Web-based email is fine, but nothing quite comes close to the power of a native email client, especially if you need to manage multiple accounts. And there’s no shortage of Windows email clients that can boost your email productivity.
These desktop applications remove your browser from the equation and allow you to monitor multiple email addresses from one place. Some take unique approaches to managing email, while others are built with specific services in mind.
After evaluating nearly 30 Windows mail clients, I’m confident there’s one out there that will meet your needs. Based on my testing, here are my seven picks for the best Windows email app.
The 7 best email apps for Windows
-
eM Client for customization
-
Thunderbird for a free email client
-
Mailbird for people who live in their inbox
-
Windows Mail for simplicity
-
Microsoft Outlook for email with a robust business platform
-
Kiwi for Gmail for Gmail power users
-
Twobird to turn your inbox into a to-do list
What makes the best email client for Windows?
How we evaluate and test apps
All of our best apps roundups are written by humans who’ve spent much of their careers using, testing, and writing about software. We spend dozens of hours researching and testing apps, using each app as it’s intended to be used and evaluating it against the criteria we set for the category. We’re never paid for placement in our articles from any app or for links to any site—we value the trust readers put in us to offer authentic evaluations of the categories and apps we review. For more details on our process, read the full rundown of how we select apps to feature on the Zapier blog.
I started my research by defining the category and clarifying what criteria I was basing my reviews on. Here’s what was most important as I tested each desktop email client.
-
Compatibility with most email service providers. This was the starting point for my search and evaluation. The best mail app for Windows will allow you to connect to multiple email providers (Gmail, Outlook, Yahoo!, iCloud, etc).
-
Ease of use. People of all technical abilities might want an email app for Windows, so I looked for apps that most users will find easy to set up and use. For features that aren’t self-explanatory, help documentation or an active community should be able to fill in the gaps.
-
Customization. For folks who want more control, I looked for clients that provide a degree of user flexibility for look and feel. This includes changing how basic functions like notifications and swipes work or toggling between inbox views and email grouping.
-
Productivity and integrations. Additional features and compatibility with external integrations can vastly speed up your workflow. I looked for apps that enhance or transform the email experience and provide the means to expand what your email client is capable of and how it fits into the rest of your digital life.
With the criteria identified, I then searched far and wide for mail clients for Windows that have a relatively broad customer base. I poked around on each vendor’s website to review features and the support offered. For support, I wanted to know if there were recent responses to forum questions (having good support dialogue showed an active community of users and a better chance you’ll get your questions answered). From there, I downloaded each of the clients that fit the criteria and had active support communities.
I made notes on ease of setup and use for each client. For example, some clients fetched the wrong configuration when setting up an email account, resulting in an inbox that wouldn’t sync without manual intervention. This is arguably worse than a client that insists on a fully manual setup since it requires more work and head-scratching to solve.
For customization, I set and tested various elements like themes, inbox look and feel, notification options, and rules handling mail, such as filtering and quick actions. I tested and noted the productivity tools that made some clients stand out over others and whether or not they were limited to only certain types of accounts (like Gmail). For clients that have integration capabilities, I connected it and used it with a popular app like Dropbox or Zoom.
After all that testing, these are the seven apps I’d recommend.
The best Windows email clients at a glance
|
Best for |
Stand-out feature |
Pricing |
|
|---|---|---|---|
|
eM Client |
Customization |
Highly customizable interface and handling of emails |
Free license available for two accounts; $59.95 one-time per-device payment for the Pro version |
|
Thunderbird |
Free email client |
Massive expandability through add-ons |
Free |
|
Mailbird |
People who live in their inbox |
Numerous integrations with other apps |
From $3.25/user/month for Mailbird Personal (paid annually) or a one-time $99 |
|
Windows Mail |
Simplicity |
Focused Inbox |
Free |
|
Microsoft Outlook |
A robust business platform |
Advanced features and Microsoft 365 integration |
New Outlook for Windows is free; Microsoft 365 plans starting at $1.99/month or $19.99/year |
|
Kiwi for Gmail |
Gmail power users |
Native Gmail experience with enhanced features |
Basic licenses from $2.75/month or $30/year |
|
Twobird |
Turning inbox into a to-do list |
Focused email management |
Free (premium plans may be offered in the future) |
Best Windows email client for customization
eM Client
eM Client pros:
-
Highly customizable, from the interface to the way email is handled
-
Integrates with video chat, cloud storage, Google Talk, and more
-
Packed with productivity features like templates, contact overviews (with message history), and shortcuts
eM Client cons:
-
Interface and theme could take a little while to set up, depending on what you’re looking for
eM Client’s intuitive, modern UI makes it a pleasure to use, but it may not be to everyone’s liking. Fortunately, you get several dozen themes and the ability to customize nearly every aspect of the UI to make it your very own.
To start, pick your layout: messages on bottom, to the right, or turn them off. Common actions, such as reply, forward, archive, and others are conveniently located at the top of your inbox, but you can add, delete, and rearrange what’s shown here by right-clicking on any of the actions. On the right side, you’ll get a list of previous emails with that address to make finding past conversations simple.
For most of the UI fine-tuning, go to Settings > Appearance > Themes. Click on your theme, and select Theme Editor. Want to change hovered-over buttons from your theme’s blue to purple? No problem. Spinning wheels, progress bars, links, and other elements can be changed with a few clicks too.
The handy sidebar shows contact details, past conversations, your agenda, your calendar, and any invitations you may have. These items can also be rearranged and removed. If you need to add a task to your agenda, click the checkmark icon in the sidebar, type in a task note, and select a due date with reminders. eM Client also supports video meeting integrations with Webex, Zoom, Microsoft Teams, and other providers, chat integration with XMPP/Jabber (including Google Talk), and hosting attachments in the cloud using providers like Dropbox, Google Drive, OneDrive, and others.
If you send a lot of emails with the same message, the Quick Text feature lets you create templates to populate the email body with a click. Perhaps eM Client’s Achilles heel is the absence of a mobile app. But if you use a different mobile app, eM can automatically sync to that app so that your emails are always up to date. In addition to the Windows version, eM Client is also available for macOS.
eM Client price: Free license available for two accounts; $59.95 one-time per-device payment for the Pro version that includes VIP support, unlimited accounts, and commercial use. Option to increase this payment to $129.95 to add lifetime upgrades.
Best free Windows email client
Thunderbird
Thunderbird pros:
-
Massively expandable thanks to a well-stocked add-ons library
-
A mature, completely free and open source email client
Thunderbird cons:
-
Interface feels a bit dated out of the box
-
An almost modular approach to building an email platform that won’t work for everyone
With Thunderbird, you can specify where your email is stored locally, schedule backups, and manage server settings. It also provides some security features like end-to-end encryption that aren’t found in other clients. Because it’s open source, Thunderbird has a catalog of add-ons by various developers to help enhance the user experience. And it’s all free.
For a mail app in the age of Windows 11, Thunderbird doesn’t have the most modern UI. The app is modeled after Mozilla’s browser, Firefox, and uses a tab system. You wouldn’t choose Thunderbird for its style points, but the client has options. To see them, click on the hamburger menu at the top-right. From there, you’ll be able to customize the look of the app, select privacy settings, and access basic functions like email composition options. Themes such as Suave, Dark Fox, and Two Little Birds provide different looks for your inbox.
In testing, Thunderbird was a mixed bag for sending and receiving speeds. Outbound emails were received almost instantly from my web-based Gmail account. But receiving emails in the Thunderbird client took anywhere from 10 seconds to several minutes. IMAP fared better, and overall speeds were far from unacceptable considering what Thunderbird is capable of when fully decked-out.
Click Tools > Add-on Options to see the huge number of extensions available to get more out of Thunderbird. Smart templates ($5/year) and Quicktext let you create email templates for quick responses. Send Later lets you schedule future times to send emails or send messages repeatedly using rules such as «every two days.»
Thunderbird price: Free
Postbox is a solid alternative to Thunderbird if you appreciate a modern client that still has a traditional look and feel. It’s the closest thing to Apple Mail on Windows, uses a simple column layout, and offers a lifetime license for $49/user.
Best Windows email client for people who live in their inbox
Mailbird
Mailbird pros:
-
A huge number of integrations makes Mailbird an excellent center of operations for more than just email
-
Attractive and modern interface with plenty of options for changing layout styles, themes, colors, and more
Mailbird cons:
-
If you don’t intend to make use of Mailbird’s integrations, you may find more value in an app like eM Client or Outlook
One of the more modern and user-friendly email clients I tested, Mailbird’s array of third-party integrations makes managing both email and your most-used apps easy. When connected, the integrations share the UI with your inbox, which makes Mailbird attractive for users who don’t want to leave. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, and ChatGPT are just some of the apps with native integrations.
To get started, download the client, add your email (or connect to an existing client), and you’re ready to go. As your emails sync, you’ll be asked to select a layout and connect third-party apps. To connect, click on your app, sign in, and you’re ready to go without leaving your inbox. Each app you add appears as an icon in the sidebar for one-click access. With my Slack account connected, I just had to glance at the sidebar to see activity and quickly respond to messages.
Mailbird claims it will increase your email productivity using the speed reading feature, which allows you to quickly absorb sentences all at once rather than identifying individual words. Select the speed read option from the dropdown menu while reading a message and the message will begin to play back. You can choose how fast (from 100 to 1,000 words per minute) you want the email to be displayed. Speed reading flashes your message on the screen one word at a time at your desired speed.
One way to use your inbox without resorting to other tools is the Snooze feature. If you want to be reminded of an event such as a webinar, right-click the email, pick a date and time, and the email will appear back in your box at that moment. It will also be stored in your Snooze folder to let you see what’s coming up. With the unified mailbox feature, you can add multiple email accounts and manage all emails and folders from your one inbox.
These features and Mailbird’s UI can be customized under the Settings menu. The app features a large number of background images, the ability to pick a color, and the option of matching your system’s light or dark theme depending on the time of day. On top of this, you can set up a custom schedule for the Snooze feature, apply rules to incoming mail with Filters, and customize identities and signatures on a per-account basis.
Mailbird price: From $3.25/user/month for Mailbird Personal (paid annually) or a one-time $99. The Business plan ($5.75/user/month paid annually) adds priority and Exchange support and unlimited email tracking.
Best Windows email client for simplicity
Windows Mail
Windows Mail pros:
-
Free, easy to use, and bundled with Windows
-
Includes features like Focused Inbox, automatic replies, and support for a wide range of accounts
Windows Mail cons:
-
A little too simple for some users
Windows Mail is a solid choice if you’re looking for a free and simple mail client that comes with Windows. It’s got everything you need for checking an inbox or two and shooting off a quick message. It even integrates nicely with Windows Calendar, Windows People, and Microsoft To Do.
Click the settings cog to find a selection of options, from personalization to notifications. You can create a signature and set up basic automatic replies. Personalization lets you create a few different themes with accent and background colors.
One feature I like is the Focused inbox—a filter that learns which emails you read regularly and places these in a separate inbox. All other emails are put in the Other inbox. You can specify Other emails to be moved to the Focused inbox by right-clicking and selecting Move to Focused. The app also features @mentions that allow you to quickly insert a contact’s name from your list of contacts.
You won’t really find many bells or whistles in Mail for Windows—which, for plenty of people, is perfect for your inbox. Just one thing: Microsoft has announced that Windows Mail will be replaced with Outlook for Windows in 2024.
Windows Mail price: Free
Best Windows email client with a robust business platform
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook pros:
-
A highly customizable email and organizational platform designed for power users
-
Suitable for a range of requirements and budgets, for both home and business users
Microsoft Outlook cons:
-
New Outlook for Windows lacks the full suite of features as it’s still under development
Since the ’90s, Microsoft Outlook has been the go-to mail app for Windows for businesses large and small. It’s a sophisticated platform with many advanced features, but it’s still relatively easy to use. And when bundled with Microsoft 365—a suite of several dozen productivity apps including Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint, among others—it makes for a powerful platform. For any business that wants to buy one email client and never look back, Outlook is that platform.
There’s now another way of using Outlook on the desktop with the arrival of Microsoft’s New Outlook for Windows (pictured above). This free app is destined to replace Windows Mail in 2024, and offers a modern simplified design, while still retaining many of the features that make Outlook so appealing. That includes the Focused Inbox, which highlights important messages, the My Day view, and Outlook’s signature calendar and contact management features.
New Outlook for Windows has some limitations not present in the Microsoft 365 subscription. Though modern web add-ins are supported, Outlook’s traditional library of COM add-ins is not. Offline support is planned, but the feature has yet to be implemented. Outlook for Windows only supported Microsoft, Google, and Yahoo accounts when I was testing. And since it’s free, you’ll also see some promoted messages appearing at the top of your inbox. For the full range of Outlook features, you can take on a paid Microsoft 365 subscription, which is something you should consider if the free version comes up short.
You can customize both versions of Outlook with a handful of themes and seemingly limitless options for organizing all of the functions within the UI. That includes customizing the horizontal top menu (the Ribbon), which contains all of your commands for performing tasks.
Also within the email client are pre-made templates, built-in dictation, read-aloud text, and rules for managing emails with keywords, flags, sender name, to/from field, and more. Paid Outlook customers have access to hundreds of third-party integrations (called Add-Ins) to customize your experience.
A relatively new productivity suite is Viva, which is included in enterprise plans and available as separate modules for Business plans starting at $4/user/month. Click the blue Viva Insights icon on the top-right ribbon to get your insights for the day: view tasks, prepare for upcoming meetings, things like that. One particularly helpful feature sends you a daily briefing for following up on requests you’ve sent. For example, I emailed a contact about trying to get a meeting last week. In the briefing email, I can click Done or Remind me, which automatically sets a reminder for the next day (or a custom date). Or click the bar graph icon above your name to see insights into your productivity. How is your day spent (e.g., meetings, email, calls)? Are you distracted by email? You’ll get productivity tips based on your most recent work patterns.
New Outlook for Windows offers a huge step-up in terms of productivity compared to Windows Mail, and a paid Outlook plan offers yet another step-up over that. And you can do even more with Outlook when you connect it to Zapier. Learn more about how to automate your Outlook email.
Microsoft Outlook price: New Outlook for Windows can be downloaded for free right now. You need a Microsoft 365 Basic subscription to use the fully-featured version of Outlook (after a free trial), starting at $1.99/month or $19.99/year. Business users will need a Microsoft 365 Business Standard plan at $12.50/user/month to get the desktop version of Outlook.
Best Gmail client for Windows
Kiwi for Gmail
Kiwi for Gmail pros:
-
Brings Gmail and the whole Google Suite to your desktop as a native application.
-
Enjoy the full Gmail experience with enhancements like native notifications, the ability to quickly reopen closed documents, and quick launch for new email, calendar events, and documents.
Kiwi for Gmail cons:
-
Only supports Gmail accounts
-
No free plan available (and no free trial for Basic accounts)
If you want your Gmail experience replicated in a native desktop app, Kiwi for Gmail brings that—and then some. Not only does it provide the same Gmail UI you’re used to, but it also lets you work on all your Google apps without leaving the client—no opening files in new browser windows.
Once you connect, your Google Workspace is automatically loaded into the UI on the left sidebar next to your familiar Gmail inbox. From there, it’s just a click to open Docs, Sheets, and Slides. Your new window «floats» in the client by default, meaning you can drag it anywhere on your screen without having to perform another step (in Gmail, you have to press Shift + →).
By pressing Control + Alt + Windows + M, you can open a compose window from anywhere you are on your computer or hit Control + Alt + Windows + E for a new Google Calendar event. If you need to quickly access a closed document, click on File > Recently Closed Docs.
Now on its fourth major version, Kiwi for Gmail 4.0 introduces seamless multiple account switching via dedicated icons at the top of each Kiwi window. You can also now assign custom colors to your accounts, including support for dark mode. Under the hood, the backend has been rebuilt for a faster, leaner, and more power-efficient Gmail experience.
Because it’s designed to mirror the Gmail experience, Kiwi doesn’t provide many additional productivity tools or customization options, but you can use all of Gmail’s settings to make the inbox your own. Kiwi offers integrations with Zoom, Grammarly, Boomerang, and a handful of others, though you’ll need to spring for the Elite tier if you want to make use of these.
Kiwi is under ongoing development, with more features planned to arrive later in 2023, including tabbed interfaces to organize documents by type, and Google Meet support. Existing customers will get these upgrades as they roll out.
Kiwi for Gmail price: Basic licenses with support for one account start at $2.75/month or $30/year. Premium licenses support six accounts and additional productivity features at $39/year (with a seven-day trial). Elite plans include everything and cost $58.99/year (with a seven-day trial).
The best Windows email client for turning your inbox into a to-do list
Twobird
Twobird is a purpose-built email client that takes a slightly different approach to email management than the other clients on this list. The app turns your inbox into a to-do list so that messages, notes, and calendar events appear alongside one another as an agenda. The service currently works with Google and Microsoft accounts, though there are plans to expand support for more services in the future.
The app gives you two choices when it comes to getting through your inbox. You can choose whether marking an email as read counts as completing an item, or whether archiving an email should check it off the list instead. You effectively have to go all-in on one of these approaches in order to effectively use the app, and it’s an approach that will likely appeal to adherents of an «inbox zero» philosophy.
Incoming mail is organized by Twobird, with items the app deems important appearing directly in your inbox as to-do items. Everything else goes in «Low Priority» where you can move it to your main inbox if you desire. Though the interface is sparse, the essentials are there: buttons for composing mail or creating new notes, a tidy list of functions and labels (or folders) in the sidebar, and a search field for quickly finding threads.
Twobird isn’t the most customizable email client, though there are options for customizing a schedule for the app’s Remind function, setting up personalized keyboard shortcuts, and toggling a few simple options like dark mode and notification preferences. It would be nice to see more options, but it’s not a reason to dismiss Twobird if you’re looking for this type of email client.
This isn’t the first time an app has taken this type of approach to email, but it is one of the more effective attempts, especially on the Windows platform. At its most efficient, the simple act of reading an email gets rid of it and lets you move on to the next. Just be aware that you aren’t necessarily moving things around on the server (though those options are available to you via the context menu if you need them).
Twobird price: Free to use for now, though the website states «in the future, we intend to offer premium plans» while retaining a free option.
What’s the best Windows mail app?
The best email app for Windows is the one you enjoy using. Not everyone uses email in the same way, and not everyone finds value in the same features. The best way to find the elusive «best» email app is to download a few and try them out. Keep testing until you find the one you’ll feel like spending your day using.
Related reading:
-
The best Windows calendar app
-
The best Windows note-taking app
-
How to edit a PDF on Windows
-
The best AI email assistants
This article was originally published in March 2019 by Joseph Yaker and has also had contributions from Chris Hawkins. The most recent update was in July 2023.
Выбор лучшего почтового клиента для Windows 11 может быть сложным для некоторых пользователей, особенно если они не знают, что им следует искать в этом типе программного обеспечения.
Цель сегодняшней статьи — заполнить этот информационный пробел и предоставить вам проверенный список некоторых из лучших вариантов программного обеспечения этого типа, представленных на рынке.
Как вы можете видеть из полезный график, созданный Litmus, доли рынка для компаний, занимающихся этой темой, люди стали использовать свои почтовые клиенты все больше и больше на различных платформах. Даже если эти данные не влияют напрямую на пользователя, они влияют на компании, которые, в свою очередь, предлагают услуги пользователям по всему миру.
Очень важно помнить об этой информации, поскольку уровень развития этой темы, безусловно, будет зависеть от того, как будет развиваться рынок почтовых клиентов в течение всего 2023 года.
Следите за нами, пока мы погружаемся в мир почтовых клиентов и вместе узнаем, какое программное обеспечение поможет вам больше всего, как вы можете его использовать и какие функции оно предлагает.
Сравнительная таблица
Это Бесплатно
| Software | Пользовательский интерфейс и простота использования | Совместимость и интеграция | Функции безопасности и конфиденциальности | Функциональность и настройка | Поддержка и обновления |
| eM Client | Современный интерфейс и настраиваемый макет | Синхронизация нескольких аккаунтов | Ограничено только двумя учетными записями в бесплатной версии. | **** | **** |
| колос | Интеграция электронной почты и обмена мгновенными сообщениями | Smart Inbox для определения приоритета сообщений | Крутой кривой обучения | ***** | ***** |
| Mozilla Thunderbird | Бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом | Надежные спам-фильтры для эффективной сортировки электронной почты | Пользовательский интерфейс может показаться устаревшим | **** | |
| Почта Майкрософт | Простой и понятный интерфейс | Простая настройка учетных записей электронной почты Microsoft | Не хватает некоторых дополнительных функций | **** |
оплату
| Software | Пользовательский интерфейс и простота использования | Совместимость и интеграция | Функции безопасности и конфиденциальности | Функциональность и настройка | Поддержка и обновления |
| Почтовая птица Про | Дружественный к пользователю интерфейс | Расширенная фильтрация спама для управления электронной почтой | Ограниченные возможности в бесплатной версии | ***** | ***** |
| Microsoft Перспективы | Надежный и многофункциональный почтовый клиент | Настраиваемый интерфейс и организационные инструменты | Может быть ошеломляющим для пользователей, ищущих простоты | ***** | **** |
| Искриться | Интеллектуальная организация электронной почты | Инструменты совместной работы для продуктивной работы команды | Ограниченная интеграция со сторонними приложениями | **** | ***** |
| Летучая мышь! | Высокий уровень конфиденциальности и шифрования данных | Обширные возможности конфигурации | Крутая кривая обучения для начинающих | ***** | ***** |
1. Почтовая птица Про – Лучшее почтовое приложение для Windows 11
Почтовая птица Про известен своей удобной структурой и поддержкой множества учетных записей, что делает его всесторонним и популярным почтовым клиентом.
Он обеспечивает эффективное управление заданиями благодаря плавному взаимодействию с несколькими инструментами повышения производительности, включая WhatsApp и Google Calendar.
Хотя бесплатная версия Mailbird Pro имеет небольшой набор функций, некоторые пользователи могут счесть версию с подпиской чрезмерно дорогой.
Плюсы
- Дружественный к пользователю интерфейс
- Легко интегрируется в другие приложения для повышения производительности
- Мощная фильтрация спама
- Эффективная поддержка и регулярные обновления
Минусы
- Бесплатная версия имеет только ограниченные возможности
Получить Mailbird Pro
2. eM Client – Почтовый клиент с безопасной синхронизацией
eM Client это мощное почтовое приложение с повышенной безопасностью, современным пользовательским интерфейсом и сложными функциями, такими как шифрование PGP.
Программное обеспечение позволяет пользователям импортировать информацию из разных почтовых клиентов и поддерживает бесшовную синхронизацию с несколькими поставщиками электронной почты.
В бесплатной версии количество учетных записей ограничено, и иногда у некоторых пользователей могут возникать проблемы с синхронизацией.
Плюсы
- Современный дизайн с настраиваемыми элементами
- PGP шифрование
- 30-дневная пробная версия с функциями Pro (для некоммерческого использования)
- Синхронизирует несколько учетных записей электронной почты
- Интуитивно понятный календарь и управление задачами
Минусы
- Бесплатная версия ограничена двумя учетными записями электронной почты.
Получить клиент eM
3. колос – Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows 11
колос предлагает новый способ работы с электронной почтой, объединяя ее с мгновенным чатом, что делает его идеальным для более совместной работы.
Его диалоговый подход к электронной почте, задачам, чатам и электронным письмам собран в одном месте, чтобы сделать его еще проще в использовании.
Программное обеспечение доступно для устройств Android и iOS, включая пользователей Mac и Windows. В качестве бонуса Spike также предлагает доступ к веб-приложению.
Кривая обучения и возможности интеграции ограничены по сравнению с другими клиентами, что может заставить некоторых пользователей выбрать другой вариант.
Плюсы
- Сочетает в себе преимущества электронной почты и приложений для обмена мгновенными сообщениями.
- Отлично подходит для командного общения
- Функция Smart Inbox отдает приоритет важным сообщениям
- Совместимость с различными поставщиками услуг электронной почты
Минусы
- Крутая кривая обучения для начинающих пользователей
4. Microsoft Перспективы — Мощь производительности
Microsoft Перспективы, одно из самых популярных почтовых программ в мире, является надежным и многофункциональным выбором для пользователей Windows 11. Outlook предоставляет полный набор инструментов для повышения производительности благодаря плавному соединению с программой Microsoft Office и множеством подключаемых модулей.
Тем не менее, некоторые люди могут найти количество функций ошеломляющим, а функциональность поиска можно расширить.
Плюсы
- Мощный и наполненный полезными функциями
- Легко интегрируется в Microsoft Office Suite
- Интерфейс настраиваемый
- Чрезвычайные меры безопасности для защиты данных
Минусы
- Это может быть ошеломляющим для пользователей, которые ищут простой почтовый клиент.
5. Mozilla Thunderbird – Лучший бесплатный и настраиваемый почтовый клиент
Mozilla Thunderbird — это бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом, настраиваемым пользовательским интерфейсом и превосходными возможностями фильтрации спама. Он поддерживает множество надстроек, значительно расширяющих его возможности.
С другой стороны, некоторые пользователи отмечают спорадические проблемы с надежностью, а пользовательский интерфейс может быть не таким передовым, как у других клиентов.
Плюсы
- Бесплатный и с открытым исходным кодом
- Кроссплатформенная совместимость
- Мощные спам-фильтры
- Широкий выбор дополнений и расширений
Минусы
- Пользовательский интерфейс может показаться устаревшим
6. Mail от Microsoft — лучший бесплатный почтовый клиент для Windows 11
Почта Майкрософт Приложение поставляется с предустановленной Windows 11 и имеет простой в использовании дизайн. Другие службы Microsoft, такие как OneDrive и Календарь, легко интегрируются с ним.
Пользователи, которым нравится простой процесс управления электронной почтой, должны рассмотреть возможность использования этого почтового клиента. По сравнению с внешними почтовыми приложениями ему не хватает расширенных возможностей.
Плюсы
- Простой и понятный интерфейс
- Интегрирован изначально в Windows 11
- Простой процесс настройки электронной почты для пользователей Microsoft
- Быстрота и надежность
Минусы
- Он не включает некоторые дополнительные функции, которые можно найти в других вариантах программного обеспечения.
7. Искриться – Интеллектуальная расстановка приоритетов электронной почты
Искриться известен своей интеллектуальной организацией электронной почты, удобным дизайном и функциями планирования электронной почты. Его функция Smart Inbox автоматически классифицирует электронные письма, чтобы пользователи могли сосредоточиться в первую очередь на самых важных сообщениях.
Однако некоторые пользователи могут счесть недостатком отсутствие взаимодействия с определенным сторонним программным обеспечением.
Плюсы
- Организация электронной почты на основе ИИ
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс с современным дизайном
- Полезен как инструмент совместной работы
- Совместимость с несколькими платформами
Минусы
- Ограниченная интеграция с некоторыми сторонними приложениями
8. Летучая мышь! – Лучшее почтовое приложение со сквозным шифрованием
Летучая мышь! это безопасный и гибкий почтовый клиент, который ставит защиту данных на первое место. Благодаря этому ваши электронные письма защищены шифрованием PGP и GnuPG. Пользователи, которым требуются первоклассные меры безопасности, могут использовать этот клиент.
Тем не менее, некоторые люди могут найти пользовательский интерфейс устаревшим, а новым пользователям может показаться сложной кривая обучения.
Плюсы
- Отличная конфиденциальность данных и шифрование
- Безопасный почтовый клиент с настраиваемыми функциями
- Широкий спектр возможностей конфигурации
- Мощная фильтрация и сортировка писем
Минусы
- Крутая кривая обучения для начинающих
Есть ли в Windows 11 почтовый клиент?
Да, в Windows 11 есть встроенный почтовый клиент Mail, который предлагает практичное и легкодоступное приложение и ряд замечательных функций.
Это приложение позволяет пользователям создавать и управлять многочисленными учетными записями электронной почты от разных поставщиков в едином интерфейсе, включая Outlook, Gmail, Yahoo и другие.
В чем разница между Outlook и почтовым приложением в Windows 11?
Microsoft Outlook и программное обеспечение Mail в Windows 11 — это почтовые клиенты, но они выполняют разные функции и имеют разные потребности пользователей.
Проверьте таблицу ниже, чтобы узнать о некоторых интересных различиях, которые следует принять во внимание:
| Характеристики/Приложение | Microsoft Перспективы | Почтовое приложение из Windows 11 |
| Тип приложения | Полнофункциональный почтовый клиент | Базовый почтовый клиент |
| Предполагаемое использование | Используется в профессиональных условиях и бизнес-среде | Подходит для управления личными учетными записями электронной почты |
| интеграцию | Полная интеграция со всеми другими приложениями Microsoft Office | Ограниченная интеграция |
| Простота в использовании | Расширенная функциональность | Чистый интерфейс с удобной навигацией по меню |
Как видите, Microsoft Outlook предлагает различные интеграции и функции и предназначен для бизнес-среды. В то же время приложение «Почта» из Windows 11 — это простой, но эффективный личный почтовый клиент.
Как настроить электронную почту в Windows 11?
Чтобы настроить электронную почту в Windows 11, необходимо использовать встроенное приложение «Почта».
Стоит отметить, что если вы используете учетную запись Microsoft с адресом Outlook.com, Live, Hotmail или MSN, учетная запись будет автоматически добавлена в приложение Mail.
Если это не так или вы хотите добавить другое электронное письмо, следуйте описанному ниже методу:
- Нажмите Start, напишите Почта в поле поиска и выберите приложение из списка.
- Если вы открыли Почту впервые, изучите страницу приветствия и выберите Добавить аккаунт.
- Если вы использовали приложение раньше, выберите Настройки а затем нажмите Управление Учетные записи (на телефоне или планшете нажмите кнопку с тремя точками).
- Выберите Добавить аккаунти выберите нужный тип.
- Введите необходимую информацию и выберите войдите.
- Нажмите Готово кнопку, чтобы начать синхронизацию данных между учетными записями электронной почты.
От ваших конкретных требований и предпочтений зависит, какой почтовый клиент лучше всего работает с Windows 11. Mailbird Pro и eM Client — отличный выбор для тех, кто уделяет первостепенное внимание производительности и безопасности.
В то время как Microsoft Outlook предоставляет полный пакет производительности, Spike лучше всего использовать в настройках совместной работы. Пользователи, которые ценят простоту, должны использовать Mozilla Thunderbird или Microsoft Mail, тогда как Spark идеально подходит для пользователей, которым нравится интеллектуальная организация электронной почты. Для тех, кто ищет высочайший уровень конфиденциальности данных, The Bat! это топовый вариант.
Не стесняйтесь поделиться своим выбором, используя раздел комментариев ниже.
Email Client is entirely different from Yahoo and Gmail, so don’t get confused; these two are completely different from Gmail. Email Clients are installable web applications available on the market at reliable costs and have well-designed features. In this article, we are briefly going to discuss Best Email Clients For Windows 10, what an email client is, how to use it, and what are the benefits of an Email Client.
This software will allow you to access emails from anywhere in the world. Let’s talk about the benefits of Email Clients; you can use these Email Clients with or without internet access, which means you can run them if you don’t even have an internet facility. Try these Unroll.me Alternatives which will help you to unsubscribe from unwanted emails.
If you use these Email clients for Adsense and its alternatives to monetize your site, try our Google Adsense Alternatives list. Here we are with some helpful and informative stuff about Email Clients, which are mostly compatible with Windows 10 PC.
This is an entirely customizable tool in that you can customize the email how you are willing to send it; At the same time, you can even send or add any of your apps and share them with your friends or any other persons to whom you are willing to send.
By customizing these applications, you can get a better experience from this software which can enhance the performance of the application and the bond between the apps and users. If you have a question in your mind, like, what is the best email client for Windows? Then you will get the answer below, so be patient and read the topic carefully to choose the best email client.
#1. Mailbird (Paid)
Mailbird is one of the best and one of the most popular Email Clients For Windows devices in the market; designed so well, this Email Client tool is popularly familiar to most people worldwide. This Mailbird is the best open-source email client for Windows 10.
It has some rare features that other Clients don’t have, is easy to use, and is a designed application innovative. It works so smoothly and fast, offering themes that you can even change the appearance.
You can sync your other applications like Whatsapp, Facebook, Twitter, and other applications to this Email Client. Doing this lets you quickly check them on a single device where you don’t need to pick other devices while working on PC.
You can check them on your PC. It will be helpful with safety; well, it is not a free program. You have to purchase this, but it is worth purchasing.
- Supported platforms: Windows 7, 8 and 10
Pros & Cons
Pros
- Fully secured and the best Email Client.
- Unique and comfortable features.
- Email tracking.
Cons
- Not offers any free trial.
- Bit expensive.
Conclusion
You can add other mail IDs to this client, Mailbird is compatible with Windows 10, 7, and 8, and you can even track email in this tool. It helps you determine whether the recipient is reading your email or not. To send emails, you must go to the mailbox, enter the receiver’s mail ID, compose a mail, and send it. To whom you sent it, it will be received, so go for this excellent Email Client and enjoy.
- Visit
#2. Gmail (Free)
I think most people know about Gmail; it is a very popular web page and friendly tool. You all know that Gmail is a simple free email client for Windows 10.
Its easy navigation will help you to send Important Emails securely; it is the safest way to send emails and will protect all the Emails you send to others. You can send and receive Emails through this web page; the good thing about this program is that it is free.
All you have to do is create login details and a strong password to run this; not only messages, but you can even send images, videos, and any application.
Safe, but you must require internet access if you want to use this free tool, and you do not need to spend a single penny on this tool. Compatible with all devices, not only Windows but all the devices, you can use this for safe exploring.
Pros & Cons
Pros
- Offers totally free service.
- Compatible with all devices and with Windows too.
- Just create an account and a strong password to use.
- Easy to use.
Cons
- No customer support.
- If you lose, your device can be easily hacked.
Conclusion
You can use customized options in this tool; log in to use this tool, but remember you have to maintain privacy. You should not share any of your Gmail details with anyone. So you can use this tool if you are looking for the best Email Client that offers free service.
- Visit
#3. Thunderbird (Free)
Thunderbird is the most recommended email client by a vast community; yes, this fantastic email client can do multiple tasks, and its features are really unique. This is mostly compatible with Windows, Mac OS, and Linux, so you can choose a suitable device to experience it on your system.
Note:
You can use Thunderbird When you are in Offline mode, and that’s the main feature that distinguishes it from so many web-based clients.
Thunderbird is an excellent free email client for Windows 10. If you want to use a Free Gmail account with minimum security, Thunderbird is the best.
You can download it for free, an automated application that provides honest services with the best and highest range of integrity. It is Kind of open source, a pretty good webpage that you can use to send emails to anyone and receive emails from anyone worldwide.
It launched many years ago and still doing well in the market; one of the well-known email clients that a massive range of people has used as it offers too many themes that will enhance the look of Thunderbird, a colourful interface with modern icons.
- Supported platforms: Windows, Mac, and Linux
Pros & Cons
Pros
- Colorful interface.
- Free installation.
- Lightweight and genuinely compatible with Windows.
- Offers chatting feature.
- Users can use several extensions with intended usability.
- Easy email management Fast search, filter, tags, and view of emails.
Cons
- Temporarily subject can disappear.
Conclusion
Make your communication the best and most straightforward with this fantastic email client; it works smoothly and is a lightweight application that gives you the best result.
You can customize anything in this application and chat with anyone through this web page, as it offers a wide range of security. So Thunderbird is here to help you out on a freeway. You can download it for free, so grab it out and enjoy.
- Visit
#4. eM Client (Paid)
This Email Client is enriched with rich and compelling features; you will fall in love with this. Compatible with Windows and Mac, with a simple and straightforward interface, it can support all kinds of emails in one place.
Regarding safety, this is a well-designed and fully secured application; you can customize the interface if you want to. Encrypted, you can create emails with signatures and back up your emails with an auto backup feature.
There are more useful features like a calendar event scheduler to schedule important meetings and events. You can use this for both individual and business purposes; this offers 100 % safety. You can chat with your teammates and friends by choosing the chatting option.
There is a handy sidebar to open another tab while you are using this application; not only that, but there is another rich feature in this application; it will snooze incoming emails. You can set the tunes for email alerts and downloads, and it even displays recipients’ profile pictures.
Note:
Actually, eM Client allows you to enjoy the free version with some standard limitations. Just try it once; you will love it.
- Supported platforms: Windows and macOS
Pros & Cons
Pros
- Enriched features like calendar, and event scheduler.
- Compatible with Windows and Mac.
- 100% of safety included.
- 30-day money-back guarantee.
- Clean UI
Cons
- Required strong internet access.
Conclusion
You can have a Free version even after the Free trial period ends. Moreover, developers offer a 30-day money-back guarantee! That sounds great, right? So don’t you think eM Client is the most innovative tool? However, this great and helpful application offers good features, so get and enjoy this.
- Visit
#5. Inky (Paid)
Here is the next one on our list, Inky Email Client, which is designed with complete security; this one is entirely and fully secured and truly designed for people who seek 100% security for their companies. Trusted by most companies from all over the world, make sure that all your emails are secured. If you think all your emails are not secured, then this is the right time to switch to Inky Email Client.
This revolutionary cloud platform is getting hype in the present market. You can safely send and receive emails. It will never expose your data or won’t sell to any other third-party applications; the main motive of this application is to protect your data at any cost.
It blocks restricted emails by not letting them be sent to your account and also filters suspicious emails by not letting you down. You can easily find out who is sending you emails through this app, and you can prevent such kinds of activities by blocking them.
- Supported Platforms: Windows, Mac, Mobile
Pros & Cons
Pros
- Designed with the best features.
- Filters category-wise that can help to check the mail.
- Safe and secure.
- Compatible with Windows.
Cons
- Since it is a paid application, not everyone is willing to get it.
- Minor bugs.
Conclusion
You can get awareness of your data by using Inky and checking all your emails, whether they are safe or not; well, friends, This is not offering free versions. However, this is a fantastic Email client with many helpful features, so download and enjoy.
- Visit
#6. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Familiarly known as the best email client in the world, you can use this from every corner of the world as it offers the best range of services. The fabulous application has many features and eases your work to be done in a better and safer way; trust me, it’s worth using with no regrets. You can even Change your Email Signature In Outlook.
This helpful email client is mainly used in the most prominent companies to maintain such a high range of integrity. You can change the themes of this application as it offers various themes to apply, and the TPS report cover sheet is also there to use.
It will give you high-quality efficiency, There are so many features, calendars, and events, and you can even schedule your essential emails and events in this application. It will remain at that particular time; you can conduct office meetings in this application and set the meeting time online with your office team.
- Supported platforms: Windows, Mac, Mobile, and Web
Pros & Cons
Pros
- Rich features.
- Easy navigational function.
- Offers frequent updates with new features.
- Powered by Microsoft, where quality matters.
Cons
- No free version is available.
- This application is expensive.
Conclusion
Another nice feature in Microsoft Outlook is the Notes feed, where you can put all your important notes and files together in one place. It will show them by searching. Unfortunately, this application has no free version; however, this email client is quite famous and an idol for high efficiency. It will be easy for you to do that, so if you are looking for a better Email Client, then here it is, so go for this and enjoy.
- Visit
#7. EssentialPIM
EssentialPIM is one of the popular Email clients, it received many awards for its outstanding performance in the market. using this email client is one of the task managers for you this one is the best alternative to Microsoft.
It will take care of all your emails, contacts, notes, appointments, and tasks to save you time from being rushed. It will also provide the best ability of speed and work smoothly for you.
Pros & Cons
Pros
- Secured enough.
- Smart email manager.
- Best organizer to manage emails including contacts, passwords and all.
- The interface is User friendly.
- Supports full PGP
- Strong data encryption is provided.
- Customizable layouts.
- Provides best customer support.
- Offers a 30-day free trial.
Cons
- The mobile version is a bit laggy to use.
- Annoying pop-ups.
Conclusion
Everyone will fall in love with this fabulous email client to manage all your important tasks and emails to make you feel better, You should definitely try out this since it offers a 30-day free trial version including all functions or if you want to feel even more better features then you can switch to the paid version.
The tools that have been provided in this amazing EssentialPIM will attract it so try out it and experience the best time with it.
- Visit
#8. Loop Email (Paid)
Loop Email is another masterpiece Email Client in our list that helps you to send and get emails in a better and safest way in real-time. It allows you to send emails and supports sending files like video audio and other application links. You can even know whether the recipient has received the mail by getting a notification.
You can set or create multiple teams like friends, office teammates, or any other business persons. With this Loop Emiail client, you can easily filter them by searching the saved community teams. This one offers a paid version, so you have to purchase it, but you won’t regret buying it to get it at a reliable cost.
It won’t charge a massive amount of money to purchase so you can get it at an affordable, smooth and adequate price.
- Supported platforms: Windows, Mac, Android, and iOS
Pros & Cons
Pros
- Best email client with rich and advanced features.
- It keeps you organized.
- Easy application to use with a clear interface.
Cons
- Not offering any free versions; you have to pay for the application.
- No Android version is available to use.
Conclusion
Since it is a paid email client, it provides strong integrity and auto spell checks and corrections. So that you will be able to send emails with an accuracy of phrase, it will reach out to others in a better way. It keeps you well organized; such a stylish email client is here to grab your attention; Download and run it to enjoy the best and safest emailing with Loop Email.
- Visit
#9. Mailspring (Free)
If you are looking for the best compatible email client for your Windows and Linux, you are probably at the right place. This is a free application, which means it is an open-source; modern outlook and rich features are here for you. Such a calm and precise application that offers a colourful interface that will attract you to use this.
This is a bit popular for its features and free source service, so don’t hesitate to use it as the best Email Client. It provides spell-check functionality to send emails without typos, which means you can send accurate phrases to recipients who will easily understand what you send.
I know everybody looks for safety when using any application, so in such cases, Mailspring offers the best quality, free service, and high security. You will customize your emails in the dashboard. It won’t take much time of, there are so many Email Clients available in the market, but even this is the best one.
- Supported platforms: Windows, Mac and Linux
Pros & Cons
Pros
- Auto spell checker and word suggestions included.
- Free of cost.
- Massive layouts and various best practical and helpful features.
- Compatible with Windows.
Cons
- Network errors.
- Since it is free, there are only basic features available.
Conclusion
It is famous for its unique features, so you can try it for free without spending any money on this application. There are minor bugs and network errors that may occur sometimes. However, this application is honest and friendly, so download and run it.
- Visit
#10. Postbox – The Power Email App (Paid)
Postbox gathers all your email accounts in one place to run in the most incredible and most secure application. So if you are looking for such an application, it provides you with the best fast and smooth service.
You won’t be bothered once you start using this application; such a powerful email client that is ever available in the market. Comfortable compatibility with Windows and macOS offers fast search results and easy navigation.
It won’t take much time to run it. Easy installation makes you use it easily; you can use it with any POP and IMAP accounts. It provides a healthy organization to you since it is a paid application. You have to get this by paying. But don’t worry, it is worth buying; this fabulous email client offers rich features you can use from anywhere in the world.
- Supported Platforms:- Windows and macOS
Pros & Cons
Pros
- Best email client for business and personal emails.
- Advanced features.
Cons
- There is no free version available.
- You cant use it without data.
Conclusion
Postbox is the Power Email App that requires the most vital internet access; this does not offer any free version, but the paid version offers advanced and best-ever features to users. Since there is no free version, so many people are disappointed with it, but even though most people trust and use it, you can also try to have fun.
- Visit
#11. Hiri (Paid)
Well, friends, this one is not free, but you won’t regret buying it, it got some modern features and will make you feel happy.
There is a schedule calendar on this web page to assist you in maintaining all of our important events like birthdays, wedding anniversaries, important office meetings or seminars. Just open it and note all your important event details and schedule to remain. That’s it; it will notify you at the correct time.
Save your time and organize your day with the Hiri Email Client; send and receive emails on this web page as it offers the best features.
A helpful dashboard keeps you checking only essential emails so you won’t miss any critical emails. And it won’t bother you to check all your emails often if you check your emails, so you can escape by doing this from wasting your time. You must try this outstanding Email Client to get notified only when vital mail arrives.
- Supported platforms: Windows, Mac, and Linux
Pros & Cons
Pros
- Amazing and useful features.
- Wide range of user interfaces.
- Colourful themes.
Cons
- Only offers paid version.
- Kind of expensive to use.
Conclusion
In this email client, you can separate the contacts like teammates, family, friends, or any other category; it simply makes your tasks easy, so why don’t you try? By doing this, you can get notifications from filtered categories it will be easy for you to check emails. So this is one of the best and easiest Email Clients to use, so go for this.
- Visit
#12. Spike
I’ve seen so many people using various email clients, but some of them may not be meant for them; users may get bored or haven’t gotten any results that they have been expecting. Well, now I am here with the best and most helpful app that gives you and your emails the best look.
This is specially designed for people tired of using ordinary email clients, and now it is time to switch to this Spike. It will manage your inbox; recently, it got updated for the best service and with some helpful. Free and paid versions are available in this application to choose your best plan.
Get some hype with Spike; how’s that? Haha am just kidding; Spike helps you send and receive emails securely. It will filter all spam mail and notify you if you have any important events by enabling them.
- Supported platforms: Windows, Mac, Web, Android and iOS
Pros & Cons
Pros
- Quick responses feature available.
- Supports group community with specific features.
- Offers free and paid versions.
Cons
- Moving emails to a separate folder is impossible.
- Need strong internet access to run this application.
Conclusion
You can chat in any way, like group chat, and it supports videos, emails, and audio emails as well; most people use it as a conversational platform. Spike is a good Email Client with good functionality and some excellent features, so download and send emails to it.
- Visit
#13. Claws Mail (Free)
This application is available in multiple versions, but most people now use a new version. This is such a lightweight application that it fits you in your device. Recently they have added some helpful features; just install the application for a better way of emailing your teammates and other people.
Internal functions are pretty well compatible with Windows, and you can delete all your emails or quickly move to another folder by clicking on the folder. There are pretty well features included in this application, and they help you to use it better.
You can set the timing for how long you want to pop-up notifications about emails, and once the time is over, they will disappear from the top of the screen. This is the best Windows free email client.
- Supported platforms: Windows and Linux
Pros & Cons
Pros
- Data safety is the main motive of this Email client.
- Free and easy to navigate.
- The features are well-designed.
- The best platform to communicate with people provides security.
Cons
- Some network errors.
- Minor bugs.
Conclusion
To run this application, you have to create a mail ID with a strong password so that nobody won’t be able to hack or use your application without your permission. It offers the best safety that keeps all your data safe and secure, so if you want to use the best integrated Email Clients, here is the thing. Just download the app and enjoy the best range of services to communicate safely.
- Visit
Frequently Asked Questions
1. Are free versions available?
I’ve mentioned in every application in the article which is free and which is a completely paid version.
2. Are these Email Clients Safe for business email?
100% Safe and secure.
3. Can we able to run these applications on other devices?
Well, you may or may not, but most of these Email clients I’ve mentioned are primarily compatible with Windows.
Final Conclusion
When you use these email client programs, you don’t need to worry about sending something significant; if you are a business person, you want to send emails in a good and safe way, then you can use these applications.
They offer the best and wide range of user integrity, customizable features, and real-time results. For a better experience, please install these Email Client applications and enjoy every feature of these applications; not only that, I kindly request you to suggest anything helpful regarding this article.
So, guys, I hope this article will help you learn about the Best Email clients on Windows 10 and how to navigate them along with benefits. You can even share your experience with these applications; don’t forget to comment.
Do suggest to your friends if you find them useful, and this is all for now. I will meet you next time with another helpful article so till then take care, be safe and be happy.
Related posts:
The best email clients make it simple and easy for you to manage your emails from work or home, on your desktop or mobile device.
Email is still central to most business applications, regardless of which type of office software suite you use. For some, that means using Outlook with Microsoft Office, but for those using alternative office software there are also alternative email clients.
Email remains the primary method of communication between businesses, but these days email is no longer just about sending and managing messages and more about integrating additional software and apps.
Even still, there are a number of different ways in which emails can be used and stored. The first main way is by using an email client, which will often use POP3, SMTP, or IMAP protocols to collect mail directly from a server to your PC or other computing devices. This usually means downloading and installing software for an email client to receive your emails and a server on which to store and collect your email from.
The second main way is using cloud services through a web application, which means that you don’t need to download any software — Gmail and Yahoo mail are popular examples of this. Even better is that as online communications widen, some email providers include additional collaboration tools such as video conferencing as part of the service.
Cloud-based email web apps have become much more popular, especially due to the fact you can seamlessly switch between your desktop and phone to access your emails, making them especially accessible and easy to use.
Email clients still have their place, however, if they do generally tie you down to one device. While email clients may require a little more work to run, they also allow for more control over user data. In other words, only you control your emails, and third parties have no access to them unless you purposefully — or accidentally — allow it.
This can be an important consideration for business purposes, as allowing your email to run through web apps means that although it will be safely backed up, it also means the provider has control over your data. Just remember to ensure you have a backup solution in place so you don’t lose your email data.
Therefore while consumers have tended toward the ease of use that web app emails allow, many businesses still prefer to control their own emails through an email server and email clients, in order to protect sensitive business data.
There are a number of email providers on the market, so below we list what we think are the best email clients currently available, before taking a look at additional options, not least email web apps.
Or jump to: Best free email clients.
We’ve also featured the best email providers and best email hosting providers.
Get in touch
- Want to find out about commercial or marketing opportunities? Click here
- Out of date info, errors, complaints or broken links? Give us a nudge
- Got a suggestion for a product or service provider? Message us directly
The best email clients of 2023 in full:
Why you can trust TechRadar
We spend hours testing every product or service we review, so you can be sure you’re buying the best. Find out more about how we test.
Best option for Office integration
Reasons to buy
+
Trusted by businesses worldwide
+
The ‘gold standard’ of email clients
+
Integrated with Microsoft Office
Microsoft’s Outlook is the de facto email client for most businesses and enterprises and has been around for decades, with its origins dating back to Windows 95 and NT. Obviously, it has tight integration with other Microsoft services, and that takes email beyond the simple exchange of messages.
Outlook has the advantage of being fully integrated with the Outlook Calendar, making it a snap to share calendars to coordinate meetings. This integration also extends to Outlook Contacts. Outlook is supported for the Windows platform, but also across the mobile platforms of iOS and Android as well.
Microsoft Outlook is available in a stand-alone form as a part of Microsoft Office 2021, where a one-off $249.99 also gets you offline versions of Word, Excel and PowerPoint.
Alternatively, signing up for the subscription-based Microsoft 365 also gives you access to Outlook, Word, Excel and PowerPoint, along with at least 1TB of cloud storage and a bunch of other Microsoft apps (Teams, OneNote, Access, Publisher, Skype, Microsoft Forms and more.)
Prices start at at $5.83 a month for the one-year Microsoft 365 Personal Plan.
Read our full Microsoft Outlook review.
Best full-featured alternative email client
Reasons to buy
+
Supports chat
+
Boasts encryption
+
Modern interface
+
For Windows and Mac
eM Client has been around for 15 years now, and throughout that long development, it’s evolved into the best alternative email client for Windows.
It offers a wide array of features, including a calendar, contacts, and chat. Support is provided for all the major email services including Gmail, Yahoo, iCloud, and Outlook.com. The latest version also offers PGP encryption, live backup, basic image editing capabilities, and auto-replies for Gmail.
There is a free tier, but you need the Pro version for commercial use, and that also gives you VIP support and unlimited accounts (the free product is limited to two email accounts). The Pro version has a one-time license fee and costs around $60. After a year your VIP support will run out, but you can pay for another year of support at just under $10.
eM Client makes it easy to migrate your messages from Gmail, Exchange, iCloud, and Outlook.com – just enter your email address and the client will adjust the appropriate settings for you. eM Client can also import your contacts and calendar, and it’s easy to deselect these options if you’d prefer to manage them separately.
There’s an integrated chat app too, with support for common platforms including Jabber and Google Chat, and the search function is far superior to those you’ll find in webmail interfaces.
Read our full eM Client review.
Best for general app integrations
Reasons to buy
+
Loads of built-in apps
+
Affordable
+
Customizable interface
Reasons to avoid
—
Lacks filters support
Mailbird is an email client that promises to “save time managing multiple accounts,” and to make email easier (perhaps, in part, thanks to its integrated ChatGPT email writer.) It comes in two main versions: Personal and Business.
While beauty may be in the eye of the beholder, as they say, it’s undeniable that Mailbird Business offers many free themes to make email a more enjoyable and customizable experience.
Unlike some more Microsoft-centric email clients, Mailbird Business supports a diverse range of integrated apps, including WhatsApp, Google Docs, Facebook, Twitter, Dropbox, and Slack (amongst others), all making for a more streamlined workflow. However, one downside to bear in mind here is that there’s no support for filters or rules to organize your inbox.
Mailbird Personal is available for free, with Mailbird Business available as a subscription or a one-time lifetime license.
Read our full Mailbird review.
4. Inky
Best anti-phishing email client
Reasons to buy
+
Built around security
+
Finds phishing emails that other clients miss
Reasons to avoid
—
Less focus on non-security features
Inky is an email client that focuses on security, using AI and machine learning algorithms to block all manner of phishing attacks that might otherwise get through.
This client uses an ‘Inky Phish Fence’ that scans both internal and external emails to flag phishing attempts. The proprietary machine learning technology can literally read an email to determine if it has phishing content, and then is able to quarantine the email or deliver it with the malicious links disabled.
Inky also employs a technology called Social Graphing to identify sophisticated attacks on businesses, where hacker impersonates your CEO, manager, a supplier, or any other identity they can use to gain an advantage.
The Inky email client does offer a free trial, but sadly, pricing details aren’t made available on the Inky website. However, the site does note that pricing is per mailbox per month on a subscription, with volume discounts available.
Read our full Inky review.
5. Hiri
An email client for business-minded users
Reasons to buy
+
Extensive compatibility
+
User-friendly interface
+
Lifetime license
Reasons to avoid
—
No mobile app
—
Microsoft emails only
—
Short free trial
Hiri is a paid-for premium email client that is designed primarily with business users in mind (it currently only supports Microsoft email services including Hotmail, Outlook, and Exchange), but home users will also appreciate its productivity-boosting features.
If you find yourself spending too long managing, reading, and replying to emails, Hiri is the email client for you. It includes a smart dashboard that lets you see how many unread messages you have at a glance and how long you should wait before checking them (after all, how many really need an instant reply?)
The Compose window is designed to save you time too, offering only the essential options (no fancy formatting) and including the subject line at the bottom so you don’t have to write it until you know how to summarize the message.
These little touches make Hiri a truly exceptional client. If Microsoft is your email provider of choice, it should be well up your list. Hiri is available to buy annually or via a lifetime license for a one-time fee. Both options offer a 7-day free trial.
Read our full Hiri review.
Best free email clients:
Google’s webmail juggernaut needs no introduction
Reasons to buy
+
Streamlined interface
+
Workspace option gives you lots of power
+
Good spam filtering
Reasons to avoid
—
Paid plan isn’t as cheap as some
First released back in 2004, Google’s Gmail has become the market leader in free email services with more than a billion users across the globe.
Gmail’s stripped-back web interface is a highlight. Most of the screen is devoted to your inbox, with a minimum of the toolbar and other clutter. Messages are neatly organized via conversations for easier viewing, and you can read and reply to emails with ease, even as a first-time user.
There’s plenty of power here. Dynamic mail makes Gmail more interactive, with the ability to take action directly from within the email, like filling out a questionnaire or responding to a Google Docs comment. Messages can be automatically filtered into tabbed categories like Primary, Social, and Promotions, helping you to focus on the content you need. Leading-edge spam blocking keeps your inbox free of junk, you can manage other accounts from the same interface (Outlook, Yahoo, any other IMAP or POP email), and there’s 15GB storage for your inbox, Drive, and photos.
You can also access Gmail offline, although you’ll need Google Chrome for that to work. Furthermore, there is a neat snooze feature that allows you to, well, snooze an email for a specified amount of time (it also automatically labels that email as important).
Other features are more questionable. Instead of organizing messages into folders, for instance – a simple metaphor that just about every user understands – you must filter them using a custom labeling system. This works, and has some advantages, but isn’t popular with all users. Still, Gmail is an excellent service overall, and a good first choice for your email provider.
Google also offers a paid business version of Gmail available in the shape of its Google Workspace (formerly G Suite) product.
This more professional product drops the ads and allows using a custom email address on your domain (yourname@yourcompany.tld). Business-oriented migration tools can import mail from Outlook, Exchange, Lotus, and more. Storage space doubles to 30GB on the Basic plan, and you get unlimited group email addresses, 99.9% guaranteed uptime, and 24/7 support.
Google Workspace is Google’s answer to Microsoft 365, so of course, you also get apps for working with documents, spreadsheets, and presentations. Shared calendars keep you better organized, there’s video and voice conferencing for online meetings, and again, there’s 24/7 support to keep your system running smoothly.
Read our full Gmail review.
Mozilla’s free but capable email client
Reasons to buy
+
Free
+
Customizable
+
Privacy and security plugins
Reasons to avoid
—
Not cloud-based
Mozilla’s Thunderbird is an email client worth considering as an alternative to Outlook and paid-for programs. As you’d expect from the people who brought you the Firebox browser, Thunderbird is a well-developed piece of software.
It’s free to download and installation is easy. Once running, you’ll find it contains all the features you’d expect from an email client. However, what makes Thunderbird different is that there are additional customization options. You can install addons to provide additional features and functionality, and there are some especially neat ones for privacy and security.
Additionally, there are different themes available to download so you can personalize your email experience in a way that you usually can’t with Outlook and others.
So if you’d prefer a free but capable email client you can tweak to give what you need, and change the look from the standard vanilla, Thunderbird from Mozilla could be well worth a look.
However, for those used to a cloud-based email system they can use on the go from any device, Thunderbird can seem a little limited.
Read our full Thunderbird review.
3. Spike
Give your inbox the WhatsApp treatment
Reasons to buy
+
Supports unlimited email accounts
+
Helpful chat-style interface
+
Offers encryption
+
For mobile and desktop
Spike is a versatile email client, available for iOS, Android, Windows, and Mac, with a handy web app for those occasions when you don’t have time to spend installing software.
It’s billed as the first ‘conversational’ email app, which essentially means it presents messages and replies in bubbles in real-time, in a style that looks very much like WhatsApp. This works particularly well for the type of short emails that you’re likely to send to friends and family, making it refreshingly simple to keep track of long email chains that would usually be a mess of nested messages.
Spike is free for personal use, with support for an unlimited number of email accounts and up to 10 ‘group chat rooms’. If you’re sick of trawling through messy lists of replies, it’s a breath of fresh air.
For business users, there’s a nominal fee per email account, and enables both voice and video meetings.
Best for collaboration
Reasons to buy
+
Excellent interface
+
Impressive free version
+
Communications platform
Reasons to avoid
—
Not email
Slack isn’t an email client as much as online communication and collaboration tool that aims to replace the need for email.
It’s an incredibly smart platform, and you can get it on mobile and desktop devices. It allows for the sending of direct messages (DMs) and files to a single person or a group of employees, and there’s the ability to organize conversations into different channels (perhaps for specific projects, one for technical support, general chat, and so forth).
The app also supports video calling. You can use the feature to talk to your colleagues about projects and work in-depth, without having to type everything into a DM. While this isn’t a replacement for cloud storage services, you are able to drag, drop and share files with your colleagues directly within Slack. It’s also compatible with services such as Google Drive, Dropbox, and Box.
To round things off, Slack even has a free version, although unsurprisingly it has limitations (in terms of the number of messages stored, overall storage space, and so forth).
Read our full Slack review.
Also check out these secure email providers
We’ve recently been testing out the leading secure email providers. Check out reviews below to find out more about each service provider:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Mailfence
- Runbox
- CTemplar
Which email client is best for you?
When deciding which email client to download and use, first consider what your actual needs are, as sometimes free platforms may only provide basic options, so if you need to use advanced tools you may find a paid platform is much more worthwhile. Additionally, free and budget software options can sometimes prove limited when it comes to the variety of tools available, while higher-end software can really cater for every need, so do ensure you have a good idea of which features you think you may require.
How we tested the best email clients
To test for the best email clients we first set up an account with the relevant software platform, whether as a download or as an online service. We then tested the service to see how the software could be used for different purposes and in different situations. The aim was to push each email client to see how useful its basic tools were and also how easy it was to get to grips with any more advanced tools.
Read how we test, rate, and review products on TechRadar.
What is DMARC?
- By: Peter Goldstein, chief technology officer and co-founder, Valimail.
IT professionals navigating the email security landscape often find themselves quickly immersed in recommendations, best practices, and acronyms. When it comes to email authentication though, one name unequivocally stands out above the rest: DMARC.
Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) is an email authentication tool and reporting protocol that protects an organization’s email domains, brands, and employees against domain spoofing (aka exact-domain impersonation). DMARC builds on the previously known email authentication standards of SPF (Sender Policy Framework) and DKIM (DomainKeys Identified Mail). While these standards are considered effective, they both have shortcomings, most notably around aligning the authentication method to the domain used in the “From” field of an email— what most people actually see.
Hackers love to exploit this security gap through impersonation-based email phishing and use it as their weapon of choice.
DMARC at enforcement is considered the gold standard against domain spoofing because it requires alignment for every email, meaning the “From” field of the email is aligned with what has been verified by either SPF or DKIM.
But that’s just the tip of the iceberg for DMARC’s benefits and power. DMARC also provides critical insights that help to authenticate the email source. With DMARC, domain owners can set a policy that specifies what mail receivers, like Gmail or Yahoo Mail, should do with incoming messages that do not align — meaning messages that appear to come from the domain but fail authentication. DMARC offers three policies:
- None: Tells mail receivers to deliver mail as usual, even when it fails authentication. This provides visibility only. Protection, also known as enforcement, is achieved with a Quarantine or Reject policy.
- Quarantine: Tells mail receivers to put messages that fail authentication into a spam or junk mail folder.
- Reject: Tells mail receivers to reject (and delete) messages that fail authentication.
Finally, DMARC provides a reporting mechanism that enables the mail receivers to provide domain owners with visibility into who uses their domain to send email, where the email originated and its authentication status. This reporting functionality empowers domain owners to fine-tune their email authentication policies to permit only trusted senders to send email on behalf of their organizations.
With phishing attacks on the rise and email as the backbone of many companies’ communications, more organizations adopt DMARC enforcement to extend emphasis on confidence and trust to the safety and security of their email.
Remember this: Cybercriminals always look for the easiest way in. If DMARC is in place and enforced for a particular domain, attackers are forced to either use other complicated and time-consuming impersonation techniques or pick a different target.
5 ways to use email signatures to boost customer satisfaction
Maria Dahlqvist Canton, Head of Global Marketing at Exclaimer, discusses five ways to use email signatures to boost customer satisfaction.
Email communication has its advantages – namely being able to send data and documents to hundreds of people at the click of a button – but it can sometimes feel as though it lacks the personal touch and interactivity that an in-person conversation offers.
Misinterpreted emails can leave customers, other recipients, and even senders, feeling disengaged or leave the interaction with a negative view of the company or the individual.
That’s why I’m sharing my top tips on how to use email signatures to both improve and engage customers in online business communications.
Focusing on the user experience
Giving the customer their say
Adding a personal touch
Helping them along
A uniformed response
Using email on the go? Check out the best smartphones here.
Sign up to the TechRadar Pro newsletter to get all the top news, opinion, features and guidance your business needs to succeed!
Jonas P. DeMuro is a freelance reviewer covering wireless networking hardware.
Most Popular
Все слышали про Gmail. А некоторые из старшего поколения, скорее всего, помнят еще и Hotmail. Но вы вряд ли будете пользоваться этими программными решениями в профессиональной среде.
Среди поставщиков электронной почты для бизнеса некоторое время господствовал Microsoft Outlook. Но больше не господствует. Сегодня есть множество качественных клиентов электронной почты. В этом потрясающем обзоре вы сможете узнать о лучших платных и бесплатных клиентах электронной почты.
Бесплатная CRM-версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Cкачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов — нами проверено. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Бесплатная CRM-версия для Microsoft Windows (64-разрядная). Скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. Вирусов нет. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Таблица для сравнения десяти лучших почтовых клиентов
|
Программный продукт |
Лучше всего подходит для |
Стоимость (начальная*) |
Сайт |
|
Microsoft Outlook |
Лучший почтовый клиент для Windows 10 |
$5 за одного пользователя в месяц вместе с Office 365. Оплата производится на погодовой основе. |
Посетить |
|
Mozilla Thunderbird |
Лучшая альтернатива Gmail |
Бесплатно |
Посетить |
|
eM Client |
Лучший почтовый клиент для Windows и Mac’ов |
$49,95 за одно устройство |
Посетить |
|
Mailbird |
Лучший почтовый клиент для нескольких учетных записей |
$1,63 в месяц |
Посетить |
|
Airmail |
Лучший почтовый клиент для айфонов |
$2,99 в месяц |
Посетить |
|
Spike |
Качественный почтовый клиент для настольных компьютеров |
$4 за одну учетную запись в месяц с погодовой оплатой |
Посетить |
|
Hiri |
Качественный почтовый клиент для Mac’ов |
$39 в год |
Посетить |
|
Mailspring |
Качественный бесплатный клиент для электронной почты |
$8 в месяц |
Посетить |
|
INKY |
Лучшее почтовое приложение для защиты от фишинга |
Свяжитесь с разработчиками |
Посетить |
|
Spark |
Качественное почтовое приложение для командной работы |
$6,39 за одного пользователя в месяц с погодовой оплатой |
Посетить |
*не считая бесплатные версии
Что такое клиент электронной почты?
Клиент электронной почты, или почтовый клиент, — это полноценное по сравнению с обычным Gmail или Hotmail приложение для работы с электронной почтой.
Во-первых, почтовый клиент позволяет вам хранить данные электронной почты на своем компьютере. Кроме того, почтовые клиенты позволяют хранить их в облаке. В то время как веб-сервисы для работы с электронной почтой хранят всё на сервере. Именно поэтому почтовые клиенты лучше подходят для бизнеса: вам будет легче обращаться к своим рабочим письмам, и они будет лучше защищены.
Во-вторых, почтовые клиенты позволяют синхронизировать несколько учетных записей и работать с ними в одном пользовательском интерфейсе. Вы можете подключить свои учетные записи Gmail, Outlook или Yahoo и пользоваться ими в едином почтовом ящике.
У почтовых клиентов много отличных функций. Они не ограничиваются показом уже прочитанных или еще не прочитанных писем.
Лучшие почтовые клиенты обладают следующими функциями:
- Отложенная отправка писем, позволяющая написать письмо и отправить его позднее.
- Умные почтовые ящики, которые могут находить важные электронные письма.
- Уведомления о прочтении писем, сообщающие вам о том, что кто-то открыл ваше письмо.
- Шаблоны электронных писем, которые позволяют сохранять электронные письма и использовать их повторно.
- Управление вложениями, позволяющее хранить и извлекать вложения.
- Кнопки «Не беспокоить», которые помогают на определенное время не отвлекаться на электронные письма.
- Шифрование, которое в почтовых клиентах зачастую реализовано надежнее, чем в почтовых веб-приложениях, и использует технологии вроде PGP.
- Обнаружение и выделение фишинговых или других подозрительных электронных писем.
- Инструменты для работы с календарем, позволяющие планировать мероприятия прямо из доставленных по электронной почте приглашений.
- Инструменты для работы с контактами, которые позволяют создавать или редактировать контакт прямо из электронного письма.
- Инструменты совместной работы, позволяющие обмениваться электронными письмами с коллегами и работать в команде.
Это лишь некоторые из замечательных функций, на наличие которых в почтовых приложениях можно рассчитывать.
Теперь, когда вы немного узнали о специализированных решениях для работы с электронной почтой, пора посмотреть, какие варианты таких решений доступны. Этот список лучших почтовых клиентов включает в себя как платные, так и бесплатные варианты. Мы выделим их сильные стороны и перечислим лучшие функции. Продолжите чтение, чтобы найти почтовый клиент, который идеально вам подойдет.
Microsoft Outlook (лучший почтовый клиент для Windows 10)
Забудьте о Gmail. Что касается офисных почтовых серверов, Microsoft Outlook, скорее всего, самый известный поставщик услуг электронной почты. Впервые он появился вместе с Microsoft Office 97.
Microsoft Outlook включает в себя и объединяет инструменты для работы с электронной почтой и календарем. Этот почтовый клиент помещает письма в папку «Focused Inbox», то есть «Письма в центре внимания». Это важные электронные письма. Вы можете легко создавать мероприятия или задачи, привязанные к календарю, прямо на панели электронной почты. У Outlook есть надежное сквозное шифрование корпоративного уровня. Кроме того, присутствует обнаружение вирусов-вымогателей. Microsoft Outlook интегрируется в основном с другими продуктами Microsoft, такими как Office и облачное хранилище OneDrive. Outlook предлагается вместе с мобильными приложениями для iOS и Android.
Есть бесплатная версия Outlook. Премиальные версии поставляются вместе с Office 365. Тарифные планы для личного использования стоят $69,99 за одного пользователя в месяц и $99,99 за 1–6 пользователей в месяц. Тарифные планы для бизнеса стоят $5, $12,50 и $20 за одного пользователя в месяц. Оплата производится на погодовой основе.
Microsoft Outlook лучше всего подходит для:
- Небольших и средних компаний.
- Крупных компаний.
- Корпоративного сегмента.
- Работы с календарем.
- Интеграций с Microsoft 365.
- Пользователей Windows.
Посетить сайт Microsoft Outlook.
Mozilla Thunderbird (лучшая альтернатива Gmail)
Thunderbird — программный продукт от Mozilla, предназначенный для работы с электронной почтой. Как и все приложения Mozilla, Thunderbird предлагается бесплатно, и у него открытый исходный код. Его последняя версия вышла в сентябре 2020 года.
Mozilla Thunderbird — бесплатное и удобное почтовое приложение. Любой может за считанные минуты настроить его и начать им пользоваться как профессионал. Благодаря дополнениям есть много вариантов настройки информационной панели Thunderbird под нужды пользователя. Они включают в себя расширения, плагины для повышения функциональности и темы, которые меняют внешний вид почтового клиента. Что касается безопасности, то предлагается защита от фишинга и возможность сообщать сайтам о том, что вы не хотите, чтобы за вами следили. Также есть дополнение для PGP-шифрования. Кроме того, есть инструменты для работы с календарем и списками дел. Электронная адресная книга позволяет одним щелчком добавлять новые контакты. Напоминания о вложениях не дадут вам забыть прикрепить упомянутые в письме файлы. Наконец, если у вас несколько почтовых учетных записей, Thunderbird поможет сортировать их при помощи умных папок.
Thunderbird — бесплатный почтовый клиент. Как и многочисленные дополнения от Mozilla и других компаний.
Thunderbird лучше всего подходит для:
- Пользователей, которым нужен бесплатный почтовый клиент.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Настройки почтового клиента под нужды пользователя.
- Работы с несколькими учетными записями электронной почты.
- Пользователей, которые ценят простоту и удобство работы.
Посетить сайт Thunderbird.
eM Client (лучший почтовый клиент для Windows и Mac’ов)
«eM Client Inc.» — это компания, которая занимается разработкой программного обеспечения и располагается в Чехии. Она была основана в 2017 году. Основное приложение компании — одноименный почтовый клиент.
eM Client доступен на более 20 языках. Этот клиент работает на операционных системах Microsoft Windows и macOS. Он поддерживает основные протоколы и технологии электронной почты. Включая POP3, SMTP, IMAP и многие другие. Вы можете зашифровать свое послание с помощью PGP, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности. eM Client позволяет следить за получением ответов и уведомляет вас о прочтении писем. Также вы получите доступ к шаблонам электронных писем. Данный почтовый клиент включает в себя менеджер вложений. Еще вы можете планировать отправку писем. eM Client включает в себя модули для работы с календарями, управления задачами и управления контактами.. Также вы можете переписываться через eM Client.
Предлагается бесплатная версия eM Client для двух почтовых учетных записей. Стоимость профессиональных версий начинается с $49,95 в месяц.
eM Client лучше всего подходит для:
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Работы с шаблонами.
- Ведения переписки.
- Пользователей, которым важно сквозное шифрование.
- Перевода писем.
Посетить сайт eM Client.
Mailbird (лучший почтовый клиент для нескольких учетных записей)
Люди, стоящие за разработкой Mailbird, называют себя «блестящей командой новаторов в области электронной почты». Это должно внушить уверенность в том, что они настроены серьезно.
Mailbird работает на Windows. Этот почтовый клиент специализируется на работе с несколькими учетными записями. Вы можете синхронизировать данные из других почтовых учетных записей в едином ящике. Информационная панель Mailbird не перегружена лишним и радует взор. Разобраться в возможностях Mailbird несложно, так как они устроены логично и понятно. Вы можете менять цветовые темы и компоновку пользовательского интерфейса. К другим возможностям Mailbird относятся средство для чтения с экрана, кнопки для отключения уведомлений и поиск вложений. Mailbird превосходно показывает себя с точки зрения интеграции с другими полезными инструментами. К ним относятся Twitter, WhatsApp, Facebook, Evernote и другие. Кроме того, этот почтовый клиент работает с Google Drive, Google Календарем, Dropbox и Slack.
Mailbird Personal стоит всего $1,63 в месяц, $19,50 в год или $39,50 единовременно. Mailbird Business стоит $2,88 в месяц или $34,50 в год.
Mailbird лучше всего подходит для:
- Индивидуальных предпринимателей.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Формирования и использования единого почтового ящика.
- Работы с несколькими учетными записями.
- Интеграции сторонних инструментов.
- Пользователей Windows.
Посетить сайт Mailbird.
Airmail (лучший почтовый клиент для айфонов)
Airmail — почтовый клиент от итальянских разработчиков — компании Bloop SRL. Они разрабатывают приложения для macOS и iOS. Airmail — основной программный продукт компании.
Airmail работает только в экосистеме Apple. Им можно пользоваться на айфонах, айпадах и Mac’ах. Дизайн этого почтового клиента выглядит органично на любом устройстве. Apple часто хвалила Airmail за потрясающий внешний вид. Данная платформа может отвечать голосовому помощнику Siri. Она синхронизирует несколько учетных записей, как например: Gmail, iCloud Mail, Office 365, Microsoft Outlook, IMAP и POP3. Она позволяет управлять всеми учетными записями в едином почтовом ящике. Умный почтовый ящик будет отбирать для вас важные электронные письма. Также вы получите в распоряжение инструменты для отключения уведомлений и отложенной отправки писем. Airmail позволяет устанавливать правила работы с электронной почтой, чтобы автоматизировать управление ею. Присутствует приватный режим, чтобы можно было работать без подключения к Интернету. Кроме того, Airmail предотвращает отслеживание, выполняемое при помощи рекламных пикселей. Для обеспечения дополнительной безопасности версии для iOS используют FaceID и TouchID. Airmail даже работает на умных часах Apple Watch.
Вы можете скачать Airmail и бесплатно пользоваться многими функциями. Airmail Pro стоит $2,99 в месяц или $9,99 в год. Airmail Business можно приобрести за $49,99.
Airmail лучше всего подходит для:
- Частного использования.
- Индивидуальных предпринимателей.
- Небольших команд.
- Устройств на базе iOS.
- Пользователей айфонов.
- Формирования и использования единого почтового ящика.
Посетить сайт Airmail.
Spike (качественный почтовый клиент для настольных компьютеров)
Spike — израильская компания. Она была основана в 2017 году.
Лучше всего пользоваться Spike через браузер настольного компьютера. Но этот почтовый клиент работает и на других устройствах. Разработчики предлагают приложения для iOS, Android, Windows и macOS. Подход Spike можно назвать «диалоговой электронной почтой». Spike удаляет такие элементы писем, как темы и подписи, чтобы было проще следить за email-перепиской. Этот ящик электронной почты выделяет важные письма. У Spike также есть приложение для создания заметок, которое полезно для обеспечения совместной работы. Кроме того, вы можете в реальном времени переписываться в чате на боковой панели. Групповые чаты для общения между сотрудниками тоже в наличии. Присутствует планировщик и списки дел. Spike использует шифрование электронных писем, чтобы обезопасить их.
Предлагается бесплатная версия Spike. Тарифный план Pro («Профессиональный») стоит $4, а план Business («Для бизнеса») стоит $6. В обоих случаях указанная стоимость — за одну учетную запись в месяц, а оплата производится на погодовой основе. Свяжитесь с разработчиками, если вам нужно узнать цены для крупной компании.
Данный программный продукт лучше всего подходит для:
- Фрилансеров.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Использования группового чата.
- Использования списков дел.
Посетить сайт Spike.
Hiri (качественный почтовый клиент для Mac’ов)
Hiri — ирландский почтовый клиент. Он выпущен в 2012 году.
Hiri представляет собой почтовое приложение для Mac’ов. Он делает акцент на простоте. Помимо электронной почты, это приложение позволяет работать с календарями, списками дел и контактами. Также в Hiri много внимания уделяется нюансам дизайна. Включая возможности для устранения беспорядка. Hiri синхронизирует все мероприятия календаря с Office 365 и Exchange. Также вы можете обмениваться своими календарями. В Hiri есть автономный режим для обеспечения дополнительной конфиденциальности. Также есть напоминания и возможность отключения уведомлений.
Hiri стоит $39 в год или $119 единовременно.
Hiri лучше всего подходит для:
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Крупных компаний.
- Обмена календарями.
- Пользователей Mac’ов.
- Тех, кто ценит проработанный дизайн.
Посетить сайт Hiri.
Mailspring (качественный бесплатный клиент для электронной почты)
Mailspring — ответвление (форк) от почтового клиента Nylas Mail. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом, созданное на основе собственного движка синхронизации, написанного на C++.
Mailspring работает на macOS, Windows и Linux. Он позволяет пользоваться несколькими учетными записями IMAP и Office 365. У него много базовых возможностей для работы с электронной почтой. К ним относятся отмена отправки письма и уведомления о прочтении писем. Также есть режим «Не беспокоить» и напоминания. Информационную панель можно настраивать с помощью макетов и тем. Mailspring в реальном времени переводит письма с английского, испанского, русского, упрощенного китайского, французского и немецкого языков. Также есть функция RSVP, которая позволяет мгновенно отвечать на приглашения, полученные по электронной почте. Список контактов в Mailspring включает в себя профили с биографией из LinkedIn, ссылками на страницы в соцсетях и информацией о компаниях.
У Mailspring есть бесплатная версия. Профессиональная версия стоит $8 в месяц.
Mailspring лучше всего подходит для:
- Фрилансеров.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Перевода писем.
- Работы с контактами.
Посетить сайт Mailspring.
INKY (лучшее почтовое приложение для защиты от фишинга)
INKY — почтовое приложение, в котором уделяется первостепенное внимание защите от фишинга и других типов мошенничества. Для этой цели оно использует искусственный интеллект и машинное обучение.
INKY блокирует вредоносное программное обеспечение, спам и фишинговые письма. Его распознавание угроз работает точнее, чем у обычных почтовых клиентов. Предупреждения об электронных письмах варьируются от «безопасное» до «необычное» и «вредоносное». Вы можете видеть заблокированные электронные письма и следить за ними. Также данный клиент электронной почты сориентирует вас, если вы захотите тщательнее изучить подозрительное письмо. Вы можете одним кликом сообщить о любом подозрительном письме. Платформа INKY располагается в облаке. Она поддерживает Office 365, Exchange и G Suite. Возможности этого приложения для безопасной работы с электронной почтой масштабируются под компании любого размера.
На сайте INKY можно запросить демонстрацию его работы. Также с разработчиками можно связаться, чтобы узнать стоимость их продукта.
INKY лучше всего подходит для:
- Небольших компаний.
- Крупных компаний.
- Корпоративного сегмента.
- Обеспечения безопасной работы с электронной почтой.
- Обнаружения фишинга.
- Обнаружения спама и вредоносного программного обеспечения.
Посетить сайт INKY.
Spark (качественное почтовое приложение для командной работы)
Spark создан украинской компанией Readdle, которая занимается разработкой приложений. Они запустили Spark еще в 2015 году.
У Spark есть мобильные приложения для айфонов и устройств на базе Android. Доступна версия для настольных компьютеров на базе macOS. Версия для Windows находится в разработке. Это почтовое приложение синхронизирует почтовые учетные записи Outlook, iCloud, Google, Yahoo, Exchange и IMAP. Интеллектуальный почтовый ящик отбирает важные письма. Также можно закреплять важные письма. Присутствует возможность групповых операций с письмами. Кроме того, вы сможете получать уведомления при получении писем от знакомых вам людей. С помощью Spark можно работать совместно с сотрудниками. Он позволяет совместно писать черновики или добавлять личные заметки. Руководители могут делегировать задачи по электронной почте из почтового ящика. Можно устанавливать крайние сроки и следить за прогрессом. Здесь есть привычная функция отложенной отправки, напоминания о письмах без ответа, отключение уведомлений и настраиваемые подписи для писем.
Есть бесплатная версия Spark. Лучшие инструменты для обеспечения совместной работы доступны на тарифном плане Premium («Премиальный»), который стоит $6,39 за одного пользователя в месяц и оплачивается на погодовой основе. Чтобы получить сведения о корпоративных тарифных планах, свяжитесь с разработчиками Spark.
Spark лучше всего подходит для:
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Крупных компаний.
- Менеджеров.
- Командной работы.
- Управления задачами.
Посетить сайт Spark.
Postbox
Postbox появился в 2007 году. Люди, стоящие за разработкой этого почтового клиента для настольных компьютеров, работали в Mozilla. Первоначально Postbox был основан на Thunderbird.
Postbox позиционирует себя как профессиональное приложение для работы с электронной почтой. Postbox очень прост в использовании и обладает привычными для почтовых клиентов особенностями дизайна. Он синхронизирует учетные записи из Yahoo, Gmail, iCloud, Office 365, Outlook и от других поставщиков услуг электронной почты. Информационная панель Postbox позволяет просматривать электронные письма с использованием вкладок. Инструменты для работы с почтой позволяют вам группировать свои учетные записи. Вы можете создавать папки для избранных писем. Присутствуют продвинутые возможности поиска и фильтрации писем. Также Postbox предлагает управление файлами и изображениями. Кроме того, доступны заготовленные ответы, профессионально выглядящие подписи и предварительно отформатированные фрагменты HTML-кода. Также есть редактор HTML-кода. Postbox использует PGP-шифрование.
Postbox предлагает годовую лицензию стоимостью $29. Бессрочная лицензия стоит $49, хотя эта сумма может меняться.
Postbox лучше всего подходит для:
- Фрилансеров.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Тех, кому нужен почтовый клиент для настольных компьютеров.
- Просмотра писем с использованием вкладок.
Посетить сайт Postbox.
Superhuman
У почтового клиента Superhuman очень смешанные отзывы. Некоторым пользователям он очень понравился, а некоторые от него не в восторге. Тем не менее это почтовое приложение стоит упомянуть.
Superhuman пытается по-новому реализовать многие особенности работы с электронной почтой. У этого почтового клиента очень простой и стильный дизайн. Кроме того, основное преимущество Superhuman — скорость работы. Разработчики заявляют, что любая операция занимает менее 100 миллисекунд. Superhuman использует мощный искусственный интеллект на стадии сортировки писем по их приоритетности. Он отделяет важные письма от менее важных. Есть возможность отменить отправку письма. Кроме того, есть напоминания о письмах, которые остались без ответа, и отложенная отправка письма. Статусы прочтения писем и уведомления о прочтении тоже входят в инструментарий этого почтового клиента. Superhuman собирает сведения о ваших контактах из LinkedIn и других социальных медиа.
Хотя на сайте разработчиков не указана стоимость их продукта, в других обзорах отмечают, что Superhuman стоит $30 в месяц.
Superhuman лучше всего подходит для:
- Небольших и средних компаний.
- Крупных компаний.
- Быстрой переписки по электронной почте.
- Сортировки писем с использованием искусственного интеллекта.
Посетить сайт Superhuman.
ProtonMail
ProtonMail — детище швейцарских ученых, которые встретились во время работы в CERN. То есть за разработкой этого почтового клиента стоят умные люди.
ProtonMail — почтовая платформа с полноценным сквозным шифрованием электронной почты. В ProtonMail много внимания уделяется безопасности, и реализована она там в швейцарском стиле. Новые учетные записи создаются без необходимости использовать персональные данные. Данный почтовый клиент не хранит записи о том, через какие IP-адреса были совершены определенные действия. Пользоваться ProtonMail можно в браузере или на устройствах на базе iOS и Android. У ProtonMail открытый исходный код, и этот почтовый клиент прост в использовании. Интерфейс ProtonMail выглядит и работает как интерфейс типичного почтового клиента.
ProtonMail предлагает бесплатную версию. Версия Plus («Расширенная») хорошо подходит для одного пользователя и стоит $5 в месяц. Версия Pro («Профессиональная») стоит $8 за одного пользователя в месяц, а версия Visionary («Для дальновидных пользователей») стоит $30 в месяц за шесть пользователей.
ProtonMail лучше всего подходит для:
- Личного использования.
- Фрилансеров.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Тех, кому нужно сквозное шифрование.
- Обеспечения конфиденциальности электронной почты.
Посетить сайт ProtonMail.
Zimbra
Zimbra разработала компания Synacor. Это технологическая компания из Буффало, штата Нью-Йорк. Synacor выпустила Zimbra в 2005 году.
Zimbra — программное обеспечение для совместной работы. Его важный компонент — это почтовый сервер. Идея Zimbra заключается в том, чтобы объединить электронную почту с другими инструментами командной работы. К ним относятся переписка в чате, переписка в формате «один на один» и групповые чаты. Также есть возможность проводить видеоконференции, обмениваться файлами и транслировать содержимое экрана. Присутствуют инструменты для совместной работы над документами в реальном времени. Что касается электронной почты, вы можете синхронизировать почтовый клиент с учетными записями Gmail, Yahoo, IMAP и POP. Данная платформа работает на Windows, macOS и Linux. Вы можете создавать теги для электронных писем. Переписки по электронной почте отображаются на нескольких вкладках. Также можно отменять отправку письма, восстанавливать электронные письма и планировать доставку писем. Кроме того, доступен календарь и управление контактами.
Чтобы узнать сведения о ценах, свяжитесь с Zimbra через их сайт.
Zimbra лучше всего подходит для:
- Коллективов.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Совместной работы.
- Обмена файлами.
Посетить сайт Zimbra.
Shift
Компания-разработчик Shift находится в городе Виктория, в Канаде. Разработчики Shift задались целью сделать работу с электронной почтой не только продуктивнее, но и веселее.
Подход Shift заключается в том, чтобы помогать пользователям управлять несколькими сценариями работы с электронной почтой. Вы можете создавать свои рабочие пространства в Shift и приглашать людей на совместную работу. Shift — почтовый клиент для настольных компьютеров, который позволяет подгрузить в единый ящик данные из множества почтовых учетных записей. Он интегрируется с приложениями G Suite, а также со Slack и Facebook Messenger. Вы можете добавлять расширения в Shift. Как например: Grammarly, Dropbox, HubSpot и Zoom. В целом идея состоит в том, чтобы пользователи создавали в Shift рабочие пространства и добавляли в них все необходимые веб-приложения. Shift может заменить обычное посещение сайтов.
Базовый тарифный план Shift предлагается бесплатно. Тарифные планы Advanced («Расширенный») и Team («Групповой») стоят $99,99 в год.
Shift лучше всего подходит для:
- Личного использования.
- Фрилансеров.
- Стартапов.
- Небольших и средних компаний.
- Тех, кому важно наличие расширений для почтового клиента.
Посетить сайт Shift.
Заключение
В итоге можно сказать, что у вас просто нет причин продолжать пользоваться Gmail или Hotmail. Outlook, определенно, будет хорошим вариантом для пользователей Windows. Но мы надеемся, что вы открыли для себя еще какие-нибудь качественные решения для работы с электронной почтой.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между почтовым веб-приложением и почтовым клиентом?
Почтовый клиент работает на компьютере пользователя, но можно также создавать резервные копии электронных писем в облаке. В то время как веб-сервисы для работы с электронной почтой хранят всё на сервере. Почтовые клиенты чаще применяются в бизнесе, в то время как почтовые веб-приложения больше предназначены для личного использования.
Что такое почтовый клиент?
Почтовый клиент — программное обеспечение для работы с электронной почтой, загружаемое и устанавливаемое на компьютер пользователя. Кроме того, почтовый клиент хранит архивы электронной почты пользователя на его компьютере. Он позволяет создавать резервные копии электронных писем в облачном хранилище. Почтовые клиенты обладают более богатыми возможностями по сравнению с простым почтовым веб-приложением, и чаще представляют собой премиальные программные продукты.
Просмотров: 38 042
