Для чего нужен портфель в windows

Для чего нужен портфель Windows?

Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё  там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…

А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?

Главное его предназначение — синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.

Как Портфель Windows работает?

Это легко проверить. Создадим новый Портфель:

Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.

Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:

• создать Портфель на флешке
• перетащить документ мышкой в Портфель (между файлами сохраняется связь; это хорошо видно по создаваемому скрытому файлу destop.ini в Портфеле)
• вынуть флешку, вставить в другой компьютер с Windows и работать с файлом, не вынимая из Портфеля
• закончив работу, вынимаем флешку с Портфелем и возвращаем его на первый компьютер, в котором первоначально созданная копия обновляется

На практике это выглядит примерно так:

• на работе создаю произвольный файл в произвольной программе

• после создания документа закрываю его и копирую во вновь созданный Портфель (сам файл на компьютере остаётся!). А сам Портфель копирую на флешку
• дома на втором компьютере (где есть та же программа), не вынимая документ из Портфеля на флешке, работаю с ним (прямо на флешке)

• флешку вынимаю, потом вставляю в первый компьютер на работе; открыв Портфель, просто жму Обновить всё

• появится окно, которой можно заставить отобразить подробности синхронизации; я, конечно, выбираю обновлённый документ:

• Готово. Изменения в файле, который остался на первом компьютере проделаны.

Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.

Как вернуть Портфель в Windows 10

Портфель контекстном меню Windows 10

ВНИМАНИЕ

Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.

Как узнать номер собственной сборки и версии Windows?

Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:

• распаковываем нужный
• Разблокируем его в Свойствах во вкладке Безопасность или Общие
• запускаем, согласившись с изменениями

Успехов.

From Wikipedia, the free encyclopedia

In Microsoft Windows, the Briefcase is a special folder that supports a simple two-way file synchronization between itself and another folder. The Briefcase is designed for mobile PC users so that they may transfer it to a removable drive and have it synchronize with the computer to which the removable drive is attached. It follows the same metaphor as the file and file folder and then, while the file management tasks are performed by Windows Explorer, the briefcase behaves just like another folder, i.e. with support for copy-paste and drag-and-drop. It has additional functions and toolbar buttons for updating out-of-sync files. The Windows Briefcase was introduced in Windows 95,^[1] deprecated (although not removed) in Windows 8 and completely disabled (but still present and accessible via modification of the Windows Registry) in Windows 10^[2] until it was finally removed in Windows 10 build 14942.^[3]

Overview[edit]

The Windows Briefcase synchronizes files and folders within itself with those in any other folder, even on a removable writable media or the network.^[4] It is intended for users with portable media or multiple computers. To use the Briefcase, users only need to use Windows Explorer and then drag or copy their files into the Briefcase once. Any further changes to either the files on disk or those in the Briefcase are synchronized whenever the user right-clicks on the briefcase and selects Update All.^[5]

If there are differences between the copies, the Briefcase shows a dialog box with an icon and a description indicating the action it will take when synchronizing; that is, whether it will replace the copy in the Briefcase with the external file or vice versa, or leave both versions unchanged. The action the Briefcase will take is configurable by right clicking the icon. For example, users can skip synchronizing individual items by selecting the Skip action upon right clicking the icon. For items deleted in either the Briefcase or the main original folder, the Briefcase can create a copy of the missing item. Users can also sync individual items in the Briefcase by selecting the item first and then clicking the Update button instead of Update All.

The update status of each item is stored in the Briefcase. If any item does not link to any original item outside the briefcase, (for example when the drive containing the briefcase is inserted in a secondary computer, or the original has been deleted in the main computer) it is called an orphan.^[4]

Internals[edit]

Most special folders in Windows (such as Briefcase folders) have a hidden file (with «system» attribute) called Desktop.ini. They may also have Windows Registry entries describing them. The Desktop.ini for a Briefcase contains the following lines:

[.ShellClassInfo]
CLSID={85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D}
ConfirmFileOp=0
RunWizard=0
[Briefcase]
Database=Briefcase Database

• The CLSID setting specifies the class identifier of the «Briefcase» class, which is required for a folder to appear as a Briefcase.
• The ConfirmFileOp setting appears to have no effect.
• The RunWizard setting specifies whether to display the «Welcome to the Windows Briefcase» dialog when the user opens the Briefcase. This setting is removed once the dialog is displayed for the first time.

A second file called «Briefcase Database», bearing «hidden» and «system» attributes, and no filename extension, serves as the Briefcase index. Its fourCC is «DDSH».

The Briefcase folder itself must have «read-only» or «system» file attributes (default is read-only) in order to display as a Briefcase. The Desktop.ini and Briefcase Database files are not required to have the hidden or system attributes in order for the parent folder to display as a Briefcase.

Briefcase Reconciler[edit]

When Microsoft Access is installed, the Windows Briefcase gets special functionality due to installed Microsoft Office files. It can be used as a replication tool for Access databases that use the Jet database engine by dragging the .MDB file to the Briefcase so that the database is automatically converted into replicable form.^[6] The Design Master can be left at the source and replica put into the Briefcase or vice versa. When synchronizing, the replicas are merged by the Briefcase reconciler.

The Windows Shell also allowed developers to create their own document briefcase reconcilers to combine different input versions of a document to produce a single, new output version of the document.^[7]

See also[edit]

• Comparison of file synchronization software
• OneDrive § Client apps

References[edit]

АрхивОфис

Когда компьютер есть в офисе и дома — это просто чудесно. Но порой такое богатство заставляет задуматься о корректной синхронизации рабочих документов.

Когда компьютер есть и на работе, и дома, нужно решить несколько организационных задач, основной из которых является проблема синхронизации документов между рабочим и домашним компьютером. Чем больше документов, тем сложнее уследить за их версиями и запомнить, на каком из компьютеров последний раз менялся документ.

Для синхронизации данных можно воспользоваться специальными утилитами, но разработчики операционной системы Windows побеспокоились о такой категории пользователей, которые любят работать сразу в нескольких местах. В состав Windows входит специальный инструмент синхронизации данных — это портфель. Портфель позволяет отслеживать изменения в данных, помещенных в него, и предоставляет эти данные пользователю.

В первую очередь необходимо создать портфель, то есть место для хранения синхронизируемых файлов. Портфель может быть расположен в любой папке. Создать портфель можно, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Создать -> Портфель».

После создания портфеля внимательно прочтите краткую инструкцию его использования

После создания портфеля на экране будет отображено окно мастера, в котором указано, какие действия необходимо выполнить для синхронизации данных с помощью портфеля.

Для того чтобы занести файлы в портфель, их можно просто перетащить на его значок. Причем делать это можно и с файлами, расположенными в локальной сети. Теперь вы можете взять портфель с собой и работать с сохраненными в нем данными.

В окне портфеля отображается состояние файла, по которому можно определить, нужно ли производить синхронизацию

При просмотре портфеля вы всегда сможете увидеть, производились ли изменения с вашими файлами — это указано в специальной колонке «Состояние» рабочего окна портфеля.

Синхронизацию можно производить как для всего содержимого портфеля (то есть для всех файлов, сохраненных в нем), так и для каждого конкретного файла. Для синхронизации всего портфеля необходимо воспользоваться пунктом «Обновить все» контекстного меню портфеля. Если же необходимо синхронизировать отдельный файл, выберите пункт «Обновить» контекстного меню файла, который следует синхронизировать.

После выбора одного из этих пунктов появится в окно, в котором будет размещена информация относительно того, какие действия будут выполнены.

Перед синхронизацией можно просмотреть информационное окно о синхронизируемых файлах

Если были изменены оба файла — файл-оригинал и рабочая копия, размещенная в портфеле, в информационном окне появится предупреждение о том, что оба файла изменены и предложено отменить процедуру синхронизации. Но, нажав правую клавишу на любом из этих файлов, можно задать необходимое действие по отношению к ним.

Если оба файла были изменены, то пользователь волен самостоятельно принять трезвое решение относительно дальнейшей работы

Следует отметить, что использование портфеля является самым простым инструментом резервного копирования. Можно разместить самые важные файлы в портфеле, а потом периодически обновлять его содержимое.

Портфель в операционной системе Windows – это весьма удобный инструмент, предназначенный для хранения и управления различными файлами и элементами. С помощью портфеля пользователи могут группировать файлы по своему усмотрению, создавать подборки для работы или развлечения, а также организовывать удобные рабочие пространства.

В портфеле можно хранить разнообразные элементы – файлы, папки, ярлыки, документы, рисунки, ссылки, а также другие объекты. Это позволяет избежать разброса файлов по различным папкам и сделать доступ к нужной информации более удобным и быстрым.

Одной из основных функций портфеля является возможность быстрого поиска и открытия нужных файлов. Пользователь может создать несколько портфелей с различными наборами файлов и быстро переключаться между ними в зависимости от текущей задачи. Кроме того, портфель может быть использован для сохранения состояния работы – при закрытии портфеля все открытые файлы и папки автоматически закроются, а при следующем открытии портфеля они будут автоматически восстановлены.

Портфель в Windows: функции и преимущества

Одной из основных функций портфеля является сохранение и хранение элементов. Пользователи могут добавлять в портфель текстовые документы, которые можно быстро и удобно открыть при необходимости. Портфель также позволяет сохранять изображения, что особенно полезно для дизайнеров, фотографов и людей, работающих с изображениями.

Кроме того, портфель позволяет организовывать элементы. Пользователи могут создавать папки и подпапки для разделения элементов по категориям. Например, можно создать папку «Рабочие документы» и внутри нее разместить все необходимые файлы для работы.

Портфель также имеет функцию поиска, которая позволяет быстро найти нужный элемент среди сохраненных. Пользователи могут ввести ключевое слово или фразу, и портфель выдаст все элементы, содержащие эту информацию. Это особенно удобно, когда в портфеле находится большое количество элементов.

Другим преимуществом портфеля является возможность быстрой передачи элементов. Пользователи могут легко скопировать или переместить элементы из портфеля в другое место на компьютере или даже на другой компьютер. Это удобно, когда нужно поделиться информацией с коллегами или перенести элементы на другое устройство.

В целом, портфель в Windows представляет собой удобный инструмент для хранения, организации и поиска элементов. Он помогает повысить эффективность работы с компьютером, позволяя быстро получать доступ к необходимой информации.

Организация данных

Портфель в Windows предоставляет пользователям удобный способ организации данных. Он позволяет собирать различные файлы и документы в одном месте, делая их легко доступными и упорядоченными.

С помощью портфеля можно создавать папки и подпапки для группировки файлов по разным категориям или проектам. Это особенно полезно для организации документов на работе или учебе, когда нужно быстро найти нужный файл или поделиться документацией с коллегами.

Кроме того, портфель позволяет создавать ярлыки на файлы и папки, что упрощает их быстрый доступ. Ярлык можно поместить на рабочий стол или в панель задач, что существенно сокращает время на поиск нужного документа.

Также портфель в Windows может быть использован для резервного копирования файлов. Вы можете создать копию важных данных и хранить их в портфеле, чтобы быть уверенным в их сохранности в случае сбоя системы или других непредвиденных ситуаций.

В целом, портфель в Windows предоставляет удобный, организованный и безопасный способ хранения и доступа к данным. Он помогает в выполнении повседневных задач, повышает эффективность работы и сохраняет ценное время пользователя.

Удобство и доступность

Портфель в Windows предоставляет удобство и доступность для пользователей. Благодаря портфелю можно легко сохранять и организовывать различные файлы, документы и заметки, облегчая процесс работы и повышая эффективность.

Одним из преимуществ портфеля в Windows является его интеграция с другими приложениями и сервисами. Пользователям не нужно открывать отдельные программы для работы с файлами, так как все необходимые инструменты уже доступны в портфеле. Можно использовать различные функции, такие как просмотр, редактирование, сортировка и поиск файлов, в одном удобном интерфейсе.

Кроме того, портфель в Windows предлагает возможность синхронизации данных между разными устройствами. Пользователи могут сохранять данные в портфеле на компьютере и затем получать доступ к ним на других устройствах, будь то смартфоны, планшеты или веб-приложения. Это даёт гибкость и позволяет продолжать работу с любого устройства, не теряя доступа к важной информации.

В целом, портфель в Windows обеспечивает удобство использования и повышает доступность таких функций, как хранение, организация и обмен файлами. С его помощью пользователи могут более эффективно управлять своими данными и повышать производительность в работе.

Защита информации

Помимо паролей, портфель также предоставляет возможность шифрования файлов. Это позволяет предотвратить несанкционированное чтение информации даже в случае физической кражи устройства или несанкционированного доступа к файловой системе. Защита информации с помощью шифрования является надежным способом сохранить данные в безопасности.

Кроме того, портфель позволяет создавать резервные копии файлов и папок. Это особенно полезно, если в случае сбоя операционной системы или аппаратной неисправности надо быстро восстановить данные. Резервные копии защищены паролем и шифруются, что гарантирует их безопасность.

Использование портфеля в Windows помогает обезопасить важную информацию и минимизировать риски утечки данных или несанкционированного доступа к ним. Надежность и защита информации – это главные преимущества, которыми обладает портфель в Windows.

Повышение производительности

Вместо того чтобы открывать каждую папку по отдельности и копировать файлы вручную, портфель позволяет собрать нужные файлы в одном месте и вставить их сразу в нужное место. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на многократное открытие папок и копирование файлов.

Кроме того, портфель позволяет работать с несколькими файлами одновременно, что также повышает производительность. Например, можно выделять несколько файлов и скопировать их все сразу, что позволяет сэкономить время и упростить процесс копирования.

Портфель также позволяет быстро и удобно открывать файлы и приложения из разных мест системы. Для этого нужно просто открыть портфель и выбрать нужный файл или приложение. Такой подход позволяет сократить время на поиск нужного файла или приложения в разных папках и упростить процесс работы.

Преимущество	Описание
Ускорение операций копирования и перемещения файлов	Позволяет копировать и перемещать файлы между папками и приложениями быстро и удобно.
Работа с несколькими файлами одновременно	Позволяет выделять несколько файлов и выполнять с ними различные операции одновременно.
Быстрый доступ к файлам и приложениям	Позволяет быстро открывать файлы и приложения из разных мест системы.

Интеграция с другими приложениями

Портфель в Windows предлагает удобные функции для интеграции с другими приложениями, что делает работу с файлами еще более эффективной и удобной.

Одной из наиболее полезных функций является возможность копирования и вставки информации между приложениями с использованием портфеля. Вы можете скопировать данные, например, текст, из одного приложения и вставить их в другое без необходимости сохранять файлы на диске или использовать промежуточный буфер обмена. Это особенно удобно при работе с большим объемом информации или при необходимости быстро передать данные из одной программы в другую.

Кроме того, портфель позволяет легко передавать файлы между различными приложениями. Например, вы можете выбрать один или несколько файлов в проводнике Windows, скопировать их в портфель и затем вставить в другое приложение, например, в текстовый редактор или электронную почту. Это упрощает передачу файлов и уменьшает необходимость в постоянном переключении между различными окнами приложений.

Интеграция с другими приложениями в портфеле также позволяет сохранять данные в разных форматах. При копировании информации в портфель вы можете выбрать формат, который соответствует требованиям и возможностям приложения или используемого устройства. Например, вы можете сохранить текст как обычный текст, HTML, RTF или даже изображение, чтобы обеспечить удобство и совместимость при обработке и отображении данных в других приложениях.

Интеграция с другими приложениями является одним из ключевых преимуществ портфеля в Windows, которое делает работу с файлами и данными более гибкой, удобной и эффективной.

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Далее появится окно с информацией, что именно будет происходить в процессе обновления.

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.