Автоматическая печать из папки windows

Наверное, одна из самых частых проблем при работе на терминальном сервере — проблемы при печати. Заставить работать старые принтеры под новыми операционками без танцев с бубном получается крайне редко. При наличии чужих серверов без административных прав, подключение принтеров выглядит совсем печальным процессом. Отсюда родился костыль вида: pdf-принтер настроенный на сохранение в определенную папку и скрипт, который мониторит эту папку и если в ней появляется файл с расширением pdf, отправляет его на печать, а потом удаляет.

В качестве pdf-принтера ваш покорный слуга использовал PDFCreator v1.7.3 (скачать можно отсюда). Вообще, подойдет любой pdf-принтер, PDFCreator мне просто привычнее.

В PDFCreator заходим Принтер —> Настройки —> Автосохранение. Ставим галку использовать автосохранение и выбираем папку куда будем сохранять.

В скрипте указываем туже папку что и в настройках PDFCreator.

Текст VBS-скрипта:

Скачать скрипт можно отсюда.

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Print File — это утилита Windows, которая позволяет следить за любым каталогом или папкой и автоматически печатать их по мере копирования в них файлов. Это может быть полезно, если у вас много файлов для печати. Компьютеры могут подключаться к одному и тому же каталогу, и файлы могут печататься по одному. Это приложение работает в Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista и Windows XP.

Содержание

Как постоянно автопечатать файлы из папки (Windows)

Вы также можете использовать папку Dropbox или OneDrive на часах. Если вы получаете документы и изображения из нескольких источников в этой папке, файлы будут автоматически загружаться и отправляться на печать.

Особенности PrintFile

• Действует как Directory Spooler. т.е. следит за каталогом и печатает его, когда новый файл становится доступным.
• Операции Drag and Drop для пакетной печати данных.
• Программа распознает обычный текст, PostScript, Encapsulated PostScript (EPS) и двоичные форматы.
• Можно выбрать произвольный диапазон страниц для печати при печати нескольких страниц PostScript-файлов и выполнить печать n-up.
• PrintFile также может печатать файлы PostScript и EPS, созданные в системах Macintosh и UNIX.

Как сделать каталог спула для автоматической печати файлов из папки

• После установки программы перейдите к настройкам. Отметьте опцию включения спулера.
• Откройте командную строку и введите D:PrintFile>prfile32.exe /s:d:spool* .* /b:d:/spool/bkp и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание, что я установил его на диск D). Попробуем разобраться в опциях.
  • prfile32.exe — Это программа printfile, которую вы установили.
  • /s:d:spool* .* — опция /s делает начало спулинга «:» (двоеточие) и путь — каталог, который будет просматриваться
  • /b:d:/spool/bkp — опция /b делает резервную копию распечатанного файла в другом каталоге (d:/spool/bkp), так как по умолчанию он будет удален из спулингового каталога.

Что еще может Print File :

• Text File: В случае простых текстовых файлов, вы можете настроить их полное игнорирование или изменение шрифта, обернуть большие файлы, добавить текст заголовка и колонтитула и т.д.

• Поддержка PostScript: Если вам нужен автоматизированный контроль, поддерживается использование postscript. Вы также можете использовать n-Up для объединения страниц.

• Конвертация файлов: Если вы игнорируете текстовые файлы, вы можете преобразовать их в PDF или любой другой формат с помощью программы, которая может это сделать. Вам понадобится, как заставить ее работать на уровне командной строки.

• Создание профилей или настроек: В зависимости от типа файла, вам могут понадобиться различные настройки. В этом случае создайте несколько профилей и выберите один для автоматической печати файлов.

• Файлы PostScript обычно можно печатать только на принтерах PostScript. Если программа преобразования, например GhostscriptОднако PrintFile может автоматически выполнить преобразование перед отправкой файла на принтер.

• Программа также может печатать Encapsulated PostScript Files (EPS).

  Если у вас возникли проблемы, загляните в файл справки, там есть более подробная информация. Скачать PrintFile

YouTube видео: Как постоянно осуществлять автоматическую печать файлов из папки (Windows)

Некоторое время назад на одном из нижегородских форумов мне была задана задача следующего содержания:

Есть конкретная задача по доработке автоматической печати документов. Имеется специальная программа, создающая файлы данных, в которых все реквизиты для печатной формы и сохраняющая их в определённом каталоге. Есть специализированная утилита, которая мониторит появление файлов в нём и готовит к печати формы документа по данным из этого файла После успешной печати файл с данными переносится в каталог напечатанных доков, а в случае с проблемой, в каталог сбойных форм. Задумка печатать не все документы подряд, а выбирая их по заранее известному признаку, т.е. будет накопление файлов с данными, а их отправку в каталог (из которого будет идти формирование и печать) должна заниматься программа автоматизации. Пока такой программой видится xStarter, как умеющая работать с несколькими заданиями одновременно и запускать по условиям готовые задачи из других задач. Уже написано и испытано правило для неё, которое для уменьшения износа, из-за лишних пусков остановок принтера, отправку на печать делает пачками по 30 документов, или по команде диспетчера принудительной отправки на печать всех накопленных документов.
Вопрос в следующем, есть ли более удобная программа, чем xStarter для решения этой задачи?

http://www.nn.ru/community/techno/tech/?do=read&thread=2472515&topic_id=56032801#56144406

Более подробно по решению этой задачи я ответил на том же форуме…
http://www.nn.ru/community/techno/tech/?do=read&thread=2504249&topic_id=56950460

Ну а здесь я позволю себе опубликовать описание простенького скрипта, написанного на скриптовом языке PowerShellб который непосредственно и решает задачу печати документов из папки…

Эта задача в основном крутится вокруг двух встроенных в WINDOWS объектов – это сама служба печати, и служба, работающая непосредственно с очередью печати (спулер). Наиболее эффективным решением любых задач работы с этими службами было бы использование методов самой WINDOWS, работающими с этими объектами. Тогда не придётся ставить сторонние прграммы, и не придётся отнимать у WINDOWS всегда нужную в таких случаях оперативную память. Понятно, что если под решение каждой задачи использовать сторонниий инструмент, то тогда нам никакй памяти не хватит. Поэтому в таких случаях рано или поздно придётся искать компромисы.
И в этом смысле я бы вновь посоветовал всем заняться изучением языка сценариев PowerShell, который является встроенным во все последние версии WINDOWS и практически этот язык призван вскоре полностью заменить собой .BAT и .CMD сценарии, используемых в ранних версиях WINDOWS.
К тому же этот язык сценариев работает напрямую практичсеки со всеми объектами WINDOWS. И часто бывает достаточно использования одного=двух командлетов, чтобы решить задачу той или иной автоматизации.

Вот например маленький скрипт на PowerShell, которым я попробовал решить задачу печати документов из нужной мне папки:

Dir c:\Doc\*.doc | Foreach-Object { Start-Process -FilePath $_.FullName –Verb Print }

В данном случае я в начале создал папку “Doc” в корневой структуре диска С, и скидываю туда все необходимые мне отпечатать в конце дня документы.

Данную строку мы проосто копируем в любой текстовый редактор, позволяющий сохранять документ в любом удобном для нас формате. Я давно активно использую редактор BRED. Жаль что автор уже давно забросил этот проект. Но редактор хороший и для простых вещей меня устраивает.
А главное, он как раз позволяет без проблем сохранить нужный мне сценарий со строкой выше в формат, который ассоциирован в WINDOWS со встроенным псевдонимом расширения PowerShewll.
В принципе то же самое можно проделать и в виндовом Блокноте. Надо просто быть повнимательнее с сохранением и смотреть, чтобы файл был сохранён именно с расширением PS1.
То есть сохряняя этот файл сценария, скопированный в текстовый редактор, я просто отказываюсь от сохранения в формате .TXT, при сохранении в строке ТИП ФАЙЛА выбираю “ВСЕ ФАЙЛЫ”, и указываю файлу своё явное расширение .PS1. Это расширение ассоциировано в WINDOWS как раз с PowerShell.
Правда напрямую это сегодня касается только компьютеров с операционной системой WINDOWS 7 или 8, а также с WINDOWS SERVER 2008 и 2012. В эти операционки PowerShell уже встроен.
А например в WINDOWS XP и в WINDOWS SERVER 2003 вначале требуется скачать отдельно и установить пакет Windows Management Framework. Пакет распространяется MICROSOFT бесплатно и качается свободно из папки MSDN у них на сайте или через ГУГЛ-сервис.

Всё! После этого можно спокойно на всех этих компах запускать любой .PowerShell скрипт, просто щёлкая на файле с расширением .PS1. При этом запустится редактор PowerShell и скрипт будет выполнен непосредственно в редакторе.
Ну либо же можно просто запустить скрипт на исполнение через командную строку или даже через альяс строки меню ВЫПОЛНИТЬ:

Например если мой скрипт сохранён в корне диска С:\ и имеет имя PrintFile.ps1, то я просто могу набрать в командной строке или в меню ВЫПОЛНИТЬ следующую команду:

powershell "С:\PrintFile.ps1"

В моём случае я эту команду просто скармливаю либо встроенному в WINDOWS шедулеру, либо в nnCron, и указываю время, когда он должен быть отработан. Там же в nnCrone могу указать и некоторые дополнительные признаки отработки этой команды по дополнительным условиям.

Всё! После этого будет выполнен скрипт и все документы с выбранным раширением ( в моём случае это расширение – .doc) из папки “С:\Doc” будут отосланы на печать. Причём в нужное мне время и только нужные мне документы.
Указав другие расширения и другие признаки в сохраняемом сценарии, я просто сохраняю его в другом файле с расширением .PS1, и настраиваю Cron на другое удобное мне время.
Это общий принцип автоматизации печати в данном случае.

К тому же в этом моём примере уже реализован принцип использования примерного признака, по которому печататься будут не все документы из этой папки, а только те, у которых расширение .doc
Вы при этом можете указать своё расширение или использовать вместо указания расширения звёздочку. В последнем случае на печать будут уходить все файлы, сохраняемые ранее в эту папку.

Ну впрочем это всего лишь пример. В реальном случае конечно скрипт будет отличаться от приведённого здесь, в нём должны будут учтены именно ваши признаки и требования, и с учётом более сложных признаков сценарий скрипта будет несколько сложнее. Не одна, а скажем, 2-3 строчки. Но всё равно это не так сложно, и если вы любите так же как и я, видеть результат как можно быстрее и сразу, то даже в изучении это интересно.

Что касается сортировки документов в спулере или в папке, то там можно написать отдельные сценарии подобного типа.

По данному типовому примеру использования языка PowerShell можно в принципе решить любую задачу автоматизации печати документов из выбранной заранее папки по любым признакам фильтрования и сортировки документов.
Удачи всем!

Время на прочтение
6 мин

Количество просмотров 38K

Иногда нужно быстро распечатать много

картинок с котиками

документов, а открывать для этого каждый файл совсем не хочется. Первым делом напрашивается использование контекстного меню проводника, но у этого способа есть свои ограничения и нюансы. Поэтому пришлось искать альтернативу. За подробностями — прошу под кат.

Анализируем ситуацию и собираем данные

Тема пакетной печати не раз освещалась в

трудах великих учёных

интернет-статьях. Например, в этой и этой.

Мы же начнем с выяснения того, какой функционал нужен конечным пользователям. В результате общения с коллегами получися такой список:

• печатать нужно только XML-файлы;
• форматирование для XML не требуется;
• на бумаге, помимо содержимого, должно быть указано и имя печатаемого файла;
• файлы должны быть отсортированы по имени, чтобы было удобно подшивать бумажные листы в архив.

Пожалуй, самым простым и очевидным видится печать из контекстного меню проводника, о чем можно почитать тут и здесь. По второй ссылке дана информация по удалению пункта «Печать» для определенных типов файлов, но сообразительный читатель легко поймет из нее, как, наоборот, можно добавить недостающее.

Но у такого способа есть, как минимум, два недостатка:

1. нельзя напечатать больше 15 файлов за раз;
2. файлы печатаются в случайном порядке (возможно, логика все же есть, но я ее не нашел), а не так, как они отсортированы в проводнике.

Первый недостаток легко устраним твиком реестра. Для решения второго есть рекомендации в виде танцев с бубном, но в нашей среде боги суровы и эти обряды не помогли.
Есть готовые сторонние решения (ссылки на статьи с информацией о них даны выше). Но при коммерческом использовании за эти продукты придется заплатить, к тому же всегда приятно

забить элегантный костыль и изобрести очередной велосипед

сделать что-то своими руками.

Выбираем инструмент и разрабатываем решение

Примечание. Чтобы не переводить бумагу, на этапе подготовки и тестирования скрипта удобно использовать виртуальный принтер. Меня устроил штатный Microsoft XPS Document Writer, но есть еще PDF24 Creator, doPDF, CutePDF Writer — как говорится, на вкус и цвет…

В качестве языка был выбран PowerShell. В базовой комплектации скрипт выглядит так:

$FolderToPrint = "\\server\share\Folder"
$FileMask = "*.xml"
$FolderToPrint | Get-ChildItem -File -Filter $FileMask | Sort-Object Name | ForEach-Object {
    Write-Output ("Печать файла `"" + $_.FullName + "`"")
    Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList ("/P `"" + $_.FullName + "`"") -Wait
}

Печать выполняется средствами штатного блокнота Windows (чтоб не простаивал без дела).
Как видно из 3-й строки, сортировка в примере происходит по имени файла (Name). Вместо этого можно взять за основу размер (Length) или дату изменения (LastWriteTime). Если вам требуется что-то более экзотичное, можно зайти сюда.

Для сортировки в обратном порядке у командлета Sort-Object есть ключ -Descending.

В этом варианте печать идет на принтер по умолчанию, и нас такое поведение устроило. Если же нужно печатать на принтер, отличный от дефолтного, у блокнота есть параметр /PT.

Соответственно, код примет следующий вид:

<...>
$PrinterName = "\\server2\Network Printer"
<...>
    Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList ("/PT  `"$PrinterName`"  `"" + $_.FullName + "`"") -Wait
<...>

Аналогично вместо блокнота можно поэксплуатировать любую другую программу в зависимости от того, какой формат файлов нужно печатать. Главное — чтобы она поддерживала печать через интерфейс командной строки.

Примечание. Если будете приручать Adobe Reader, имейте в виду этот старый баг. В нашем окружении он все еще проявляется, возможно, вам повезет больше. А еще есть хорошая статья, посвященная печати PDF из PowerShell.

Если же вам на выходе нужен только «голый» текст из обычного текстовика, то 5-я строка варианта 0 примет такой вид:

      Get-Content $_.FullName | Out-Printer -Name $PrinterName

Для печати на дефолтный принтер параметр -Name нужно опустить.

Для нашей задачи требовалась печать файлов из нескольких расположений. Немного дополнив вариант 0, получаем

$FolderToPrint = @(
    "\\server1\share\Folder1",
    "\\server1\share\Folder2",
    "\\server1\share\Folder3"
)
$FileMask = "*.xml"
$ErrorActionPreference = "Stop"
Try {
    $FolderToPrint | Get-ChildItem -File -Filter $FileMask | Sort-Object Name | ForEach-Object {
        Write-Output ("Печать файла `"" + $_.FullName + "`"")
        Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList ("/P `"" + $_.FullName + "`"") -Wait
    }
}
Catch {
    Write-Host "При выполнении операции возникла ошибка:"
    Write-Host $Error[0] -ForegroundColor Red
    Read-Host "Нажмите ENTER для завершения"
}

Для приличия добавлена функция обработки исключений. И в случае, если, например, папка, из которой печатаются файлы, стала недоступной, то выполнение печати прервется и пользователю будет выведено соответствующее уведомление. Кстати, замечено, что блокнот возвращает в exit-коде 0 даже при попытке распечатать несуществующий/недоступный файл, но в GUI при этом ругается.

Опробовав вариант 1, пользователи попросили дать возможность выбора папки и конкретных файлов в ней, поэтому было добавлено немного интерактивности в виде диалогового окна выбора файлов. Так появился

Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms | Out-Null
$OpenFileDialog = New-Object System.Windows.Forms.OpenFileDialog
$OpenFileDialog.InitialDirectory = "\\server\share"
$OpenFileDialog.Multiselect = $True
$OpenFileDialog.Filter = "XML-файлы (*.xml)|*.xml|Все файлы (*.*)|*.*"
$OpenFileDialog.ShowHelp = $true
$OpenFileDialog.ShowDialog() | Out-Null
$FilesToPrint = $OpenFileDialog.FileNames | Sort-Object
ForEach ($FullFileName in $FilesToPrint) {
    Write-Output "Печать файла `"$FullFileName`""
    Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList ("/P `"$FullFileName`"") -Wait
}

Теперь при запуске получаем привычное окно проводника Windows с удобным выбором нужных файлов:

Подробнее о работе с диалоговым окном открытия файлов можно почитать в официальной документации, а кто хочет узнать больше про GUI-зацию PowerShell, легко найдет много материала в сети, есть даже онлайн-конструктор форм.

Обработка исключений во втором варианте была убрана, т.к. интерактивное информирование пользователя было отдано на откуп проводнику и блокноту.

При запуске кода из ISE диалоговое окно выбора файлов выводится на заднем плане (Ctrl+Tab в помощь), но из командной строки все работает как положено. Также обратите внимание, что свойство ShowHelp должно быть $true, чтобы обойти этот баг.

Еще хотелось бы обратить внимание на свойство InitialDirectory. Кэп подсказывает, что оно определяет путь к папке, которая будет выбрана по умолчанию при запуске скрипта. Но, учитывая, что проводник «запоминает» последнее выбранное расположение, которое было указано пользователем в диалоге выбора файлов, InitialDirectory может пригодиться только при первом запуске скрипта.

Вариант 2 полностью подошел нашим пользователям, поэтому на нем мы и остановились. Но если вам нужен вариант с

дамами и преферансом

интерактивностью и сортировкой, отличной от имени (например, по дате изменения), это тоже реализуемо. Получаем

Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms | Out-Null
$OpenFileDialog = New-Object System.Windows.Forms.OpenFileDialog
$OpenFileDialog.InitialDirectory = "\\server\share"
$OpenFileDialog.Multiselect = $True
$OpenFileDialog.Filter = "XML-файлы (*.xml)|*.xml|Все файлы (*.*)|*.*"
$OpenFileDialog.ShowHelp = $true
$OpenFileDialog.ShowDialog() | Out-Null
$SelectedFiles = $OpenFileDialog.FileNames
#Если ничего не выбрано, завершаем работу
If (!($SelectedFiles)) {
    Break
}
#На основании полного имени выбранного файла определяем выбранную папку
$SelectedDir = (Split-Path -Parent $OpenFileDialog.FileName)
#Получаем список всех файлов в выбранной папке
$FilesToPrint = Get-ChildItem -Path $SelectedDir -Force |
    #отбираем только те из них, которые были выбраны в диалоговом окне
    Where-Object {$_.FullName -in $OpenFileDialog.FileNames} |
    #и сортируем
    Sort-Object -Property LastWriteTime
ForEach ($File in $FilesToPrint) {
    $FullFileName = $File.FullName
    Write-Output "Печать файла `"$FullFileName`""
    Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList ("/P `"$FullFileName`"") -Wait
}

Т.к. из объекта $OpenFileDialog нельзя напрямую извлечь такие параметры, как размер или дату создания файла, то мы с помощью командлета Get-ChildItem получаем список всех файлов в папке, выбранной пользователем, а потом оставляем только те из них, которые были выбраны пользователем, и сортируем их в нужном нам виде.

Отдаем в продакшн

Убедившись, что всё работает как надо, кладем скрипт в сетевую папку и выводим пользователям ярлык на рабочий стол.

А чтобы наш маленький беззащитный скрипт не обижали злые Execution Policies, прячем его в такую скорлупу:

powershell.exe -NoLogo -ExecutionPolicy Bypass -File "\\server\share\Scripts\BulkPrint.ps1"

Или можно обернуть в теплый ламповый батник.

Среди прочего, в корпоративной среде запуску скрипта могут мешать суровые Software Restriction Policies и безжалостный AppLocker, а также другое защитное ПО, но это уже выходит за рамки статьи.

Можно добавить лоска, установив красивый значок для ярлыка. Я выбрал такой:

Если пользователей нашего скрипта много, можно массово раздать ярлык с помощью предпочтений групповой политики.

Итог

Такое бывает, если выкатить без предварительного тестирования.

А у нас будет вот так:

И крамольная мысль напоследок: а что, если подумать в другом направлении и вместо всего описанного выше пообщаться с начальством и перестроить рабочий процесс?