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android) и любой интернет-браузер (Google Chrome, Apple Safari, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Internet Explorer), без необходимости установки на устройство пользователя приложения или дополнительного ПО.

Интерфейс web-клиента позволяет выполнять в системе все необходимые функции: работать с документами и заданиями, запускать процессы согласования и исполнения/ознакомления, осуществлять поиск по реквизитам и тексту документов, формировать и просматривать отчёты.

Интерфейс web-клиента адаптивный, он подстраивается под размер экрана устройства и позволяет удобно работать как с настольного компьютера или ноутбука, так и с планшета или телефона.

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision c мобильного экрана

Web-клиент и возможность online-доступа к системе – базовая функциональность платформы, доступная в любой выбранной редакции Docsvision. Конкурентная пользовательская лицензия для работы посредством web/windows-клиента входит в поставку платформы в числе обязательных модулей.

Работа с документами

В web-клиенте Docsvision реализованы все необходимые функции для работы с электронными документами и со скан-копиями бумажных документов:

Работа с заданиями

В Docsvision встроены инструменты для создания и исполнения заданий, а также для контроля исполнительской дисциплины. Все эти функции доступны в web-клиенте как компьютере, так и на смартфоне:

Поиск

В Docsvision реализованы несколько видов поиска, основные – это атрибутивный поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по тексту файлов. Web-клиент позволяет использовать все эти виды поиска, а также ряд других возможностей:

Профиль пользователя

В web-клиенте пользователь может изменять настройки своего личного профиля:

Источник

Web-клиент 14

Новые возможности настройки, работа с группами, ролями и подразделениями справочника сотрудников, возможность настройки единого интерфейса работы с заданиями и документами, повышение быстродействия и другие изменения

Функциональность

При создании согласования или поручения на группу лиц, больше не нужно вспоминать конкретные фамилии – в качестве согласующих иили исполнителей заданий можно выбрать роль, группу справочника сотрудников или подразделение. Система сама отправит документ всем нужным сотрудникам, а автор может определить порядок рассылки.

Настройки и администрирование

Для записей справочника контрагентов существенно расширились возможности настройки отображения атрибутов.

Состав атрибутов теперь может быть разный для разных типов контрагентов, например, для физических и юридических лиц. Разметки могут быть привязаны к узлу справочника. Данные теперь можно выводить не только из системных полей, но и из добавленных пользовательских.

В интерфейс любой карточки теперь можно вывести не только данные из самой этой карточки, но и из связанных. Специальный инструмент «Расширенные источники данных» позволяет вывести данные из любых связанных объектов – заданий, документов, справочников. Так, например, в интерфейс задания на согласование может быть выведена сразу вся необходимая информация о согласуемом документе, что избавляет пользователя от лишних кликов для ее получения.

Новый элемент управления предоставляет возможность добавлять файлы в карточки любых типов, а также, по сравнению со стандартным, позволяет добавлять файлы в таблицы и предоставляет дополнительные события для программного расширения бизнес-логики.

В каждой строке таблицы можно теперь добавлять файлы. Добавлена возможность скачать сразу все файлы из таблицы. Появилась также возможность добавлять собственные команды для обработки данных в таблице и управлять высотой строк.

Оптимизации

Множество оптимизаций версии 14 направленно на увеличение скорости работы web-клиента, и вот некоторые из них:

Добавлено кэширование на различных этапах работы web-клиента

Добавлена возможность кеширования разметок

Добавлены настройки кэша основных разметок

Оптимизировано первое открытие web-клиента новым пользователем

Оптимизирована анимация пользовательского интерфейса. Меню и контент (карточка или дашборд) открываются асинхронно. UI веб-клиента не ждет, пока они полностью загрузятся и «отрисуются».

Увеличена скорость открытия страниц

Снижено потребление оперативной памяти сервером web-клиента

Выполненные оптимизации привели к существенному приросту скорости выполнения ряда операций, например, загрузки web-клиента:

Полный список всех изменений доступен в документации к модулю.

Источник

Полное описание платформы

Windows-клиент – приложение, которое устанавливается на компьютер, и обеспечивает полноценное рабочее место как для администратора системы, так и для рядового пользователя. Ранее windows-клиент был основным видом клиентского ПО для работы и настройки СЭД. С увеличением запросов рынка к кросс-платформенности и мобильной работе более востребованным видом рабочего места стал выступать web-клиент Docsvision, который обеспечивает доступ к системе через любой интернет-браузер, без необходимости устанавливать ПО на устройство пользователя.

Windows-клиент предлагает пользователю и администратору СЭД актуальный набор сценариев для орагнизации работы в системе. Работу по ограниченным сценариям (например исполнение заданий) можно организовать с помощью другого клиентского ПО Docsvision, например клиента для Microsoft Outlook.

Windows-клиент представляет собой автоматизированное рабочее место, обеспечивающее доступ к пользовательской функциональности Docsvision, решений и приложений, созданных на базе платформы Docsvision, для настройки решений, разработке и корректировке бизнес-процессов используется Рабочее место Администратора Docsvision 5.

Окно Windows-клиента реализовано в привычном для пользователя «Outlook–подобном» интерфейсе.

Окно Windows-клиента состоит из следующих элементов:

Некоторые элементы (лента, иерархия папок, область группировки и область предварительного просмотра) отображаются по желанию пользователя и могут быть скрыты в случае ненадобности.

Все основные команды доступны из ленты и контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов.

Windows-клиент 5.5.2

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.

Источник

Что такое платформа Docsvision и наши четыре принципа её разработки

Мы, разработчики Docsvision, называем этот продукт платформой. Именно платформой, на базе которой можно создавать различные проектные решения.

Чтобы эти решения было удобнее и быстрее создавать, а в дальнейшем и изменять, для платформы Docsvision мы сделали различные инструменты (конструкторы, модули, шлюзы), которые позволяют за счет настройки смоделировать на платформе решение под конкретного заказчика, с учетом его требований.

Также с помощью этих же инструментов мы подготовили набор готовых приложений к платформе Docsvision, которые решают конкретную бизнес-задачу (например, автоматизация процесса проведения совещания). И, если подобную бизнес-задачу нужно решить заказчику, то такое готовое приложение можно брать за основу в процессе внедрения, останется только с помощью тех же платформенных инструментов настроить его под себя.

Визуально все это можно представить в виде четырехслойной пирамиды, где в основании лежит платформа Docsvision (первый слой), для нее разработаны различные конструкторы, модули и шлюзы (второй слой), с помощью них созданы приложения (третий слой) и заказчик получает настроенное под него проектное решение (четвертый слой).

И такая четырехслойная структура была нами выбрана не случайно. При ее проектировании мы сформулировали для себя четыре принципа, на которые решили опираться при разработке последней версии Docsvision:

1. Открытость.
2. Гибкость.
3. Модульность.
4. Производительность.

Далее мы бы хотели раскрыть эти принципы и заодно более подробнее рассказать про каждый слой пирамиды в структуре Docsvision. Итак:

Принцип №1: Открытость.

Платформа Docsvision должна быть открыта для разработки на ней.

Поэтому серверная часть платформы Docsvision написана на базе .NET технологий. Сервер представляет собой webWCF сервис. Существует механизм расширения функциональности сервера при помощи подключаемых серверных расширений, которые могут быть написаны с применением .NET. Эти серверные расширения могут быть использованы из клиентской части при помощи доступного API. Клиентская же часть платформы Docsvision написана с применением .NET и COM-технологий.

Существует ряд публичных API и интерфейсов, при помощи которых можно модифицировать клиентскую часть Docsvision, причем для этого можно использовать как широко распространённые современные языки программирования (C#, VB.NET), так и популярные в прошлом Visual Basic 6.0 и C++.

Более детальнее про архитектуру платформы Docsvision (в том числе про ядро, объектную модель, системные модули, «движок» обработки процессов и т.д.) мы расскажем в нашем одном из наших следующих постов.

Принцип №2: Гибкость.

В платформе Docsvision все должно настраиваться «под себя», и должны быть инструменты, позволяющие делать это без программирования.

Для этого в последней версии Docsvision мы разработали целых десять конструкторов:

1. Конструктор карточек.
2. Конструктор процессов.
3. Конструктор справочников.
4. Конструктор состояний.
5. Конструктор ролей.
6. Конструктор отчетов.
7. Конструктор поисковых запросов.
8. Конструктор скриптов.
9. Конструктор согласований.
10. Конструктор нумераторов.

Конструктор карточек.

Конструктор процессов.

Конструктор ролей.

Все эти конструкторы нашим партнерам-интеграторам мы предоставляем бесплатно, чтобы они могли создавать различные проектные решения для своих заказчиков. Эксплуатация же готового решения, созданного на платформе Docsvision, не требует от заказчика приобретения этих конструкторов, — только если заказчик захочет самостоятельно модифицировать решение своими силами.

Мы сейчас не будем подробно раскрывать возможности каждого конструктора, но даже их количество дает представление о том, насколько гибкая платформа Docsvision, и что многие изменения в ней можно сделать просто за счет «выставления нужных галочек».

В следующих постах мы обязательно расскажем о возможностях некоторых самых интересных конструкторов, например, такого, как Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек и изменять существующие.

Принцип №3: Модульность.

Архитектура платформы Docsvision должна быть модульной, чтобы заказчик приобретал только те компоненты, которые ему необходимы.

На данный момент для платформы Docsvision нами разработаны следующие, так называемые, готовые модули, из которых заказчик может выбрать то, что ему необходимо и использовать это:

1. Набор готовых приложений

Это, например, такие приложения, как «Договоры», «Управление совещаниями», «Управление документами». Это все независимые готовые продукты, которые добавляют к платформе Docsvision соответствующие объекты – формы карточек (например, карточка «Договор»), справочники (например, справочник «Валюты»), роли (например, «Согласующий», «Подписант»). Как уже говорилось выше, все наши приложения мы делаем с использованием средств конструирования платформы Docsvision, а, значит, в проектном решении эти приложения можно адаптировать под требования заказчика.

2. Набор интеграционных шлюзов.

На данный момент мы разработали шлюзы к почте (SMTP/POP3), к 1С: Предприятие, к SharePoint и к SAP B1. Это своего рода готовые коннекторы, которые за счет их настройки позволяют Docsvision интегрировать с внешними системами. Основные функции всех шлюзов – это мониторинг объектов внешней системы, а также чтение и запись данных.

3. Набор рабочих мест пользователей.

Для платформы Docsvision мы разработали ряд рабочих мест для разных групп пользователей. Вот их краткое описание:

«Навигатор» — приложение, разработанное с использованием технологий WPF/WinForms, принцип работы которого аналогичен принципу работы Проводника в Windows, где в левой части отражается дерево папок, а в правой — файлы карточки. Это основное рабочее место, обеспечивающее доступ ко всех пользовательской функциональности Docsvision.

Принцип №4: Производительность.

Платформа Docsvision должна быть отказоустойчивой и производительной под нагрузкой до нескольких десятков тысяч пользователей.

Именно для проверки и подтверждения этого мы развернули у себя специальную инфраструктуру из нескольких серверов, предназначенную для нагрузочного тестирования системы, которое мы выполняем с помощью программной эмуляции действий пользователей в среде Visual Studio Load Test.

Но подробнее об этом стенде, а также о нашей методике тестирования продуктов, мы уже расскажем в нашем следующем посте.

Web-клиент 15

Расширенные возможности по настройке без программирования и повышение быстродействия работы с системой за счёт оптимизации интерфейса.

Функциональность

Пользователи системы теперь могут установить даты отсутствия (по причине командировки, отпуска или больничного) и назначить заменяющих лиц на указанный период в своём профиле.

Эту функцию оценят руководители, которые ранее обращались к администраторам системы, для внесения подобных данных в систему, либо им приходилось использовать Windows-клиент.

Документ был согласован и заверен электронной подписью в системе.

Теперь, если пользователю нужно отправить его на печать или по почте, то в web-клиенте можно расположить штампы о подписании в нужном месте на листе.

Чтобы избежать дублирования документов в системе, реализована функциональность для проверки уникальности, ранее доступная только в Windows-клиенте.

Администратор настраивает атрибуты для такой проверки один раз, а затем система автоматически будет предупреждать пользователя о повторном вводе документа.

Таким образом у пользователя не будет возможности зарегистрировать документ, который ранее уже был внесён в систему. Это позволит снизить число ошибок в работе.

Дополнительно для удобства и ускорения работы делопроизводителей реализована функциональность по сканированию документов.

Теперь документы можно напрямую загрузить прямо в карточку документа после сканирования.

Web-клиент позволяет скачать представление папки в виде excel-файла для дальнейшей обработки и анализа.

В web-клиенте реализована возможность просмотра файлов непосредственно в разметке карточки, без предварительного скачивания или открытия в сторонних программах.

Теперь ознакомиться с документом, завершить задачу или подписать документ можно в одном окне, что минимизирует лишние действия.

Настройки

В web-клиенте реализовали несколько доработок в Конструкторе, которые облегчат будущие настройки:

1. Появилась строка для поиска элементов управления в библиотеке, которая облегчит работу по настройке разметок.
2. Для более лёгкой настройки разметок добавили наследование для операции редактирования. Теперь достаточно указать операцию для блока, и она будет применяться для всех элементов управления внутри него.
3. Добавили возможность без программирования отображать разметки связанных карточек внутри разметок других карточек (например, согласуемый документ в задании на согласование).

Информация со списком поручений, кому и куда они были далее переданы в работу, теперь доступна в формате таблицы. Ранее такая информация могла быть представлена только в формате дерева поручений.

В обновлённом web-клиенте в таблице исполнения можно отфильтровать данные: по дате, исполнителю, статусу.

Позволяет отображать информацию о том, в какой организации/подразделении работает сотрудник.

Возможна настройка отображения с разной степенью детализации.

Была доработана форма поиска карточек для ссылки и отображение результатов поиска, что позволило упростить поиск взаимосвязанных документов. Если пользователю необходимо сослаться на связанный документ, например, для дополнительного соглашения найти исходный договор, то ему доступен полнофункциональный атрибутивный поиск.

Эта функция позволит оперативно и корректно проставлять ссылки между документами в системе.

Новый Web-клиент Docsvision: модульная архитектура позволяет создавать любые веб-приложения

Несмотря на то, что с момента выпуска предыдущей версии прошло не так много времени – напомним, она вышла вместе с новой версией платформы Docsvision 5.5 – изменения в новой 12-й версии разительные.

Выполнено более 80 различных улучшений, исправлений и оптимизаций

Была полностью переработана архитектура модуля, изменены принципы хранения веб-разметок, загрузки клиентских скриптов, данных, добавлено сжатие трафика, сделано огромное количество улучшений и оптимизаций. Архитектура стала модульной. Все карточки, отображаемые в web-интерфейсе, теперь полностью настраиваются в графическом редакторе, для них было добавлено 19 новых элементов управления и, кроме того, улучшено несколько уже имеющихся. На их основе настроены и включены в версию интерфейсы для всех стандартных карточек.

Из интересных особенностей для пользователя можно отметить возможность фильтрации данных в мобильной версии, возможность указывать дополнительных согласующих в согласовании и создавать подчиненные согласования.

Существенно улучшились возможности по созданию и управлению решениями, построенными в веб. Настройка интерфейсов теперь стала многопользовательской, настройка элементов, включенных в определенное решение, стала возможна на уровне отдельных интерфейсов, интерфейс карточки теперь можно привязать не только к роли или состоянию карточки, но и определить собственные привязки. Теперь можно создавать полностью независимые интерфейсы в зависимости от типа устройства.

Улучшены механизмы выгрузки и загрузки решений и многое другое.

«С выпуском 12-й версии веб-клиента Docsvision мы сделали очередной очень важный шаг в развитии платформы. Веб-клиент теперь не просто интерфейс для работы с документами и заданиями, теперь это платформа для автоматизации бизнес-процессов и создания произвольных веб-приложений.
Изменения, сделанные нами в архитектуре, позволяют модифицировать внешний вид клиента полностью. Можно не просто менять вид карточек, меняя местами атрибуты, можно точно так же модифицировать любой элемент интерфейса (дерево папок, дашборд и пр.), да и сам веб-интерфейс. Это позволит создавать разнообразные и абсолютно не похожие друг на друга интерфейсы для пользователей (в т.ч. индивидуальные), которые будут максимально удобны для каждой конкретной задачи. Новый веб-клиент продолжает функциональное развитие Docsvision как платформы цифровой трансформации управления контентом», – отметил Сергей Пуцин, руководитель департамента развития продукта.

Docsvision – СЭД/ECM платформа для управления цифровым контентом и бизнес-процессами предприятия. В ноябре 2018 года вышла версия платформы Docsvision 5.5 — практически без ограничений по нагрузке и пользователям; адаптируется к потребностям компаний с учётом их специфики.

Ключевые характеристики:
— Работа с нагрузкой в 120 000 пользователей и десятки миллионов документов подтверждена в ходе нагрузочного тестирования платформы (для одного из крупнейших клиентов – компании «АЛРОСА»).
— Модульная архитектура: удобство установки, обновления и обслуживания.
— Широкие возможности интеграции — готовые шлюзы к 1С, SAP и другим корпоративным ИС. Интеграция с операторами ЮЗДО, с другими ИТ системами через XML или web-сервисы, используя открытый API.
— Low-code платформа: конструирование новых приложений без программирования (10 встроенных конструкторов).
— Основное рабочее место пользователя — адаптивный web-клиент: доступ с любого устройства, возможность самостоятельного брендирования, языковой локализации и настройки интерфейса. В системе сегодня четыре типа клиентских рабочих мест: Web-клиент, Windows-клиент, Почтовый клиент и мобильное рабочее место «Пульс».
— Высокий уровень безопасности: многоуровневая система защиты конфиденциальных документов, шифрование данных. Сертификат ФСТЭК.
— Переход на безбумажный документооборот: полная поддержка ЭЦП в соответствии с требованиями ФЗ-63 и требований к СЭД госорганов.

О платформе

Docsvision 5.5 представляет собой набор программных сервисов, компонент и дополнительных модулей, которые позволяют реализовывать широкий спектр интегрированных решений для всех типов задач, которые должна автоматизировать современная СЭД.

Структурно в системе Docsvision 3 уровня:

1. Платформа – это набор программных компонент и сервисов, необходимых для создания прикладных решений. Платформа включает серверные и клиентские компоненты, программные интерфейсы (API), необходимые для функционирования и сопровождения приложений, и возможности их интеграции в единую систему, описанные ниже. На базе платформы могут разрабатываться решения, дополнительные программные компоненты и модули с использованием низкоуровневых инструментов разработки.

2. Инструменты — включают в себя высокоуровневые Low-code конструкторы, которые позволяют настраивать приложения без программирования или с минимальным написанием программных скриптов.

3. Решения. Решением или приложением на платформе является набор определенных программных компонентов, конфигураций и настроек, обеспечивающий автоматизацию отдельного законченного бизнес-процесса. Docsvision ориентирована на реализацию множества разнообразных приложений для автоматизации прикладных, управленческих и вспомогательных процессов.

В состав системы входит базовое приложение – «Управление документами», в которое входит набор базовой функциональности для автоматизации управления документами и задачами, характерных для любой организации.

Архитектура платформы

Архитектура платформы Docsvision реализована в соответствии с самыми современными подходами к реализации промышленных систем, ориентированных на неограниченное масштабирование, обеспечивающих возможности интеграции и удобство сопровождения системы.

Платформа создавалась с учетом следующих архитектурных концепций:
— Многоуровневая модель.
— Сервисная архитектура.
— Возможность работы в самом разнообразном аппаратном окружении.
— Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.
— Оптимальное распределение функций между отдельными сервисами для
— обеспечения производительности системы и максимальной утилизации оборудования.
— Возможность независимой установки и Upgrade каждого компонента системы.
— Возможность установки в облачной инфраструктуре.
— Возможность независимого программного расширения каждого сервиса системы.
— Наличие полнофункционального API и WEBAPI для обеспечения возможности программной реализации произвольных функций использования системы и интеграционных сценариев.

В версии Docsvision реализован целый ряд архитектурных изменений, которые позволяют использовать систему в различных окружениях – в частности, реализована поддержка различных механизмов, базирующихся на технологиях Open Source. Прежде всего, это касается возможности использовать в качестве сервера базы данных PostgreSQL. Помимо этого, система может использовать поисковый Open Source сервис Elasticsearch и нереляционную высокопроизводительную базу данных с открытым кодом Redis, на базе которой реализован сервис кэширования. Основным клиентским рабочим местом системы Docsvision сегодня является Web-клиент, который работает на всех наиболее распространенных сегодня web-браузерах, включая редакции для Linux.

Средства разработки решения без программирования (Low-code)

Одно из преимуществ системы Docsvision – наличие средств визуальной кастомизации и разработки приложений без программирования. В системе реализованы интерактивные конструкторы и инструменты, позволяющие вносить изменения в различные элементы конечного приложения, создавать приложения с нуля или на основе готовых шаблонов без программирования.

Поддержка средств безбумажного документооборота

Система Docsvision содержит комплекс функций, обеспечивающих поддержку юридически значимого безбумажного документооборота в соответствии с требованиями Российского законодательства.

Примеры решений на базе платформы Docsvision

Перечисленные компоненты и средства разработки позволяют создавать чрезвычайно широкую номенклатуру приложений — от простейших реестров документов до сложных систем, включающих большое количество сложных документов и процессов их обработки. Вот далеко не полный список приложений, реализованных на базе платформы Docsvision:

— Административное делопроизводство.
— Архивное делопроизводство.
— Управление нормативными документами.
— Электронный архив конструкторской документации.
— Управление процессом материально-технического обслуживания.
— Управление заявками (командировки, оборудование, закупки, пропуска…).
— Система согласования финансовых документов (утверждение бюджета,
— обработка заданий на платеж…).
— Автоматизация кадровых процессов – найм, увольнение, аттестация и пр.
— Управление закупочной документацией.
— Автоматизация экспертизы строительной проектной документации.
— Архив первичной бухгалтерской документации.
— Автоматизация работы кредитного комитета банка.
— Управление претензионно-исковой работой.
— Управление инвестициями.
— Управление проектной документацией и ходом исполнения проектов и т.п.

2020. Вышла DocsVision 5.5 с усовершенствованным веб-клиентом и low-code конструктором

Вышло большое обновление системы DocsVision 5.5. В новой версии платформы проведена масштабная работа по оптимизации производительности. Архитектура платформы Docsvision была перестроена и теперь будет развиваться как сервисно-ориентированная. Это позволит поднять масштабируемость и отказоустойчивость на новый уровень. Изменения, сделанные в web-клиенте, ускорят работу пользователей с системой. Например, была реализована возможность просмотра документа в интерфейсе системы. Кроме того, web-клиент получил новые уникальные возможности кастомизации в любых приложениях, разработанных на платформе Docsvision. Также, Docsvision наращивает Low-code инструменты для настройки приложений без программирования — правил обработки документов, заданий, ролей и состояний в системе. В новом релизе функциональность конструктора была расширена.

2020. Новый модуль Docsvision для интеграции с SAP ERP поможет снизить зависимости от зарубежного ПО

Компания «ДоксВижн» разработала модуль для интеграции платформы Docsvision и SAP ERP. Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы и отказаться от использования аналогичных импортных программных продуктов.Модуль интеграции Docsvision с SAP ERP предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP. Он поддерживает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision. Для каждого файла поддерживаются механизмы версионности, поиска, генерации штрихкодов. Дополнительно модуль интеграции Docsvision позволяет настраивать или менять структуру хранения файлов из интерфейса SAP ERP.

2019. Вышло новое мобильное приложение Docsvision

Вышло новое мобильное приложение системы электронного документооборота Docsvision под названием «Пульс». Оно позволяет пользователям СЭД работать с документами и поручениями с планшетов и телефонов, даже в режиме offline. Оно ориентировано, в первую очередь, на топ-менеджеров и линейных руководителей, но может использоваться всеми категориями пользователей. Позволяет выполнять все ключевые операции с документами и поручениями. Приложение можно скачать и установить бесплатно, доступны версии для Android и iOS.

2019. Подтверждена совместимость электронных ключей JaCarta и системы Docsvision

В рамках сотрудничества компаний Аладдин и ДоксВижн были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании «Аладдин Р.Д.» – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.

2019. СЭД Docsvision испытали на отечественной ОС Альт Linux

«Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили об успешном завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision с операционными системами (ОС) семейства Альт.Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД Docsvision для использования с ОС семейства Альт.ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра Linux, включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование.Docsvision – полнофункциональная СЭД/ECM-платформа, позволяющая реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.

2019. Docsvision заработала на российской мобильной ОС Sailfish

Sailfish Mobile OS RUS – в настоящее время это единственная мобильная платформа, отвечающая всем требованиям законодательства, относительно отечественного ПО. Поэтому компания Диджитал Дизайн представила пилотную версию мобильного клиента системы электронного документооборота Docsvision для устройств под управлением этой операционной системы. Решение предназначено для оперативной работы с документами на мобильных устройствах как в условиях стабильного подключения, так и при отсутствии устойчивой связи. Мобильный клиент имеет полный необходимый набор функций – просмотр, согласование, подписание документов, расписание резолюций, назначение исполнителя – позволяющий сотрудникам, часто находящимся вне офиса, оперативно решать рабочие вопросы. И, как заявляют разработчики, действия пользователей при взаимодействии с электронными документами в приложении максимально приближены к действиям при работе с бумажными копиями – простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегружен лишними функциями и кнопками.

2018. СЭД Docsvision стала модульной и очень масштабируемой

Вышла новая версия СЭД платформы Docsvision 5.5. Версия отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные из них коснулись уровня хранения данных. В Docsvision 5.5 появилась возможность построения кластера баз данных с распределением нагрузки между несколькими серверами. Отдельно был выделен сервис управления файловыми хранилищами. Все это позволяет говорить о практически неограниченных возможностях горизонтального масштабирования системы. Еще одно существенное изменение, которое скажется на упрощении инсталляции и последующих обновлений решений клиентов, — это переход от монолитной структуры платформы к модульной архитектуре 5.5. Платформа теперь разделена на логические модули, которые могут автономно устанавливаться, совершенствоваться и обновляться.

2017. Docsvision внедрили в Burger King

Около 500 ресторанов Burger King в России заменили отчеты в программе Excel и бумажные документы на цифровые «карточки документов» в СЭД Docsvision.   Перед компанией стояла задача исключить потерю документов, упростить процесс пересылки между ресторанами и саму форму предоставления отчетности, повысить таким образом производительность работы сотрудников. ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн» предложил в качестве решения использовать СЭД на базе Docsvision. Для решения задач компании «БУРГЕР РУС» специалисты «Диджитал Дизайн» разработали «собственную карточку документа» – реестр с необходимым набором функциональности, в который сотрудники ресторанов «запаковывали» документы, а затем отправляли на согласование в центральное управление. Система не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более прозрачным.

2017. Платформа Docsvision поддерживает до 100 000 одновременно работающих пользователей

Компания Диджитал Дизайн провела нагрузочные испытания системы документационного управления (СДУ) «Приоритет» на базе новой версии платформы Docsvision 5. В ходе испытаний полная работоспособность системы подтверждена вплоть до 100 000 одновременно работающих пользователей. Время отклика по ключевым операциям составило менее 3,5 секунд. Измерения выполнялись на реальной обезличенной базе данных одного из крупных клиентов, содержащей полную информацию, накопленную за 7 лет работы: число документов более 7,5 млн, а размер структурированной информации базы данных — более 1 ТБ.  Нагрузочный стенд дополнительно был расширен более производительной системой хранения данных компании RAIDIX.

2016. Docsvision разработала «убийцу» Documentum

Компания Docsvision представила платформу Docsvision ECM, предназначенную для автоматизации внутренних процессов и документооборота в крупных компаниях и органах власти. В основе нового решения лежит переработанное ядро основной платформы Docsvision. Его архитектура была изменена таким образом, чтобы значительно увеличить надежность системы и возможности ее масштабирования (до 50 тыс. пользователей). Свое новое решение Docsvision позиционирует как альтернативу импортным платформам автоматизации внутренних процессов крупнейших российских предприятий. Чтобы решение больше соответствовало целям импортозамещения, в нем будет обеспечена поддержка системного ПО с открытым кодом: СУБД PostgreSQL и ОС Linux. По цене Docsvision ECM будет ближе к Documentum. К полномасштабному выпуску нового решения на рынок Docsvision планирует реализовать несколько показательных пилотных проектов.

2015. Контурные внедрения Docsvision – новый подход к внедрению платформы

Контурные внедрения – это готовые решения компании «ДоксВижн» и партнёров вендора, которые можно внедрять как «коробочные решения» для автоматизации конкретных контуров в условиях сокращенного ИТ-бюджета. Работы по внедрению осуществляются в течение 10 рабочих дней, включая настройку, обучение пользователей и сопровождение в эксплуатации. Лицензии предоставляются по специальной цене. Первыми из предлагаемых контуров стали: Документы, Договоры, Поручения и Делопроизводство. В рамках акции по продвижению контурного подхода до конца года действуют специальные предложения и скидки на соответствующие наборы лицензий. Оплата лицензий – после внедрения. Стоит отметить, что внедрение каждого следующего контура обходится заказчику дешевле, поскольку реализуется также на платформе Docsvision, а окупать себя контур начинает сразу по прошествии 10 рабочих дней внедрения.

2015. Новая версия лёгкого клиента Docsvision – удобнее и быстрее

Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя СЭД Docsvision через любой интернет-браузер без установки программного обеспечения. Среди новых функциональных возможностей — поддержка шаблонов карточек – это экономит время при создании однотипных документов. Когда к шаблону карточки приложен шаблон документа, при создании документа происходит синхронизация и заполненные в карточке атрибуты автоматически переносятся в файл документа. Появился новый элемент управления – контроль ссылок, который позволит устанавливать смысловые связи между карточками документов и заданий (ссылки), а при завершении задания — прикладывать файл отчета или документ во исполнение, создавая новую карточку или выбирая из числа имеющихся. Пользователи оценят новые возможности интерфейса легкого клиента по изменению представлений, по работе с историей и сохранению персональных настроек. В рамках консолидации автоматизирован процесс назначения итоговой версии документа консолидатором.

2015. Digital Design создаст приложение для iPhone

Компания Digital Design анонсировала разработку приложения «АРМ Руководителя iPhone», предназначенного для работы с документами и поручениями топ-менеджеров компаний и руководителей подразделений разного уровня. Среди основных функций решения — рассмотрение и согласование документов, в том числе с использованием электронной подписи, работа с поручениями как текстовыми, так и голосовыми, мониторинг и контроль исполнения, работа с персональным архивом. Возможность удаленной работы из любой географической точки (онлайн и офлайн режимы) делает приложение удобным и эффективным инструментом для мобильной работы руководителя. Это решение востребовано не только компаниями, использующими СЭД Digital Design на базе платформы электронного документооборота Docsvision, но и теми, кто применяет другие СЭД, с которыми мобильное приложение Digital Design может быть интегрировано. В настоящее время на рынке уже представлены модификации приложения «АРМ Руководителя» для ноутбуков и планшетных устройств (Windows, Android, iOS). Приложение для iPhone станет доступно для приобретения уже осенью этого года.

2014. Вышла новая версия модуля Docsvision 5 SharePoint клиент

Клиент для SharePoint — дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint. Выпуск новой версии модуля обусловлен, в первую очередь, необходимостью поддержки SharePoint 2013. Помимо этого, SharePoint клиент претерпел радикальные изменения и является, по сути, новым продуктом, а не усовершенствованной версией имеющегося. Модуль включает в себя набор веб-частей для доступа к данным, хранящимся в Docsvision, и поиска документов, а также расширения SharePoint, позволяющие создавать задания и документы, в том числе на основании документов, расположенных в библиотеке документов SharePoint.

2014. Вышла новая версия приложения Docsvision «Делопроизводство»

В новой версии приложения «Делопроизводство» для Docsvision 5 расширена функциональность и реализованы законченные сценарии обработки официальных документов. Благодаря этому, приложение может быть рекомендовано для реализации сложных проектов автоматизации развитой канцелярии.«Делопроизводство» предназначено для автоматизации процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и хранения официальных документов в соответствии с законодательством и российскими практиками.В новой версии «Делопроизводство» реализованы новые объекты и сценарии: разработаны карточки документов 5 видов с расширенным набором атрибутов, журнал приема-передачи бумажных документов, настроено около 50 поисковых запросов и представлений. Благодаря этому, использовать приложение можно практически сразу после установки, с минимальными настройками.

2014. Вышла новая версия Лёгкого клиента Docsvision

В новой версии Легкого клиента добавлена поддержка модуля Конструктор согласований Docsvision. Это даст возможность использовать Лёгкий клиент в проектах, в которых применен Конструктор согласований. Модуль Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision посредством удалённого доступа к системе с любого мобильного устройства через веб-интерфейс. Выход новой версии Лёгкого клиента обусловлен выходом нового модуля Конструктор согласований Docsvision и необходимостью его поддержки в Легком клиенте. Теперь из Легкого клиента Docsvision можно отправлять документы на согласование по настроенным с помощью Конструктора согласований сложным комбинированным маршрутам, выполнять собственно согласование и консолидацию документа по результатам замечаний согласующих. Основное назначение модуля – обеспечить выполнение ключевых сценариев пользователей без установки какого-либо ПО, и обеспечить работу на разных платформах (Windows, Linux, Mac OS) и в разных браузерах.

2013. Компания «ДоксВижн» объявляет о выходе «Docsvision 5 Менеджер для Outlook»

Решение «Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу пользователя СЭД Docsvision в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Приложение не требует дополнительных настроек, полностью готово к работе после установки на ПК пользователя. Основное предназначение программы — работа с задачами. Задачи могут создаваться как в системе Docsvision, так и непосредственно в Outlook. При создании задания может быть указан срок выполнения, проставлены напоминания. При необходимости могут быть приложены файлы для ознакомления. После создания задачи конечный исполнитель может просмотреть ее в почтовом клиенте или в карточках Docsvision после соответствующей настройки папок. Все поля карточек задания могут быть настроены индивидуально для каждого пользователя. Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу с 32-битными версиями Microsoft Outlook 2007 или 2010, а также требует доступа к серверу Microsoft Exchange.

2012. В Docsvision 5 появилось Управление совещаниями

Выход Docsvision 5 является большим шагом в развитии платформы — помимо того, что произошли изменения системы на уровне интерфейса, функциональных базовых объектов, пересмотрены и внедрены абсолютно новые решения, позволяющие автоматизировать самые разнообразные задачи в области корпоративного документооборота и автоматизации менеджмента. Расширенный функционал и гибкость новой платформы позволяют учитывать специфику выполняемых задач на разных уровнях — от индивидуальной оптимизации интерфейса отдельным пользователем, до настройки всей системы с учетом запросов целой организации.  Внутренняя система автоматизации управленческих процессов компании «ДоксВижн» уже переведена на новый релиз. Расширенная редакция вышла на базе нового релиза платформы — Docsvision 5.0 SR1. Одновременно с ней доступны для продажи конструктор карточек, конструктор бизнес-процессов и первое приложение для Docsvision 5 — «Управление совещаниями».

2008. DocsVision Live — модель S+S для управления документами

Компания DocsVision объявила о запуске в рабочую эксплуатацию своего первого онлайнового бизнес-сервиса DocsVision Live по предоставлению клиентам услуг автоматизации управления документами и деловыми процессами через Интернет в режиме хостинга прикладного ПО и c повременной оплатой клиентских лицензий. Данный проект развернут в датацентре хостинг-провайдера Parking.ru при технической и маркетинговой поддержке корпорации Microsoft, что, в частности, видно по тому, что в названии новинки присутствует фирменное слово “Live” (Редмонд использует его для обозначения своих интернет-сервисов). Разговоры о модели “софт как сервис” (SaaS), или, в майкрософтовской терминологии, “софт плюс сервис” (S+S), ведутся на российском ИТ-рынке уже не первый год, но сейчас наступает момент ее практического применения и проверки жизнеспособности в реальных условиях.

2007. DocsVision 4 перешла на Microsoft SQL Server

Компания DocsVision объявляет о выходе новой версии системы DocsVision 4.0. Новая версия работает на обновленной платформе, дает пользователям больше контроля, больше мобильности, больше возможностей масштабирования. Из технологических новинок версии самыми существенными являются переход на Microsoft SQL 2005. Коренным переработкам подверглись многие базовые механизмы платформы DocsVision. В частности, в подсистеме управления процессами впервые в России реализован уровень Windows Workflow Foundations, который многие считают одним из главных претендентов на индустриальный стандарт по описанию и управлению процессами. Одним из наиболее заметных изменений в новой версии является появление нового дополнительного модуля «Расширенные отчеты», позволяющего строить любые отчеты в любом формате и использовать не только данные из базы DocsVision, но и из любых других баз данных. Реализовано подключение к SQL Reporting Services.

Эта статья будет полезной для тех, кто выбирает для своей компании систему электронного документооборота или раздумывает о замене системы, которая сейчас уже используется в организации.

Система управления документами — это программное решение, используемое для отслеживания, управления и архивирования документов, что позволяет значительно сократить объем бумажного документооборота.

После внедрения систем управления компании и органы государственного управления смогли убедиться в том, что сохранение документов в бумажной форме не позволило устранить серьезную неэффективность, связанную с документооборотом и обменом корпоративной информацией.

Краткий обзор

DocVision — это облачная платформа анализа документов без кода, которая использует машинное обучение и искусственный интеллект (ИИ) для извлечения данных из документов всех типов.

Платформа позволяет предприятиям организовывать собственные рабочие процессы или обучать модели ИИ для облегчения извлечения данных. DocVision использует новейшие технологии, такие как машинное обучение, искусственный интеллект и обработка естественного языка (NLP), для создания, настройки и реализации пользовательских рабочих процессов извлечения с целью автоматизации сбора информации из различных типов документов.

Благодаря функции перетаскивания пользователи могут указать источник документа, тип документа, желаемое действие, параметры извлечения, место назначения вывода и тип проверки, прежде чем автоматизировать процесс извлечения данных. Источники и адресаты данных могут включать API, электронные письма и сторонние хранилища документов или платформы для совместной работы, такие как SharePoint.

Другие функции платформы DocVision включают инструменты улучшения изображений, обеспечивающие точное извлечение данных, отслеживание проверку извлечения, управление проектами, специальные отчеты и аналитику, а также создание настраиваемых информационных панелей.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: СЭД Тезис — обзор сервиса

Функционал

Компания DocVision — это разработчик системы управления электронными документами, задачами и бизнес-процессами. DocVision — это платформа, на базе которой строятся решения. Сервис содержит ряд инструментов, которые позволяют настраивать систему, дорабатывать своими силами без привлечения программиста и подключать различные модули, которые расширяют ее функциональность.

Верхний уровень занимает готовое бизнес-решение, которое автоматизирует конкретную задачу в вашей компании.

Базовые задачи

Создание электронного архива

Возможность добавления в архив скан-копий бумажных документов или электронных документов, которые хранятся на компьютерах сотрудников.

Поиск документов

Найти нужные файлы можно по реквизитам или даже по тексту, если те были в формате MS Word или Excel.

Делопроизводство

Делопроизводство есть в каждой российской компании и, переведя его в электронный вид, можно уже не печатать приказы, служебные записки, а все это делать в электронном виде, согласовывать, подписывать без печати на бумаге.

Договорной документооборот

Договорной документооборот есть в каждой компании, и это ключевой процесс для организаций. От того, насколько быстро компания согласует договор, зависит то, когда она получит деньги, как быстро будет оказана услуга или доставлен товар по этому договору. Система документооборота позволяет автоматизировать этот процесс, существенно сократить сроки и повысить прозрачность этого процесса. Вы всегда будете знать, где и у кого находится договор, и сможете его быстро найти.

Оперативное управление

Для любого руководителя важно поставить задачу и иметь возможность ее проконтролировать. В системе DocVision такие возможности есть. Руководитель в любой момент может поставить задачу даже с мобильного телефона и со своего рабочего места проконтролировать ход ее исполнения.

Специализированный процесс компании

В нем есть или документы, или задачи. Автоматизировав его, вы получите полный контроль над этим процессом и существенно сократите срок его выполнения в организации.

Работа с документами

Интерфейс Веб-клиента DocVision позволяет реализовать все нужные опции для работы с электронными документами и бумажными скан-копиями:

• Создание документа с нуля или по готовому шаблону, регистрация.
• Просмотр графических и офисных файлов без необходимости использования сторонней программы.
• Редактирование файлов, создание новых версий без потребности скачивать их на компьютер.
• Связывание документов между собой при помощи ссылок.
• Ознакомление с документами, согласование и исполнение.
• Применение электронной подписи в работе.
• Импорт и экспорт документов с электронной подписью.
• Форматирование реестра с возможностью скачивания базы в MS Excel.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Обзор сервиса автоматизированного управление персоналом БОСС-Кадровик

Работа с заданиями

Платформа содержит ряд инструментов для создания заданий и их выполнения, а также для отслеживания их статуса. Эти опции доступны в веб-версии, на ПК и смартфоне:

• Создание инициативных поручений и задач.
• Создание задач на одного или несколько сотрудников.
• Возможность указания в качестве исполнителя имя и фамилию специалиста, роль, или все подразделение.
• Включение опции контроля отслеживания дедлайнов исполнения задач и прием результатов исполнения.
• Делегирование задач другим коллегам.
• Выполнение своих заданий или задач других сотрудников.
• Создание дочерних заданий.

ИНТЕРЕСНО: Обзор сервиса виртуальной АТС MTT

Преимущества

СЭД DocVision обладает большим количеством преимуществ. Перечислим самые главные из них.

Хороший поиск

DocVision предоставляет несколько вариантов поиска, главные среди которых — полнотекстовый (по тексту содержимого файлов) и поиск по атрибутам (реквизитам). В Веб-клиенте вы можете использовать оба вида поиска, а также другие возможности:

• Фильтрация в папке реестра заданий и документов.
• Поиск по коду, присвоенному документу.

Гибкие настройки профиля пользователя

Пользователь может менять настройки непосредственно в браузерной версии:

• Загружать фото аккаунта.
• Указывать причины отсутствия на работу.
• Назначать заместителей для выполнения задач.
• Менять языковые настройки: есть русский, латвийский, английский и казахский языки.

Нет ограничений по нагрузке

Вы можете подсоединять новых пользователей, создавать новые процессы и увеличивать объем хранилища. Не имеет значение количество подключенных пользователей, при 100 и 10 000 пользователях поддерживается стабильная производительность.

Быстрый доступ к данным, поиск и работа с документацией

• Позволяет выполнить типовые операции по работе с реестрами на 40%.
• Платформа использует встроенный поиск Elasticsearch, позаимствованный у Amazon.
• Использует кеш-сервис redis, подходящий под все кластеры баз данных.

Удобная установка и обслуживание

Платформа DocVision имеет модульную архитектуру. Установка и обновление каждого модуля происходит отдельно, что исключает остановку системы.

Легкая интеграция

Готовые пути для подключения к 1С, SAP и прочим корпоративным системам без кодирования. Открытый API для интеграции с любыми IT-системами.

Оперативное внедрение

Более 1500 внедрений платформы подтверждают возможность решения задач автоматизации бизнес-процессов документооборота, используя свои решения.

Простой и мобильный интерфейс

Используя Веб-клиент для доступа к системе, вы ощутите легкость в работе. При необходимости платформа предложит подсказку, подсветит поле ввода, информативно известит вас о прогрессе заданий, обеспечит обработку документа или задания, не открывая его. В Веб-клиент можно зайти с браузера любого устройства.

Не требует обучения

Подавляющая часть пользователей системы считает интерфейс простым и интуитивно-понятным. Его можно настроить по вашему усмотрению.

Позволяет работать с почты

Даже не заходя в систему, пользователь может назначать задания, подписывать документы и рассматривать договоры.

Разграничение прав доступа

К документам доступ получат только те сотрудники, кто имеет право их читать и редактировать.

Недостатки

Стоит рассмотреть недостатки, полученные путем анализа постов пользователей на сетевых форумах.

Сложная настройка

На внедрение и настройку системы у одной компании ушло полгода. Это существенный минус сравнительно с заявленными несколькими месяцами от разработчиков. Конечно, многое зависит от конкретного случая.

Зависимость от специалистов

Это недостаток не только данной платформы, но и любой другой СЭД. Вместе с внедрением программного продукта компания становится зависимой от специалистов, занимающимися ее настройкой и обслуживанием.

Показывает нестабильность в работе с многочисленными структурами

Проявляется в зависаниях, иногда для устранения проблем приходится обращаться в службу технической поддержки.

Выводы

Управление документами позволяет оцифровывать процессы, упорядоченно управляя всем жизненным циклом документа и повышая эффективность компаний любого размера.

Интернет и веб-технологии позволяют преодолеть все ограничения на распространение и доступ к информации и документам с явными преимуществами и экономией для государственных и частных организаций.

Внедрение системы управления документами Docvision действительно способно внести большой вклад в повышение производительности любой компании или государственного управления.